가상 도우미 작업을 시작하는 방법은 무엇입니까? 유용한 팁
게시 됨: 2022-08-23시간이 지남에 따라 비즈니스를 발전시키려는 모든 기업가는 지원이 필요한 단계에 도달합니다. 그러나 즉시 작업의 수가 계약직을 고용할 만큼 크지는 않습니다. 이러한 경우 이상적인 솔루션은 가상 비서 서비스를 사용하는 것입니다. 오늘 우리는 가상 비서, 비즈니스에서 그들의 역할, 그들의 기술 및 그들을 찾는 방법에 초점을 맞출 것입니다. 한 번도 작업한 적이 없다면 그 기사가 이상적인 원격 작업자를 선택하는 데 확실히 도움이 될 것입니다.
가상 도우미 – 목차:
- 가상 비서는 누구입니까?
- 가상 비서는 어떤 일을 하나요?
- 가상 비서를 어떻게 찾나요?
- 가상 비서의 기술을 확인하는 방법은 무엇입니까?
- 가상 비서를 사용하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
- 요약
가상 비서는 누구입니까?
가상 비서는 컴퓨터와 인터넷을 사용하여 전 세계 어디에서나 할당된 작업을 수행하는 원격 작업자입니다. 일반 사무직을 대체하는 사람입니다. 이 사람은 백오피스에서 회사 운영과 밀접하게 관련된 문제(예: 인보이스 발행, 도매상과의 접촉, 웹사이트 관리)를 처리할 수 있습니다. 가상 비서가 제공하는 서비스 카탈로그는 지속적으로 성장하고 있으며 이 직업은 점점 더 대중화되고 있습니다.
가상 비서는 어떤 일을 하나요?
가상 비서의 역량 범위와 그에 따라 제공하는 서비스 카탈로그는 매우 다양합니다. 그래도 각자 가장 편안하게 느끼는 전문 분야가 있습니다. 때로는 매우 포괄적이고 전체 작업 카탈로그를 참조하거나 때로는 하나의 특정 기술과 관련이 있습니다. 그렇기 때문에 가상 비서 를 찾을 때 수행하려는 작업을 지정하는 것이 핵심 단계입니다.
많은 가상 비서는 간단한 사무 작업으로 시작하지만 시간이 지남에 따라 추가 교육을 받고 역량을 확장합니다. 궁극적으로 클라이언트는 전체 범위의 작업을 수행하는 한 명의 직원을 얻습니다. 한 사람이 전체 프로젝트를 담당할 때 더 편리합니다. 일관성과 효과 제어 측면에서 모두.
참조의 편의를 위해 아래는 VA가 수행할 수 있는 샘플 작업 목록입니다.
일반적인 관리 작업
이들은 전통적인 사무 보조도 수행하는 작업입니다. 여기에는 일정 관리, 약속 일정 잡기 또는 이메일 처리가 포함될 수 있습니다. 행정 문제를 처리하는 가상 비서는 송장 발행 또는 제조업체에 주문을 담당할 수도 있습니다. 이러한 조수는 또한 문서 템플릿을 준비하거나 직원의 초기 모집을 수행합니다. 한마디로 그들은 귀하의 비즈니스 운영과 관련된 모든 행정 및 사무 문제에서 귀하를 지원할 것입니다.
온라인 비즈니스 지원
이 범주에는 많은 항목이 포함될 수 있습니다. 기술 문제를 전문으로 하는 가상 비서 는 새 온라인 과정의 랜딩 페이지를 만들거나 온라인 상점을 설정하는 일을 담당할 수 있습니다. 일부 보조자는 편집 또는 비디오 편집과 같은 특정 프로그램을 전문으로 합니다.
판촉 및 마케팅 활동
이 카탈로그에는 브랜드 개발을 목표로 하는 모든 활동이 포함됩니다. 여기에는 콘텐츠, 그래픽 또는 비디오와 같은 판촉 자료의 제작뿐만 아니라 소셜 미디어 또는 웹사이트에 대한 포괄적인 지원도 포함됩니다. 가상 비서는 주어진 플랫폼에서 광고 캠페인을 만들거나 콘텐츠를 만드는 것을 전문으로 할 수도 있습니다.
물론 위의 목록은 완전하지 않으며 보조자에게 위임할 수 있는 모든 작업을 포함하지 않습니다. 이 고장은 또한 한 사람이 소셜 미디어를 처리하고 동시에 이메일을 확인할 수 없다는 것을 의미하지 않습니다. 한 명의 가상 비서가 여러 부서의 직원을 대체하는 경우가 많습니다. 이러한 유연성은 이 직업의 가장 큰 장점 중 하나이며 점점 더 많은 기업가가 가상 비서를 사용하는 이유입니다.
가상 비서는 원격 작업과 독점적으로 연결되지만 항상 그런 것은 아닙니다. 어떤 경우에는 교장이 사무실을 방문하거나 우체국에서 문서를 우송하는 것과 같은 현장 작업을 도와줄 수 있는 사람을 찾고 있습니다.
가상 비서를 어떻게 찾나요?
이 직업은 점점 더 대중화되고 있지만 여전히 많은 기업가들이 원격 협력의 가능성에 대해 알고 있지 않습니다. 그들은 그것에 대해 뭔가를 듣더라도 어디에서 어떻게 찾을 수 있는지 모릅니다. 협력을 시작하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
웹사이트
많은 가상 비서가 웹사이트 형태의 디지털 명함을 가지고 있습니다. 그들은 포트폴리오, 기술 및 함께 일한 고객의 피드백을 보여줍니다. 그러나 최고 순위의 사이트는 항상 첫 번째 검색 결과에 표시된다는 점을 기억할 가치가 있습니다.
소셜 미디어
원격 근무이기 때문에 채용도 원격으로 이루어집니다. Facebook 그룹 중 하나에 가입하는 것이 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 작업 제안과 작업 설명이 포함된 게시물을 추가하기만 하면 됩니다. 그에 대한 응답으로 몇 개 또는 수십 개의 흥미로운 제안을 받게 될 것입니다. 이러한 그룹은 가상 비서를 수집하므로 귀하의 제안이 유능한 사람들에게 바로 전달될 것임을 확신할 수 있습니다. 비즈니스 프로필과 관련된 비즈니스 그룹 중 하나에 광고를 추가할 수도 있습니다. 덕분에 업계와 관련된 경험이나 관심이 있는 사람을 찾을 수 있는 더 나은 기회가 있습니다.
가상 비서 에이전시
일부 기관은 가상 비서와 협력합니다. 이 솔루션에는 장점과 단점이 있습니다. 가장 큰 장점은 최고의 직원을 담당자가 직접 뽑는다는 것입니다. 아웃소싱하려는 특정 업무 목록을 작성하는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 에이전시를 담당하는 사람은 자신이 누구와 함께 일하고 있고 누구에게 특정 유형의 작업을 할당할 가치가 있는지 정확히 알고 있습니다. 또한 모든 어시스턴트가 채용 과정을 거쳤기 때문에 자신의 능력을 발휘해야 했습니다.
이러한 경우 특정 비서가 아닌 에이전시와 계약을 체결하는 것이므로 상황에 따라 플러스가 됩니다. 첫째, 당신의 책임은 작업을 통제하지 않을 것입니다. 당신에게 중요한 것은 결과이고 나머지는 에이전시에서 처리합니다. 그러나 가장 큰 단점은 가격이 직접 협력의 경우보다 높다는 것입니다. 그래도 예산이 문제가 되지 않는다면 가십시오.
프리랜서 웹사이트
다양한 유형의 전문가를 검색하는 인기 있는 형태는 Upwork와 같은 프리랜서를 연결하는 사이트에 광고를 추가하는 것입니다. 제안을 추가하고 특정 위치를 설명하면 잠시 후 전 세계에서 수많은 응답을 받게 됩니다.
권장 사항은 가상 지원을 찾는 좋은 방법이기도 합니다. 비슷한 업계에서 일하거나 비즈니스를 운영하는 친구에게 이러한 유형의 솔루션을 사용한 적이 있는지 물어보는 것이 좋습니다. 가상 비서는 종종 여러 기업가와 동시에 작업하며 추천에 의한 고용은 완벽한 직원을 찾는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.
가상 비서의 기술을 확인하는 방법은 무엇입니까?
초기 기술 검증의 잘 알려진 형태는 채용 설문지를 준비하는 것입니다. 이것은 이미 초기 단계에서 최고의 후보자를 선택하는 좋은 방법이자 동시에 후보자를 알아가는 훨씬 더 좋은 방법입니다.
적절하게 선택된 질문은 이력서나 자기 소개서 이상의 것을 드러낼 것입니다. 채용 질문서에 흥미로운 추가 사항은 상황에 따른 질문일 수 있습니다. 이 질문에서 회사가 문제를 해결하기 위해 요청한 샘플 상황을 설명할 수 있습니다. 그러한 대답을 통해 우리는 사람이 비슷한 패턴으로 생각하는지, 그리고 어떤 가치에 따라 생각하는지 평가할 수 있습니다. 때때로 설문지는 특정 프로그램에서 그래픽을 준비하거나 짧은 텍스트를 작성하는 것으로 구성된 짧은 채용 작업과 함께 제공됩니다.
이러한 설문조사는 기본적인 기술 검증 외에도 또 다른 이점이 있습니다. 그들에게 응답하려면 약간의 의지와 헌신이 필요하므로 제안을 보내는 사람이 당신과 함께 일하는 데 관심이 있고 자신의 기술에 자신감이 있다는 확신을 가질 수 있습니다.
귀하에게 전송된 제안을 초기 분석한 후 몇 가지 최고의 후보자를 선택해야 합니다. 그들 각각과 온라인으로 진행되는 비디오 인터뷰 는 최종 선택을 하는 데 도움이 될 것입니다. Google Meet 또는 Zoom과 같이 이러한 목적을 수행하는 플랫폼이 많이 있습니다.
가상 비서를 사용하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
그것에 대한 한 가지 대답이 있습니다. 그것은 달려 있습니다.
계약 유형 자체에 관해서는 가상 비서가 비즈니스를 운영하거나 비즈니스 인큐베이터 또는 작업에 대한 인보이스를 발행할 수 있는 기타 유형의 회사와 협력하기 때문에 가장 자주 B2B입니다. 그러나 어떤 경우에는 기업가가 표준 민법 계약에 서명하는 것을 선호합니다. 기밀 유지 계약과 같이 협력에 필요한 경우 서명해야 하는 추가 문서에 대해서도 기억할 가치가 있습니다.
가상 비서와의 협력은 장기적일 수도 있고 특정 주문에 대한 조사를 수행하거나 웹사이트에 제품을 소개하는 것과 같이 수행해야 할 특정 작업일 수도 있습니다 .
청구와 관련하여 상황은 더 이상 간단하지 않습니다. 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 일부 가상 비서는 기업가가 구매할 수 있는 시간당 패키지가 있습니다. 패키지에는 10시간 또는 40시간의 작업이 포함될 수 있습니다. 대부분의 경우 30일 동안 유효하며 기업가는 월초에 패키지 크기를 결정해야 합니다.
이러한 방법은 가상 비서와의 협력 범위가 크지만 불규칙할 때 가장 잘 작동합니다. 예를 들어 기업가는 고객 서비스 지원이 필요하지만 커뮤니티가 너무 작아 하루에 한 시간만 작업하고 가상 비서에는 소셜 미디어에 게시물을 작성하는 것도 포함됩니다. 덕분에 그녀는 자신의 시간을 특정 작업에 자유롭게 할당할 수 있으며 클라이언트는 실제 작업 시간에 대해서만 비용을 지불합니다.
특정 업무를 기반으로 하는 협력의 경우, 생성된 작업에 대한 보다 나은 형태의 결제가 될 수 있습니다. 협력이 시작될 때 광고 카탈로그를 준비하거나 전자책을 만드는 것과 같은 최종 금액에 동의하게 됩니다. 이 경우 조수가 준비하는 데 얼마나 많은 시간을 할애할 것인지는 중요하지 않습니다. 중요한 것은 효과 - 완제품입니다.
요약
가상 비서와 함께 일하는 것은 장기적인 약속을 하지 않으면서 직원을 찾을 수 있는 기회입니다. 계절적으로만 지원이 필요한 성장하는 비즈니스 또는 회사에 적합합니다. 금전적인 부분도 큰 장점입니다. 기업가는 필요할 때만 비용을 발생시킵니다. 그는 사무실에 앉아 있거나 커피를 마시는 것이 아니라 실시간 작업에 대한 비용을 지불합니다.
가상 지원의 장점에는 다용성도 포함됩니다. 한편, 기업가는 매일 많은 시간을 들이고 창의적인 작업과 개발을 위한 공간을 확보하는 간단한 일에 지원을 요청할 수 있습니다. 반면에 그는 프로그램에 대한 기술 지원과 같이 자신의 능력을 넘어선 문제에 대한 도움을 기대할 수 있습니다. 결국 사업주가 모든 것을 알 필요는 없습니다.
이것이 가상 비서 작업에 대해 알아야 할 전부입니다. 더 읽어보기: 비즈니스에서 가상 비서를 고용해야 하는 11가지 이유
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저자: 앤디 니콜스
5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.