최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까? | #11 프로젝트 관리 시작하기

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 보이지 않는 것입니다. 그것은 많은 관심을 끌지 않고 제 역할을 합니다. 사용하기 쉽고 필요한 모든 기능이 포함되어 있습니다. 그러나 이러한 "필요한" 기능에는 무엇이 포함됩니까? 알아 보려면 계속 읽으십시오!

1. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까? 소개
2. 프로젝트 템플릿
3. 견해
4. 통합
5. 운영 분야
6. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까? 요약

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까? 소개

특정 프로젝트 관리 소프트웨어에 대해 논의하기 전에 수행해야 하는 기능을 고려해 보겠습니다. 오늘의 문제를 세 부분으로 나누었습니다. 먼저 다양한 프로그램에서 제공되는 보기를 살펴보겠습니다. 두 번째에서는 필요한 통합을 고려할 것입니다. 셋째, 그러한 소프트웨어가 다루어야 하는 조직 운영 영역을 살펴볼 것입니다.

프로젝트 템플릿

대부분의 프로그램을 사용하면 여러 프로젝트를 독립적으로 관리할 수 있습니다. 프로그램 또는 프로젝트 포트폴리오를 처리하는 경우, 조직의 PM이 둘 이상의 프로젝트를 동시에 처리하는 경우 또는 반복적인 흐름으로 프로젝트를 실행하는 경우 프로젝트 템플릿을 만드는 것이 좋습니다. 반복적으로 사용할 수 있습니다.

그러나 프로그램을 처음 사용하거나 사용자 지정 프로젝트인 경우 기본 제공 템플릿을 사용할 수 있습니다. 새 프로젝트를 훨씬 쉽고 빠르게 시작할 수 있습니다. 예를 들어 Scrum 또는 Prince2 방법론에서 프로젝트 관리를 위해 미리 구성되고 설계된 기성 환경에서 바로 시작할 수 있도록 도와주기 때문입니다.

견해

선택한 템플릿이나 방법에 관계없이 프로젝트 관리 소프트웨어에는 대부분 표준 보기가 포함됩니다. 그들은 프로젝트 구현의 선택된 측면을 명확하게 보여줍니다. 우리에게 가장 중요한 견해는 다음과 같습니다.

• 일정 – 프로젝트의 전체 기간 또는 선택한 기간을 포함하도록 확장할 수 있습니다.
• 작업 목록 – 현재 진행 중인 작업, 새로 완료한 작업 또는 곧 수행할 작업 미리 보기
• 일정 - 회의 및 그룹 활동을 예약하는 의제,
• 분석 도구 – 즉, 프로젝트 실행의 특정 영역과 보고서를 생성하기 위한 개별 팀 구성원의 작업 부하에 대한 차트 및 데이터 시각화,
• 팀 – 연락처 정보가 있는 프로젝트에 관련된 사람들의 목록입니다.

통합

프로젝트 관리 프로그램을 선택할 때 통합, 즉 도구가 작동하는 프로그램 및 응용 프로그램에 대한 관심이 덜합니다. 이는 Firmbee와 같은 일부 관리 프로그램이 단일체이기 때문입니다. 작업 목록 및 메모에서 송장 처리 및 팀 모집 프로세스에 이르기까지 프로젝트 관련 모든 작업을 포괄적으로 지원하는 플랫폼입니다.

그러나 때때로 프로젝트 관리를 용이하게 하는 프로그램은 소위 마이크로 서비스 집합, 즉 켜고 끌 수 있는 협력 모듈 집합으로 기능합니다. 이 경우 통합이 매우 유용합니다. 여기에는 다음과 같은 연결이 포함될 수 있습니다.

• 외부 캘린더 (예: Google 또는 Apple 캘린더), 예를 들어 회의 초대장 전송 가능
• 커뮤니케이터 – Microsoft Teams, Zoom 또는 Slack과 같이 콘텐츠를 복사하거나 이동할 필요 없이 쉽게 통신할 수 있도록 합니다.
• 다양한 형식의 리더를 통해 문서나 이미지 파일의 내용을 쉽게 미리 볼 수 있으며,
• 이메일 – 메일로 직접 작업 추가,
• Salesforce, Zoho Desk 및 Zendesk와 같은 전자 상거래용 판매 도구 ,
• 더 큰 프로젝트 파일을 저장하고 공유 하는 클라우드
• 보안 및 인증 도구 는 특히 사무실 외부에서 작업하고 인터넷 연결이 덜 안전한 경우에 필수적입니다.
• 예를 들어 Power BI, Looker 또는 Google Sheets와 같은 전문 보고 도구 입니다.

특정 프로그램을 선택할 때 컴퓨터에서만 작동하는지 또는 모바일 앱도 있는지 스스로에게 물어볼 가치가 있습니다.

운영 분야

소프트웨어에서 지원하는 프로젝트 실행의 주요 영역은 시간 경과에 따른 작업 관리와 예산 시각화입니다. 그러나 구현 중인 프로젝트 유형에 따라 다음과 같은 모듈이 있습니다.

• 연락처 – 특히 프로젝트 구현에 프리랜서 또는 여러 고객 대표와의 협력이 포함되는 경우,
• 캠페인 – 마케팅 또는 영업 활동이 프로젝트의 일부인 경우
• 문서 – 서로 다른 자료를 공유해야 하는 경우,
• 인적 자원 – 프로젝트 팀이 구성되거나 프로젝트 구현 중에 직원을 보충해야 할 때 특히 유용한 옵션,
• 재정 – 프로젝트 예산의 전반적인 상태 외에도 다양한 목적을 위해 비용을 대조하거나 프로젝트에 필요한 제품 및 서비스 제안을 비교할 수 있는 도구를 가까이에 두는 것이 유용합니다.

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까? 요약

프로젝트 관리 소프트웨어가 수행해야 하는 필수 기능은 작업 조직 및 계획을 용이하게 하는 것입니다. 기본 제공이든 자체 생성이든 관계없이 템플릿을 사용하면 훨씬 쉽게 시작할 수 있습니다. 그리고 프로젝트 실행의 특정 측면을 묘사하는 명확한 보기는 일상적인 작업을 더 즐겁고 단순하게 만듭니다. 한편 통합이란 우리가 좋아하는 소프트웨어를 프로젝트 관리에 사용하는 소프트웨어와 결합하여 사용할 수 있음을 의미합니다. 물론 통신, 재무 관리 및 HR을 허용하는 모듈을 결합할 만큼 충분히 정교하지 않은 경우입니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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