온라인 채용 프로세스에서 GDPR을 준수하는 방법은 무엇입니까?

기존 채용과 마찬가지로 원격 채용에는 구직자의 개인 데이터 처리가 포함됩니다. 유럽 ​​연합 및 전 세계 대부분의 국가에서 개인 데이터 보호는 법으로 규제됩니다. 개인 데이터의 부적절한 수집, 처리 및 저장은 법적 결과를 수반합니다. 온라인 채용 프로세스에서 GDPR을 준수하는 방법은 무엇입니까?

GDPR을 준수하는 방법? – 목차:

1. 채용 목표 및 목표
2. 온라인 모집
3. GDPR 규칙
4. GDPR을 준수하는 방법?
5. 요약

채용 목표 및 목표

원격 채용은 조직과 구직자 간의 효율적인 의사 소통을 보장하기 때문에 점점 더 대중화되고 있습니다. 또한 비용 효율적이고 시간을 절약할 수 있는 솔루션입니다. 온라인 구인 광고는 자주 업데이트될 수 있으며 후보자 풀은 방대 합니다.

채용은 인적 자원 관리의 일부입니다. 용어 자체는 좁고 넓은 의미로 이해될 수 있습니다 . 한편으로 채용은 구직자에게 정보를 제공하고 모집하는 전 과정으로 볼 수 있습니다. 다른 한편으로는 향후 선택을 위해 이들을 식별하는 방법이라고도 합니다.

채용 프로세스의 주요 목표 는 회사의 요구 사항을 충족하는 후보자를 선택 하는 것입니다. 이는 조직에 적절한 수의 자격을 갖춘 직원을 제공하는 것과 같습니다. 더 구체적으로 말하면, 그 목적은 사람들이 조직에서 사용 가능한 직책에 지원하도록 동기를 부여한 다음 선택에 따라 후보자 목록을 만드는 것입니다.

온라인 모집

글로벌 디지털화와 COVID-19 대유행을 고려할 때 원격 채용이 더욱 보편화 되었습니다. 그래서 인기 있는 구인 게시판에 '원격 모집'이라는 문구가 붙은 채용 공고를 자주 접하게 된다. 신청서를 온라인으로 보내는 것 외에 나머지 프로세스는 원격 도구와 전화를 사용하여 처리됩니다.

주어진 지원서가 채용 담당자의 관심을 끌면 후보자에게 전화를 걸어 전화나 컴퓨터로 면접을 진행합니다. 화상 면접의 경우 후보자는 채용 담당자가 사용하는 인스턴트 메신저 링크와 함께 초대 이메일을 받습니다. 링크를 활성화하고 지정된 날짜와 시간에 회의에 참여하기만 하면 됩니다 . 가장 인기 있는 인스턴트 메시징 앱에는 Skype, WhatsApp, Facebook Messenger, Microsoft Teams 및 Signal이 있습니다.

온라인 모집 단계

채용 프로세스는 다음과 같은 여러 단계로 구성됩니다.

1단계 – 채용 제안 게시, 전자 지원 및 사전 선택 수집 . 추가 절차를 위한 지원서를 선택한 후 채용 담당자는 구직자에게 전화를 걸어 면접 일정을 잡습니다. 첫 번째 회의에서 그들은 몇 가지 기본 정보(예: 후보자의 외국어 구사 능력 평가)를 확인합니다. 최종 일정은 이메일로 확정됩니다.

2단계 – 온라인 면접 . 이 시점에서 채용 담당자는 후보자의 기술과 참여도를 확인하고 채용 프로세스의 추가 단계에 자격을 부여할지 여부를 결정합니다.

3단계 – 추가 검증 . 응시자는 시험과 과제를 해결합니다. 채용 담당자는 이 단계에서 최종 결정을 내립니다.

4단계 – 온라인 온보딩 . 성공적인 후보자를 결정하고 그들에게 일자리를 제공한 후, 리크루터는 후보자를 고용하고 온보딩 프로세스를 완료할 수 있습니다.

GDPR 규칙

일반 데이터 보호 규정(GDPR)은 2018년 5월 25일부로 직접 적용되는 EU의 데이터 보호법으로 1995년 데이터 보호 지침을 대체합니다. 개인 데이터는 특정 개인의 식별과 관련된 상당히 광범위한 용어입니다. 데이터 보호에는 주로 다음이 포함됩니다.

• 이름과 성
• 국가 식별 번호
• 집 주소
• 이메일
• 은행 이름과 계좌 번호
• 사람들의 사진
• 신체적 또는 정신적 건강과 관련된 정보
• 컴퓨터 IP 주소
• 종교
• 경주
• 민족
• 성적 지향

전 세계적인 범위의 현대적 문제는 데이터 수집, 개인 정보 손실 및 개인 보안 위협과 관련된 문제입니다. 이러한 측면에서 GDPR은 UE 관할권의 기둥인 가장 엄격한 규정입니다 . 브라질과 같은 다른 국가에서도 유사한 지침이 시행되고 있습니다. 호주, 일본, 태국 및 미국의 일부 주.

온라인 채용 시 GDPR을 준수하는 방법은 무엇입니까?

채용 프로세스가 시작되면 고용주는 개인 데이터 컨트롤러가 되며 다음과 같은 데이터를 얻을 수 있습니다.

• 이름과 성
• 생일
• 교육
• 자격
• 고용 기록
• 연락처 정보 .

조직은 앞서 언급한 정보를 수집 및 처리할 때 해당 국가의 데이터 보호법을 준수해야 합니다. 구직에 지원하는 후보자는 채용 목적을 위한 개인 데이터 처리에 대한 동의를 첨부해야 합니다 . 고용주의 의무는 채용 프로세스가 끝난 후 후보자의 개인 식별 정보를 제거하는 것입니다.

구인 게시판은 어떠한 관리 역할도 하지 않으며 개인 데이터를 처리하지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 그들의 기능은 교장의 제안을 제시하고 신청서를 수집하기 위한 도구를 제공하는 것으로 제한됩니다 .

GDPR 준수에 대한 주요 정보

• 채용 과정에서 고용주가 얻을 수 있는 일련의 정보는 비공개이며 위에서 이미 언급한 데이터를 포함합니다. 고용주는 예를 들어 결혼 여부, 민족 또는 성적 취향과 관련된 정보를 요구할 자격이 없습니다 .
• 직원을 확보하는 것이 채용 프로세스의 목적을 감안할 때 수집된 데이터는 이러한 목적으로만 사용해야 합니다. 다른 상황에서는 데이터를 사용할 수 없습니다. 데이터를 자유롭게 악용하여 다른 기관에서 사용할 수 있도록 하는 것은 허용되지 않습니다 .
• 후보자의 데이터 처리는 서면 동의를 기반으로 해야 합니다 .
• 채용 과정에서 고용주는 후보자에게 회사 이름과 본사, 데이터 수집 목적 및 정보 접근 권한을 알려야 합니다.
• 채용 프로세스의 모든 단계에서 구직자는 데이터 처리 방식을 제어할 권리가 있습니다 .
• 채용 프로세스가 종료된 후 고용주는 수집된 모든 데이터를 삭제할 의무가 있으며 데이터 컨트롤러는 적절한 방법으로 이를 보호해야 합니다.

GDPR 준수 방법 – 요약

온라인 채용 프로세스에서 GDPR을 준수하는 방법은 무엇입니까? 우선 해당 국가의 개인 데이터 보호법을 숙지하십시오. 대부분의 경우 후보자의 개인 식별 정보가 특별히 보호됩니다. 따라서 모집 목적으로만 수집하여 처리하는 것이 핵심 문제입니다. 또한 채용 담당자는 후보자의 인종, 출신 및 결혼 상태와 관련된 정보를 입수해서는 안 됩니다.

게다가 소셜미디어에서 특정 후보자에 대한 데이터를 검증하고 배경 조사의 일환으로 이력을 조회하는 것도 논란이 되는 문제다. GDPR에 따르면 이러한 관행은 허용되지 않습니다 . 그러나 이러한 정보는 일반 대중에게 제공되기 때문에 비윤리적이라고 보기 어렵습니다.

요약하자면, 채용 과정에서 GDPR 준수 문제는 광범위한 주제입니다. . 적절한 준비와 법률 규정에 대한 지식은 새로운 직원을 확보하는 절차를 크게 촉진할 것입니다.

원격 채용 프로세스에서 GDPR을 준수하는 방법을 이미 알고 있습니다. 다른 리소스 읽기: 온라인 취업 면접을 준비하는 방법에 대한 5가지 팁.

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저자: 니콜 맨킨

긍정적인 분위기를 조성하고 직원에게 가치 있는 환경을 조성하는 탁월한 능력을 갖춘 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.

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