Excel(단계 및 템플릿) 2023에서 대시보드를 만드는 방법

Excel 대시보드는 다양한 데이터 포인트를 비교하고, 다양한 데이터 세트를 분석하고, 시각적으로 매력적인 형식으로 표현하려는 경우 훌륭한 도구입니다. 이러한 대시보드는 편리한 방식으로 정보를 표시할 수 있도록 다양한 색상, 글꼴 및 서식 옵션을 제공합니다.

이 문서에서는 Excel을 사용하여 대시보드를 만드는 단계와 대화형 대시보드를 직접 디자인하는 모범 사례에 대해 알아봅니다.

Excel 대시보드란 무엇입니까?

Excel 대시보드는 대규모 데이터 세트를 나타내는 데 사용되는 대시보드 유형입니다. 이러한 대시보드는 테이블, 차트, 게이지, 폭포형 차트 등과 같은 요소를 사용하여 데이터를 시각적으로 표현합니다. 이러한 대시보드에 데이터가 표시되면 향상된 의사 결정을 위해 데이터를 이해할 수 있습니다.

Excel 대시보드를 사용하는 이유는 무엇입니까?

Microsoft Excel 대시보드를 사용하면 복잡한 데이터를 더욱 쉽게 시각화하여 의사 결정을 개선할 수 있습니다. 그 외에도 다음과 같은 도움을 받을 수 있습니다.

• 핵심성과지표(KPI) 추적
• 복잡한 데이터 계산 및 분석 수행
• 데이터 기반 의사결정 개선
• 비즈니스 문제 진단 및 해결
• 비즈니스 예측 및 계획을 위한 시나리오 탐색

업무 효율성을 높이기 위해 Excel 대시보드를 만드는 7단계

Excel 대시보드를 만들려면 원시 데이터를 가져와 통합 문서를 설정해야 합니다. 그런 다음 데이터를 표현하는 데 적합한 시각적 개체를 선택해야 합니다. 다음은 Excel 대시보드를 구축하기 위해 따라야 하는 단계를 단계별로 분석한 것입니다.

1단계: 관련 데이터를 Excel로 가져오기

먼저 Excel 시트에 관련 데이터를 추가해야 합니다. 이미 데이터가 있는 경우에는 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 그러나 데이터를 추가하는 경우 데이터를 붙여넣거나 API를 사용하여 데이터를 전송하거나 Microsoft 파워 쿼리를 사용하여 데이터를 추가할 수 있습니다.

그러나 Excel을 사용하여 대시보드를 만들기 전에 Open Database Connectivity 도구와 같은 다른 옵션을 탐색하여 데이터를 가져올 수도 있습니다.

2단계: 통합 문서 설정

데이터를 가져온 후 통합 문서를 설정하려면 탭을 설정해야 합니다. 예를 들어 세 개의 탭이나 워크시트를 만듭니다. 하나는 원시 데이터용, 두 번째는 차트 데이터용, 세 번째는 대시보드용입니다. 이렇게 하면 Excel 파일의 데이터를 더 쉽게 비교할 수 있습니다.

여기에서는 A, B, C, D 프로젝트에 대한 원시 데이터를 수집했습니다. 세부 사항은 프로젝트 예산, 완료 월, 각 프로젝트에 참여하는 팀원 수로 구성됩니다.

3단계: 테이블에 원시 데이터 삽입

귀하가 생성한 taw 데이터 워크시트는 사용 가능한 셀에 모든 데이터 포인트가 포함된 Excel 테이블 형식이어야 합니다. 이 단계는 모든 유형의 데이터 오류를 발견할 수 있기 때문에 데이터 정리 단계라고도 합니다.

4단계: 데이터 분석 수행

이 단계에서는 수집한 Raw Data를 보고 분석하여 대시보드 시트에 사용할지 여부를 결정해야 합니다. 결정되면 '차트 데이터' 워크시트에 선택한 데이터 포인트를 추가합니다.

예를 들어 프로젝트 예산과 완료 월만 강조 표시하려면 차트 데이터 탭에 해당 데이터 포인트만 추가하세요.

5단계: 데이터에 적합한 시각적 개체 선택

Excel 대시보드에서 데이터를 제대로 표현하려면 Excel에서 제공하는 올바른 시각적 형식을 선택해야 합니다. 가장 인기 있는 옵션 중 일부는 다음과 같습니다.

• 막대 차트: 막대를 통해 그래프 값을 비교합니다.
• 게이지 차트: Excel의 게이지 차트를 사용하면 다이얼 레이아웃으로 데이터를 표현할 수 있습니다.
• 폭포형 차트: 초기 데이터 포인트가 여러 교대로 증가 및 감소하여 최종 값에 도달하는 방법을 보여줍니다.
• 파이 차트(Pie Chart): 데이터를 그림 형식으로 표시하고 여러 조각으로 나누어 표시합니다.
• 피벗 테이블: 모든 데이터를 표 형식으로 표시합니다.

6단계: Excel 대시보드 만들기

Excel 대시보드를 만들려면 처음에 만든 대시보드 워크시트로 이동하세요. 다음으로 '삽입' > '열' > '군집형 기둥형 차트' 로 이동합니다. 거기에 가면 데이터를 입력할 빈 시트가 표시됩니다.

빈 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '데이터 선택'을 선택하십시오. 그런 다음 '차트 데이터' 통합 문서로 이동하여 Excel 대시보드에 표시하려는 데이터를 선택하세요. 그런 다음 Enter 키를 누르면 대시보드가 ​​생성됩니다.

가로축에 데이터가 표시되지 않는 경우 수정할 수 있습니다. 다시 차트 선택 > 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 데이터 선택으로 이동합니다. 그러면 데이터 소스 선택 상자가 나타납니다. 다음으로 '가로(항목)축 레이블' 에서 '편집'을 선택하고 '차트 데이터' 워크북'에서 x축에 표시할 데이터를 선택하세요.

7단계: 생성된 대시보드 사용자 정의

대시보드를 만든 후 대시보드의 글꼴, 레이아웃, 색상을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 대화형 대시보드를 만들고 싶다면 동적 차트를 사용할 수 있습니다.

이에 따라 데이터 소스를 변경하면 데이터가 자동으로 업데이트됩니다. 매크로, 드롭다운 목록 및 슬라이서를 사용하여 대화형 대시보드를 만들 수도 있습니다.

Excel 대시보드 디자인 모범 사례

쉽게 이해할 수 있는 대시보드를 위해서는 워크시트 전체에서 색상, 레이아웃 및 서식을 일관되게 사용하여 혼란을 피하십시오. 또한, 데이터 분석에 중요한 정보를 항상 시각화하십시오.

다음은 Excel에서 대시보드를 만들기 위해 따를 수 있는 몇 가지 다른 방법입니다.

• 디자인을 단순하게 유지: Excel에서 대시보드를 구축하는 동안 시각화된 데이터를 쉽게 이해할 수 있도록 간단한 차트와 디자인 요소를 사용하십시오.
• 대시보드 과밀 방지: 대시보드를 과밀하게 만드는 여러 색상, 레이아웃 및 요소를 사용하지 마십시오. 혼잡한 대시보드는 혼란스럽고 이해하기 어려울 것입니다.
• 현명한 색상 선택: 대시보드에 정보를 표시하려면 색상 팔레트를 현명하게 선택해야 합니다. 빨간색과 녹색은 데이터 시각화를 위해 대시보드에서 사용할 수 있는 가장 일반적인 두 가지 색상입니다.
• 고정 창 활용: 큰 테이블을 생성하고 작업할 때 고정 창을 사용하여 가독성을 높일 수 있습니다. 이렇게 하면 워크시트의 다른 섹션을 스크롤할 때 워크시트의 특정 영역을 계속 볼 수 있습니다.

인기 있는 Excel 대시보드 템플릿

Excel 대시보드는 더 나은 의사 결정을 위해 중요한 데이터 세트를 시각화하는 좋은 방법입니다. 처음부터 대시보드를 만드는 대신 대화형 대시보드 Excel 템플릿을 다양한 사용 사례에 사용할 수 있습니다. 다음은 고려할 수 있는 다양한 사용 사례에 대한 Excel 대시보드 예입니다.

• KPI 엑셀 템플릿

KPI Excel 템플릿에는 그래프와 차트를 통해 조직의 모든 핵심 성과 지표가 시각적으로 표시됩니다. 또한 특정 연도 동안 조직의 수익과 비용을 강조 표시합니다.

• 프로젝트 관리 대시보드 템플릿

Excel에서 프로젝트 관리 대시보드를 만들고 싶다면 이 템플릿을 고려해 보세요. 프로젝트 이름, 관련 직원, 마감일, 하위 작업, 관련 비용 등과 같은 측정항목을 시각화합니다.

• 영업 대시보드 템플릿

Excel에서 판매 대시보드를 디자인하려면 판매 대시보드 템플릿을 사용할 수 있습니다. 이 대시보드에서는 파이프라인의 거래, 마감된 거래, 직원이 완료한 목표 등을 시각화할 수 있습니다.

• 제품 지표 대시보드 템플릿

이 템플릿에는 제품 판매, 제품별 이익 분석, 제품 손실 등 판매하는 제품과 관련된 모든 측정항목이 표시됩니다.

• 소셜 미디어 Excel 대시보드 템플릿

이 템플릿을 사용하면 소셜 미디어 채널의 성과 개요를 쉽게 얻을 수 있습니다. 이 템플릿에는 참여 시청 시간, 조회수, 최고 성과 게시물 등과 같은 측정항목이 포함됩니다.

Excel 대시보드 사용의 단점

여러 가지 이점을 제공함에도 불구하고 Excel 대시보드에는 고유한 단점도 있습니다. 예를 들어 이러한 대시보드는 사용이 복잡하고 설정하는 데 많은 리소스가 필요하며 데이터 오류 위험도 내포하고 있습니다. 또한 Excel 대시보드 사용의 몇 가지 단점은 다음과 같습니다.

• 복잡한 대시보드를 설정하려면 시간이 많이 걸립니다.
• 데이터 조작으로 인해 소프트웨어 속도가 느려지고 대시보드 업데이트가 어려워질 수 있습니다.
• 스마트폰에서 대시보드 업데이트 및 보기가 어렵습니다.
• Excel 대시보드를 설정하고 생성하려면 전문 지식이 필요합니다.

Excel에서 대시보드를 만드는 방법에 대한 FAQ