프로젝트 예산을 만드는 방법은 무엇입니까? | #42 프로젝트 관리 시작하기

Project Management Institute의 보고서에 따르면 2021년에 프로젝트의 62%가 원래 예산 내에서 완료되었습니다. 이 순위에서 가장 좋은 성과를 낸 국가는 중국(66%)이었고, 유럽은 57%로 최하위였습니다. 부실하게 만들어진 프로젝트 예산은 이와 관련하여 상당한 실패에 대한 책임이 있습니다. 그렇다면 성공 가능성을 높이기 위해 프로젝트의 비용을 어떻게 추정합니까?

프로젝트 예산 – 목차:

1. 소개
2. 프로젝트 예산은 무엇이며 무엇이 구성됩니까?
3. 프로젝트 비용을 추정하는 방법은 무엇입니까?
4. 프로젝트 예산 추정 도구 및 방법
5. 요약

소개

부적절한 프로젝트 실행으로 인해 10억 달러당 1,900만 달러의 손실이 발생하고(PMI 2019), 조직의 34%만이 일반적으로 또는 항상 예산 내에서 프로젝트를 완료합니다(Wellington 2021). 이 그룹 중에서 방법을 알아보기 위해 프로젝트 예산이 무엇인지, 예산을 준비하는 방법과 도구에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

프로젝트 예산은 무엇이며 무엇이 구성됩니까?

프로젝트 예산은 조직이 프로젝트에 지출하려는 대략적인 승인 금액입니다. 예상 프로젝트 비용을 기반으로 하며 전체 조직의 예산에 포함됩니다.

프로젝트 관리자는 다음과 같은 프로젝트와 관련된 모든 비용을 프로젝트 예산에 포함해야 합니다.

• 직접 비용 – 프로젝트 목표의 실현으로 직접 이어지는 작업을 수행하는 데 필요한 비용, 즉 재료, 인건비 및 도구 비용, 장비 및 소모품,
• 간접 비용 – 프로젝트에 직접 귀속시킬 수는 없지만 관리 비용 또는 프로젝트 관리 비용과 같이 구현과 관련하여 발생하는 비용입니다.
• 자본 지출 – 건물, 장비 또는 기계와 같은 소위 장기 자산의 취득과 관련된 비용.
• 운영 비용 – 유틸리티, 보험 및 유지 관리와 같은 프로젝트 운영 및 유지 관리와 관련된 반복 비용
• 우발 예비금 – 프로젝트 범위의 예상치 못한 사건이나 변경 사항을 처리하기 위해 비축된 자금입니다.

프로젝트 예산을 추정하는 방법은 무엇입니까?

예정된 작업의 예상 비용을 BCWS(예산 작업 일정 비용) 또는 계획 가치(PV)라고 합니다. 두 지표 모두 주어진 기간 내에 예정된 작업을 완료하는 데 필요한 자금의 합계를 나타냅니다.

프로젝트 예산을 추정하기 위해 프로젝트 관리자는 가장 정확한 견적을 얻기 위해 여러 활동을 수행해야 합니다. 첫째, 프로젝트 관리자는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업 범위, 기한 및 리소스와 같은 프로젝트의 모든 요구 사항을 알고 있어야 합니다.

다음 단계는 프로젝트에 통합할 자원 및 서비스에 대한 시장 가격, 즉 재료 가격, 공급업체 서비스, 프로젝트 팀의 급여를 조사하는 것과 관련이 있습니다.

요구 사항 및 가격 데이터를 얻은 후 프로젝트 관리자는 첫 번째 세부 예산 추정 프로세스를 시작할 수 있습니다. 그러나 완료되면 즉시 프로젝트 팀과 함께 예산을 검토해야 합니다. 이렇게 하면 모든 비용이 포함되고 예산이 가능한 한 현실적임을 확인할 수 있습니다.

뿐만 아니라 프로젝트 예산을 정기적으로 검토하고 업데이트하여 순조롭게 예산 범위 내에서 유지해야 합니다.

프로젝트 예산 추정을 위한 도구 및 방법

프로젝트 예산을 추정할 때 없어서는 안 될 도구는 잘 알려져 있고 인기 있는 Microsoft Excel입니다. 주요 장점은 접근성과 사용 용이성뿐 아니라 많은 계산과 분석을 수행할 수 있는 능력입니다. 다만 엑셀에는 예산을 실시간으로 자동 업데이트해주는 기능이 없다는 단점이 있다.

그러나 구현하기 전에 예산을 추정하는 데는 효과적입니다. 지속적인 비용 검토를 위해 Firmbee와 같은 프로젝트 지원 도구를 권장합니다. 이 시스템을 통해 팀 구성원은 주어진 프로젝트와 관련된 수입 및 지출을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.

정확한 예산을 생성하려면 다음 방법을 사용할 수 있습니다.

1. 상향식 추정. 이 방법은 각 프로젝트 활동의 비용을 추정하고 비용을 합산하여 프로젝트의 총 비용을 결정하는 것을 포함합니다. 시간이 많이 걸리고 프로젝트 활동에 대한 자세한 지식이 필요합니다. 그러나 높은 수준의 정확도를 제공하고 필요한 모든 비용을 식별하는 데 도움이 됩니다.
2. 파라메트릭 추정. 이 방법에는 통계 데이터를 사용하여 프로젝트 활동 비용을 추정하는 것이 포함됩니다. 상향식 추정보다 훨씬 빠르므로 조직에 신뢰할 수 있는 데이터 소스가 있는 한 대규모 프로젝트의 예산을 추정하는 데 유용할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 충분한 수준의 정확도를 제공하지 못할 수 있습니다.
3. 전문가 평가. 세 번째 방법은 프로젝트 관리자 및 팀원을 포함한 프로젝트 이해 관계자의 지식과 경험을 활용하여 프로젝트 활동 비용을 추정하는 것입니다. 복잡한 프로젝트에 실용적인 높은 수준의 정확도를 제공할 수 있습니다. 그러나 개별 이해관계자의 전문성에 의존하기 때문에 편향되어 갈등을 일으킬 수 있습니다. 또한 인플레이션이나 법률 변경과 같은 비즈니스 조건의 변화를 설명하기 어렵습니다.

요약

정확한 프로젝트 예산을 수립하려면 시간이 많이 걸리고 경험이 필요합니다. 그렇기 때문에 다양한 도구를 시도하고 상향식 추정, 매개변수 추정 또는 전문가 평가와 같은 사용 가능한 예산 준비 방법을 활용하는 것이 좋습니다.

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.

저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

모든 게시물 보기

프로젝트 관리 시작하기:

1. 프로젝트란 무엇입니까?
2. 프로젝트 관리란 무엇입니까?
3. 프로젝트를 관리하는 방법?
4. 프로젝트 관리 방법
5. 프로젝트 유형
6. 프로젝트의 4가지 예
7. 프로젝트의 우선순위
8. 프로젝트 활동 분야
9. 프로젝트 관리의 성공 정의
10. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?
11. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?
12. 프로젝트 관리 소프트웨어 개요
13. 프로젝트 수명 주기
14. 프로젝트 비전은 무엇입니까?
15. 프로젝트 목표. 그것은 무엇이며 그것을 잘 정의하는 방법은 무엇입니까?
16. 프로젝트 시작 단계 - 주의해야 할 사항은 무엇입니까?
17. 프로젝트 관리의 계획 영역
18. 프로젝트 일정이란 무엇이며 용도는 무엇입니까?
19. 프로젝트에서 이정표를 사용하는 방법은 무엇입니까?
20. 프로젝트 실행
21. 성공적인 프로젝트 비상 계획을 준비하는 방법은 무엇입니까?
22. 프로젝트 종료의 중요성
23. 프로젝트 실패. 프로젝트가 실패하는 5가지 이유
24. 관리의 4P: 프로젝트, 제품, 프로그램 및 포트폴리오
25. 프로젝트 관리자의 가장 중요한 작업 및 책임
26. 가장 유용한 프로젝트 관리자 기술
27. 프로젝트 매니저가 되려면?
28. 모든 프로젝트 관리자가 읽어야 할 5권의 책
29. 프로젝트 팀을 구성하는 방법은 무엇입니까?
30. 작업 분할 구조 - 프로젝트에서 작업을 위임하는 방법은 무엇입니까?
31. 하이브리드 작업 중에 팀을 이끄는 방법은 무엇입니까?
32. 팀과 함께 작업할 때 프로젝트 관리자가 직면하는 문제
33. 프로젝트 회의 유형
34. 프로젝트 모니터링. 어떤 매개변수를 주시해야 합니까?
35. 설득력 있는 글을 쓰는 방법
36. 프로젝트 범위를 정의하고 범위 추가를 방지하는 방법은 무엇입니까?
37. 타당성 조사 – 이 프로젝트를 실행할 수 있습니까?
38. 이를 촉진하기 위한 프로젝트 및 도구의 위험 분석
39. 프로젝트 헌장을 만드는 방법은 무엇입니까?
40. 이해 관계자 등록이란 무엇입니까?
41. 프로젝트 관리 계획의 간트 차트
42. 프로젝트 예산을 만드는 방법은 무엇입니까?
43. 프로젝트의 시간 관리
44. 프로젝트 위험 레지스터를 만드는 방법은 무엇입니까?
45. 프로젝트 위험 관리 전략
46. 프로젝트 마케팅
47. 프로젝트의 변경 소스 및 영역
48. 프로젝트 관리 변경 모델
49. 애자일 다음은? 프로젝트 관리 방법