프로젝트 헌장을 만드는 방법은 무엇입니까? | #39 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트 전세는 프로젝트 관리의 빵과 버터입니다. 그들은 프로젝트에 속한 목표와 목표에 대한 명확하고 간결한 개요를 제공합니다. 헌장은 조직의 경영진과 함께 프로젝트 관리자, 프로젝트 팀원을 포함한 모든 이해 관계자에게 중요한 문서입니다. 이것은 프로젝트 관리자에게 프로젝트를 시작하고 계속할 수 있는 권한을 부여하고 목표, 범위 및 예상 결과를 정의하므로 전체 프로젝트의 공식적인 기반을 형성합니다.

프로젝트 헌장 – 목차:

1. 소개
2. 프로젝트 관리자가 프로젝트 헌장에 포함해야 하는 내용
3. 프로젝트 수행에 대한 정당성
4. 프로젝트 목표
5. 프로젝트의 범위
6. 산출물
7. 프로젝트 타임라인 프레임워크
8. 프로젝트 예산 및 자원 할당
9. 프로젝트 위험
10. 프로젝트 헌장은 비즈니스 사례와 어떻게 다른가요?
11. 요약

소개

PMBOK에 따르면 프로젝트 헌장은 프로젝트 전략을 설명하는 가장 중요한 문서 중 하나입니다. 다음과 같이 정의됩니다.

"프로젝트의 존재를 공식적으로 승인하고 프로젝트 관리자에게 프로젝트 활동에 조직 자원을 적용할 수 있는 권한을 제공하는 프로젝트 개시자 또는 후원자가 발행한 문서."

프로젝트 헌장은 일반적으로 처음에 공식화되며 변경되지 않습니다. 작업을 구현하는 동안 약간의 개선이 허용됩니다. 그러나 문서 내용은 무엇이며 어떻게 준비해야 합니까?

프로젝트 관리자는 프로젝트 헌장에 무엇을 포함해야 합니까?

프로젝트 헌장의 양은 구현되는 프로젝트의 크기와 유형에 따라 다릅니다. 그러나 다음 요소를 포함해야 합니다.

• 프로젝트를 수행하게 된 근거,
• 프로젝트 목표,
• 프로젝트 범위,
• 결과,
• 프로젝트 일정,
• 프로젝트 예산,
• 디자인 위험.

프로젝트 헌장에는 프로젝트 관리자 및 주요 이해 관계자의 연락처 정보도 포함되어야 합니다.

프로젝트 수행에 대한 정당성

프로젝트를 시작하기 위한 간단한 근거를 마련할 때는 미리 준비된 비즈니스 사례를 활용하는 것이 좋습니다. 프로젝트를 처음 접하는 사람도 이해할 수 있도록 간단한 언어로 작성해야 합니다. 일반적으로 하나 또는 두 개의 설명 단락이면 충분합니다.

• 프로젝트의 사업 배경은 무엇입니까?
• 프로젝트가 어떤 문제를 해결하거나 어떤 기회를 활용할 수 있습니까? 그리고
• 프로젝트의 예상 결과는 무엇입니까?

프로젝트 목표

프로젝트 헌장에 모든 목표를 포함하는 것은 가치가 없습니다. 주요 목표와 그 바로 아래 계층 구조에 있는 목표에 집중하는 것이 좋습니다. 결국 비즈니스 사례에서 프로젝트 목표에 대한 설명은 "무엇을 할 것인가?"라는 질문에 대한 답을 제공해야 합니다. 프로젝트 전체에서 유효하게 유지되어야 합니다. 주요 목표와 목표는 프로젝트를 구성하는 활동이 향하는 방향을 설정합니다. 목표는 명확하고 측정 가능해야 하며 조직의 전반적인 목표와 일치해야 합니다.

프로젝트의 범위

헌장에 포함된 프로젝트 범위는 프로젝트에서 다루는 것과 다루지 않는 것을 포함하여 프로젝트 경계를 정의합니다. 여기에는 프로젝트 결과에 대한 명확한 설명과 영향을 미칠 제한 사항 또는 가정이 포함되어야 합니다. 따라서 "어떤 작업을 구현할 것인가? "라는 질문에 대한 답을 고려해 볼 가치가 있습니다. 및 "어떤 작업이 구현되지 않습니까?" 이는 프로젝트 결과에 대한 무언의 기대가 이러한 방식으로 드러날 수 있는 여러 이해 관계자가 관련된 프로젝트에서 특히 중요합니다.

산출물

프로젝트 헌장에는 각각에 대한 간략한 설명과 작업 중인 특정 목표를 포함하여 모든 프로젝트 결과물 목록이 포함되어야 합니다. 또한 각 항목에 대한 타임라인(가급적 이정표 참조)과 이를 전달하는 사람 또는 팀이 있어야 합니다.

프로젝트 타임라인 프레임워크

프로젝트 헌장에는 타임라인으로 시각화할 가치가 있는 전체 프로젝트 일정도 포함되어야 합니다. 여기에 프로젝트 관리자는 프로젝트의 시작 및 종료 날짜, 이정표 또는 결과 제공 예정 날짜를 표시해야 합니다.

프로젝트 예산 및 자원 할당

프로젝트 헌장에는 전체 프로젝트 예산도 포함되어야 하며 대부분 표 형식으로 표시됩니다. 이렇게 하면 다음을 쉽게 나타낼 수 있습니다.

• 비용의 주요 범주 – 인건비, 재료 및 장비의 추정치,
• 예상되는 변경 범위 – 가격 변동 또는 예상치 못한 비용을 고려하기 위해
• 준비금 및 예산 제약.

문서의 이 섹션은 인력, 장비 및 시설을 포함한 리소스 할당에 대해서도 자세히 설명해야 합니다.

프로젝트 위험

프로젝트 헌장의 위험 섹션에는 잠재적 위험과 이에 대응하는 방법이 요약되어 있어야 합니다. 여기에는 다음과 같은 잠재적 위험 식별이 포함됩니다.

• 지연,
• 비용 초과 또는
• 범위 변경.

목록을 작성하면 이해 관계자가 프로젝트 관리자, 프로젝트 팀 및 조직이 잠재적인 문제에 대비하고 문제를 완화하거나 방지하기 위해 수행할 작업에 대한 계획을 갖는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 헌장은 비즈니스 사례와 어떻게 다른가요?

프로젝트 헌장과 비즈니스 사례의 차이점은 주로 준비 목적에 있습니다. 프로젝트 헌장은 프로젝트를 시작하는 문서이고 비즈니스 사례는 프로젝트를 시작해야 하는 이유를 설명합니다. 헌장은 프로젝트에서 수행할 작업을 정의하고 비즈니스 사례는 "무슨 목적으로?"라는 질문에 답합니다. 두 문서 모두 프로젝트의 적절한 관리에 매우 중요하며 프로젝트를 성공적으로 수행하는 데 도움이 됩니다.

요약

프로젝트 헌장은 프로젝트 실행의 기초 역할을 하고 시작을 승인하는 필수 문서입니다. 프로젝트 목표, 목표, 범위, 예산, 자원 할당 및 일정을 설명합니다. 또한 잠재적인 위험과 가정을 식별하여 프로젝트가 계획대로 진행될 가능성을 높입니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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