프로젝트 위험 레지스터를 만드는 방법은 무엇입니까? | #44 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트에서 위험 관리는 성공에 매우 중요합니다. 연구에 따르면 프로젝트의 30%만이 정시에 완료되며, 그 중 70% 이상이 지연이나 추가 비용으로 어려움을 겪고 있습니다. 이러한 실패를 방지하기 위해 프로젝트 관리자는 주요 위험을 인식하고 적절한 대책을 구현해야 하며 이를 위해 위험 등록부를 작성해야 합니다. 프로젝트 위험을 관리하고 예측하는 데 도움이 되는 도구입니다. 그러나 프로젝트 계획 및 실행을 위해 성공적인 위험 등록을 준비하는 방법은 무엇입니까? 알아 보려면 계속 읽으십시오!

프로젝트 위험 레지스터를 만드는 방법은 무엇입니까? – 목차:

1. 소개
2. 위험 요소 레지스터는 어떤 모양이어야 합니까?
3. 위험 위험 레지스터를 준비하는 방법은 무엇입니까?
4. 요약

소개

위험은 모든 프로젝트에서 없어서는 안될 부분입니다. 이를 효과적으로 관리하려면 새로운 장애물, 즉 위험 레지스터를 식별, 모니터링 및 효과적으로 대응하는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다. 많은 기업 및 조직 프로젝트의 성공적인 완료는 구현의 일부 단계에서 위태로워집니다. 이러한 이유로 프로젝트 관리자는 위험 관리 방법 및 도구에 익숙해져야 하며 무엇보다도 위험 등록부를 능숙하게 준비해야 합니다.

위험 로그 또는 위험 요소 등록이라고도 하는 위험 등록은 식별된 모든 장애물, 위협 또는 위험을 기록하는 문서입니다. 또한 분석 및 프로젝트 중 발생 시 대처 방법도 포함됩니다. 등록부는 프로젝트와 관련된 모든 위험과 기회에 대한 정보의 수집 및 저장이 됩니다.

위험 요소 레지스터는 어떤 모양이어야 합니까?

위험 등록부는 읽기 쉬운 문서로 나타나야 하며 다음 정보를 포함해야 합니다.

• 위험에 대한 설명 – 위험은 무엇이며 영향을 받는 프로젝트의 영역은 무엇입니까?
• 가능한 결과 – 위험 요소가 프로젝트에 어떤 위협을 가합니까? 추가 영향의 출현을 수반합니까? 예방할 수 있습니까?
• 발생 가능성 – 예를 들어 작업 완료 지연과 관련된 우연한 위험입니까? 아니면 전체 프로젝트 노력을 위태롭게 할 수 있는 희귀한 것입니까?
• 우선 순위 - 유사한 발생 확률을 가진 다른 사람에 대한 이 위험은 얼마나 심각한가?
• 책임자 – 위험에 적절하고 신속하며 효과적으로 대응할 책임을 지는 사람은 누구입니까?
• 위험 대응 계획 - 어려움이 닥쳤을 때 취할 행동은?

따라서 위험 등록부는 식별된 모든 위험, 분석 및 대책에 대한 정보를 수집해야 합니다. 또한 모든 사람이 새로운 위험과 긴급 상황을 파악하고 대응할 수 있도록 모든 프로젝트 이해 관계자에게 정기적인 업데이트가 필요합니다.

위험 요인 등록을 준비하는 방법은 무엇입니까?

위험 등록부의 준비는 여러 단계로 구성됩니다.

1. 위험 식별. 첫 번째 단계는 프로젝트와 관련된 모든 위험을 식별하는 것입니다. 팀과 브레인스토밍 세션을 진행하거나 프로젝트와 관련된 문헌을 검토하면 됩니다. 긴 위험 목록을 만든 후에는 모든 잠재적 위협을 기술, 리소스 관련 및 프로젝트 비즈니스 환경으로 분류하기 위해 분석합니다.
2. 위험 평가. 식별되면 위험을 분석하여 프로젝트에 대한 잠재적 영향을 평가합니다. 질문에 답하십시오:
• 어떤 위험이 발생할 가능성이 가장 높습니까? 발생 가능성이 있는 순서대로 나열하는 것도 좋은 생각입니다. 이렇게 하면 가장 주의를 기울여야 하는 항목을 결정하는 데 도움이 됩니다.
• 그들의 결과는 무엇입니까? 여기서 가장 좋은 방법은 가장 심각한 결과로 목록을 시작하는 것입니다.
3. 위험 대응 계획. 분석 및 우선 순위 지정을 기반으로 프로젝트 관리자는 식별된 각 위험에 대한 대응 계획을 개발해야 합니다. 위험이 발생할 경우 취할 조치를 정의하는 것이 좋습니다. 또한 이러한 상황이 발생하면 즉시 구현할 수 있는 행동 방법에 대한 지침을 포함하여 시나리오가 포함된 청사진인 비상 계획을 준비하는 것이 좋습니다.
4. 레지스터를 업데이트합니다. 식별된 위험을 적절하게 추적 및 관리하고 프로젝트가 진행됨에 따라 필요에 따라 새 위험을 추가하려면 위험 등록부를 정기적으로 업데이트해야 합니다.

위험 등록부를 준비할 때 저지르는 가장 흔한 실수 중 하나는 위험 원인 분석이 불충분하고 위험 대응 계획이 불충분하다는 것입니다. 이러한 실수를 방지하려면 프로젝트 관리자는 분석 및 계획에 시간과 주의를 기울여야 합니다. 이런 식으로 그 또는 그녀는 가장 가능성이 높은 위험이 적절하게 식별되었다는 확신을 얻을 것입니다.

요약

위험 등록부는 프로젝트 구현과 관련된 위험을 관리하고 예측하기 위한 도구입니다. 식별된 위험, 분석 및 대책에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 또한 프로젝트 팀은 프로젝트의 계획 단계에서 등록부 초안을 작성하는 데 협력해야 하며 모든 프로젝트 이해 관계자가 이를 최신 상태로 유지하고 사용할 수 있도록 해야 합니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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