Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 방법

게시 됨: 2022-07-19

Microsoft Excel은 비즈니스 세계에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 개인용 컴퓨팅의 초창기부터 존재해 왔으며 모든 산업 분야에서 사용되는 믿을 수 없을 정도로 강력한 다목적 도구로 발전했습니다.

많은 양의 데이터를 탐색, 구문 분석 및 계산하기 위한 표준입니다. 가장 유용한 기능 중 하나는 데이터베이스 역할을 한다는 것입니다.

데이터베이스는 쉽게 검색하고 검색할 수 있는 데이터 모음입니다. Excel에서 데이터베이스를 생성하면 많은 양의 데이터를 저장하고 특정 정보를 쉽게 검색할 수 있습니다.

Excel은 데이터를 계산하고 분석하는 데 사용할 수 있는 기본 제공 수식과 함수를 제공하며 다양한 방법으로 데이터를 정렬하고 필터링할 수도 있습니다.

또한 Excel 데이터베이스는 여러 사용자가 쉽게 공유하고 편집할 수 있으므로 팀 공동 작업에 적합한 옵션입니다.

이 문서에서는 다음을 배우게 됩니다.

Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 방법
Excel 데이터베이스에 데이터를 저장하는 방법
Excel 데이터베이스를 검색하는 방법
Excel 데이터베이스에서 데이터를 정렬하고 필터링하는 방법
여러 사용자와 Excel 데이터베이스를 공유하고 편집하는 방법.

시작하자!

Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 방법

Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 것은 전자 상거래 비즈니스를 위한 많은 사용 사례를 가지고 있습니다. 검색 가능한 데이터베이스를 사용하여 고객 정보, 재고 또는 기타 유형의 데이터를 추적할 수 있습니다.

다음은 Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 단계별 프로세스입니다.

새 Excel 통합 문서 또는 기존 Excel 통합 문서를 엽니다.
워크시트에 데이터를 입력합니다. 데이터는 워크시트의 모든 셀에 입력할 수 있지만 데이터를 체계적으로 유지하려면 인접한 셀에 데이터를 입력하는 것이 가장 좋습니다.
데이터가 포함된 모든 셀을 선택합니다.
Excel 리본에서 "데이터" 탭을 클릭합니다.
"정렬 및 필터" 그룹에서 "필터" 버튼을 클릭합니다. 그러면 각 열의 헤더에 드롭다운 화살표가 삽입됩니다.
검색하려는 열의 머리글에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 "텍스트 필터" 옵션을 선택합니다.
"텍스트 필터" 메뉴에서 "포함" 옵션을 선택합니다.
"포함" 상자에 검색할 텍스트를 입력합니다.
"확인" 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 워크시트의 데이터가 필터링되고 검색한 텍스트가 포함된 행만 표시됩니다.

"텍스트 필터" 메뉴에서 "같음", "같지 않음", "다음으로 시작" 및 "다음으로 끝남" 옵션을 사용하여 특정 데이터를 검색할 수도 있습니다.

Excel 데이터베이스에 데이터를 저장하는 방법

데이터베이스를 만든 후에는 데이터를 어딘가에 저장해야 합니다. Excel 데이터베이스에 데이터를 저장할 수 있는 몇 가지 다른 방법이 있습니다.

워크시트에서: 워크시트의 셀에 데이터를 입력하여 워크시트에 데이터를 저장할 수 있습니다.
테이블에서: 워크시트에서 데이터를 선택하고 Excel 리본에서 "삽입" 탭을 클릭하여 테이블에 데이터를 저장할 수 있습니다. 그런 다음 "테이블" 그룹에서 "테이블" 버튼을 클릭합니다.
피벗 테이블에서: 워크시트에서 데이터를 선택하고 Excel 리본에서 "삽입" 탭을 클릭하여 데이터를 피벗 테이블에 저장할 수 있습니다. 그런 다음 "테이블" 그룹에서 "피벗 테이블" 버튼을 클릭합니다.
쿼리에서: 워크시트에서 데이터를 선택하고 Excel 리본에서 "데이터" 탭을 클릭하여 쿼리에 데이터를 저장할 수 있습니다. 그런 다음 "외부 데이터 가져오기" 그룹에서 "다른 소스에서" 버튼을 클릭합니다.

Excel 데이터베이스에 데이터를 저장하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

데이터베이스에 데이터를 저장하는 가장 좋은 방법은 비즈니스 요구 사항과 사용 사례에 따라 다릅니다. 보고 또는 데이터 분석에 데이터베이스를 사용하려는 경우 피벗 테이블 또는 쿼리가 좋은 옵션입니다.

데이터 및 기본 필터링을 저장하는 데 데이터베이스를 사용하려는 경우 워크시트 또는 테이블이 제대로 작동합니다.

Excel 데이터 저장 모범 사례

Excel 데이터베이스에 데이터를 저장할 때 따라야 하는 몇 가지 모범 사례가 있습니다.

데이터를 체계적으로 유지

데이터를 쉽게 찾고 사용할 수 있도록 정리하는 것이 중요합니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 인접한 셀을 사용하여 관련 데이터를 저장하는 것입니다.

예를 들어 고객 정보를 저장하는 경우 한 셀에 고객 이름을 입력하고 다음 셀에 고객 주소를 입력할 수 있습니다.

헤더 사용

헤더는 각 열에 저장된 데이터를 식별하는 데 도움이 됩니다. 머리글을 추가하려면 Excel 리본에서 "삽입" 탭을 클릭한 다음 "셀" 그룹에서 "머리글" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

데이터 필터링

데이터를 필터링하면 원하는 데이터를 찾는 데 도움이 됩니다. 데이터를 필터링하려면 Excel 리본에서 "데이터" 탭을 클릭한 다음 "정렬 및 필터" 그룹에서 "필터" 버튼을 클릭합니다. 그러면 각 열의 헤더에 드롭다운 화살표가 삽입됩니다.

그런 다음 필터링하려는 열의 머리글에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

데이터 정렬

데이터를 정렬하면 원하는 데이터를 구성하고 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다. 데이터를 정렬하려면 Excel 리본에서 "데이터" 탭을 클릭한 다음 "정렬 및 필터" 그룹에서 "정렬" 버튼을 클릭합니다. 그러면 "정렬" 대화 상자가 열립니다.

'정렬 기준' 드롭다운에서 정렬 기준으로 사용할 열을 선택합니다. 그런 다음 "순서" 드롭다운에서 데이터 정렬 방법(예: 오름차순 또는 내림차순)을 선택합니다. 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭합니다.

Excel 데이터베이스를 검색하는 방법

좋은 데이터베이스는 두 가지 기본 작업을 수행합니다. 데이터를 저장하고 특정 기준에 따라 해당 데이터를 검색(또는 "질의")할 수 있습니다.

Excel 데이터베이스를 검색하는 방법은 다음과 같습니다.

Excel 리본에서 "데이터" 탭을 클릭합니다.
"정렬 및 필터" 그룹에서 "필터" 버튼을 클릭합니다. 그러면 각 열의 헤더에 드롭다운 화살표가 삽입됩니다.
검색하려는 열의 머리글에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 "사용자 지정 필터"를 선택합니다. 그러면 "사용자 지정 필터" 대화 상자가 열립니다.
첫 번째 드롭다운에서 "포함"을 선택합니다.
두 번째 드롭다운에서 검색 기준을 입력합니다.
"확인" 버튼을 클릭합니다.
열의 데이터는 검색 기준이 포함된 행만 표시하도록 필터링됩니다.

필터를 제거하려면 Excel 리본에서 "데이터" 탭을 클릭한 다음 "정렬 및 필터" 그룹에서 "지우기" 버튼을 클릭합니다.

Excel의 관계형 데이터베이스

Excel은 관계형 데이터베이스로도 잘 작동합니다. 다음은 관계형 데이터베이스가 무엇인지, 왜 중요한지, Excel에서 설정하는 방법에 대한 간략한 설명입니다.

관계형 데이터베이스는 어떻게 작동합니까?

관계형 데이터베이스는 테이블에 데이터를 저장하는 데이터베이스 유형입니다. 테이블은 각 테이블이 정보 모음을 저장하는 파일 시스템의 폴더와 유사합니다.

관계형 데이터베이스에서 각 테이블은 관계를 통해 다른 테이블에 연결됩니다. 이러한 관계를 통해 테이블의 데이터를 함께 연결할 수 있습니다.

예를 들어 고객 테이블을 주문 테이블에 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 고객에 대한 모든 주문을 볼 수 있습니다.

Excel에서 관계형 데이터베이스를 만드는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 관계형 데이터베이스를 만드는 것은 2단계 프로세스입니다.

먼저 데이터를 저장할 테이블을 만들어야 합니다. 그런 다음 테이블 간의 관계를 생성해야 합니다.

1단계: 테이블 생성

표를 만들려면 Excel 리본에서 "삽입" 탭을 클릭한 다음 "표" 그룹에서 "표" 버튼을 클릭합니다. 그러면 "테이블 만들기" 대화 상자가 열립니다.

"범위" 필드에 표에 포함할 셀 범위를 입력합니다. 그런 다음 테이블에 헤더가 포함되어 있으면 "내 테이블에 헤더가 있습니다" 확인란을 선택합니다. 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭합니다.

Excel에서 워크시트에 표를 삽입합니다. 테이블에 데이터를 추가하려면 셀에 데이터를 입력하기만 하면 됩니다.

각 테이블에 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 표 안의 아무 곳이나 클릭한 다음 Excel 리본에서 "표 디자인" 탭을 클릭합니다. "테이블 이름" 필드에 테이블의 이름을 입력합니다.

2단계: 관계 만들기

테이블을 생성한 후에는 테이블 간의 관계를 생성해야 합니다. 이렇게 하려면 Excel 리본에서 "데이터" 탭을 클릭한 다음 "데이터 도구" 그룹에서 "관계" 버튼을 클릭합니다. 그러면 "테이블 및 열 선택" 대화 상자가 열립니다.

"사용 가능한 테이블/열" 목록에서 관계에 포함할 테이블과 열을 선택합니다. 그런 다음 "추가"버튼을 클릭하십시오.

테이블 및 열 추가가 완료되면 "닫기" 버튼을 클릭합니다. 그러면 "관계 만들기" 대화 상자가 열립니다.

"기본 키" 드롭다운에서 첫 번째 테이블의 기본 키 열을 선택합니다. 기본 키는 테이블의 각 행을 고유하게 식별하는 열입니다.

"외래 키" 드롭다운에서 두 번째 테이블의 외래 키 열을 선택합니다. 외래 키는 첫 번째 테이블의 기본 키 값과 일치하는 값을 포함하는 열입니다.

예를 들어, 고객 테이블의 기본 키가 "CustomerID" 열이면 주문 테이블의 외래 키는 "CustomerID" 열이 됩니다.

마지막으로 "만들기" 버튼을 클릭합니다. Excel은 관계를 만들고 두 테이블을 연결하는 선으로 표시합니다.

이제 관계를 사용하여 두 테이블의 데이터를 필터링하고 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 특정 고객에 대한 주문만 표시하도록 주문 테이블을 필터링할 수 있습니다.

이렇게 하려면 Excel 리본에서 "데이터" 탭을 클릭한 다음 "정렬 및 필터" 그룹에서 "필터" 버튼을 클릭합니다. 그러면 테이블의 각 열 머리글에 드롭다운 화살표가 추가됩니다.

"CustomerID" 열의 헤더에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 목록에서 고객을 선택합니다. Excel은 해당 고객에 대한 주문만 표시하도록 테이블을 필터링합니다.

"정렬 및 필터" 그룹에서 "지우기" 버튼을 클릭하여 필터를 제거할 수 있습니다.

관계를 사용하여 다른 테이블에서 데이터를 조회할 수도 있습니다. 예를 들어 주문 테이블에서 고객의 이름을 조회할 수 있습니다.

이렇게 하려면 고객의 이름을 표시할 셀을 클릭한 다음 Excel 리본에서 "수식" 탭을 클릭합니다. "조회 및 참조" 그룹에서 "Vlookup" 버튼을 클릭합니다. 그러면 "함수 인수" 대화 상자가 열립니다.

"Table_array" 필드에서 고객 테이블을 선택합니다. 그런 다음 "Col_index_num" 필드에 고객의 이름이 포함된 열 번호를 입력합니다. 이 예에서 고객의 이름은 두 번째 열에 있으므로 "2"를 입력합니다.

그런 다음 "Range_lookup" 필드에 Excel이 대략적인 일치 항목을 찾도록 하려면 "TRUE"를 입력하고 정확히 일치하는 항목을 찾도록 하려면 "FALSE"를 입력합니다. 이 예에서는 정확한 일치를 원하므로 "FALSE"를 입력합니다.

마지막으로 "Lookup_value" 필드에서 고객 ID가 포함된 셀을 선택합니다. Excel에서 고객의 이름을 조회하는 데 사용할 값입니다. 완료되면 "확인" 버튼을 클릭합니다.

Excel은 고객의 이름을 조회하여 셀에 표시합니다. 이제 워크시트의 다른 셀과 마찬가지로 수식에서 이 셀을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 고객의 이름을 주문 번호와 연결하여 각 주문에 대한 고유 식별자를 생성할 수 있습니다. 가능성은 정말 무궁무진합니다.

보시다시피 Excel의 관계형 데이터베이스는 비즈니스에서 고객 및 주문 데이터를 관리하기 위한 매우 강력하지만 복잡한 도구가 될 수 있습니다.

전자 상거래에 데이터베이스가 중요한 이유는 무엇입니까?

데이터베이스는 기업이 고객 정보, 제품 정보 및 주문 정보를 저장할 수 있기 때문에 전자 상거래에 중요합니다.

그러나 Excel은 여기까지만 사용할 수 있습니다. Microsoft의 주력 스프레드시트 도구를 좋아하는 만큼 성장하기로 결정한 동적 전자 상거래 비즈니스에는 SkuVault와 같은 재고 관리 소프트웨어와 같은 보다 강력한 솔루션이 필요합니다.

SkuVault는 기업이 고객 주문, 제품 정보 및 재고 수준을 추적하는 데 도움이 되는 강력한 재고 관리 소프트웨어입니다.

이 플랫폼은 Excel을 수동으로 업데이트하지 않고도 모든 매장에서 고객 주문 및 재고 수준을 자동으로 추적합니다.

SkuVault 작동 방식에 대한 자세한 내용은 여기에서 기능 페이지를 확인하십시오 .

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