효과적인 이메일 홍보 전략을 수립하는 방법

효과적인 이메일 홍보 전략을 수립하는 것은 디지털 마케팅에 투자하는 모든 기업이 직면해야 하는 일입니다.

리드 생성이나 육성, 인플루언서 마케팅 및 링크 구축을 위한 것이든 이메일을 통해 사람들에게 다가가는 것은 모든 마케팅 전략의 필수적인 부분입니다.

그럼에도 불구하고 때로는 약간 낙담 할 수 있습니다.

너무 많은 기업이 초기 시도의 좋지 않은 결과로 인해 이메일 지원을 포기합니다.

그러나 이메일 홍보 노력을 유지하는 것은 현명한 비즈니스 투자입니다. 왜냐하면 그러한 모든 연락처를 축적하고(그래서 그들과 오래 지속되는 관계를 구축할 수 있기 때문입니다), 성공과 실패를 통해 배우고 결과적으로 마케팅 노력을 조정하여 더 효과적으로 만들 수 있습니다. .

그렇다면 이메일 아웃리치 전략을 올바르게 수행하는 방법은 무엇입니까?

다음은 성공을 위한 단계입니다.

1. 기본 사항을 지켜라

첫 캠페인을 시작하기 전에 시간을 내어 숙제를 하십시오. 다음을 수행해야 합니다.

• 대표 브랜드 구축
• 사용할 이메일 결정
• 담당자가 따라야 할 커뮤니케이션 지침 만들기

귀하를 대신하여 이메일을 보내는 사람들이 귀하의 브랜드를 대표하므로 이러한 작업 중 어느 것도 가볍게 여겨서는 안 됩니다. 그들이 전문적으로 수행하는지 확인해야 합니다.

대표 브랜드 구축

각 이메일은 공개적이고 정직하게 브랜드를 대표해야 합니다. 진위는 위조가 불가능하므로 투명하기 때문에 중요합니다. 또한 잠재 고객이 첫 번째 이메일에 회신하지 않더라도 잠재 고객이 귀하의 브랜드를 기억하기를 바랍니다.

이메일 지원은 브랜드 인지도 구축에 기여하는 동시에 단기 목표를 달성하는 데 도움이 되어야 합니다.

WiseStamp의 이메일 서명 생성기 가장 효과적인 방법으로 아웃리치 이메일을 작성하는 데 도움이 될 것임을 알고 있습니다. 회사 로고를 추가하고, 회사의 소셜 미디어 프로필에 링크하고, 담당자 사진을 업로드하고, CTA 등을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 보내는 각 이메일을 최대한 활용할 수 있습니다.

사용할 이메일 주소 결정

이 작업은 아웃리치 초보자가 생각하는 것보다 훨씬 까다롭습니다. 콜드 이메일과 관련하여 기본적으로 두 가지 선택이 있습니다.

• 자신의 도메인에 이메일 주소 설정
• Yahoo!와 같은 무료 플랫폼을 사용하십시오. 또는 지메일

이러한 옵션 중 어느 것도 이상적이지 않습니다.

콜드 이메일은 누군가 스팸 상자에 귀하의 이메일을 추가할 수 있는 피할 수 없는 위험을 수반합니다. 충분한 사람이 그렇게 하면 이메일 주소(및 기본 도메인)가 스팸 보호 시스템의 레이더에 들어갈 수 있으므로 향후 비즈니스 이메일이 점점 더 자주 필터링됩니다.

반면에 무료 이메일 주소를 사용하면 이메일이 심각하게 받아들여지지 않을 뿐 아니라 기업 스팸 보호 시스템에서도 필터링됩니다.

더 나은 옵션은 대체 이메일에 이메일 주소를 설정하는 것입니다(브랜드 아이덴티티와도 일치할 수 있음). Namify는 이러한 목적을 위한 도메인을 찾기 위한 쉽고 무료 도구입니다.

스팸 필터는 새 도메인에서 오는 이메일을 잘 처리하지 못하기 때문에 첫 번째 아웃리치 캠페인을 시작하기 몇 주 전에 이 작업을 수행해야 합니다. 따라서 이메일 주소를 설정하고 몇 주 동안 내부 커뮤니케이션을 위해 해당 이메일을 사용하여 약간의 설정을 하십시오.

담당자가 따라야 할 커뮤니케이션 지침 만들기

귀하의 홍보 관리자는 귀하의 브랜드를 대신하여 제3자 회사 및 사람들과 이야기할 것입니다.

이것은 큰 문제입니다.

그 중 많은 사람들이 공인입니다. 그들을 화나게 하면 소셜 미디어 네트워크에 분노를 표출하는 데 문제가 없을 것입니다. 그러면 평판 관리 위기에 직면하게 됩니다.

아웃리치 관리자가 상세한 교육을 받고, 비즈니스 통신 윤리를 알고, 따라야 할 브랜드 커뮤니케이션 정책이 있는지 확인하십시오.

브랜드의 커뮤니케이션 정책에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 피해야 할 주제(예: 정치) 이메일 또는 소셜 미디어 채널에서 토론
• 비판에 응답하는 가장 좋은 방법
• 무례한 이메일을 처리하거나 무례한 댓글에 응답하는 방법
• 폭발할 수 있는 복잡한 상황을 에스컬레이션할 위치

2. 템플릿과 타이밍에 대한 지속적인 작업

결코 완벽하지 않은 이메일 지원의 두 가지 큰 측면은 다음과 같습니다.

• 이메일 템플릿(물론 제목 포함)
• 타이밍, 즉, 아웃리치를 하기에 가장 좋은 시기.

두 가지 모두를 지속적으로 실험해야 합니다.

이메일 템플릿

모든 이메일 템플릿의 황금률: 상용구 텍스트가 적을수록 좋습니다.

예, 비생산적으로 들리고 "템플릿"이라는 단어의 의미를 약화시키기도 합니다. 그러나 이메일이 더 개인적이고 진정성이 있을수록 더 좋습니다.

• 잠재 고객의 이름을 추가하십시오(이메일 뒤에 숨겨진 실제 사람을 찾는 데 시간을 할애하십시오)
• 개인 정보 추가(예: 회사 또는 개인의 이정표, 소셜 미디어 프로필에서 본 것)
• 예를 들어 개인화된 제안 또는 CTA를 제안합니다. 모든 인플루언서가 금전적 보상을 받을 수 있는 것은 아니지만 상호 프로모션 캠페인에는 동의할 것입니다.

타이밍

이메일을 보내는 가장 좋은 시간은 언제입니까? 홍보 캠페인의 시간을 크리스마스와 같은 시기에 맞추고 싶다면 어떻게 하시겠습니까?

타이밍은 모든 마케팅 캠페인의 모든 것이므로 언제 시작하는 것이 가장 좋은지 결정하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다.

Google 트렌드가 단서를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 특정 주제나 휴일에 대한 관심이 매년 증가하기 시작하는 날짜를 찾으면 됩니다.

이것은 내가 예측하기 쉬운 계절적 추세라고 부르는 것입니다.

또 다른 트릭은 경쟁업체를 모니터링하여 캠페인 타이밍을 파악하고 무엇이 효과적인지 알아보는 것입니다. Visualping은 경쟁자가 새 캠페인을 발표하거나 새 웹 양식을 설정하거나 새 페이지를 추가할 때 경고하는 강력한 경쟁 모니터링 기능을 제공합니다. 이것들은 모두 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 훌륭한 신호입니다.

3. 그러한 관계를 발전시키십시오

마지막으로, 이것은 거의 모든 아웃리치 캠페인에서 놓친 단계입니다. 당신의 일은 하나의 판매, 하나의 백링크 또는 하나의 리드로 끝나지 않습니다. 전도 대상과의 관계를 발전시켜야 합니다.

• 소셜 미디어 채널에서 팔로우하고 업데이트와 상호 작용하십시오.
• 이메일 또는 Twitter를 통한 후속 조치(이메일 자동화를 사용하여 적시에 스마트한 후속 조치 생성)
• 회사의 이니셔티브에 초대
• 온라인에서 말하는 내용을 선별하여 콘텐츠로 전환합니다(이 방법으로도 더 많은 고객 리뷰 생성).
• 사은품 및 데모 등을 제공하십시오.

연결에 초점을 맞추면 각 이메일 회신을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다.

결론

이메일 지원은 많은 노력이 필요한 장기 전략이지만 누적 가능성도 있습니다. 시간이 지날수록 더 쉽고 효과적입니다. 따라서 일주일 또는 한 달 안에 잘할 것이라고 기대하지 마십시오. 포기하지 마십시오. 그러면 시간이 지남에 따라 결과가 나타나기 시작할 것입니다.