원격 작업을 위한 완벽한 데이터베이스를 만드는 방법

오늘날 세계는 원격 작업에 익숙하므로 최신 기술 발전으로 이 프로세스를 최대한 쉽게 만들기 위해 노력하고 있습니다.

그러나 이전에는 이렇게 높은 수준의 원격 작업을 본 적이 없습니다. 즉, 아직 가상 플랫폼으로의 마이그레이션을 고려조차 하지 않은 기업도 이 문제에 직면해야 합니다.

마찬가지로 기술적으로 재능이 없거나 가상 세계에 관심조차 없는 사람들은 배우고 적응할 수밖에 없습니다. 이것은 오늘날의 상황을 더욱 어렵게 만듭니다.

고맙게도 새로운 혁신으로 인해 가상 사무실이 친숙하게 느껴지는 온라인 플랫폼이 생겨 기술적으로 가장 어려운 사람들도 새 사무실의 내용을 빠르게 배울 수 있습니다.

고용주로서 올바른 소프트웨어를 찾고 이 새로운 라이프스타일을 통합하는 새로운 사업 계획을 세우는 것은 귀하의 임무입니다. 모든 기업이 이러한 구조의 무질서로 인해 도태되고 있습니다.

이는 자신의 결정에 자신감을 갖고 작업을 살펴보는 것이 온라인 플랫폼으로 마이그레이션하고 다가오는 문제를 처리할 때 가장 중요한 단계임을 보여줍니다. 그 중 가장 중요한 과제는 관리, 커뮤니케이션 및 조직의 재발명으로 해석되는 직원의 복지입니다.

직원의 웰빙이 최우선 순위가 되는 이유는 이러한 변화가 동기 부여와 생산성 손실, 심지어 우울증을 초래할 수 있기 때문입니다. 그리고 이러한 증상을 주시하지 않으면 비즈니스뿐만 아니라 직원도 어려움을 겪게 됩니다.

배우기 쉽고 사용자 친화적인 온라인 플랫폼을 만드는 것이 매우 중요합니다. 최신 기술일 필요는 없습니다. 작업이 완료되고 사람들이 작업을 즐기는 한 말입니다.

의사 결정에 대한 신뢰를 강화하고 배우고 사용하기 쉬운 서버를 도입하는 것이 직원에게 동기를 부여하는 방법에 대한 해답이 될 수 있습니다.

그러나 회사로서 온라인 플랫폼으로 마이그레이션할 때 관리 프로세스에서 정확히 무엇이 변경됩니까?

관리

회사 관리 업무의 큰 부분은 직원의 온보딩, 평가 및 모니터링입니다. 이 두 가지 중에서 후자는 무언가 잘못되었거나 제자리에 있지 않은 것처럼 즉시 인식하지 못하는 것처럼 이 변화의 영향을 크게 받습니다. 뿐만 아니라 성공적인 원격 온보딩에는 시간, 노력 및 인내가 필요합니다.

이것이 바로 회사의 모든 구성원에게 지속적이고 명확한 커뮤니케이션을 장려해야 하는 이유입니다. 일부는 주간 또는 월간 설문 조사를 보내고 회의를 열어 직장 정치와 서로의 복지에 대해서만 이야기합니다.

사람들이 재택근무를 하는 상황에서는 개인적인 삶의 사소한 변화라도 업무에 직접적인 영향을 미칠 수 있기 때문에 문제가 있을 때 직원들이 누군가에게 의지하도록 권장해야 합니다.

예를 들어 누군가가 아침에 사무실에 출근할 때 그들은 집에서 사생활을 떠나는 법을 배웁니다. 그들은 사무실에 앉아서 일을 하고 집에 돌아오면 개인적인 문제를 처리합니다.

그러나 집이 사무실이자 학교이며 동시에 모든 것이 될 때 개인 문제는 사무실 생활에 방해가 될 수밖에 없습니다. 이것이 누군가가 개인적인 문제를 겪고 있을 때를 아는 것이 중요한 이유입니다. 그러면 생산성 손실에 대비할 수 있고 그들을 도울 수 있기 때문입니다.

의사소통

모든 회사에는 모든 사람의 개인 생활에서 추상화될 수 있고 생산적인 전문 커뮤니케이션에 적합한 커뮤니케이션 공간이 필요합니다. 즉, 쉽게 채팅하고, 서로 전화를 걸고, 화상 회의를 시작할 수 있고 대용량 문서를 공유할 수 있는 공간이 필요합니다.

오늘날 커뮤니케이션에 가장 널리 사용되는 앱은 Slack입니다. 이 앱을 사용하면 사람들이 그룹으로 작업하고, 개별적으로 이야기하고, 프로젝트를 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

또한 모든 사람이 전화를 사용하지 않을 때 자신의 상태를 표시할 수 있으므로 휴식 중이거나 근무 시간 이후에 작업에서 자신을 쉽게 분리할 수 있습니다.

조직

아마도 원격 근무의 가장 중요한 부분은 사무실 내에서 작업한 데이터베이스에 액세스하는 것일 것입니다. 많은 회사가 여전히 종이로 작업하고 모든 것을 선반에 정리합니다. 대부분의 사람들은 손으로 정리하고 사무실의 각 서랍 이름을 아는 데 익숙해졌습니다.

수년에 걸쳐 시스템에 익숙해진 사람들은 완전히 새로운 것에 적응하기가 어렵다는 것을 알 수 있습니다. 그리고 여전히 종이와 폴더를 사용하는 회사는 이 모든 데이터를 가상 소프트웨어로 옮기는 것이 어렵다는 것을 알 수 있습니다.

결국 가장 중요한 것은 모든 사람이 작업을 완료하는 데 필요한 정보에 액세스할 수 있는 플랫폼을 만드는 것입니다. 액세스할 수 없는 파일에 액세스하거나 폴더 바다에서 무언가를 찾으려고 할 때 귀중한 시간을 창 밖으로 내던질 수 있습니다.

효율적인 파일 관리를 위한 기반을 만드는 방법(Zoho Workplace를 통해 시연됨)

대부분의 회사는 파일을 순서대로 유지하고 직원에게 액세스를 허용하는 가장 좋은 방법으로 클라우드 기반 공유를 사용하기 시작했습니다. 이러한 플랫폼은 모든 스마트폰, 컴퓨터 또는 태블릿으로 어디서나 액세스할 수 있으므로 원격 근무자에게 신의 선물입니다.

그러나 회사 전체가 원격으로 작업을 시작하면 협업, 공유 및 커뮤니케이션 기능이 더욱 복잡해지고 중요해집니다. 필요한 모든 작업을 수행할 수 있고 모든 유형의 장치와 호환되는 소프트웨어를 찾는 것이 매우 중요합니다.

이는 여러 앱과 소프트웨어에 등록(또는 비용 지불)할 필요가 없고 직원들이 각각에 익숙해지는 것을 원하지 않기 때문에 중요합니다. 이것은 매우 복잡해지고 문제가 발생하면 해결하는 데 훨씬 더 오래 걸립니다.

또한 모든 사람과 호환되는 플랫폼이 필요합니다. 예를 들어 Google의 클라우드 기반 서버를 사용하는 경우 회사 전체를 포함한 모든 사람이 모든 항목에 액세스하려면 Google 계정이 있어야 합니다.

또한 Excel, Word 또는 Powerpoint에 저장 및 공유되는 문서는 Numbers, Pages 및 Keynote로 변환해야 iWork를 사용하여 Apple 장치로 전송됩니다.

향후 어려움과 오해를 최소화하기 위해 회사 전체가 하나의 서버를 사용하도록 해야 합니다. 이렇게 하면 기술적인 어려움도 최소화되지만 문제가 발생하면 모두 한 서버에서 작업할 때 수정하기가 더 쉽습니다.

이러한 모든 문제를 해결하기 위해 Zoho Workplace라는 서버가 만들어졌습니다. 그리고 다른 훌륭한 대안이 있지만 이것이 오늘날 가장 사랑받는 대안입니다. Zoho Writer, Zoho Sheet 및 Zoho Show의 세 가지 요소로 구성됩니다.

이론적으로는 Google 드라이브와 매우 유사하지만 훨씬 더 다재다능합니다. Google 드라이브, iCloud, DropBox 및 WordPress에서도 공유가 가능합니다. 사용에 관해서는 Microsoft 응용 프로그램과 매우 유사하지만 Google과 마찬가지로 조각에 대한 공동 작업이 가능합니다.

이 서버를 통한 프리젠테이션은 사용자가 실시간으로 프리젠테이션을 게시 및 브로드캐스트할 수 있고 누구나 액세스할 수 있으므로 원격으로도 간단합니다.

마지막으로, Zoho Sheet는 메일에서 다른 앱에 이르기까지 기본적으로 모든 것에서 데이터를 검색할 수 있으므로 놀라운 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 또한 모든 데이터에서 원형 차트 및 기타 그래픽을 자동으로 생성할 수 있습니다.

Zoho Workplace는 놀라운 원격 협업에 필요한 모든 것을 보여줍니다. 손쉬운 사용, 투명성, 공유 가능성, 협업 및 방송 기능을 하나의 서버에서 모두 제공하여 위험을 최소화합니다. 이를 통해 장기적인 문제를 제거할 뿐만 아니라 해킹 위험도 줄일 수 있습니다.

사람들은 이와 같은 서버에 끌리며, 이 마이그레이션 프로세스에 대한 확고한 계획이 있는 회사는 생산성 저하가 거의 없는 반면, 다른 회사는 실험하거나 2개 이상의 서버를 사용하거나 올바른 경로를 찾을 수 없는 것으로 나타났습니다. 회복하기 어려운 추진력을 잃습니다.

이러한 문제, 요소 및 팁을 염두에 두고 원격 서버의 기반을 쉽게 만들 수 있습니다. 지금 해야 할 일은 작업 공간을 만들고 직원들이 이를 숙달하도록 돕는 것입니다.