비즈니스 프레젠테이션을 디자인하는 방법

비즈니스 프레젠테이션을 성공적으로 디자인하는 방법을 아는 것은 경력에서 올바른 인상을 주는 데 중요한 부분입니다. 고품질 프레젠테이션은 압도적이거나 혼란스럽지 않으면서 의도한 청중에게 강력한 메시지를 보낼 수 있어야 합니다.

불행히도 많은 사람들이 궁극적인 프레젠테이션을 만드는 데 어려움을 겪습니다. 이 프로세스에는 단순히 여러 슬라이드를 결합하는 것 이상의 작업이 있습니다. 또한 높은 수준의 참여를 보장하기 위해 정보가 구성되는 방식에 대해서도 생각해야 합니다.

텍스트의 위치 지정부터 차트와 같은 그래픽 및 시각 자료의 사용에 이르기까지 비즈니스 프레젠테이션을 돋보이게 만드는 데 필요한 여러 가지 중요한 단계가 있습니다.

다음은 성공을 위한 최고의 팁입니다...

비즈니스 프레젠테이션을 디자인하는 방법: 기본 사항

비즈니스 프레젠테이션은 대상 청중에게 정보를 전달하는 데 유용한 도구입니다. 브랜딩에 대한 아이디어를 제시하거나 새로운 마케팅 또는 영업 캠페인을 위한 전략을 통해 팀원들을 안내하는 데 도움이 될 수 있습니다.

비즈니스 세계의 대부분의 경우와 마찬가지로 더 많이 준비할수록 프레젠테이션이 더 좋아질 것입니다.

디자인을 시작하기 전에 고려해야 할 몇 가지 핵심 사항은 다음과 같습니다.

잠재고객 파악

성공적인 디자인 프로세스의 첫 번째 단계는 누구를 위해 디자인하는지 아는 것입니다. 에세이를 작성하기 전에 독자를 알아가는 것처럼 프레젠테이션을 위해 청중이 누구이며 무엇을 찾고 있는지 이해해야 합니다.

그들이 어떤 종류의 언어를 이해하고 어떤 정보에 가장 끌리며 어떻게 하면 가능한 한 간소화된 경험을 제공할 수 있는지 자문해 보십시오.

재료를 마스터하세요

모든 최고의 비즈니스 PowerPoint 프레젠테이션을 통해 발표자는 현재 주제에 대한 명확한 지식과 이해를 전달할 수 있습니다. 당신은 당신이 당신의 주제에 대한 포괄적인 이해를 가지고 있음을 보여줄 수 있어야 합니다.

즉, 수집한 정보를 주의 깊게 읽고 시청자가 가질 수 있는 질문에 대한 답변을 준비하는 데 시간을 할애해야 합니다. 사람들이 당신이 언급하는 것을 이해하지 못할 때 즉시 뛰어들어 명확성을 제공할 준비를 하십시오.

핵심 메시지 식별

슬라이드 만들기를 시작하기 전에 초점을 명확히 하는 것이 중요합니다. 실수로 접선에서 벗어나면 너무 많은 데이터와 텍스트로 청중을 압도하기 쉽습니다. 그렇기 때문에 다루고자 하는 주제를 명확하게 파악하는 것이 중요합니다.

백서나 에세이와 달리 하나의 프레젠테이션에서 여러 복잡한 아이디어를 다루려고 해서는 안 됩니다. 대신 중심 메시지에 집중하고 청중이 생각할 수 있는 명확한 요점을 남겨주세요.

스토리텔링 연습

청중의 관심과 참여를 이끌어낼 때 스토리텔링보다 더 가치 있는 것은 거의 없습니다. 사람의 경험, 일화, 때때로 약간의 유머를 사용하여 프레젠테이션을 이야기로 변환하면 청중을 끌어들이는 데 도움이 됩니다.

강의를 듣는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없으며, 해당 분야의 업계 전문가라고 해도 무미건조한 프레젠테이션은 잘못된 인상을 줄 수 있습니다. 당신이 만들고 있는 요점을 설명하기 위한 실제 사례와 다른 스토리텔링 전략이 모든 차이를 만듭니다.

정리하다

항상 프레젠테이션 당일에 대비하세요. 슬라이드가 순서대로 되어 있고 프레젠테이션에 필요한 모든 장비가 있는지 확인하십시오. 만일의 경우를 대비하여 프레젠테이션을 몇 번 연습하는 것도 좋습니다.

비즈니스 프레젠테이션 디자인을 향상시키는 방법

디자인은 비즈니스 프레젠테이션을 돋보이게 하는 데 큰 역할을 합니다. 궁극적으로 인간은 시각적으로 매력적으로 보이는 것에 더 많이 관여하게 됩니다. 우리는 색상, 영상, 심지어 인간의 사진을 좋아합니다.

이를 염두에 두고:

시각적 요소를 사용하여 핵심 메시지 강조 표시

위에서 언급했듯이 좋은 비즈니스 프레젠테이션에는 일반적으로 집중해야 할 하나의 핵심 메시지가 있어야 합니다. 그러나 각 슬라이드에는 이 핵심 메시지를 뒷받침하는 다른 진술이 있을 수 있습니다.

독특한 영상은 메시지를 더 기억에 남게 만드는 데 도움이 됩니다.

타임라인과 그래프가 있는 시각적 프레임워크로 정보를 그룹화하고 통합하는 것을 고려하십시오. 아이콘으로 간단한 개념을 나타내고 이미지에 컨텍스트를 추가하여 각 슬라이드의 텍스트 양을 최소화하십시오.

좋은 그래픽 디자인의 원칙을 실천하십시오

"디자인의 원칙"은 디자이너가 어떤 구성이든 더 큰 영향을 미치기 위해 따를 수 있는 일련의 규칙입니다. 이러한 원칙은 웹사이트 및 로고 디자인에 자주 사용되지만 비즈니스 프레젠테이션에서 활용될 때도 효과적일 수 있습니다.

예를 들어:

• 강조: 다양한 색상이나 텍스트 크기를 사용하면 프레젠테이션에서 청중이 먼저 집중하기를 원하는 지점에 주의를 끌 수 있습니다.
• 통일성: 한 슬라이드에서 다음 슬라이드로 이어지는 통일성 요소는 시청자에게 프레젠테이션의 일관된 주제를 상기시키는 데 도움이 됩니다.
• 여백: 슬라이드에 여백을 사용하면 청중이 모든 장치에서 콘텐츠를 빠르게 사용할 수 있습니다.
• 대비: 디자인의 대비는 흰색 배경에 검은색 텍스트와 같이 비즈니스 프레젠테이션의 구성 요소를 더 읽기 쉽게 만드는 데 도움이 됩니다.
• 균형: 균형을 사용하면 프레젠테이션의 디자인 구성 요소가 균일한 간격과 미학적으로 매력적으로 보이도록 만들 수 있습니다.

템플릿 실험

비즈니스 프레젠테이션을 한 번도 만들어 본 적이 없다면 처음부터 비즈니스 프레젠테이션을 디자인하는 것은 종종 압도적일 수 있습니다. 다행히도 시작하는 데 도움이 되는 수많은 템플릿이 있습니다. 일반적으로 Venngage 및 Canva와 같은 사이트에서 온라인으로 다운로드할 템플릿을 찾을 수 있습니다.

또는 비즈니스에서 중요한 프레젠테이션을 많이 만드는 경우 디자이너와 협력하여 일련의 브랜드 템플릿을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 팀에서 새로운 것을 만들어야 할 때마다 활용할 수 있는 특정 옵션을 항상 선택할 수 있습니다.

비즈니스 프레젠테이션을 위한 빠른 팁

비즈니스 프레젠테이션을 디자인하는 방법을 배우는 것은 처음에는 압도적으로 보일 수 있습니다. 특정 정보를 눈에 띄게 만드는 방법부터 청중을 위한 미적 매력을 만드는 방법에 이르기까지 고려해야 할 사항이 많이 있습니다.

프레젠테이션을 더욱 매력적으로 만들 수 있는 몇 가지 간단한 팁이 있습니다.

적은 것이 더 많은 경우가 많다

비즈니스 프레젠테이션을 디자인하는 방법을 찾는 데 있어 가장 어려운 부분 중 하나는 올바른 시각적 매력과 적절한 양의 정보 사이에서 효과적으로 균형을 유지하는 방법을 결정하는 것입니다. 프레젠테이션의 가치가 아무리 높아도 시간이 지나면 다소 부담스러울 수 있습니다.

전 세계 최고의 분석가와 기업이 제공하는 최고의 프레젠테이션 중 일부는 프레젠테이션의 정보 양을 최대한 줄이는 데 중점을 두고 제작되었습니다.

프레젠테이션을 진행하고 디자인을 편집할 때 청중에게 가치가 없는 것은 모두 제거해야 합니다.

다음은 짧고 간결하게 유지하는 몇 가지 팁입니다.

• 3-arc 구조 사용: 명확한 시작, 주요 내러티브 및 해결을 특징으로 합니다.
• 보풀 제거: 청중이 알 필요가 없는 내용은 슬라이드에서 잘라낼 수 있습니다.
• 텍스트를 시각적 개체로 변환: 가능한 경우 관련 사실을 그래프와 차트로 표시합니다.

일관성 유지

내용을 짧고 단순하게 유지하는 것 외에도 프레젠테이션을 가능한 한 일관성 있게 만드는 방법도 찾아야 합니다. 견고한 비즈니스 프레젠테이션은 각 사실 또는 구성 요소가 나머지 전체 메시지와 어떻게 연결되는지에 초점을 맞춘 슬라이드를 보여줍니다.

전체 데크에서 동일한 타이포그래피, 시각적 스타일, 브랜딩 및 색 구성표를 사용하면 위에서 언급한 "통합"을 만드는 데 도움이 됩니다. 동시에 일관성은 시청자가 프레젠테이션의 패턴과 일치하지 않는 항목에 지나치게 집중하지 않도록 합니다.

보는 사람은 슬라이드에서 다른 종류의 텍스트나 약간 다른 색상과 같은 것을 발견하면 주의가 분산되기 쉽습니다.

정기적으로 교류

마지막으로, 아무도 비즈니스 프레젠테이션에서 "PowerPoint로 인한 죽음"이라는 두려운 경험을 처리하고 싶어하지 않습니다. 프레젠테이션은 잠시 후 지루하거나 지루해지기 쉽기 때문에 청중을 계속 참여시키고 참여시킬 수 있는 방법을 찾는 것이 중요합니다.

청중에게 "대화"만 하지 말고 질문을 하고 피드백을 요청하세요. “짐, 당신에게 이런 문제가 있다는 걸 압니다.”와 같은 일화를 통해 관계를 형성할 수도 있습니다.

청중 중 누군가에게 와서 도움을 청하는 것과 같이 프레젠테이션의 특정 부분에 사람들을 참여시키는 것을 고려할 수도 있습니다.

비즈니스 프레젠테이션을 최대한 활용하세요

타겟 청중에게 올바른 인상을 주는 비즈니스 프레젠테이션을 디자인하는 방법을 알아내는 것은 말처럼 쉽습니다. 많은 비즈니스 프레젠테이션은 일반적으로 지루하거나 피곤한 것으로 인식되므로 첫날부터 싸워야 하는 과제가 있을 수 있습니다.

위의 팁이 PowerPoint 프레젠테이션을 가능한 한 매력적으로 만드는 데 필요한 지침을 제공했기를 바랍니다. 그러나 이 블로그의 다른 곳에서도 많은 디자인 조언과 추가 지침을 찾을 수 있습니다!

Fabrik: 우리 시대의 브랜딩 에이전시.