스타일로 프레젠테이션을 마무리하는 6가지 방법(사용할 도구 및 도구)

프레젠테이션을 스타일리시하게 마무리할 방법을 찾고 계십니까?

이를 달성하기 위한 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 강력한 클릭 유도문안(CTA) 포함
• 질문과 답변 슬라이드로 끝내지 마세요
• 기억에 남는 인용구로 마무리
• 관객들에게 고마움을 전하세요
• ... 그리고 더!

이 기사에서는 예제와 함께 프레젠테이션이나 연설을 마무리하는 6가지 방법을 살펴보겠습니다. 더 자세히 살펴보겠습니다.

스타일로 프레젠테이션을 마무리하는 6가지 방법

프레젠테이션의 맨 처음에 청중의 관심을 끄는 것이 중요하다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 그러나 어떻게 끝내느냐에 따라 프레젠테이션의 전반적인 영향이 크게 달라질 수 있습니다.

다음은 강력하게 끝낼 수 있는 몇 가지 방법입니다.

방법 #1: 강력한 클릭 유도문안(CTA) 포함

방법 #2: Q&A로 끝내지 마세요

방법 #3: 기억에 남는 인용문으로 끝내기

방법 #4: 이야기로 마무리

방법 #5: 요점을 집으로 가져오세요

방법 #6: 감사와 인정

1. 강력한 클릭 유도문안(CTA) 포함

비즈니스 소유자인 경우 프레젠테이션의 주요 목적은 청중의 행동을 유도하는 것입니다. 그들이 그것을 가져갈 것이라고 생각하지 말고 그것을 옮기십시오.

결정적이고 교훈적인 강력한 단어를 사용하십시오. "여정 시작" 또는 "전투 참여"와 같은 클릭 유도문안은 요점을 파악하고 청중에게 무엇을 해야 하는지 알려줍니다.

2. Q&A로 끝내지 마세요

청중을 놀라게 하는 데 20-30분을 투자했는데 이제 Q&A로 프레젠테이션을 흐트러지게 만들 것입니까? 어떤 질문을 받을지 완전히 통제할 수 없다는 사실 외에도 Q&A는 기억에 남지 않습니다.

그렇다면 어떻게 프레젠테이션을 끝내는가? 프레젠테이션 내내 질문을 받는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 질문한 내용이 공유되는 특정 정보와 관련이 있고 청중이 계속해서 소식을 접하고 있는지 확인할 수 있습니다.

마지막에 질문을 하도록 프레젠테이션을 구성해야 하는 경우 Q&A 후 1~2분 정도 시간을 내어 최종 테이크아웃과 영감의 메시지로 끝내십시오.

3. 기억에 남는 인용문으로 마무리

때로는 끝내기에 완벽한 단어를 찾을 수 없으면 다른 사람의 단어를 사용하십시오.

"인생은 나에게 일어나는 일의 10%와 내가 그것에 반응하는 방식의 90%입니다." -찰스 스윈돌

"인생은 다른 계획을 세우느라 바쁠 때 일어나는 일입니다." -존 레논

"당신의 시간은 한정되어 있으니 남의 인생을 사는 데 낭비하지 마세요." – 스티브 잡스

꽤 강력한 단어들이죠? 프레젠테이션을 마무리할 때 사용하거나 최종 슬라이드에 추가하여 강한 인상을 남길 수 있습니다.

4. 이야기로 마무리

매력적인 스토리로 여는 것이 효과가 있다면, 하나로 마무리하는 것도 그럴 가능성이 매우 높습니다. 처음의 이야기는 메시지에 대한 효과적인 도입부였다면, 마지막 이야기는 당신이 공유한 정보를 창의적으로 요약할 수 있습니다.

주의 사항: 사례 연구로 끝나지 마십시오. 많은 사업주들이 이렇게 합니다. 사례 연구는 프레젠테이션 중간에 유용합니다. 그러나 궁극적으로 청중에게 정서적으로 영향을 미치고 오랫동안 당신의 메시지를 기억하게 하는 의미 있는 이야기를 원합니다.

5. 요점을 집으로 가져오세요.

청중은 마지막에 방금 들은 내용을 선형적으로 표현하는 일종의 요약 형식을 높이 평가할 것입니다. 많은 전문 연사들이 사용하는 간단한 요약 공식이 있습니다.

1. 그들에게 무슨 말을 할 것인지 말하십시오.
2. 그들에게.
3. 그런 다음, 당신이 그들에게 말한 것을 그들에게 말하십시오.

"XYZ에 대한 마지막 생각을 남기기 전에 주요 내용을 간략하게 다시 설명하겠습니다..."와 같이 간단히 말할 수 있습니다. 핵심 요점을 나열하지 말고 청중에게 각 요점이 어떻게 연결되는지 보여주십시오.

성공적인 프레젠테이션을 하려면 많은 노력과 헌신이 필요합니다. 강력한 오프닝과 클로징을 만들어 메시지가 완전히 받아들여질 뿐만 아니라 영향력도 있게 만들 수 있습니다.

6. 감사와 인정

청중에게 프레젠테이션이 끝났고 박수를 쳐야 할 때라는 신호를 보내는 것이 어렵다면 청중에게 감사를 표하는 것이 좋은 방법이 될 수 있습니다.

프레젠테이션이 끝나면 데이터 소스로 사용한 웹 사이트와 같이 프레젠테이션을 구성하는 데 도움을 준 회사나 사람을 확인할 수도 있습니다.

프레젠테이션을 만드는 데 도움이 되는 도구

프레젠테이션을 효과적으로 끝내는 방법을 알았으므로 이제 프레젠테이션을 만드는 방법을 알아보겠습니다.

잘 디자인된 슬라이드 데크는 메시지를 더 잘 전달하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 프레젠테이션에 대한 자신감도 갖게 합니다.

다음은 멋지고 효과적인 프레젠테이션을 만드는 데 사용할 수 있는 4가지 도구입니다.

1. 비즈메

Visme는 1,000개 이상의 미리 만들어진 슬라이드와 템플릿을 사용하여 멋진 프레젠테이션을 만들 수 있는 올인원 콘텐츠 제작 도구입니다.

끌어서 놓기 방식의 프레젠테이션 메이커를 사용하면 색상 및 글꼴 변경, 고유한 브랜드 자산 업로드, 무료 시각적 이미지 추가, 차트 및 그래프 생성 등을 통해 각 슬라이드를 완전히 사용자 지정할 수 있습니다.

무료 Visme 계정으로 무료로 시작하거나 비즈니스 플랜으로 업그레이드하여 팀 협업 및 브랜드 관리 기능에 액세스할 수 있습니다.

2. 프레지

비선형 프레젠테이션의 대가인 Prezi를 사용하면 다른 사람들과 차별화되는 슬라이드 데크를 만들 수 있습니다.

어떤 사람들에게는 Prezi의 학습 곡선이 가파를 수 있지만, 프레젠테이션을 창의적으로 만들고 싶다면 그만한 가치가 있습니다.

3. 슬라이드빈

프레젠테이션을 할 때 가장 중요한 것이 시간 절약이라면 Slidebean이 가장 적합할 것입니다.

이 도구의 가장 좋은 점은 인공 지능(AI)을 사용하여 콘텐츠에 대한 멋진 레이아웃을 만드는 데 도움이 된다는 것입니다.

Slidebean은 광범위한 사용자 정의 기능을 찾고 있지 않다면 이상적입니다. 템플릿 및 콘텐츠 블록과 같은 사용 용이성과 시간 절약 기능.

4. 구글 슬라이드

때로는 가장 기본적인 도구만으로도 훌륭한 프레젠테이션을 만드는 데 충분합니다. 특히 귀하가 속한 업계에서 단순함과 진지함을 요구하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

Google 프레젠테이션의 가장 좋은 점은 장소와 기기에 관계없이 사용할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 모바일 응용 프로그램을 사용하여 휴대폰에서 전체 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

Google 프레젠테이션에서 만든 프레젠테이션은 Microsoft PowerPoint 및 Keynote에서도 열 수 있어 매우 다양한 도구입니다.

보너스 1: 프레젠테이션 시작 방법

베스트셀러 작가 Malcolm Gladwell에 따르면 Blink: Power of Thinking Without Thinking에서 "빠른 판단은 ... 엄청나게 빠릅니다. 그들은 가장 얇은 경험 조각에 의존합니다."

즉, 첫인상이 실제이며 매우 빠르게 발생합니다. 청중석에 앉아 있었던 프레젠테이션에 대해 생각해 보십시오.

발표자가 무대에 올랐을 때 발표자를 얼마나 빨리 요약했습니까? 자세로 판단했습니까? 그들은 무엇을 입고 있었나요? 그들은 청중에게 어떻게 말했습니까? 그들의 목소리는 어땠나요?

아마도 당신은 이러한 모든 요소를 ​​고려하고 그들에게 완전한 관심을 기울일 것인지 아니면 저녁 식사를 위해 무엇을 준비해야 하는지를 빠르게 결정했을 것입니다.

발표자로서 당신은 청중들이 그 단계를 마친 후 처음 몇 분 안에 당신에 대한 즉각적인 결정을 내릴 것이라는 점을 이해해야 합니다. 프레젠테이션을 시작할 때 해야 할 일은 그들의 관심을 끄는 것입니다.

다음은 프레젠테이션을 강력하게 시작할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

1. 과감하게 주장하라

발표자가 입을 열었을 때 청중 안에 있는 것을 상상해 보십시오. "오늘 제가 여기에서 마치면 올해 수익을 200% 늘릴 수 있는 지식을 갖게 될 것입니다." 음.. 의자에 앉아서 단어 하나하나 들어주시겠습니까? 당신은 당신이 것입니다!

귀하는 해당 분야의 전문가이고 공유할 귀중한 정보가 있기 때문에 연설을 요청받았습니다. 왜 그것에 대해 부끄러워합니까? 대담한 주장으로 프레젠테이션을 시작한 다음 초과 전달하십시오.

2. 예상치 못한 일을 하라

주목을 끌 수 있는 또 다른 강력한 방법은 청중의 기대에 반대하는 것입니다. 어떤 사람들은 이것을 "적용된 예측 불가 원칙"이라고 합니다.

사람들에게 그들이 기대하는 것을 주는 것은 그다지 흥미롭지 않습니다. 갑자기 떨어지거나 회전하지 않는 롤러 코스터를 상상해보십시오. 그것은 당신을 흥분하지 않을 것입니다. 프레젠테이션에 대해서도 마찬가지입니다. 예상치 못한 장면이 관객을 단숨에 사로잡습니다.

여기 예가 있습니다. Liespotting의 저자인 Pamela Meyer는 청중을 스캔하면서 프레젠테이션을 시작하고 다음과 같이 말했습니다. ! 왼쪽에 있는 사람도 거짓말쟁이야.”

글쎄, 청중은 그녀의 의도된 농담을 듣고 웃지만, 이 예상치 못한 발언이 그들을 사로잡았다는 것을 알 수 있습니다. 그리고 그들은 완전한 관심을 기울일 준비가 되어 있습니다.

3. 피케 호기심

인간은 호기심이 발동하는 것을 좋아합니다. 우리는 무언가에 대해 궁금하고 궁금해하게 만드는 정보를 제공받는 느낌을 좋아합니다. 연구에 따르면 호기심은 우리의 두뇌가 새로운 것을 배우도록 준비시킵니다. 어떻게 합니까?

글쎄, 우리는 무언가에 대해 호기심을 가질 때, 그것에 우리의 모든 관심을 기울입니다. 우리는 단서를 찾고 상황을 평가합니다. 이것이 우리가 운영하는 방식이며 조상들이 살아온 방식입니다.

청중의 시선을 단숨에 사로잡고 싶다면 질문을 하거나 호기심을 자극하는 아이디어를 제시하세요. 많은 Ted Talk 발표자들이 비밀이나 사과를 공유해야 한다고 "고백"하여 이 작업을 수행하는 것을 볼 수 있습니다.

댄 핑크(Dan Pink) 연사는 그의 유명한 Ted Talk에서 다음과 같이 말했습니다.

“여기서 먼저 고백을 해야 합니다. 20여 년 전 나는 후회되는 일을 했다. 내가 특별히 자랑스러워하지 않는 것. 여러 면에서 아무도 몰랐으면 했지만 여기에서 일종의 공개해야 할 의무감을 느끼는 것입니다. 1980년대 후반, 무모한 젊음의 순간에 저는 로스쿨에 갔습니다.”

누군가가 고백할 것이 있다고 말하는 순간 그것이 무엇인지 알아야 하기 때문에 우리는 주의를 기울여야 합니다.

4. 질문하기

이 기술은 오래되었지만 좋은 기술입니다. 청중에게 사려 깊은 질문을 함으로써 청중의 뇌는 답에 대해 생각하게 됩니다. 당신은 두 번째부터 그들을 약혼했습니다. 열쇠는 질문을 단순히 예 또는 아니오로 대답할 수 없는 질문으로 만드는 것입니다. 오히려 아이디어의 씨앗을 심는 질문입니다.

“무엇이 당신을 가장 두렵게 합니까?”

"인간은 어떻게 우리 모두가 결코 도달할 수 없다고 믿는 목표에 끊임없이 도달합니까?"

"마지막으로 자신의 힘을 느껴본 적이 언제였습니까?"

5. 스토리텔링

“제가 아홉 살 때, 저는 제 미래가 다 보인다고 말하는 노숙자를 만났습니다. 그는 내가 12살이 되면 죽을 것이라고 말했다. 그리고 내가 그랬어.”

알겠습니다. 완전히 듣고 있습니다.

이야기는 강력합니다. 인간의 뇌는 이야기를 듣도록 배선되어 있는 것 같습니다. 우리가 몇 살이든 누군가가 우리에게 이야기를 하기 시작하면 우리는 즉시 5살이 되고 눈이 휘둥그레지며 모험을 떠날 준비가 됩니다.

당신이 하는 이야기는 개인적일 수도 있고 전문적일 수도 있습니다. 다만 그것이 당신의 전반적인 메시지와 관련이 있는지 확인하십시오.

보너스 2: 피해야 할 프레젠테이션 실수

프레젠테이션 성공 공식에 대해 논의하려면 먼저 프레젠테이션이 성공하지 못함을 보장하는 가장 큰 대중 연설 실수를 해결해야 합니다. 당신은 이들 중 하나에 대해 유죄입니까?

1. 준비되지 않은 상태

우리는 모두 그렇게 쉽게 보이게 만드는 발표자를 보았습니다. 스티브 잡스가 그랬다. 그는 무대 위로 미끄러지듯 미끄러지듯 올라가 입을 벌리며 순식간에 모두를 사로잡는 듯했다.

그러나 사실은 스티브 잡스도 준비해야 했습니다.

모든 수준의 대중 연설자에게는 사려 깊은 준비가 필수적입니다. 미리 작업을 수행하면 더 자신감을 느끼고 소리를 내는 데 도움이 될 뿐만 아니라 올바른 청중에게 올바른 메시지를 전달할 수 있습니다.

2. 로봇이 되기

소재에 대한 편안함을 넘어 자신의 몸도 편안해야 합니다. 한 자리에 서서 거의 움직이지 않는 발표자를 본 적이 있습니까? 청중을 흥분시키는 데는 그다지 능숙하지 않지만 청중을 잠에 빠지게 하는 예리한 재주가 있습니다.

물론, 강력한 기술의 부족으로 인해 연단 뒤에 설 수밖에 없는 드문 상황이 있을 수 있습니다. 그러나 그때에도 제스처를 사용하여 메시지에 구두점을 지정하십시오. 몸짓은 말이 아닌 수준에서 의사 소통합니다. 과시하지 말고 최대한 자연스러운 제스처를 사용하세요. 그러면 기계가 아니라 인간처럼 보일 것입니다.

그리고 기술이 당신에게 자유로운 움직임을 허용한다면, 반드시 그 단계를 돌아다니십시오. Steve Jobs는 프레젠테이션 중에 의도적으로 움직임을 사용하는 데 탁월했습니다.

3. 눈 접촉 피하기

우리는 바디 랭귀지에 대해 말할 수 없고 많은 화자들이 저지르는 가장 큰 실수 중 하나인 눈맞춤을 피하는 것에 대해 언급하지 않을 수 없습니다. 발표자가 전체 시간을 자신의 노트나 PowerPoint 프레젠테이션을 쳐다보며 보낸 프레젠테이션을 얼마나 많이 보았습니까? 어땠나? 아마도 보이지 않는?

사람의 시선을 만나면 진정한 관계가 형성되고 듣는 사람이 계속 참여하게 됩니다. 청중이 충분히 작다면 적어도 한 번은 모든 사람과 눈을 마주치도록 노력하십시오. 청중이 너무 많으면 청중의 각 섹션을 스캔하여 몇 명에게 착륙하는 데 최선을 다하십시오. 이것은 모든 사람에게 당신이 연결하기 위해 최선을 다하고 있다는 일반적인 인상을 줄 것입니다.

4. 약한 시작과 끝

발표자가 만들 수 있는 것이 하나 있다면 바로 이것이다.

프레젠테이션은 손님을 위해 정성껏 준비한 맛있는 식사라고 생각해야 합니다. 훌륭한 식사에 대해 가장 기억에 남는 것은 무엇입니까? 당신이 대부분의 사람들과 같다면 전채와 디저트를 기억할 것입니다. 그 사이에 있는 모든 것이 일종의 맛있는 흐림 효과입니다.

프레젠테이션을 강력하게 시작하고 끝내면 청중의 관심을 빠르게 얻고 긍정적이고 지속적인 인상을 남길 수 있습니다. 이 두 가지 기술은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.

프레젠테이션을 강력하게 시작할 수 있는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.

프레젠테이션 수준을 높일 준비가 되셨습니까?

그것이 비즈니스 프레젠테이션이든 동기 부여 연설이든, 마무리 연설을 하고 연설을 높은 음으로 끝내는 방법을 아는 것이 중요합니다.

군중 앞에서 마지막으로 한 말은 프레젠테이션 내용의 요약이든 수사학적 질문이든 기억에 남는 인상을 남기는 데 도움이 될 수 있습니다.

프레젠테이션을 한 단계 더 발전시킬 준비가 되었다면 Visme과 같은 도구를 사용하여 매력적이고 대화형 슬라이드를 만드십시오.

프레젠테이션을 끝내는 방법에 대한 다음 중 최근에 시도했거나 다음 강연에서 사용할 계획은 무엇입니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.