전문적으로 이메일을 종료하는 방법 [+템플릿]

게시 됨: 2023-04-26

동료, 고객 또는 친구에게 이메일을 보내는 경우 이메일을 어떻게 끝내느냐에 따라 메시지 수신 방식이 크게 달라질 수 있습니다. 결국, 당신이 이메일을 끝내는 방식은 당신에 대한 수신자의 인상에 지속적인 영향을 미칠 수 있습니다.

잘 만들어진 이메일 마감은 긍정적인 인상을 남길 수 있는 반면, 잘못 실행된 이메일은 수신자에게 귀하 또는 귀하의 브랜드에 대한 부정적인 인식을 남길 수 있습니다. 그렇기 때문에 이메일을 마무리하는 방법에 대해 생각하는 것이 중요합니다.

이 기사에서는 이메일을 종료하는 19가지 방법 과 다양한 상황에 가장 적합한 이메일 종료 라인을 선택하는 방법에 대해 설명합니다. 업무용 이메일에서 개인 메시지에 이르기까지 커뮤니케이션에 적합한 어조와 스타일을 찾는 데 도움이 되는 다양한 옵션을 다룹니다.

메시지에 개성을 더하고 싶든 단순히 이메일이 잘 수신되었는지 확인하고 싶든 관계없이 이메일을 끝내는 방법에 대한 이 팁과 템플릿은 올바른 메모에서 마무리하는 데 도움이 될 것입니다 . 계속 읽으세요!

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이메일 끝맺음이 중요한 이유는 무엇입니까?

이메일을 어떻게 끝내느냐에 따라 성공적인 이메일과 무시되거나 삭제된 이메일이 달라질 수 있습니다. 이메일 승인은 수신자에게 긍정적인 인상을 남길 수 있는 마지막 기회입니다. 전문적이고 정중한 이메일 마감 라인은 귀하가 정중하고 사려 깊고 수신자와 좋은 관계를 유지하려는 의지를 보여줄 수 있습니다.

이메일을 전문적이고 정중하게 마무리하는 방법을 선택하면 커뮤니케이션에 대해 진지하고 사려깊다는 것을 보여줄 수 있습니다.

반면 캐주얼하거나 부적절한 클로징 라인을 선택하면 부주의하거나 프로페셔널하지 못한 것처럼 보일 수 있습니다. 따라서 이메일의 어조와 목적에 맞는 올바른 이메일 엔딩을 선택하는 것이 중요합니다.

또한 이메일 엔딩은 수신자와의 관계를 구축하고 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다 . 친근하고 따뜻한 마무리 대사를 선택하면 받는 사람에게 관심이 있고 그들과의 관계를 소중히 여긴다는 것을 보여줄 수 있습니다. 이것은 더 나은 의사 소통, 협업 및 향후 비즈니스 기회로 이어질 수 있습니다.

반면에 냉정하거나 냉정한 오프라인 사인을 선택하면 받는 사람이 과소평가된 느낌을 받고 향후 귀하와 관계를 맺을 가능성이 낮아질 수 있습니다.

이메일 엔딩은 클릭 유도문안 또는 다음 단계를 상기시키는 역할을 할 수도 있습니다.

예를 들어 "곧 회신을 기다리겠습니다" 와 같은 이메일 마무리 문장을 선택 하면 수신자가 신속하게 응답하도록 독려할 수 있습니다.

마찬가지로 "다른 것이 필요하면 알려주세요 .

또한 이메일 엔딩은 귀하의 정체성과 브랜드에 대한 중요한 정보를 전달할 수 있습니다. 일관되고 기억에 남는 마무리 문구를 선택하면 강력한 개인 또는 전문 브랜드를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어 항상 "안부 인사"를 마무리 문구로 사용하면 서명의 일부가 되어 다른 커뮤니케이터보다 돋보일 수 있습니다.

이메일 마감 라인의 중요성을 감안할 때 이메일의 어조와 목적과 일치하고 커뮤니케이션 목표를 달성하는 데 도움이 되는 올바른 이메일 마감을 선택해야 합니다. 이메일 끝맺음에 주의를 기울임으로써 보다 효과적인 의사소통자가 되고 수신자와 더 강한 관계를 구축할 수 있습니다.

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상황에 따라 이메일을 종료하는 다양한 방법

사용할 수 있는 다양한 이메일 마감 라인을 살펴보기 전에 이메일의 맥락과 목적을 고려하는 것이 중요합니다. 이메일을 종료하는 방법은 상황, 이메일의 특성, 수신자 및 그들과의 관계에 따라 다를 수 있습니다.

예를 들어, 상사나 고객에게 공식적인 이메일을 작성해야 하는 경우 좀 더 격식 있는 마무리 문구를 사용할 수 있습니다. 반면에 친구에게 이메일을 작성하는 경우 좀 더 캐주얼한 마무리 문구를 사용하는 것이 좋습니다.

상황에 따라 이메일을 종료하는 방법은 다양합니다. 몇 가지 일반적인 시나리오를 살펴보고 각 상황에서 이메일을 종료하는 방법에 대해 논의해 보겠습니다 .

공식 비즈니스 커뮤니케이션

전문적으로 이메일을 끝내는 방법이 궁금합니다. 음, 공식적인 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 이메일을 보낼 때 전문적인 언어와 공식적인 어조를 사용하는 것이 중요합니다. 이메일은 명확하고 간결하게 구성되어야 합니다.

공식적인 비즈니스 이메일을 종료하는 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

친애하는
친절한 안부
감사합니다
공손히
너의 것

이러한 결말은 전문성, 존중 및 협력 의지를 보여줍니다. 비전문적으로 보일 수 있으므로 캐주얼하거나 지나치게 친숙한 언어를 사용하지 마십시오.

비공식 비즈니스 커뮤니케이션

비공식적인 비즈니스 커뮤니케이션에서는 좀 더 편안한 어조를 사용하는 것이 허용되지만 여전히 정중하고 전문적인 태도를 유지하십시오.

비공식 비즈니스 이메일을 종료하는 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

문안 인사
모두 제일 좋다
잘 지내세요
건배
좋은 하루 되세요

이러한 엔딩은 어느 정도 친근하면서도 전문성을 유지하고 있다. 지나치게 캐주얼하거나 부적절한 언어를 사용하지 마십시오. 전문성을 제대로 반영하지 못할 수 있습니다.

교수 또는 권위자에게 보내는 이메일

교수님에게 이메일을 어떻게 끝내나요? 교수나 권위자에게 이메일을 보낼 때 존중과 전문성을 보여주는 것이 중요합니다.

교수 또는 권위자에 대한 이메일을 종료하는 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

친애하는
감사합니다
공손히
당신의 시간과 배려에 감사드립니다

이러한 결말은 그들의 시간과 전문성에 대한 존경과 감사를 보여줍니다. 무례한 것으로 인식될 수 있으므로 일상적이거나 비공식적인 언어를 사용하지 마십시오.

친근하거나 개인적인 이메일

친근하거나 개인적인 이메일을 보내고 싶습니까? 친근한 편지를 끝내는 방법이 궁금하신가요? 글쎄, 당신은 이메일을 시작하고 끝내기 위해 좀 더 캐주얼한 어조를 자유롭게 사용할 수 있습니다. 그러나 존중과 적절함을 유지하는 것은 여전히 중요합니다.

친근하거나 개인적인 이메일을 종료하는 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

잘 지내세요
곧 이야기하자
귀하의 의견을 기다리겠습니다.
열렬히
행운을 빕니다

이러한 엔딩은 친숙함과 따뜻함을 보여줍니다.

도움을 요청하는 이메일

도움을 요청하는 이메일을 보낼 때 정중하고 정중하며 도움을 요청하는 이메일을 끝내는 방법을 아는 것이 중요합니다. 다음은 도움을 요청할 때 감사 메모로 이메일을 마무리하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

시간 내 주셔서 감사합니다
제 요청을 고려해 주셔서 감사합니다.
귀하의 시간과 도움에 감사드립니다.
추가 정보가 필요하면 알려주십시오.

이 결말은 그들의 시간과 도움에 대한 감사와 감사를 보여줍니다. 요구하거나 자격이 있는 언어를 사용하지 마십시오.

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문안 인사,

[당신의 이름]

5. 최고

이것은 개인 또는 캐주얼 이메일에서 사용할 수 있는 친근하고 비공식적인 이메일 마감입니다.

이 이메일 서명 문구는 친근하고 비공식적입니다. 받는 사람과 좋은 관계를 유지하고 싶을 때 사용할 수 있습니다.

예:

나중에 만나자,

[당신의 이름]

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최고의 이메일 마감 라인을 작성하는 방법

최고의 이메일 마감 라인을 작성하려면 이메일의 맥락과 목적을 고려하는 것이 중요합니다. 다음은 최고의 이메일 마감 라인을 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

1. 짧고 단순하게 유지

이메일 서명 문구는 짧고 단순하며 간결해야 합니다. 마무리 줄이 길면 이메일이 전문적이지 않게 보일 수 있으며 독자가 응답하는 것을 꺼릴 수 있습니다. 마지막 줄을 7단어 이하로 유지하는 것이 가장 좋습니다.

2. 이메일 톤에 맞추세요

클로징 라인은 이메일의 어조와 일치해야 합니다. 공식적인 이메일을 보내는 경우 마무리 라인은 전문적이고 정중해야 합니다. 비공식적 인 이메일을 보내면 마무리 라인이 더 캐주얼하고 친근해질 수 있습니다. 클로징 라인이 이메일의 어조와 일치하는지 확인하십시오.

3. 클릭 유도 문안 사용

행동 촉구는 독자가 행동을 취하도록 격려하는 진술입니다. 클로징 라인에서 클릭 유도문안을 사용하면 독자가 이메일에 응답하도록 독려할 수 있습니다.

클릭 유도 문안의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

추가 정보가 필요하면 알려주십시오.
당신의 의견을 기다리겠습니다.
빠른 시일 내에 회신해 주십시오.

4. 감사를 표하십시오

마무리 줄에서 감사를 표시하면 독자에게 긍정적인 인상을 남길 수 있습니다. 그것은 당신이 그들의 시간과 노력을 소중히 여긴다는 것을 보여줍니다.

다음은 이메일 마감 라인을 통해 감사를 표시하는 몇 가지 예입니다.

당신의 시간과 배려에 감사드립니다.
도움을 주셔서 감사합니다.
당신의 도움을 주셔서 감사합니다.

5. 당신의 이름을 사용하세요

마지막 줄에 귀하의 이름을 사용하면 독자가 귀하가 누구인지 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 독자와 개인적인 관계를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

클로징 라인에 이름을 사용하는 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

안부 인사, [귀하의 이름]
감사합니다. [귀하의 이름]
몸조심하세요, [당신의 이름]

6. 수신자 고려

결산 라인을 선택할 때 이메일 수신자를 고려하십시오. 동료나 친구에게 이메일을 보내는 경우 좀 더 캐주얼한 마무리를 사용할 수 있습니다. 고객이나 잘 모르는 사람에게 이메일을 보내는 경우 좀 더 격식을 차린 마무리 문구를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

다음은 사용할 수 있는 캐주얼 마감 라인의 몇 가지 예입니다.

잘 지내세요
곧 이야기하자
행운을 빕니다

공식 결산 라인의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

친애하는
감사합니다
공손히

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이메일에서 피해야 할 마무리 줄

좋은 이메일 마감 라인이 많이 있지만 피해야 할 마감 라인도 있습니다.

다음은 피해야 할 줄 닫기의 몇 가지 예입니다.

미리 감사드립니다: "미리 감사합니다"는 주제넘게 들릴 수 있는 마무리 대사입니다. 그것은 수신자가 당신이 그들에게 요청한 것을 할 것이라고 가정하고 강압적이거나 요구하는 것으로 보일 수 있습니다.
"Love" 또는 "XOXO": 이러한 마감 문구는 너무 일상적이며 업무용 이메일에 적합하지 않습니다.
"Yours really" 또는 "Yours faithly": 이러한 마감 문구는 구식이며 대부분의 이메일에 너무 격식을 차립니다.
"Take care of yourself": 이 마감 문구는 우호적으로 보일 수 있지만 잘난 척하거나 거들먹거리는 것처럼 들릴 수 있습니다.
"Sent from my iPhone": 이 마무리 문구는 비전문적이며 부주의하게 보일 수 있습니다.
닫는 줄 없음: 닫는 줄을 포함하지 않으면 이메일이 갑작스럽고 냉담하게 보일 수 있습니다.

결론

이메일의 마지막 줄은 커뮤니케이션의 중요한 부분입니다. 수신자에게 지속적인 인상을 남길 수 있으며 이메일에 응답할지 여부를 결정할 수 있습니다.

이 문서에 제공된 팁과 예를 사용하여 이메일이 전문적이고 정중하며 효과적임을 확인할 수 있습니다.

항상 당신의 성격과 받는 사람과의 관계의 성격을 반영하는 클로징 라인을 선택하는 데 시간을 할애하십시오. 좋은 이메일 승인 문구는 귀하가 존중하고 사려 깊고 수신자와 좋은 관계를 유지하려는 의지를 보여줄 것입니다.