WooCommerce 주문을 내보내는 방법: 관리하기 쉬운 데이터로 비즈니스 성장

모든 비즈니스에서 성공하기 위한 중요한 비밀 중 하나는 데이터를 적절하게 구성하는 것입니다. 예, 모든 기업은 세금 또는 영수증 데이터를 유지하기 위해 어떤 형태의 조직 프로세스를 활용해야 하지만 조정해야 하는 요소가 훨씬 더 많습니다.

이는 적절한 조정 없이는 어떤 제품이 성공하고 어떤 제품이 실패하는지 알 수 없기 때문에 비즈니스를 성장시키려는 경우 특히 중요합니다. 모든 데이터를 수동으로 수집할 수 있지만 WooCommerce에서 단순히 주문을 내보낼 수 있는데 왜 그렇게 합니까(그리고 그 과정에서 많은 시간을 낭비).

가장 인기 있는 전자 상거래 WordPress 플러그인 중 하나인 WooCommerce는 주문 및 기타 전자 상거래 세부 정보를 처리하므로 모든 작업을 손으로 할 필요가 없습니다.

WooCommerce 주문을 수출해야 하는 이유는 무엇입니까?

따라서 모든 정보가 이미 있고 배치되어 있음을 고려할 때 WooCommerce에서 주문을 내보내야 하는 이유가 궁금할 수 있습니다. WooCommerce 주문을 내보내면 Microsoft Excel이나 Google 스프레드시트와 같은 다른 외부 앱을 활용할 수 있습니다.

그렇게 하면 데이터를 정리하고 정리할 때 훨씬 더 많은 유연성을 얻을 수 있습니다. 모든 주문, 추세 및 그래프를 Excel 시트에 저장하면 워크플로와 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 그 위에 Excel 캘린더 템플릿을 추가하면 생산성이 향상됩니다.

작업을 더 단순화하려면 WooCommerce 주문 내보내기를 사용해야 합니다.

WooCommerce 주문 내보내기 – PRO

빠른 설치 프로세스와 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 주문을 즉시 내보낼 수 있습니다. 또한 다양한 고급 설정을 통해 내보낸 파일을 원하는 만큼 개인화할 수 있습니다.

하지만 WooCommerce 내보내기의 이점을 이미 알고 있을 것이므로 비즈니스 성장에 도움이 되는 몇 가지 주요 기능과 이를 가장 잘 활용하는 방법에 대한 팁을 소개합니다.

기간

데이터 내보내기와 관련하여 플러그인에 필요한 가장 중요한 기능 중 하나는 내보낼 데이터를 적절하게 선택할 수 있는 적절한 날짜 범위 설정입니다. 캘린더를 통한 표준 날짜 범위 선택 외에도 개발자는 직관적으로 미리 설정된 날짜 범위를 몇 가지 추가하여 최대한 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

예를 들어 시트를 매일 정리하고 싶은 경우 어제 또는 오늘의 주문을 자동으로 내보내는 옵션이 있습니다. , 심지어 1년, 자동으로 현재 날짜로 날짜가 지정된 오래된 주문.

이렇게 하면 내보내기가 필요할 때마다 내보내기 파일의 시작 날짜와 종료 날짜를 개별적으로 선택하는 시간을 절약할 수 있습니다.

파일 포맷

적절한 파일 내보내기의 또 다른 중요한 측면은 파일 형식을 올바르게 지정하는 방법입니다. 또한 내보내기의 호환성을 보장하기 위해 WooCommerce용 Order Export는 파일 이름 및 형식과 같은 명백한 항목에서 잊어버릴 수 있는 세부 옵션에 이르기까지 파일 출력이 올바르게 표시될 수 있도록 세부 설정을 제공합니다. 날짜 형식으로.

날짜 형식은 모든 사람이 매일 선호하는 형식을 보기 때문에 일반적으로 매우 가볍게 간주되지만 국제적인 수준에서 작업하는 경우 9월 2일을 2월 9일로 착각하지 않도록 사용 중인 형식을 추적하는 것이 중요합니다.

여기에서 시간 형식을 선택할 수도 있지만 일반적으로 날짜 형식과 달리 훨씬 덜 혼동되는 경향이 있습니다. 국제 주문에 관한 정보를 구성할 때 도움이 되는 또 다른 주요 기능은 문자 인코딩입니다.

문자 인코딩을 사용하면 주문 목록에서 사용할 문자를 선택할 수 있습니다. 즉, 아시아 고객과 많이 작업하는 경우 목록에 해당 언어 기호를 인코딩하지 않은 경우 해당 사용자 이름이 Excel에 오류로 나타날 수 있습니다.

또한 주문을 처리할 때 시각적으로 편안한 경험을 하기 위해 내보낸 광고 항목의 모양과 행 또는 열 중에서 선호하는지 여부를 선택할 수도 있습니다.

신규 주문만 내보내기

WooCommerce용 Order Export가 제공하는 고유한 기능 중 하나는 새 주문만 내보내는 것입니다. 이를 통해 주문을 내보낼 지점을 선택할 수 있습니다. 그런 식으로 플러그인은 WooCommerce에서 주문을 내보내려는 시점을 자동으로 기억합니다.

그렇게 하면 지정된 내보내기 날짜를 설정하는 것에 대해 걱정할 필요가 없고 대신 플러그인이 처리하도록 하고 이 시점에서 주문 파일이 시작됩니다. 내보내기를 마친 후 플러그인은 중복 주문이 없도록 내보낸 주문을 기억합니다.

결국, 주문이 중복되거나 부족하면 조직뿐만 아니라 수익도 엉망이 될 수 있습니다.

수동 주문 수출을 그렇게 쉽게 자동화할 수 있는데 왜 위험을 감수해야 합니까? 즉, 특정 주문이 필요한 경우 자동 내보내기 설정을 수정하는 대신 WooCommerce에서 수동 내보내기를 설정하는 것이 좋습니다.

필터

플러그인에 추가된 최신 기능 중 하나인 필터는 내보내기 기능을 크게 향상시킵니다. 필터를 사용하면 강조 표시하거나 특정 방식으로 설정하려는 주문의 세부 사항을 각각 지정할 수 있습니다.

여러 제품, 제품 범주 또는 여러 통화로 작업하는 경우 특정 주문을 쉽게 분리하고 그룹화하여 작업을 더 잘 볼 수 있으므로 이 기능이 유용할 수 있습니다.

그리고 가장 좋은 점은 주문 내보내기에 대해 원하는 만큼 필터를 만들 수 있다는 것입니다. 이를 통해 다양한 주문 지표를 추적할 수 있는 틈새 주문 목록을 만들 수 있습니다. 주문을 쉽게 필터링할 수 있도록 데이터베이스에 있는 가능한 모든 값과 조건을 자동으로 채우도록 플러그인이 만들어졌습니다.

프로모션 및 마케팅 캠페인을 수행할 때 추적할 수 있는 좋은 지표가 될 수 있는 쿠폰으로 주문을 필터링할 수도 있습니다.

내보낼 필드

WooCommerce 주문 내보내기의 가장 중요한 기능은 내보낼 필드입니다. 여기에서 WooCommerce 내보내기 주문을 채울 필드를 선택하고 선택하면서 대부분의 작업을 수행하게 됩니다.

여기에서 필드가 파일에 배치되는 순서와 전체 파일의 모양을 선택할 수 있습니다. 주문 ID가 첫 번째부터 마지막까지, 또는 제품 이름이 중요한 두 번째 자리를 차지하는 등 이 기능을 사용하면 Excel 시트를 갖기도 전에 만들 수 있습니다.

그렇게 하면 테이블을 수정하고 다시 할 필요가 없으므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그리고 절대적으로 모든 것을 사용할 수 있도록 하기 위해 개발자는 다른 플러그인에서 얻을 수 있는 모든 메타데이터도 포함했습니다.

내보내기 탭의 필드를 탐색하는 방법도 기본, 체크아웃, 배송, 청구 등으로 분류되어 있기 때문에 매우 쉽습니다. 거기에서 귀하의 편의를 위해 깔끔하게 분류되고 표시된 모든 가능한 필드를 볼 수 있습니다.

미리보기 버튼

누구나 실수를 합니다. 그것은 삶의 일부입니다. 그러나 그들로부터 배우고 반복하지 않도록 하는 것(적어도 너무 자주는 아님)은 시간이 지남에 따라 숙달해야 하는 기술입니다.

그리고 이미 주문을 내보낸 후에야 사소한 실수를 후회하지 않도록 WooCommerce용 Order Export는 WooCommerce 내보내기 주문의 처음 25개 항목이 Excel 또는 기타 CVS에서 어떻게 보이는지 보여주는 편리한 미리보기 버튼을 구현했습니다. 친절한 앱.

이렇게 하면 이미 구매한 주문 내보내기를 다시 확인할 필요가 없기 때문에 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

설정 페이지

내보내기를 추적하는 것은 백업 정보를 제공하는 중요한 방법이 될 수 있으므로 내보내기 변경 사항을 모니터링하고 모든 것이 제대로 정렬되었는지 확인할 수 있습니다. 이것이 바로 수출 주문을 시간순으로 추적할 수 있는 특수 로그 섹션이 있는 이유입니다.

또한 어떤 이유로 주문을 내보내지 못하는 경우 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 여러 사이트를 실행하려는 경우 설정을 내보내고 가져와 설정 시간을 단축할 수도 있습니다.

예약된 내보내기

그리고 WooCommerce를 위한 주문 내보내기가 제공하는 최고의 기능은 확실히 예약된 내보내기입니다. 예약된 내보내기를 사용하면 주문 내보내기를 받아야 하는 사람이 자동으로 그것을 받도록 할 수 있습니다.

내보내기 이름을 지정하여 추적할 수 있도록 하고, 특정 간격으로 자동으로 내보내고 보내도록 전송 빈도를 설정하고, 마지막 배송과 다음 배송이 언제인지 확인할 수 있습니다. 디렉토리, 이메일 및 FTP와 같은 다양한 전달 방법을 설정할 수도 있으므로 내보내기를 수신하는 방법을 완전히 자유롭게 할 수 있습니다.

마무리

비즈니스를 성장시키고 개선하는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 특히 WooCommerce에서 받는 모든 주문을 수동으로 기록하는 경우에는 WooCommerce 주문을 Excel과 같이 쉽게 관리할 수 있는 데이터 처리 앱으로 내보내야 하는 바로 그 이유입니다.

모든 것이 잘 정렬되어 분석 및 시각화에 사용할 수 있습니다. 많은 사이트가 있는 대행사를 운영하는 경우 WooCommerce용 Order Export의 프로 버전을 고려해 볼 가치가 있습니다.