원격으로 작업할 때 고용주 데이터를 안전하게 유지하는 5단계

재택근무를 해본 적이 있다면 그 경험에 익숙할 것입니다. 귀하와 귀하의 가족은 귀하가 원할 때 언제 어디서나 일할 수 있다는 사실로부터 큰 혜택을 받을 것입니다. 그러나 이는 또한 원격 작업자 정책에서 조직으로 몇 가지 추가 조항을 만들어야 함을 의미합니다. 그리고 우리는 뉴욕시로의 학급 휴가와 같은 즐거운 외출에 그들 모두를 데려가는 것을 언급하지 않습니다. 다음은 조직에서 데이터를 보호하고 직원의 유연한 근무 일정을 허용하는 데 사용할 수 있는 다섯 가지 방법입니다.

데이터 보호란?

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데이터 보호는 해킹, 스팸, 손실 및 손상과 같은 잠재적인 위협으로부터 데이터를 보호하는 방법입니다. 그리고 회사의 경우 악의적인 활동으로 인한 데이터 손실 및 데이터 유출 직후 복원할 수 있는 안전한 방법으로 데이터를 보호합니다. 따라서 모든 잠재적 위협으로부터 데이터를 보호하는 것을 데이터 보호라고 합니다. 회사는 모든 유형의 갈취, 해킹 및 신원 도용으로부터 데이터를 안전하게 보호하기 위해 필수적인 조치를 취합니다.

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다양한 국제 규칙이 개인 정보(PII)의 사용 및 처리를 통제합니다. 아동 온라인 개인 정보 보호법 및 EU의 데이터 보호법(GDPR)과 같은 법률이 이 정보의 사용 및 저장 방법(CCPA)을 규율합니다.

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조직은 이러한 데이터가 필요한 사람만 액세스할 수 있도록 효과적으로 사용, 처리 및 보호되도록 해야 합니다.

원격 작업 데이터 보호가 중요한 이유

원격 작업이 증가함에 따라 데이터 보호가 더욱 어려워졌습니다.

직원들이 이메일을 통해 점점 더 많은 양의 데이터를 보내고 있고, 부재 중 비밀번호가 안전하지 않은 경우가 많으며, 직원들이 데이터를 보호하기 위해 모든 합당한 예방 조치를 취하고 있는지 알 수 없으며, 훨씬 더 많은 플랫폼이 있기 때문에 데이터 스프롤이 발생할 가능성이 더 높습니다. 재택 근무자가 넷북 및 기타 기계를 사용하여 서버에 액세스하므로 네트워크.

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이는 대부분 기업이 원격 노동으로 인해 그 어느 때보다 더 많이 노출되어 데이터 보호 솔루션이 중요한 이유 중 일부입니다.

고용주 데이터를 안전하게 유지하는 단계

"데이터 보호"의 광범위한 개념은 코칭, 암호화, 데이터 관리, 허용된 항목, 데이터 백업 및 복구 정책, 방화벽, 보안 솔루션 및 적절한 네트워크 상태를 비롯한 여러 모범 사례를 포함합니다.

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이에 비추어 원격 작업자를 위한 데이터 보호 정책을 만들 때 염두에 두어야 할 권장 권장 사례 목록을 작성했습니다.

1- 민감한 데이터에 대한 원격 액세스를 위해 암호 사용

중요한 정보에 대한 원격 액세스를 위한 암호 요구 사항을 설정하는 것은 조직에 속한 데이터의 개인 정보를 보호하기 위해 수행할 수 있는 가장 중요한 작업 중 하나입니다. 비밀번호 길이는 최소 8자이며 난이도와 독창성이 모두 요구됩니다.

• 웹사이트마다 별도의 비밀번호를 사용하세요. 모든 온라인 계정에 동일한 비밀번호를 사용하기 때문에 하나의 웹사이트가 표적이 되고 해커가 모든 기록에 액세스할 경우 데이터 유출이 발생할 수 있습니다.
• "나는 엄마를 사랑해", 생년월일 또는 성과 같은 개인 정보가 포함된 안전한 암호를 사용하지 마십시오. 이런 종류의 정보가 영구적으로 온라인에 알몸으로 게시되면 자신이 무엇을 하고 있는지 아는 사람은 Google 또는 다른 사이트(Facebook과 같은)를 완전히 검색하여 평이한 영어로 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다!
• 비밀번호가 복잡하고 문자와 숫자가 모두 포함된 경우 계정을 해킹하기가 더 어렵습니다. 암호는 최대한 예측할 수 없어야 합니다. 예를 들어, 당신이 모르는 경우 당신의 로그인은 개가 사는 상태나 눈 색깔(또는 어떤 플랫폼이든)을 결정하기 위해 당신의 프로필에 들어가려는 사람이 더 어렵게 만들 것입니다.

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2- 데이터 암호화 보장

안전한 환경에서 작업하더라도 데이터 암호화는 여전히 좋은 습관이라는 점을 명심하는 것이 중요합니다. 데이터는 유휴 상태이거나 시스템 간에 이동하는 동안(예: 인터넷을 통해 파일을 보낼 때) 암호화를 통해 보호할 수 있습니다.

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사이버 보안의 암호화 프로세스는 이해할 수 있는 데이터를 인코딩된 데이터로 변환하는 것입니다. 암호화된 데이터는 해독될 때까지 액세스하거나 조작할 수 없습니다.

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이것이 바로 데이터 보안의 기본 구성 요소가 암호화인 이유입니다. 악의적으로 사용하려는 다른 사람이 PC의 데이터를 가져가거나 액세스할 수 없도록 보장하는 가장 빠르고 아마도 가장 중요한 접근 방식입니다.

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다른 사람이 귀하의 암호를 알지 못하더라도 액세스하려는 누군가가 귀하의 시스템을 해킹하여 우회하는 방법을 알아낼 가능성이 항상 있습니다.

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또한 암호화를 통해 누군가가 오프라인 상태(예: 여행 중)에 휴대폰이나 컴퓨터에 액세스하더라도 은행 정보나 생일, 주소와 같은 기타 개인 정보와 같은 민감한 데이터를 볼 수 없습니다. 암호 없이는 불가능하기 때문입니다!

암호화의 이점

• 많은 사람과 기업이 데이터를 클라우드에 저장하고 있기 때문에 클라우드 보안이 중요합니다. 개인 정보는 암호화된 저장소를 통해 유지됩니다. 고객은 정보가 전송, 사용 및 미사용 상태로 저장되는 동안 정보가 보호되는지 절대적으로 확인해야 합니다.
• 특히 전염병 이후 많은 조직이 위성 사무실을 만듭니다. 여러 위치에서 정보를 캡처하므로 사이버 보안 위험이 있을 수 있습니다. 암호화는 데이터 침해 및 데이터 파괴를 방지하는 데 도움이 됩니다.
• 확인을 사용하여 데이터의 신뢰성과 무결성을 입증하기 위해 암호화가 사용되고 있습니다. 복사 방지 및 인터넷 자유 관리는 암호화 없이는 불가능합니다.
• 암호화를 통해 데이터를 삭제할 수 있습니다. 데이터 복구 프로그램은 때때로 손실된 데이터를 복원할 수 있지만 미리 내용을 인코딩하고 키를 폐기하면 복구할 수 있는 지점은 원본 데이터가 아닌 암호문입니다.

3- 다단계 인증 선호

많은 기업에서 다단계 인증을 요구하며 이를 사용하는 것이 좋습니다. 이는 데이터 도난을 방지하는 데 도움이 되는 추가 보안 조치입니다. 고용주와 원격으로 작업하는 경우 계정이나 컴퓨터에 액세스할 수 있는 다른 사람이 회사의 민감한 정보에 액세스할 수 없도록 하고 싶을 수 있습니다. 다단계 인증은 그렇게 할 수 있는 한 가지 방법입니다. 이것.

이중 인증(2FA)에 대해 자주 듣게 되지만 다른 종류도 있습니다.

• OTP(일회용 암호) 토큰은 SMS 또는 이메일을 통해 전송되는 고유한 일회용 암호로, 사용자가 자신의 계정에 액세스하려면 입력해야 합니다.
• 직원 계정에 대한 피싱 공격을 통해 로그인을 시도하는 해커에게는 상대적으로 쉽습니다. 그러나 그들은 그렇습니다.

4- 모바일 장치 보안을 위한 팁

현대 사회에서 스마트폰의 보급으로 인해 디지털 보안은 피할 수 없는 주제가 되었습니다. 운영 체제와 프로그램을 계속 업데이트하고, 암호를 변경하고, 특정 웹 사이트를 사용할 때 주의하라는 경고를 자주 받습니다.

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• 모바일 장치에서 데이터를 암호화합니다.
• 공용 Wi-Fi를 사용할 때 데이터를 안전하게 유지하려면 항상 VPN 서비스를 구매하고 다운로드하는 것이 좋습니다. VPN은 해커를 위해 데이터를 암호화하고 개인 정보를 유지하는 데 도움이 됩니다. 기억하세요. 무료 VPN은 해커로부터 데이터를 보호하지 않으므로 프리미엄 VPN이 항상 최선을 다합니다.
• 또한 누구와도 공유하지 않는 강력한 암호를 생성하고 암호 관리자를 사용하여 관리합니다(원격으로 작업하는 경우 중요함).
• 또한 모바일 장치에 바이러스 백신 소프트웨어를 설치하고 자주 업데이트하여 새로운 위협이 등장할 때 이를 탐지할 수 있도록 하십시오. 일부 맬웨어는 개발자가 패치를 적용하기 전에 이전 운영 체제나 응용 프로그램의 결함을 악용할 수 있습니다.

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휴대 전화를 탈옥하거나 루팅하고 추가 기능을 늘리고 발견할 것을 약속하는 타사 앱을 활용하는 것이 매력적일 수 있지만 충동에 저항하십시오. 많은 인터넷 기반 모바일 앱에는 장치에서 개인 정보를 수집하기 위한 바이러스 및 해킹이 포함되어 있기 때문에 Google과 Apple은 각각 스토어에서 허용되는 앱에 대해 엄격한 기준을 가지고 있습니다. 가장 사적인 네트워크를 보장하지 않더라도 공식 소프트웨어를 고수하는 것은 개인 정보를 보호하는 데 중요하고 자주 건너뛰는 단계입니다.

5- 조직 보안 지원

조직 보안을 지원할 수 있는 방법을 직원에게 알리는 것이 중요합니다. 그들이 보안의 가치와 민감한 데이터 보호에 대한 기여 측면에서 기대되는 바를 알고 있는지 확인하십시오.

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이 정보를 통해 귀하의 직원이 고용주 데이터 보호와 관련된 모든 것에 대비할 수 있음을 확신할 수 있습니다. 다음은 따라야 할 몇 가지 사항입니다.

원격 근무자를 위한 정책의 일부가 될 사항

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• 조직에서 원격 직원을 위해 마련한 보안 절차가 적절하게 문서화되어 있는지 확인하십시오.
• 회사에 직원이 액세스하는 모든 웹사이트에 대해 고유한 암호를 사용하도록 요구하는 강력한 암호 정책이 있는지 확인하십시오.
• 직원에게 항상 2단계 인증을 사용하여 로그인하도록 요청하고 작동 방식을 이해하고 있는지 확인하십시오(아직 이해하지 못한 경우).
• 시스템은 데이터에 액세스할 수 있는 권한이 부여된 사용자만 사용할 수 있습니다.
• 시스템은 이러한 제한을 극복하기 위해 데이터에 액세스, 수정 및 파기할 수 있는 특정 지식 권한이 있는 "알 필요"가 있는 승인된 사용자만 허용해야 합니다.
• 시스템 참여자는 시스템을 사용하는 동안 취하는 행위에 대해 책임을 집니다.

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