회사에서 변경 관리를 계획하는 방법은 무엇입니까?

오늘날의 역동적인 비즈니스 환경에서 기업은 경쟁력과 성공을 유지하기 위해 유연하고 적응력이 있어야 합니다. 그러나 회사에서 변화를 구현하는 것은 어려울 수 있습니다. 이것이 바로 변경 관리가 효과적인 비즈니스 개발 과정에서 중요한 역할을 하는 이유입니다. 이 전략은 무엇이며 어떻게 계획합니까? 이 기사에서 알게 될 것입니다!

회사에서 변화관리란?

변경 관리는 기업 내에서 새로운 운영 방법을 계획하고 구현하는 것과 관련된 프로세스입니다. 이 접근 방식은 변경이 개별 직책이나 부서에 제한되지 않고 전체 조직 구조에 영향을 미쳐야 한다고 가정합니다.

이 전략의 목표는 많은 기업이 직면한 다양한 문제를 조직하고 직면하는 것입니다.

회사의 변경 관리 - 언제 구현해야 합니까?

우리는 변화를 만드는 과정을 시작하는 것이 가치가 있거나 회사의 생존에 불가피하고 중요한 몇 가지 전제를 구분할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 회사의 구조조정 또는 합병
• 전체 산업의 기능을 변화시킬 변환 및 기술 개발
• 효율성 향상 의지
• 높은 직원 이직률;
• 새로운 개발 전략 구현
• 민첩한 관리 또는 린 관리와 같은 새로운 관리 스타일을 도입합니다.
• 조직 구조 변경.

Kotter의 변경 관리 모델

Kotter의 변화 모델은 6단계로 구성되어 있으며 리더가 조직 변화를 성공적으로 구현하기 위해 사용합니다. 이들은 다음과 같이 제시됩니다:

1. 긴박감 조성

첫 번째 단계는 변화의 필요성에 대한 인식을 만드는 것입니다. 모든 팀원은 회사의 지속적인 개선을 위해 변화가 필요하다는 것을 이해해야 합니다. 이것은 변경 사항의 미래 지속 가능성을 결정하는 핵심 측면입니다. 이를 위해서는 문제와 기회를 파악해야 합니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 직원을 참여시키고 문제를 논의하도록 권장하는 것입니다. 현재 회사에 변경이 필요한 이유를 설명하십시오. 더 넓은 관점을 얻기 위해 업계와 관련된 외부 사람들을 참여시킬 수도 있습니다.

2. 변경 관리 프로세스를 담당할 팀 초안을 작성하거나 개인을 지정합니다.

이 단계의 구현은 조직의 규모와 리소스에 따라 다릅니다. 그러나 일반적으로 전체 프로세스를 이끌 적성이 있다고 판단되는 신뢰할 수 있는 사람에게 이러한 작업을 위임하는 것이 좋습니다. 그 또는 그녀는 전체 조직의 기능에 대해 경험이 풍부하고 친숙해야 하며 리더십 및 커뮤니케이션 기술을 보유해야 합니다.

3. 변화를 위한 비전과 전략 수립

비전은 회사의 전략적 목표를 더 쉽게 이해할 수 있게 해주기 때문에 전략 개발의 중요한 부분입니다. 또한 비전은 회사의 모든 측면에서 가시적이어야 합니다. 이러한 방식으로 팀의 헌신을 구축하고 외부 커뮤니케이션 및 브랜드 자산에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 향후 변경 및 업그레이드를 더 잘 설명하기 위해 프로세스 흐름 다이어그램을 사용할 수 있습니다.

4. 장애물 제거 및 동기 부여 증가

처음에는 회사가 어떤 제약 조건(병목 현상)에 직면하고 있는지 알아야 합니다. 손실을 발생시키고 팀의 효율성을 감소시키는 비즈니스 프로세스는 무엇입니까? 그것들을 제거하거나 부정적인 영향을 최소화하기 위한 해결책을 찾으십시오. 또한 변화를 지원하는 직원을 참여시키고 보상해야 합니다. KPI와 같은 진행 상황을 모니터링합니다.

5. 단기 목표에 집중하고 작은 성공을 축하하세요

달성 가능한 목표 설정 – 이것은 팀이 의심하고 빠르게 낙담하는 경향이 있는 변화 구현의 첫 번째 단계에서 특히 필수적입니다. SMART 원칙을 사용하여 전략적 목표를 설정할 수 있습니다.

6. 달성한 수준 유지

종종 진정한 도전은 변경 사항을 구현하여 비즈니스의 다양한 영역에서 지속적인 학습 및 개발의 일부가 되도록 하는 것입니다. 따라서 성공과 개선할 가치가 있는 측면을 체계적으로 분석하십시오. 직원들이 자신의 아이디어를 공유하도록 격려하십시오. 그들은 회사 프로세스에 대한 광범위하고 실용적인 지식을 가진 사람들입니다. 그들은 더 높은 위치에 있는 사람들이 보지 못하는 단점을 발견할 수 있습니다. 벤치마킹을 하고 다른 회사의 경험에서 영감을 얻을 수도 있습니다.

변경 관리의 장점과 단점

회사에서 변경 관리 전략을 구현하는 것과 관련된 장단점은 무엇입니까? 알아 보자!

이익

• 경영진과 직원의 회사 운영 및 조직 문화에 대한 더 나은 이해
• 새롭고 혁신적인 솔루션을 위한 좋은 출발점입니다.
• 일상 업무에서 팀원의 동기 부여를 높입니다.
• 비효율적인 프로세스를 철회할 수 있습니다.
• 변화에 적응하는 조직의 능력을 높입니다.
• 이를 통해 회사는 광범위하게 성장하고 시장의 역동적인 변화에 적응할 수 있습니다.
• 회사 운영의 일관성을 보장합니다.

실패

• 전체 프로세스는 비틀거릴 수 있습니다(그러나 구성 방식의 주요 변경 사항은 갑작스럽고 잘못 생각해서는 안 됩니다).
• 직원들의 의견을 고려하지 않으면 직원들이 주저하고 변화에 저항할 수 있습니다. 그렇게 함으로써 새로운 전략을 성공적으로 구현하지 못하게 됩니다.
• 변경 사항을 구현하려면 추가 비용이 발생하는 직원 교육도 포함될 수 있습니다.
• 선택한 기술은 회사 운영의 세부 사항에 적용되지 않을 수 있습니다. 결과적으로 프로세스에 투입된 노력과 노력은 효과가 없는 것으로 판명될 것입니다.

요약

회사의 변화 관리는 성공적인 개발과 변화하는 비즈니스 환경에 적응하는 데 필수적입니다. 전략적인 접근, 효과적인 커뮤니케이션, 직원 참여 및 진행 상황에 대한 효과적인 모니터링이 필요합니다. 오늘날과 같이 변동이 심한 시장 상황에서 원활한 적응을 보장하고 원하는 결과를 달성하는 프로세스입니다.

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저자: 앤디 니콜스

5개의 다양한 학위와 끝없는 동기부여를 지닌 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심은 그가 가장 중요하게 여기는 자질입니다.

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