2023년에 간접비를 줄이는 방법은 무엇입니까?

변화하는 경제 환경, 원자재 및 에너지 가격 상승, 다양한 이해관계자(고객, 직원, 파트너 등)의 높아진 기대치는 2023년 중소기업이 직면한 과제 중 일부일 뿐입니다. 이러한 상황에서 다양한 산업 분야에서 활동하는 기업들은 간접비, 즉 일상적인 운영과 관련된 비용을 줄이기 위해 노력하고 있습니다. 비용 최적화 작업은 이전보다 훨씬 더 중요해졌습니다.

아래에서는 앞서 언급한 용어가 적용되는 비용 범주에 대해 자세히 설명하고 현재 경제 현실에서 의심할 여지 없이 도달할 가치가 있는 간접비를 줄이는 가장 효과적인 방법을 지적합니다.

사업 간접비는 무엇입니까?

간접비(간접비 또는 운영비라고도 함)는 회사가 일상적인 운영의 일부로 발생하지만 특정 제품 생산이나 특정 서비스 제공과 직접적인 관련이 없는 지속적인 비용을 의미합니다. 따라서 이는 생산이나 판매 수준에 관계없이 회사가 부담해야 하는 비용입니다. 여기에는 주로 다음이 포함됩니다.

• 임대료 또는 임대 비용 (사무실 공간, 창고 또는 기타 시설의 임대 또는 임대),
• 공과금 (사업 운영에 필요한 전기, 물, 가스 및 기타 공과금 비용),
• 관리 직원의 급여 및 혜택 (HR 또는 재무 기능을 갖춘 직원에게 지급)
• 보험 (필수 및 임의)
• 사무용품 및 장비 (사무용품, 컴퓨터, 프린터, 스캐너 및 일상 업무에 필요한 기타 장비 비용),
• 세금 및 면허 (예: 재산세)
• 감가상각 (재무제표에 고려되는 시간 경과에 따른 자산 가치의 점진적인 감소)
• 유지보수 및 수리 (장비, 기계 및 기구의 수리와 관련된 채권),
• 법률 및 회계 비용.

간접비를 줄이는 4가지 방법

간접비를 효과적으로 관리하는 것은 회사의 수익성을 유지하는 데 매우 중요하며, 특히 경제 상황이 불안정한 시기에는 더욱 그렇습니다. 이러한 이유로 기업은 운영이나 제품 및 서비스 품질에 부정적인 영향을 미치지 않으면서 이러한 비용을 줄일 수 있는 방법을 찾고 있습니다. 2023년에 예상되는 결과를 얻을 수 있는 이들 중 가장 좋은 결과가 아래에 제시되어 있습니다.

1. 공급업체와 약정 협상

간접비를 줄이는 첫 번째 방법은 기존 공급업체(예: 회계 서비스, 자재, 법률 서비스 등)와 합의를 협상하는 것입니다. 이는 시간과 노력이 필요할 수 있지만 비즈니스에 상당한 비용 절감 효과를 가져올 가능성이 있습니다. 이를 결정하는 경우 협상 중에 달성하고 싶은 구체적인 목표(예: 가격 인하, 지불 기간 연장 또는 대량 구매 할인)와 그 대가로 무엇을 제공할 수 있는지 정의하십시오. 또한 시장에서 제공되는 제안(가격, 품질, 지불 및 배송 조건, 협력 이력 측면에서)을 비교하여 더 저렴한 공급업체를 찾으십시오. 귀하가 찾은 거래는 기존 공급업체가 귀하를 유지하기 위해 가격을 낮추는 주장이 될 수 있습니다.

2. 선택된 프로세스를 아웃소싱

아웃소싱에는 특정 작업이나 프로세스를 해당 영역(예: 회계, 고객 서비스, 마케팅, 채용, IT 또는 제조)을 전문으로 하는 외부 회사에 아웃소싱하는 것이 포함됩니다. 내부 직원을 고용하고 교육할 필요가 없으며 장비나 인프라를 구매하고 유지 관리할 필요가 없어 간접비를 줄이는 데 도움이 됩니다. 이 방법을 사용하려면 회사에서 아웃소싱할 수 있는 프로세스나 작업, 즉 상당한 비용이 필요하거나 전문 지식이 필요한 작업을 식별하는 것부터 시작해야 합니다.

3. 재무 감사 ​​실시

비용을 줄이는 또 다른 방법은 이 분야의 전문가에게 재무 감사를 수행하는 것입니다. 이 프로세스는 일반적으로 재무제표의 정확성에 대한 의견을 표명하는 데 사용되지만 수입과 지출의 출처를 이해하는 도구가 될 수도 있습니다. 따라서 모든 간접비가 필요하고 합리적인지 평가할 수도 있습니다. 다음 단계에서는 개선이 필요한 영역을 찾는 것이 가능할 것입니다. 이를 줄이는 것뿐만 아니라 다른 수단을 통해 회사의 수익성을 높이는 것도 가능합니다.


4. 하나의 포괄적인 도구 사용

일반적으로 여러 도구에 대한 구독 형태로 비용을 지불하는 대신 비즈니스에 필요한 모든(또는 대부분) 기능을 제공하는 대안을 찾으십시오. 그러한 솔루션 중 하나가 프로젝트 및 팀 관리를 위한 강력한 시스템인 Firmbee입니다. 프로젝트 작업을 세분화하고 특정 사용자를 할당하는 것 외에도 채용 프로세스(ATS 시스템) 수행, 연락처 데이터베이스(CRM) 구축, 달력 및 할 일 목록 관리, 재고 관리, 견적 준비 등의 작업도 수행할 수 있습니다. 고객은 송장을 발행하고 영수증과 비용을 추적합니다. 무료 버전으로 Firmbee의 가능성을 발견해보세요!

간접비 - 요약

겉보기와 달리 간접비를 줄이는 것이 반드시 기업이나 조직의 운영에 부정적인 영향을 미치는 삭감을 의미하는 것은 아닙니다. 이 맥락에서 더 나은 용어는 의심할 여지 없이 "필요한 비용 최적화"입니다. 결국 모든 비즈니스의 목표는 제품이나 서비스의 품질을 유지하거나 개선하면서 비용을 절감할 수 있는 방법을 찾는 것입니다. 이를 위한 첫 번째 단계는 의심할 여지없이 수입과 지출에 대한 철저한 분석으로, 이를 통해 절감해야 하거나 추구할 수 있는 영역을 식별할 수 있습니다. 그런 다음 회사가 필요와 역량에 따라 어떤 방식(위에 언급한 방식 포함)을 결정할 것인지 결정할 수 있습니다.

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저자: 표트르 파울로프스키

널리 이해되는 인터넷 마케팅 분야에서 15년 이상의 경험을 보유한 제품 소유자입니다. 그는 사소한 문제 없이 프로젝트를 관리할 수 있으며 모든 것이 한 곳에 있습니다. 그로스 해킹(Growth Hacking)에 열정을 갖고 있는 그의 관심 분야는 프로젝트 관리, 비즈니스 개발, 콘텐츠 마케팅입니다. 그는 또한 열렬한 HR 매니아이기도 합니다.

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