효과적인 네트워킹 저녁 식사를 운영하는 방법
게시 됨: 2019-04-17네트워킹은 관계 구축의 중요한 부분입니다.
이사회 운영의 일부는 이사회 자체를 관리하는 것입니다.
귀하의 목표는 가능한 최고의 테이블 토론을 하고 모두를 위한 시간을 갖는 것입니다.
네트워킹은 관계 구축의 중요한 부분이며 사람들과의 속담인 "빵을 떼는 것"보다 관계 구축에 더 가치 있는 이벤트는 없습니다. 저는 개인적으로 많은 그룹 점심과 저녁 식사를 운영하고 더 많이 참석하기 때문에 가장 효과적인 방법으로 종종 전달하는 일련의 팁을 개발했습니다.
이 게시물은 이사회 관계를 보다 효과적으로 운영하는 방법에 대한 시리즈의 일부이기 때문에 "식사 저녁 식사" 또는 "식사 점심 식사"의 개념에 초점을 맞출 것이지만 이러한 팁의 대부분은 광범위하게 적용될 수 있습니다.
이것은 내가 일을 하는 방법에 대해 매우 구체적으로 보일 것입니다. 당신은 그것들을 같은 방식으로 할 필요는 없지만 내가 당신에게 내 플레이북을 준다면 당신에게 편안한 것이 무엇인지 결정할 수 있다고 생각했습니다.
왜 보드 디너 (또는 점심)?
이사회 운영의 일부는 재무 및 운영 진행 상황을 공유하고, 앞으로의 전략 및 계획에 대해 논의하고, 이사회 구성원에게 정보를 제공 및 제공하는 이사회 회의 자체를 관리하는 것입니다. 그것이 이사회의 기본 기능이며 회사의 초기 단계와 후기 단계에 따라 2~4시간 정도 소요되는 경우가 많습니다.
이사회 구성 외부에서 관계를 관리하는 또 다른 부분은 업데이트 이메일을 보내거나 이사회 구성원에게 정기적으로 짧은 전화를 걸어 루프를 유지하고 피드백을 요청하고 열린 채널을 만들고 관계를 구축하는 것입니다.
보드를 관리하는 것은 비행과 비슷합니다. 대부분의 시간은 안전 벨트를 풀고 순항 고도에 있고 특별한 것은 없습니다. 때때로 사람들이 팔걸이를 잡고 다음에 무슨 일이 일어날지 두려워하는 심한 난기류에 부딪힙니다. 이 순간에 주변에 "모든 것이 괜찮을 것입니다"라고 말하는 꾸준한 이웃이 있는 것이 정말 중요하고 비상 시 대처 방법을 진정으로 알고 있는 승무원이 있는 것이 큰 차이를 만들 수 있습니다.
이러한 실존적 순간은 회사와 이사회에서 발생합니다. 이사회 구성원들 사이에 따뜻하고 개인적인 관계가 있는 한, 가장 격렬한 난기류 속에서도 서로를 도우려는 깊은 헌신을 종종 발견할 수 있습니다.
이사회는 예기치 않게 현금이 고갈된 회사, 고객 또는 공급업체와 소송을 제기하고, 불쾌한 경쟁자와 싸우고, 매출 감소를 처리하고, 설립자 내분을 관리하는 등의 작업을 처리합니다. 이사회는 또한 "지금 회사를 팔아야 하는가"와 같은 "좋은" 어려운 문제를 다룹니다. 그렇다면 현금이나 주식을 가져가야 합니다.
직장 환경에서 벗어나면 더 강한 개인적 관계를 형성하는 데 도움이 되고 이 관계가 어려운 시기에 더욱 응집력 있는 의사 결정을 내리기 때문에 필요할 때 나중에 더 나은 의사 결정을 내리기 위한 투자로 이사회 식사를 고려해야 합니다.
1년에 4회 이상 회의를 하는 사람들은 다른 책임과 시간 약속이 있지만 이사회와 가장 잘 맞는 일을 하기 때문에 이사회 구성원이 매번 식사를 위해 만나기를 기대할 수는 없습니다. 1년에 0끼 식사는 손실입니다.
언제 개인실을 구해야 할까요?
내가 당신에게 줄 가장 강력한 조언 중 하나는 그룹 식사의 물리적 환경에 대해 매우 애널리스트가 되라는 것입니다. 4인 테이블이라면 식당에 개인실을 요청하는 일은 거의 없을 것입니다. 하지만 저는 확실히 더 조용한 곳을 선택하고 가장 조용한 테이블을 예약하기 위해 미리 방문할 것입니다. 토론과 식사의 질에 관심이 있다면 소음, 산만함 등을 고려해야 합니다.
8인 이상 단체의 경우 항상 식당에서 개인실을 예약하려고 노력하고 완벽한 음식보다 무한히 중요한 개인실이 있는 식당을 선택하기 위해 최선을 다할 것입니다.
당신의 목표는 가능한 한 최고의 테이블 토론을 하고 모든 사람이 인간 수준에서 서로를 알아갈 수 있는 시간을 갖는 것입니다. 모든 사람이 말하는 것을 들을 수 없다면 정말 어렵습니다. 소음이 많은 개방된 레스토랑에서 예약하면 각 사람이 대부분 오른쪽이나 왼쪽에 있는 사람과 이야기하고 건너편 사람과 약간 이야기합니다. 이것은 차선책입니다. 개인 방을 예약하십시오.
식사를 계획하는 것은 관리자의 일이 아니라 귀하의 몫입니다. 훌륭한 관리자와 협력하여 도움을 줄 수 있지만 물리적 환경, 분위기 및 음식의 품질을 소유해야 합니다. 그것은 중요.
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주제가 있어야 합니까?
내가 선호하는 구조는 이웃과의 일반적인 따라잡기 기간 동안 시작하는 것입니다. 일반적인 네트워킹을 위한 시간, 첫 음식을 먹을 수 있는 기회 및 캐주얼한 소식을 접할 수 있는 시간을 허용해야 합니다. 보통 저녁 2시간이면 20분정도, 점심시간 60~90분이면 10분정도 추천합니다.
1차 키비팅 후에는 자리에서 일어나 간단한 건배(만찬 모임인 경우)를 하고 "주제"를 소개하는 것이 좋습니다. 이사회의 경우, 이것은 이사회에서 은폐할 계획이 없는 경영진으로서 논의해온 문제일 수도 있고, 조금 더 재미있게 가서 "당신을 알아가기" 주제를 소개할 수도 있습니다. 그룹이 새로운 경우.
목표는 진행자로서 테이블 전체의 토론을 이끄는 것입니다. 대화를 위해 뛰어들 수도 있지만 주요 목표는 링 마스터이고 다음을 수행하는지 확인하는 것입니다.
- 토론에 모든 사람을 포함하여 말을 덜 했거나 이 주제에 대해 답변을 해야 하는 사람들을 초대합니다.
- 공손하게 대화를 독점하는 것을 막기 위해 공손하게 뛰어들기
- 대화가 의도한 토론 주제의 스트라이크 존에서 너무 멀리 벗어나지 않도록 합니다.
- 대화가 진부한 경우 다음 주제로 이동
토론하고 싶은 주제를 기억할 수 있도록 메모지에 몇 개의 글머리 기호를 표시하여 내용이 다소 지루해지면 무엇을 다룰지 즉석에서 생각할 필요가 없도록 하는 것이 좋습니다. 방과 대화의 분위기를 읽어야 하지만 일반적으로 어느 시점에서 사람들이 말을 꺼냅니다.
요점에서 - 종종 디저트/커피 주변 - 필요한 경우 일반 네트워킹으로 되돌아가는 것이 좋습니다. 또는 휴식이 필요하면 메인 코스 중에 "가서 먹으세요. 메인 코스가 끝나면 테이블 주제로 돌아오겠습니다.” 매번 다릅니다. 훌륭한 식사 호스트가 되는 방법을 배워야 합니다.
언제 만날까요?
식사를 하는 것은 이사회가 언제인지에 따라 크게 달라집니다. 아침에 이사회가 있고 많은 사람들이 회의에 참석하는 경우 전날 밤에 쉽게 저녁 식사를 요청할 수 있습니다. 그렇게 하면 다음 날 논의할 계획을 모두 논의하는 "사전 이사회 회의"를 하지 않도록 하겠습니다. 이렇게 하면 이사회 회의가 반복되는 것처럼 느껴지고 사람들은 별도의 식사를 중단하고 싶어할 것입니다.
오후에 이사회를 할 경우 회의 전에 점심을 할 것인지, 회의 후에 저녁을 할 것인지 선택할 수 있습니다. 나는 일년 중 다양한 시간에 그것을 약간 섞을 것입니다. 점심은 사람들이 약속하기 더 쉽지만 더 캐주얼하고 사람들은 방금 온 모임이나 가야 할 모임에 대해 생각합니다. 저녁 식사는 관계에 더 좋지만 바쁜 사람들과의 일정을 잡기 위해서는 프리미엄이 필요합니다.
좌석을 처리하는 방법?
나는 일반적으로 이름이 미리 할당된 좌석을 지정하지 않는 것을 선호합니다. 내 근거는 이 작업을 수행할 때 모든 사람이 자신이 할당된 자리에 왜 할당되었는지 궁금해할 위험이 있다는 것입니다. 의도치 않게 사람을 무시할 수 있는 모든 기회가 있습니다.
즉, 나는 그것에 대해 완전히 캐주얼하지 않은 것을 선호합니다. 저녁 식사에 10명이 있고 5명이 비경영진 이사라면 회사 이름이 적힌 이름표를 회사의 각 접시에 쉽게 붙일 수 있습니다. 자리마다 간격을 두십시오.
누가 참석해야 합니까?
저는 이사회 만찬이 여러분의 더 넓은 팀이 이사회에 대해 알 수 있는 좋은 기회라고 생각합니다. 이는 이사회 노출 및 관계로 고위 경영진에게 보상하는 방법이자 투자자가 팀과 강력하고 개인적인 관계를 구축할 수 있도록 하는 기회이기도 합니다.
나는 그것을 조금 섞을 것이다. 나는 몇 년 동안 이사회와 당신이 관리 팀을 데려온 다른 사람들과 함께 몇 가지 식사를 할 것입니다. 큰 관리 팀이 있는 경우 누가 오는지 순환할 수 있습니다. 예를 들어, 한 보드 디너에는 6명의 엔지니어링 멤버만 초대하고 다른 보드 디너에는 판매를 가져올 수 있는 테마가 있는 경우가 있습니다.
핵심은 구축된 관계에서 무엇을 얻고자 하는지 아는 것입니다. 나는 당신이 가장 먼저 가고 싶은 것은 이사회 구성원과 이사회 구성원 간의 관계를 원하는 것이므로 더 적은 군중과 함께 첫 번째 식사를 할 것입니다.
어디에 앉을까?
중간. 언제나. 당신의 목표가 링 리더가 되어 토론을 통제하는 것이라면 항상 테이블 중앙 근처에 앉아야 합니다.
사실, 내가 보드 만찬에 도착하면, 내가 보통 만찬을 주최하든 안 하든 가장 먼저 테이블 중앙 근처에 있는 내 의자에 무엇인가를 내려놓습니다. 왜요? 식사 시간에 할애한다면 가능한 한 많은 사람들과 이야기하고 교류할 수 있는 기회를 갖고 싶다고 생각합니다. 테이블의 끝에서 이것을 하는 것은 항상 어렵습니다.
식사를 미리 주문해야 하는 이유
나는 가능한 한 전달될 수 있는 공유 접시를 미리 주문한다는 아이디어를 좋아합니다. 몇 가지 요리가 채식 및/또는 생선인지 확인하여 특이한 식사를 쉽게 수용할 수 있습니다. 밤이 시작될 때(또는 그 이전에) 음식 알레르기 및/또는 식사 요구 사항(코셔, 비건, 할랄 등)이 있는지 묻고 예외로 처리합니다.
당신의 목표가 테이블 토론을 하는 것이라면 산만함을 최소화하고 싶을 것입니다. 웨이터가 테이블 주위로 와서 사람들에게 주문을 요청한 다음 모든 사람들에게 접시에 앉아 "잠깐, 생선을 주문했습니까?"라고 묻는 것만큼 주의를 산만하게 만드는 것은 없습니다.
나는 대기 직원과 사전에 대화를 나누며 거의 사과의 뜻을 표하고 귀하의 목표가 방해를 최소화하고 대화에 집중하는 것이라고 미리 이야기합니다. 일부 웨이터는 자신이 쇼인 것처럼 느끼며 음식에 대해 이야기하거나 이야기하거나 일반적으로 관심의 중심이 되는 것을 좋아합니다. 그러기 위한 밤은 아니다. 그들은 식사가 시작되기 전에 정중하게 알아야 합니다.
요약
식사는 관계를 강화하고 중요한 주제를 토론하는 매우 효과적인 방법입니다. 일부 이사회는 본질적으로 더 거래적이라고 느끼며, 이들은 필요할 때 매우 귀중한 이사회 구성원 간의 강력한 유대 관계를 구축하는 중요한 사회적 기능을 무시합니다. 식사를 계획하고 직원을 참여시키는 데 추가 노력과 시간을 들일 가치가 있습니다.
[이 기사는 bothsidesofthetable에 처음 게재되었으며 허가를 받아 복제되었습니다.]