기업 재단을 설립하는 방법

기업 부문에서 2023년은 대량 정리 해고, 허리띠 졸라매기, 예측 불능감의 해입니다. 이러한 현실은 소셜 임팩트 팀에 특히 큰 타격을 주었습니다. 많은 기업 리더들이 우선순위를 뒤섞으면서 기업의 사회적 책임은 너무 자주 뒷전으로 밀려납니다.

이전에는 이해하지 못했다면 CSR 전문가는 이제 자신의 작업이 미래에 대비하는 것이 얼마나 중요한지 깊이 이해하고 있습니다. 기업 기부의 본질은 기업 자선 활동의 일부 측면이 항상 기업 이익에 달려 있음을 의미하지만, CSR 팀이 그들의 노력을 약화시킬 수 있는 시장 변동성으로부터 사회적 영향 작업을 격리하기 위해 취할 수 있는 조치가 있습니다.

기업 보조금 지급을 위한 기반을 마련하는 것은 CSR 팀이 기업 세계의 자연스러운 예측 불가능성으로부터 기업의 사회적 영향 사명을 격리할 수 있는 한 가지 방법입니다. 그러나 기초를 세우는 데는 시간이 걸립니다(그리고 상당한 관료주의도 필요합니다). 모든 비즈니스에 적합한 것은 아닙니다. 그러나 CSR 프로그램이 있는 모든 회사는 기업 재단이 그 사명에 어떻게 부합할 수 있는지 고려해야 합니다. 지금 당장 재단을 출범시킬 준비가 되지 않았더라도 기업 재단을 장기 계획에 포함시켜야 하는지 여부는 고려해 볼 가치가 있습니다.

기업재단이란?

법인 재단은 법인과는 별개의 법인입니다. 공공 자선 단체가 아닌 비영리 세금 면제 501(c)(3) 민간 자선 단체입니다. 회사에서 운영하고 재정적으로 지원하는 이 재단의 활동은 회사의 자선 및 사회적 책임 이니셔티브와 일치하고 이행을 돕습니다.

법인 재단의 면세 지위는 적어도 매년 일정 비율의 자금을 분배할 의무가 있습니다. 재단은 일반적으로 기업 보조금과 장학금을 수여하고, 직원 기부금과 자원봉사 휴가를 매칭하고, 물품과 서비스를 제공하고, 재해 구호를 제공합니다.

예를 들어, Firehouse Subs Foundation은 인명 구조 장비, 공공 안전 교육 및 장학금, 재난 구호를 제공하여 지금까지 7,300만 달러 이상을 기부했습니다.

기업 기반은 CSR 작업을 강화합니다.

기업 재단을 설립하는 것은 이미 하고 있는 사회적 영향 사업에서 벗어나는 것이 아닙니다. 장기적으로 지역 사회 투자와 ESG 노력을 지원할 보다 공식적인 인프라를 구축하고 그 약속을 심화하는 것입니다.

미래를 위한 사명을 확고히 하십시오

기반이 없는 기업 기부의 까다로운 측면 중 하나는 기업의 사회적 영향 임무가 비즈니스의 바람에 따라 바뀔 가능성이 있다는 것입니다. 어떤 면에서는 민첩성을 제공합니다. 그러나 이러한 민첩성은 대가를 치릅니다.

사회적 영향은 다른 기업 프로그램과는 매우 다른 속도로 발생합니다. 분기별 수익과 동일한 기간에 작동하지 않습니다. 의미 있는 차이를 만들려면 CSR 프로그램에 장기적이고 지속적인 노력이 필요합니다. 기업이 시장 동향에 따라 새로운 원인을 지속적으로 모색한다면 실질적인 영향을 미치기 위해 고군분투할 것입니다.

또한 미래가 어떻게 될지 알 방법이 없습니다. 기업의 사회적 책임을 중시하지 않는 신임 CEO가 개입하면 내부 CSR 팀의 자원이 고갈될 수 있습니다.

자체 리더십을 가진 별도의 독립체로서 재단은 장기적으로 사회적 영향 임무를 공고히 할 수 있습니다. 그렇게 하면 비즈니스 우선 순위가 변경되거나 리더십이 바뀌어도 사회적 영향 프로그램은 그대로 유지됩니다. 그리고 재단은 여전히 ​​민첩할 수 있지만 시장 변동에 대응하기보다는 커뮤니티 요구에 더 잘 대응할 수 있습니다.

팁: 재단을 설립하든 안 하든 현재 귀하의 사회적 영향 미션이 무엇인지, 향후 5년, 10년, 50년 동안 어떻게 변화 및/또는 동일하게 유지되어야 하는지 명확하게 설명하기 위해 노력하십시오.

먼저 자선 활동에 집중하는 팀을 만드십시오.

기업 재단에는 고유한 리더십과 직원이 있습니다. 이 전문가들은 회사의 직원이 아니라 재단의 직원이므로 순전히 자선 활동에만 집중할 수 있습니다.

기업 영역으로부터의 자유로 인해 재단 직원은 지역 사회의 필요에 따라 우선 순위를 정하고 지속 가능성과 수명을 우선시할 수 있습니다. 재단 경영진은 CEO의 지시를 받기보다 그들과 대화를 나누지만 스스로 결정을 내립니다. 그들은 재단의 건강과 복지에 초점을 맞추고 비즈니스를 고려할 필요가 없습니다.

사내 CSR 팀은 지역 사회에 환원하는 데 집중할 수 있지만 항상 기업의 리더십과 성공의 척도에 신세를 지게 됩니다. 이러한 이중성은 CSR 팀의 효율성을 저해할 수 있습니다. 사회적 영향 작업에 적합하지 않은 프레임워크로 그들을 강제로 몰아넣고 실험과 혁신을 방해할 수 있습니다.

팁: 재단 직원 대 CSR 팀을 "둘 중 하나"의 질문으로 보지 마십시오. 재단 직원은 여전히 ​​내부 지원이 필요하므로 직원과 계속 연결되고 리더십과 대화할 수 있습니다. 두 가지를 모두 활용하는 구조에 대해 생각해 보십시오.

비영리 단체와의 관계 강화

재단을 만들면 시장의 변동성으로부터 내부 CSR 프로그램을 격리할 뿐만 아니라 비영리 파트너를 격리하는 데 도움이 됩니다. 이러한 일관성은 그들에게 큰 도움이 됩니다.

재단을 만들면 장기적으로 비영리 단체에 속해 있음을 알 수 있습니다. 원인에 약간의 현금을 던지고 계속 진행하려는 것이 아닙니다. 재단에 투자하는 것은 복제하기 어려운 사명에 대한 헌신을 보여줍니다. 비영리 단체는 주목합니다.

기업 기반의 본질은 안정성을 제공합니다. 재단 리더와 직원에게는 수명과 안정성이 핵심 목표입니다. 사실, 그들의 직업은 그것에 달려 있습니다. 따라서 그들은 재단이 장기적으로 안정적으로 유지될 수 있도록 전략적 결정을 내립니다. 이는 기업이 불경기에 지원을 철회할 경우 프로그램을 조율할 자금을 보유하고 있음을 의미할 수 있습니다. 또는 한 번에 1년이 아닌 5년에서 10년에 걸친 자금 조달 계획을 세우십시오. 이 장기 계획은 비영리 단체가 향후 계획을 파악하고 그에 따라 계획하는 데 도움이 됩니다.

팁: 함께 일하는 비영리 파트너를 재단 설립 여부와 관계없이 사회적 영향 사명을 완수하는 데 도움을 줄 수 있는 전략적 파트너로 생각하세요.

기업 기반을 구축하기 위한 8단계

기업 재단을 설립하려면 회사를 설립할 때와 동일한 전략적 결정과 관리 세부 사항이 필요합니다.

1. 리더십 선택

다양한 기능 영역, 조직도 수준 및 친화 그룹을 대표하는 리더와 직원으로 구성된 이사회를 임명합니다. 다양한 관점을 확보하는 것이 중요합니다.

2. 직원 루프

재단 활동에 대한 직원 지원을 확보하기 위한 계획을 세우십시오. 이사회 구성원으로서 직원과 리더는 회사 직원의 아이디어와 피드백을 요청한 후에만 재단의 결정과 방향을 함께 추진합니다. 재단의 사명은 직원의 관심과 열정에 부합해야 합니다. 기부 매치 프로그램으로 직원 지원을 장려하십시오.

3. 미션 정의

재단의 사명은 회사의 사명뿐 아니라 가치, 전략적 방향 및 CSR 전략과도 일치합니다. 재단의 사명은 재단의 리더와 직원이 추구해야 할 올바른 활동에 집중할 수 있도록 하는 북극성 역할을 합니다. IRS는 재단이 명시한 자선 목적에 따라 면세 자격을 부여하므로 이 임무는 IRS에게도 중요합니다.

재단의 사명은 다음 사항에 관한 이사회 및 직원의 결정을 안내합니다.

• 지원할 프로젝트
• 누구를 섬길 것인가
• 봉사 방법 - 장학금, 보조금 또는 기술 기반 자원 봉사
• 지역, 국가 또는 전 세계적으로 서비스를 제공할 위치
  

4. 규정 준수를 위한 팀 구성

전문 고문 및/또는 법률 팀을 고용하여 재단을 설립하고 연방법 및 주법을 준수하도록 돕습니다. 회사의 법률 및 재무 팀이 처음부터 참여하도록 하십시오.

5. 서류 잘 챙기세요

정관을 포함한 서류를 제출하여 국가와 법인으로 재단을 설립하십시오. IRS에 세금 면제를 신청하십시오. 승인을 받으려면 최소 6개월이 소요됩니다(IRS 결정 서한). IRS의 현재 대기 시간은 여기에서 확인할 수 있습니다. 또한 내부 관행을 안내하는 조례 및 이해 상충 정책을 만들고 싶을 것입니다.

6. 전략을 굳히세요

내년과 그 이후의 목표를 확인하십시오. 성공 메트릭을 추적하는 프로세스를 정의하고 설정하여 해당 목표를 얼마나 잘 달성했는지 알 수 있습니다. 다음과 같이 임무에 부합하는 지침 및 정책을 만듭니다.

• 자산 관리 및 분배 지침
• 투자 정책 선언문
• 보조금 지급 지침
• 장학금 정책
• 선물 수락 정책

7. 올바른 기술 선택

보조금 신청 및 신청 검토 프로세스를 설계하고 관리하는 데 도움이 되는 보조금 관리 시스템과 같은 기술을 선택하고 구현합니다. 시간이 지남에 따라 성장하고 발전하는 데 필요한 지원을 제공하면서 단기적으로 프로그램에 적합한 솔루션을 선택해야 합니다.

8. 프레젠테이션 워크숍

지원과 참여를 원하는 직원, 업계 파트너/벤더 및 기타 그룹을 위해 엘리베이터 피치를 조정하십시오. 만들고자 하는 사회적 영향과 그 방법에 대해 명확하고 간결하게 설명하십시오.

CSR 활동과 함께 기반 구축

기업 기반이 회사에 적합하다고 판단되면 CSR 노력을 포기하고 기반이 마련되면 다시 시작해야 한다는 의미는 아닙니다. 실제로 재단을 설립하는 동안 CSR 프로그램을 계속 실행한 다음 어떤 프로그램이 재단에 적합하고 어떤 프로그램이 기업 산하에서 유지되어야 하는지 결정해야 합니다.

예를 들어 지역 사회 보조금 프로그램은 재단에 수용될 가능성이 높습니다. 그러나 직원 자원 봉사 프로그램은 여전히 ​​내부 이니셔티브로 적합할 수 있습니다. 구성 방식에 관계없이 이러한 모든 프로그램이 연결 상태를 유지하기를 원합니다.

기업 재단을 설정하는 단계가 압도적으로 보이면 기업 보조금 프로그램으로 Submittable에서 했던 것처럼 시작한 다음 거기에서 성장하십시오. 성장함에 따라 CSR 프로그램의 미래를 지원하기 위해 올바른 인프라를 구축하는 방법에 대해 계속 생각하십시오.