프로젝트 팀을 구성하는 방법은 무엇입니까? | #29 프로젝트 관리 시작하기

PMBOK에 따르면 프로젝트 팀은 "목표를 달성하기 위해 프로젝트 작업을 수행하는 일련의 개인"입니다. 그러나 우리는 그러한 정의가 프로젝트 목표를 달성하는 데 있어 최소한 한 가지 중요한 측면인 협업을 빠뜨리고 있다고 생각합니다. 이것이 바로 오늘 프로젝트 팀을 구성하는 방법에 대한 질문에 답하면서 집중하고자 하는 것입니다.

프로젝트 팀을 구성하는 방법은 무엇입니까? – 목차:

1. 소개
2. 팀원의 역량과 책임
3. 팀의 성격
4. 팀에서의 역할
5. 요약

소개

프로젝트 관리자가 프로젝트 팀을 구성할 때 이미 프로젝트 시작 단계와 계획 단계의 일부를 완료한 것입니다. 프로젝트에 조직 내부 사람들이 참여하면 작업이 더 쉬워집니다. 그러나 종종 프로젝트에는 새로운 전문가, 외부 컨설턴트 또는 프리랜서를 고용해야 합니다.

프로젝트가 대규모 조직에서 수행되는 경우 프로젝트 관리자가 필요한 전문가의 역량 및 책임 범위를 정확하게 결정하는 것으로 충분합니다. 그러면 HR 직원이 적합한 후보자의 채용을 처리합니다.

그러나 규모가 작은 회사나 신생 기업의 경우 프로젝트 관리자가 적합한 후보자를 선택해야 합니다. 이 작업은 "프로젝트 팀 확보"라고도 하며 다음 두 영역에 중점을 둡니다.

• 능력과 전문적인 경험, 그리고
• 미래 동료의 개별 성격 특성.

그들은 전문가 그룹을 곧 팀으로 만들 것입니다. 즉, 프로젝트 전체에서 효과적으로 함께 작동합니다.

팀원의 역량과 책임

각 팀 구성원의 책임을 정의하는 것은 협력 초기에 매우 중요합니다. 동료들의 역량이 겹치는 경우가 종종 있기 때문이다. 따라서 프로젝트 관리자는 특정 작업의 구현을 담당하는 사람을 결정해야 합니다. 반면에 프로젝트의 특정 영역에서 함께 일하는 사람들은 성공에 대한 책임을 공유한다고 느껴야 합니다(공유 소유권).

프로젝트 관리자가 직면한 추가 어려움은 다음 질문으로 표시됩니다.

• 작업을 수행하는 데 적합한 전문가를 어떻게 식별합니까?
• 어떤 도구가 필요합니까? 그리고 다음은 –
• 팀을 완료하는 데 필요한 예산을 결정하는 방법은 무엇입니까?

여기서 우리는 질문에만 주의를 기울일 수 있습니다. 대답은 각 프로젝트마다 다를 것입니다.

팀의 성격

프로젝트 팀에서 각 구성원은 올바른 기술과 경험을 가지고 있어야 합니다. 그러나 팀을 강하고 응집력있게 만드는 성격 특성도 마찬가지로 필수적입니다. 공통적인 특성과 관련하여 프로젝트 팀은 다음과 같은 사람들로 구성되어야 합니다.

• 유연하고 변화하는 조건에 적응
• 새로운 도전에 열려
• 협력적인
• 자신에게 할당된 작업에 대해 기꺼이 책임을 지고,
• 스트레스를 다루는 방법을 알고 있었다.

그럼에도 불구하고 성격과 작업 스타일의 다양성은 똑같이 중요합니다. 이를 통해 자신의 강점을 훨씬 더 잘 활용할 수 있습니다. 모든 팀은 다음과 같은 개인이 있으면 도움이 됩니다.

1. 목표 지향적 – 가능한 최상의 결과를 달성하는 데 초점을 맞추고 행동 중심적입니다.
2. 창의적 – 아이디어가 풍부하고 높은 수준의 혁신과 새로운 솔루션을 찾는 능력을 보여줍니다.
3. 사람 중심 – 다른 사람, 관계 및 상호 이해가 가장 중요한 사람

팀에서의 역할

비공식적인 팀 역할은 자연스럽게 나타납니다. 그러나 프로젝트를 구현하는 동안 그들의 존재와 역동성을 주목할 가치가 있습니다. 프로젝트 팀의 주요 역할은 다음과 같습니다.

• 리더 – 팀의 효율성에 특별한 관심을 기울이고,
• 중재자 – 갈등을 해결하고 팀이 보다 효율적으로 운영되도록 돕습니다.
• 조커 - 다른 사람을 웃게 하고 팀의 분위기를 좋게 만드는 사람,
• 알림 – 항상 중요한 마감일과 작업을 기억하고,
• 코디네이터 – 개별 구성원의 작업 요소를 결합하여 팀이 보다 효율적으로 운영되도록 돕고,
• 멘토 – 종종 경험과 지식을 다른 사람들과 기꺼이 공유하려는 고위 팀원입니다.

비공식적인 역할은 팀 기능을 효과적으로 돕고 더 나은 결과를 가져옵니다. 그러나 이를 공식적인 책임을 대신하는 것으로 취급해서는 안 됩니다.

요약

프로젝트 팀의 선택은 전체 프로젝트의 성공 또는 실패를 결정할 수 있습니다. 그렇기 때문에 팀이 서로 다른 기술과 성격, 서로 다른 경험과 작업 스타일을 가진 사람들로 구성되어야 하는 것이 매우 중요합니다. 프로젝트 관리자가 동료를 올바르게 선택하면 자연스럽게 비공식적 역할을 의인화하여 응집력 있는 팀을 구성하여 성공 가능성을 높이고 보다 유익한 협력을 할 수 있습니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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