이메일을 전문적으로 시작하는 방법 [+템플릿]

이메일은 오늘날 우리의 주요 의사소통 방식이며, 이메일을 시작하는 것은 전문적이고 개인적인 의사소통의 필수적인 측면입니다. 업무용, 학교용 또는 개인용이든 관계없이 우리 모두는 이메일을 올바르게 시작하는 방법을 알아야 합니다.

비즈니스 파트너, 잠재 고객 또는 동료와 커뮤니케이션할 때 이메일을 시작하는 방법에 따라 나머지 메시지의 분위기가 결정됩니다. 실제로 잘 작성된 이메일 소개는 대화의 성공 또는 실패를 가르는 차이가 될 수 있습니다.

이 기사에서는 이메일 소개가 중요한 이유를 살펴보고 다양한 상황에서 사용할 수 있는 이메일을 시작하는 19가지 방법을 제공합니다. 또한 최고의 이메일 시작 문구를 작성하는 방법에 대한 팁을 제공합니다.

읽어!

이메일 소개가 중요한 이유는 무엇입니까?

위에서 언급했듯이 이메일 소개는 전체 메시지의 분위기를 결정합니다. 수신자에 대한 첫인상이며 수신자가 귀하와 귀하의 메시지를 인식하는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다. 잘 쓰여진 첫 줄은 독자의 관심을 끌고, 가치를 느끼게 하고, 성공적인 대화를 위한 무대를 마련할 수 있습니다.

반면에 잘못 작성되었거나 부적절한 전자 메일 열기는 수신자를 꺼버리거나 메시지를 무시하게 만들 수 있습니다. 또한 판매를 위한 것이든, 전문적인 관계를 구축하는 것이든, 단순히 건전한 관계를 유지하는 것이든 이메일 의도의 성공에 영향을 미칠 수 있습니다.

이메일 오프닝 라인은 매력적이고 친근하며 수신자와 관련이 있어야 합니다. 훌륭한 이메일 소개는 친밀감을 형성하고 대화의 분위기를 조성하며 받는 사람이 계속 읽을 수 있도록 독려합니다.

상황에 따라 이메일을 시작하는 다양한 방법

이메일이 빠르고 편리한 통신 수단이라는 것은 비밀이 아닙니다. 전 세계 사람들과 대화할 수 있습니다. 그러나 이메일을 시작할 때 많은 사람들이 올바른 단어를 찾기 위해 고군분투합니다.

상황에 따라 이메일을 시작하는 방법을 살펴보겠습니다.

공식/공식 이메일

공식 또는 공식 이메일은 일반적으로 구직 지원이나 비즈니스 문의와 같은 전문적인 환경에서 사용됩니다. 공식적인 이메일을 작성하는 경우 전문적인 어조를 사용하는 것이 중요합니다.

“친애하는 Mr./Ms./Dr. [성]” 또는 “관련된 대상”. 지나치게 캐주얼한 언어나 약어를 사용하지 말고 문법과 구두점이 올바른지 확인하세요.

비공식 이메일

비공식 이메일은 일반적으로 친구나 가족에게 이메일을 보내는 것과 같은 개인적인 설정에서 사용됩니다. 따라서 보다 편안한 톤을 허용합니다. "안녕 [이름]" 또는 "안녕 [이름]"과 같은 친근한 인사말로 시작할 수 있습니다. 그러나 여전히 전문성 수준을 유지하고 싶기 때문에 너무 캐주얼하지 않도록 주의하십시오.

콜드 이메일

한 번도 만나거나 소통한 적이 없는 사람에게 콜드 이메일이 전송됩니다. 콜드 이메일을 시작하는 것은 좋은 첫인상을 만들어야 하므로 어려울 수 있습니다.

자신을 소개하고 연락하는 이유를 설명하여 콜드 이메일을 시작할 수 있습니다. "간단한 질문" 또는 "소개"와 같이 받는 사람의 관심을 끄는 제목을 사용하는 것이 좋습니다.

가능한 한 이메일을 개인화하고 일반적인 언어를 사용하지 마십시오. 또한 마케팅 및 판매를 위한 콜드 이메일 오프닝 라인의 예를 조사하고 응답률을 높이기 위해 가장 적합한 라인을 선택하십시오.

후속 이메일

후속 이메일은 이전 이메일 또는 대화 후에 전송됩니다. 구직 면접이나 판매 홍보와 같은 다양한 상황에서 후속 이메일을 사용할 수 있습니다. 그러나 이메일 후속 조치를 시작하는 좋은 방법이 있습니까?

이전 커뮤니케이션을 참조하고 수신자에게 컨텍스트를 상기시켜 후속 이메일을 시작하는 것이 좋습니다. 친절하고 전문적인 어조를 사용하고 후속 조치에 대해 명확하게 설명하십시오.

감사 이메일

회의나 대화 후 감사의 마음을 표현하기 위해 감사 이메일을 보냅니다. 취업 면접이나 고객과의 만남 등 다양한 상황에서 사용됩니다.

감사를 표현하고 시간을 내어준 수신자에게 감사를 표하는 것으로 감사 이메일을 시작하세요. 무엇에 대해 감사하는지 구체적으로 설명하고 친절하고 감사하는 어조를 사용하십시오.

읽어보기: LinkedIn 감사 메시지

사과 이메일

실수나 오해에 대해 사과하기 위해 사과 이메일이 전송됩니다. 일반적으로 직장이나 비즈니스 컨텍스트와 같은 전문적인 환경에서 사용됩니다. 실수를 인정하고 그에 대한 책임을 지는 것부터 시작하십시오. 진지하고 공감하는 어조를 사용하고 무엇에 대해 사과하는지 명확히 하십시오.

보시다시피 상황에 따라 이메일을 시작하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 공식적인 이메일을 작성하든 일상적인 이메일을 작성하든 상황과 받는 사람과의 관계에 따라 오프닝을 신중하게 선택하는 것이 중요합니다.

이메일을 시작하는 방법 [19 예]

이제 이메일 소개의 중요성 과 상황에 따라 이메일 시작을 변경하는 방법을 알았으므로 영감을 얻기 위해 몇 가지 실제 이메일 시작 예를 살펴보겠습니다. 이러한 이메일 잡담 예제를 이메일 템플릿으로 사용하여 결과 지향적인 이메일을 작성할 수 있습니다.

1. 공식 이메일

제목: [이름], [주제] 관련

안녕하세요 [이름],

이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다. [주제]와 관련하여 편지를 씁니다.

2. 비공식 이메일

제목: [주제]

안녕하세요 [이름],

잘 지내고 계시길 바랍니다! [주제]에 대해 연락하고 싶었습니다.

3. 콜드 이메일

주제: 소개

친애하는 [이름],

제 이름은 [귀하의 이름]이고 저는 [귀하의 직위 또는 회사]입니다. 귀하의 [웹사이트, LinkedIn 프로필 등]을 발견하고 잠재적으로 [연락처를 찾는 이유]를 찾을 수 있을 것이라고 생각했습니다.

4. 후속 이메일

제목: [주제]에 대한 후속 조치

안녕하세요 [이름],

[주제]에 관한 이전 대화에 대한 후속 조치를 취하고 싶었습니다. 업데이트가 있었는지 또는 추가 질문이 있는지 궁금합니다.

5. 네트워킹 이메일

주제: 상호 연결

친애하는 [이름],

이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다. [연결 이름]을(를) 통해 우리가 상호 연결되어 있음을 알게 되었고, 연락을 취하고 나를 소개하고 싶었습니다.

6. 지원서 이메일

제목: [직위] 지원서

인사 담당자 께,

[Company]의 [Position] 직책에 대한 관심을 표명하기 위해 글을 씁니다. 귀하의 고려를 위한 제 이력서를 첨부합니다.

7. 감사 이메일

제목: 감사합니다

안녕하세요 [이름],

[고마운 이유] 정말 감사합니다. 귀하의 [지원, 시간, 노력 등]에 진심으로 감사드립니다.

8. 사과 이메일

제목: [실수]에 대한 사과

친애하는 [이름],

[실수]에 대해 사과하고 싶었습니다. 나는 [실수로 인한 결과]를 이해하고 내 행동에 대해 전적으로 책임을 집니다.

9. 이메일 요청

제목: [주제] 요청

안녕하세요 [이름],

이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다. [주제 또는 호의]를 요청하기 위해 글을 씁니다.

10. 판매 이메일

제목: [제품/서비스]에 대한 [제공]

안녕하세요 [이름],

[제품/서비스]에 대해 소개하고 싶습니다. [제공 또는 할인]은 제한된 시간 동안 사용할 수 있습니다.

11. 알림 이메일

제목: [주제]에 대한 알림

안녕하세요 [이름],

[주제]에 대한 알림을 보내려고 합니다.

12. 소개 이메일

주제: 소개

친애하는 [이름],

손을 내밀어 소개하고 싶었습니다. 제 이름은 [귀하의 이름]이고 저는 [귀하의 직위 또는 회사]입니다.

13. 피드백 이메일

제목: 피드백 요청

안녕하세요 [이름],

[프로젝트/작업]에 대한 피드백을 요청하기 위해 글을 씁니다. 귀하의 의견을 소중히 여기며 귀하의 의견에 감사드립니다.

14. 협업 이메일

주제: 협업 기회

안녕하세요[이름],

이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다. 당신의 [작업, 프로필 등]을 우연히 발견하고 [프로젝트/아이디어]에 대해 협력할 수 있을 것이라고 생각했습니다.

15. 축하 이메일

제목: [성취] 축하합니다

친애하는 [이름],

[성취] 축하드립니다! [추가 축하 메시지 또는 지원 제안].

16. 공지 이메일

주제: 발표

안녕하세요 [이름],

[공지사항]에 대해 알려드리고자 합니다. [추가 세부정보 또는 클릭 유도 문안].

17. 설문조사 이메일

제목: 설문조사 요청

친애하는 [이름],

[주제]에 대한 설문 조사에 참여를 요청합니다. 귀하의 피드백은 우리에게 소중합니다.

18. 초대 이메일

주제: 초대장

안녕하세요 [이름],

[이벤트/미팅]에 초대하고 싶습니다. [추가 세부 정보 또는 RSVP 요청].

19. 뉴스 업데이트 이메일

제목: 뉴스 업데이트

친애하는 [이름],

연락하여 [주제]에 대한 업데이트를 제공하고 싶었습니다. [추가 세부정보 또는 클릭 유도 문안].

자, 여기 이메일 소개의 19가지 예가 있습니다! 이러한 예를 영감이나 템플릿으로 사용하여 효과적인 이메일 시작 문구를 작성할 수 있습니다.

최고의 이메일 오프닝 라인을 작성하는 방법

업무상의 이유든 개인적인 이유든 이메일 시작 줄은 받는 응답에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 최고의 이메일 시작 문구를 작성하는 것은 연습을 통해 배울 수 있는 기술입니다.

효과적인 이메일 시작 문구를 작성하는 기술을 마스터할 수 있는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

짧고 달콤하게 유지하십시오.

이메일 오프닝 라인에 관해서는 적은 것이 더 많은 경우가 많습니다. 길고 장황한 것보다 짧고 감미로운 서두가 독자의 주의를 끌 가능성이 더 큽니다. 따라서 첫 줄을 한두 문장 이하로 유지하는 것이 좋습니다. 또한 읽고 이해하기 쉬운지 확인하십시오.

이메일 열기를 개인화하십시오

이메일 오프닝 라인을 개인화하는 것이 모든 차이를 만들 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 받는 사람의 이름을 부르고 그들과의 관계에 맞는 어조를 사용하십시오. 친구에게 편지를 쓰는 경우 잠재적인 고용주에게 편지를 쓰는 것보다 더 비공식적일 수 있습니다.

본론으로 바로 가기

이메일 오프닝 라인으로 덤불 주위를 때리지 마십시오. 바로 요점을 파악하고 독자에게 글을 쓰는 이유를 설명하세요. 정보를 요청하는 경우 그렇게 말하십시오. 도움을 제공하는 경우 알려주십시오. 메시지가 명확할수록 응답을 받을 가능성이 높아집니다.

후크 사용

훅은 독자의 관심을 끌고 계속 읽도록 독려하는 눈길을 끄는 문구 또는 문장입니다. 질문, 진술 또는 행동 촉구가 될 수 있습니다. 이메일 시작 줄에 후크를 사용하면 독자의 참여를 유도하고 응답하도록 독려하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

전문가가 되십시오

개인적이고 이메일 시작 라인에 참여하는 것이 중요하지만 전문적인 어조를 유지하는 것도 중요합니다. 비즈니스 환경에서 부적절할 수 있는 속어 또는 비공식 언어를 사용하지 마십시오. 올바른 문법과 철자를 사용하고 받는 사람의 시간을 존중하십시오.

유머 사용(적절한 경우)

많은 사람들이 약간의 재미로 전문적인 이메일을 시작하는 방법을 궁금해합니다. 유머가 당신의 등을 맞댄다! 예, 유머는 어색함을 깨고 재미있는 방식으로 독자와 소통할 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 유머를 적절하게 사용하고 불쾌하거나 부적절할 수 있는 모든 것을 피하는 것이 중요합니다. 농담이나 말장난이 적절한지 확신이 서지 않는다면 주의를 기울여 건너뛰는 것이 가장 좋습니다.

창의력을 발휘하십시오

마지막으로 주저하지 말고 이메일 시작 문구를 창의적으로 만드십시오. 상자 밖에서 생각하고 독특하고 기억에 남는 것을 생각해보십시오. 창의적인 이메일 시작 줄은 지속적인 인상을 남기고 응답을 받을 가능성을 높일 수 있습니다.

이러한 팁을 따르면 눈에 띄고 결과를 얻을 수 있는 이메일 시작 줄을 잘 작성할 수 있습니다.

읽어보기: 최고의 이메일 드립 캠페인 예시

이메일을 시작할 때 피해야 할 사항

이메일 오프닝 라인으로 좋은 첫인상을 남기기 위해 할 수 있는 일이 많지만 피해야 할 일도 있습니다. 다음은 올바른 발걸음으로 이메일을 시작하기 위해 피해야 할 특정 사항 입니다.

너무 캐주얼하지 마십시오

이메일에서 친근하고 접근하기 쉬운 것이 중요하지만 너무 캐주얼하지 않아야 합니다. "Hey" 또는 "What's up?" 으로 이메일을 시작합니다. ”는 특히 잘 알지 못하는 사람에게 편지를 쓰는 경우 비전문적이거나 심지어 무례하게 비칠 수 있습니다.

모두 대문자를 사용하지 마십시오

이메일 오프닝에 모두 대문자를 사용하는 것은 고함을 지르거나 공격적인 것으로 인식될 수 있습니다. 대신 적절한 대문자와 구두점을 사용하여 메시지를 명확하고 전문적으로 전달하세요.

속어 또는 약어를 피하십시오

속어와 약어는 혼란스러울 수 있으며 모든 사람이 이해할 수 있는 것은 아닙니다. 잘 모르는 사람에게 편지를 쓰는 경우 보편적으로 이해되지 않을 수 있는 언어를 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다. 여기에는 두문자어, 속기 및 이모티콘도 포함됩니다.

추측하지 않기

가정으로 이메일을 시작하면 받는 사람이 불편하거나 심지어 방어적인 느낌을 받을 수 있습니다. 예를 들어, "관심이 없는 것 같습니다" 로 이메일을 시작하면 기분이 상할 수 있으며 수신자가 응답하지 않을 수 있습니다.

너무 격식을 차리지 마십시오

이메일에서 전문적인 어조를 유지하는 것이 중요하지만 너무 격식을 차리는 것은 너무 격식을 차리지 않는 것만큼이나 불쾌할 수 있습니다. 지나치게 형식적인 언어나 이해하기 어려울 수 있는 불필요하게 복잡한 문장을 사용하지 마십시오.

너무 장황한 말을 피하십시오

길고 장황한 문장으로 이메일을 시작하면 수신자가 메시지를 이해하기 어려울 수 있습니다. 시작 문장을 짧고 요점만 유지하여 이메일의 목적을 명확하게 전달하십시오.

부정적인 태도를 피하십시오

부정적인 어조로 이메일을 시작하면 받는 사람이 방어적이 되어 응답할 가능성이 낮아질 수 있습니다. 따라서 불만이나 비판으로 이메일을 시작하지 말고 긍정적이고 건설적인 언어에 집중하십시오.

효과적인 커뮤니케이션을 위해서는 올바른 발걸음으로 이메일을 시작하는 것이 필수적입니다. 이러한 지침을 따르면 이메일 오프닝이 전문적이고 친근하며 메시지를 효과적으로 전달할 수 있습니다.

결론

특히 이메일을 시작하는 가장 좋은 방법이 확실하지 않은 경우 이메일을 시작하는 것이 어려울 수 있습니다. 고맙게도 이메일을 시작하는 방법에 대한 이러한 팁을 통해 메시지의 어조와 목적에 따라 선택할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.

직접적인 말부터 친근한 인사, 유머러스한 시작에 이르기까지 독자의 관심을 끌고 긍정적인 첫인상을 줄 수 있는 방법은 많습니다. 또한 템플릿은 고유한 상황에 맞게 사용자 지정할 수 있는 실용적인 예를 제공합니다.

오프닝 라인은 이메일 작성의 중요한 측면이므로 시간을 들여 전문적이고 매력적이며 청중에게 맞는 오프닝을 만드십시오. 또한 소셜 미디어를 사용하여 이메일 시작 문구를 작성하는 것도 좋은 생각입니다. 예를 들어 이메일 소개 작성에 대한 귀중한 팁을 공유하는 통찰력 있는 LinkedIn 기사를 많이 찾을 수 있습니다. 이 팁을 사용하면 효과적이고 영향력 있는 이메일을 작성하는 데 도움이 될 것입니다.