프로젝트 관리의 주요 문제를 해결하는 방법

2022년 팬데믹으로 시작된 업무 조직 및 비즈니스 관리의 대대적인 변화는 조금도 둔화되지 않았습니다. 그러나 경제적 침체와 역동성은 실제로 프로젝트의 원활한 실행에 도움이 될 수 있습니다. 오늘은 프로젝트 관리의 주요 쟁점에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

프로젝트 관리의 문제 – 목차:

1. 프로젝트 관리의 주요 문제
2. 프로젝트 범위 문제
3. 프로젝트 실행 시간
4. 행동의 유연성
5. 요약

프로젝트 관리의 주요 문제

Pulse of the Profession 보고서에 따르면 더 높은 비율의 프로젝트가 효율적으로 완료되었습니다. 즉, 목표 달성, 예산 및 계획 완료 시간 내에서 유지됩니다. 반면 2021년에는 취소된 프로젝트가 예년보다 많았다.

따라서 우리는 최고로부터 배우기 위해 성공한 사람들을 조사할 것입니다. 이 프로젝트의 관리와 관련된 주요 문제는 무엇이었습니까? 그리고 오늘 우리는 어떻게 그것들을 해결하려고 할까요?

오늘은 프로젝트 관리에서 세 가지 주요 관심 영역에 초점을 맞출 것입니다. 이것들은:

• 프로젝트 범위
• 프로젝트 실행 시간
• 팀 유연성

프로젝트 범위 문제

프로젝트의 범위를 정의하는 문제는 대개 처음부터 시작됩니다. 그리고 그 가정이 완전히 명확해지기 전에도. 그렇기 때문에 프로젝트의 청사진을 주의 깊게 스케치하는 것이 매우 중요합니다. 작업을 예약하기 전에 목표와 실행 계획을 신중하게 명확히 하기 위해 서두르지 말고 충분한 시간을 가집니다.

프로젝트의 범위를 계획할 때 적절한 도구를 사용하고 관련된 모든 사람이 이해할 수 있는 에픽이나 스레드로 나누는 것이 좋습니다.

• 클라이언트 및 파트너와의 커뮤니케이션

프로젝트의 성공을 보장하기 위해서는 탄생 자체가 매우 중요합니다. 유리한 분위기, 프로젝트 관리자의 협상 및 대인 관계 기술과 함께 가장 중요한 가정에 대한 설득력 있는 프레젠테이션 모두가 프로젝트의 거부 또는 구현 여부를 결정할 수 있습니다.

클라이언트 및 기타 의사 결정자와의 후속 토론은 프로젝트의 초기 범위를 정의하는 구속력 있는 순간입니다.

• 자연스러운 스코프 유연성 대 스코프 크리프

그러나 프로젝트의 "초기" 범위에 대해 이야기하는 이유는 무엇입니까? 계획된 범위가 최종 범위와 결코 동일하지 않기 때문입니다.

프로젝트 범위의 자연스러운 유연성을 가정하는 것은 범위 변동성을 다루는 방법이자 단순히 현실적인 접근 방식입니다. 이를 통해 프로젝트 프레임워크가 실제 전달 가능성과 변화하는 비즈니스 조건에 적응할 수 있습니다. 그러나 이러한 자연적 변동성은 프로젝트의 주요 가정에 적용되어서는 안 됩니다.

주요 가정이 변경되고 수행해야 할 작업의 범위가 확장되면 프로젝트의 성공이 의심됩니다. 이 문제를 스코프 크리프라고 합니다. 범위 크리프라는 용어는 통제되지 않은 프로젝트 성장을 의미합니다. 그리고 구현된 비즈니스 프로젝트의 3분의 1에 해당하는 골칫거리입니다.

• 콘텐츠 측면

프로젝트 관리의 또 다른 장애물은 프로젝트의 내용을 정의하는 것입니다. 프로젝트 관리자는 다음 질문에 정직하게 대답해야 합니다. 내가 수행하고 싶은 작업에 대해 충분히 알고 있습니까?

이 질문에 대한 대답이 아니오라면 프로젝트가 아무리 발전하더라도 전문가와상의해야합니다. 처음에는 프로젝트 팀을 구성하는 사람들과 함께. 그러나 때로는 외부 전문가의 조언이 필요합니다.

프로젝트 실행 시간

경험이 풍부한 프로젝트 관리자라도 프로젝트 실행 시간에 관해서는 고치기 힘든 낙관론자입니다. 이것은 완료된 대규모 프로젝트의 통계에 의해 입증됩니다. 2021년에는 전 세계적으로 프로젝트의 55%가 정시에 완료되었습니다. 이는 전년 대비 4% 증가한 수치다. 그러나 결과는 여전히 썩 만족스럽지 않습니다.

• 현실적인 지연

프로젝트의 정시 완료는 일반적으로 특정 작업에 할당된 비현실적인 시간으로 인해 방해를 받습니다. 그렇기 때문에 작업 실행의 실제 속도를 통계적으로 측정하고 예정된 시간과 비교할 수 있는 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

• 팀 커뮤니케이션

물론 프로젝트 수행 시간은 범위 및 예산과 밀접한 관련이 있습니다. 그러나 결정적인 요소는 종종 팀의 효율성과 유연성으로 나타납니다.

팀 성과는 작업과 책임의 명확한 위임을 통해 명확하고 이해할 수 있는 요구 사항을 충족해야 합니다. 마찬가지로 작업 실행의 개별 단계와 작업 대기열의 상호 의존성의 투명성도 중요합니다. 프로젝트 실행 시간으로 인한 차질을 방지하기 위해 이러한 커뮤니케이션 측면을 관리합니다.

행동의 유연성

프로젝트 관리의 문제이자 실패 원인은 잘 알려져 있고 구식 경로를 고수함으로써 발생하는 유연성 부족입니다. 그것은 종종 특정 프로젝트에 적합하지 않은 시도되고 테스트된 관리 방법과 도구의 사용으로 이어집니다. 그러나 프로젝트 관리자와 전체 팀의 유연성을 높이는 방법은 무엇입니까?

• 민첩

작고 민첩한 소프트웨어 설계 팀에 내재된 운영 및 문제 해결의 유연성이 세계적으로 인정을 받은 것은 우연이 아닙니다. 상황에 따라 운영 유연성이 향상되어야 하는 경우 IT 산업의 프로젝트 관리 도구가 다른 산업으로 확산되는 경우가 점점 더 많아지고 있습니다.

• 헌신과 자기 조직

민첩하게 관리되는 팀은 뛰어난 유연성을 발휘할 수 있습니다. 그들에서 관리자는 자주 자신의 행동에 대한 피드백을 주고받는 프로젝트에 직접 참여합니다. 그리고 팀 구성원은 적어도 어느 정도는 수행할 작업을 독립적으로 선택합니다. 애자일 팀을 자기 조직화 모델과 유사하게 만드는 모든 것.

요약

우리는 프로젝트 관리의 주요 문제를 세 그룹으로 분류했습니다. 첫 번째는 실행하는 동안 프로젝트의 범위를 정의, 이해 및 유지하는 것을 포함합니다. 두 번째는 프로젝트 작업의 타이밍입니다. 세 번째는 팀 관리의 유연성을 유지하고 변화하는 상황에 지속적으로 적응하는 것입니다.

이러한 문제를 처리하는 가장 좋은 방법은 일정과 지식, 관리 방법, 팀, 매우 복잡한 프로젝트를 더 쉽게 관리할 수 있게 해주는 소프트웨어를 최신 상태로 유지하는 것입니다.

통계 출처: 2021년 전문직의 맥박

더 읽어보기: 프로젝트 이정표

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook과 Twitter에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하십시오.

저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최고의 워크플로를 설계하고 프로세스를 최적화하기 위한 새로운 방법을 찾는 데 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 최고의 사람으로 만듭니다.

모든 게시물 보기