일반적으로 회의가 가시적인 결과를 얻으면 성공적인 것으로 간주됩니다. 결과에 집중하는 것을 멈추고 실제 참가자에게 더 많은 관심을 기울일 때입니까?

최근 연구에 따르면 이것이 사실일 수 있습니다. 목적이 있는 회의는 마음과 정신을 풍요롭게 하여 참석자를 새로운 차원으로 끌어올립니다.

행동 과학의 발견에 따르면, 사람들이 실제로 경험하는 것은 물리적인 뇌 조직을 변화시킵니다. 사람들은 대화를 통해 두뇌를 단련하며, 그 중 3분의 2 이상이 사회적 대화입니다. 연사 및 PowerPoint 프레젠테이션이 있는 전통적인 회의를 통해 앉아 있는 것이 뇌에 얼마나 해로운지 상상해 보십시오!

기존의 것을 벗어나 창의적으로

많은 관리자는 조직 구성원을 이기적인 대리인으로 간주하여 전통적인 경제 논리를 적용합니다. 그들은 성과를 내지 못하는 상응하는 기업 문화를 만듭니다.

그런 다음 그들은 갈림길에 섰습니다. 원하는 결과를 달성하기 위해 더 엄격한 통제를 시행하거나 결정을 안내하고 회사 요구와 교차하는 진정한 더 높은 목적에 따라 창의적이고 회의를 디자인합니다. 두 번째 옵션을 선택하면 조직의 모든 수준에서 위에서 아래로 새로운 것을 시도하고 위험을 감수하며 딥 러닝으로 이동하는 사람들을 찾을 수 있습니다.

진행자는 더 높은 목적을 찾는 데 어떻게 도움을 줄 수 있습니까?

관리자에게 회사의 목적이 무엇인지 묻는다면 많은 사람들이 "경제 성장", "더 많은 이익" 또는 이와 같은 맥락에서 말할 것입니다. 이는 경영 대학원에서 배운 경영 전략과 그 이후에 배운 내용과 일치하기 때문에 자연스러운 일입니다. 일은 기본적으로 결과를 기반으로 하며 이익은 모든 회사의 목표입니다. 일부 조직에는 사명, 목적 및 가치를 설명하는 문서가 있습니다. 그것이 올바른 방향으로 나아가는 단계이지만 이러한 가치가 회의에 통합되고 반영됩니까?

경영진 회의 아이디어 – 효과적인 회의 체크리스트

경영진 회의는 가장 중요한 결정이 내려지는 곳입니다. 조직자는 사회적 연결을 육성함으로써 더 목적이 있는 연결을 만들 수 있습니다. 소속감은 의사결정과 행동에 상당한 영향을 미칩니다.

스토리텔링 사용

메시지를 더 의미 있게 만들려면 이야기를 하고 데이터를 사용하여 사실을 백업하세요. 진행자는 회의 참석자가 압도되지 않도록 사실의 균형을 맞추는 데 도움을 줄 수 있습니다. 사람의 뇌는 무한한 정보를 담을 수 없습니다. 진행자는 데이터에 대한 과도한 집중을 피하기 위해 관리 회의를 계획하는 대신 인간의 잠재력을 활용하는 데 중점을 둡니다.

인간의 잠재력을 탭하십시오

기술이 회의에서 매우 유용하다는 것은 부인할 수 없습니다. 그러나 그 중심에는 사람이 있습니다. 모든 조직에는 목표 지향적이고 성숙하며 매우 긍정적인 사람들의 활력을 불어넣는 변화 주체의 미개척 풀이 있습니다. 그들은 다른 사람들에게 자연스러운 영감을 줍니다. 그들은 항상 주도권을 잡을 준비가 되어 있으며 목적을 설정하는 과정의 모든 단계를 도울 수 있습니다.

인간의 잠재력을 활용하려면 참석자가 초점을 좁혀야 할 때와 관심을 확대해야 할 때를 생각하십시오. 빛과 소리를 활용하여 공간에 에너지를 생성하거나 차분한 느낌을 유도하십시오. 이를 수행하는 한 가지 방법은 참가자가 참여 방법을 선택할 수 있도록 더 작은 스테이션을 만드는 것입니다. 이들은 연사 유무에 관계없이 소규모 포커스 그룹 세션으로, 종종 진행자가 귀하와 의사 소통할 수 있는 경험적 학습 기술을 포함합니다.

스트레스 관리

참석자에게 회의 전에 잠을 자고 운동을 하도록 상기시켜 충분히 쉬고 기여할 준비가 되도록 하십시오. Mindfulness 요소는 관리자가 더 활력을 느끼고 스트레스 수준을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
가장 쉬운 아이디어는 회의 중 정기적으로 중단하여 참석자들에게 심호흡을 하도록 상기시키는 것입니다. 휴식 시간에는 자연광이나 갓 구운 쿠키를 제공하여 오감을 자극할 수 있습니다. 이러한 자연스러운 요소는 관리자가 더 명확하게 생각하는 데 도움이 됩니다.

실제로 회의에 참석해야 하는 사람의 수를 결정하고 몇 시간 동안 가만히 앉아서 데이터를 받아들일 것으로 예상하여 스트레스를 피하십시오. 이상적으로는 데이터를 40개에 들어갈 수 있는 더 작고 "소화하기 쉬운" 조각으로 나눕니다. -분 세션.

회의 후 참석자가 어떻게 느끼기를 바라는지 생각해 보고 이를 달성하기 위해 변경하거나 추가할 수 있는 사항에 대해 생각하십시오. 이것을 "겹겹이 쌓인" 감정이라고 합니다. 가능하고 필요한 경우 회의 요약 및 회의록을 이메일로 보내는 등 회의 후속 조치를 항상 포함합니다.

긍정적인 영향 보장

긍정적인 회의 결과를 어떻게 보장합니까? 긍정적인 결과를 정의하는 것으로 시작됩니다. 문제 해결, 결정 등 무엇이든 간에 새로운 수준의 연결성과 의미를 이끌어내는 활동이 포함됩니다.

사람들이 참여할 때 그들의 경험은 더 풍부하고 더 만족스럽고 목적이 있습니다. 경험이 풍부한 회의 진행자는 회의에 참석한 모든 사람이 적극적이고 기여하는지 확인합니다. 참가자의 요구 사항을 고려해야 합니다. 그래야만 긍정적인 영향과 실제적이고 진정한 경험을 보장할 수 있습니다.

회의 진행자는 사람들이 공유하고 싶어할 독특하고 실제적인 경험을 만들 수 있습니다. 이것은 참가자들에게 선택권을 주는 것으로 시작됩니다. 현재 IACC 데이터에 따르면 미팅 플래너 5명 중 4명은 2년 전보다 훨씬 더 많은 경험 창출을 포함합니다. 관리 회의는 촉진자가 정의하고 구현하는 데 도움이 될 수 있는 적절한 전략을 정확히 찾아냄으로써 경험으로 변모하고 있습니다.

목적 있는 회의의 비밀: 경험 디자인

회의 및 이벤트 전시 리더 IMEX에 따르면 "목적이 있는 회의"라는 주제가 향후 몇 년 동안 업계를 지배할 것입니다. 목적이 있는 회의에는 혁신, 더 깊은 의미 및 통찰력이 포함됩니다.

회의의 이점과 목적은 복잡하게 접근됩니다. 진행자에게 이것은 건강, 웰빙, 행동 과학 및 기술의 요소를 도입하여 기존의 회의 디자인을 뛰어 넘는 것을 의미합니다. 그러나 무엇보다 목적 있는 회의라는 주제의 범위 내에서 모든 사람에게 선택권을 주는 것을 의미합니다.

다음 회의에서 더 높은 목적

만족감을 느끼고 자신의 직무를 의미 있는 것으로 인식하는 것과 같은 더 높은 목적이 반드시 수익에 즉각적인 영향을 보장하는 것은 아니지만 많은 기업이 그럼에도 불구하고 인상적인 결과를 보여주었습니다.

5년(2006~2011)에 걸쳐 429개 회사의 50만 명을 대상으로 한 Gartenberg 연구에 따르면 목적이 명확하게 전달되었을 때 미래 지향적인 성과 측정과 자산 수익률에 긍정적인 영향을 미쳤습니다.

따라서 목적은 키메라 이상입니다. 회사의 경쟁력과 재무 건전성이 여기에 달려 있습니다.

Sylvia Peters는 Find A Facilitator의 공동 작업자이자 두 아이의 엄마입니다. 그녀는 또한 그녀가 참석하는 모든 회의에서 가장 신뢰할 수 있고 경험이 풍부하며 개인적인 진행을 도와주는 전문가입니다. 그녀의 여가 시간에는 명상을 하고 좋아하는 샐러드를 만드는 모습을 볼 수 있습니다.