Google Forms + 대안을 사용하는 방법에 대한 궁극적인 가이드

우리는 디지털 시대에 너무 깊이 빠져들어 이제 조부모님도 이렇게 말할 것입니다. " 자기야, Google Forms에서 Send Form의 지름길은 또 뭐였지? ". 그리고 우리는 그것이 아름답다고 생각합니다.

왜 그런지 아세요?

기술 소프트웨어는 우리의 삶을 더 낫고 쉽게 만들기 위해 만들어졌기 때문입니다. 우리는 빠르게 변화하는 세상에 살고 있으며 우리 도구가 (적어도) 그만큼 빨라야 한다는 것은 논리적입니다. 빠른 인터넷을 생각하십시오. 몇 시간의 작업을 클릭 몇 번으로 대체하는 양식 빌더와 같은 앱을 생각해 보십시오. Google 설문지 또는 전체 Google Workspace.

요즘 구글과 관련이 없는 것은 거의 없습니다. 중요한 데이터의 업로드 및 저장, 이메일 통신, 웹사이트 통합, 목록이 깁니다. 하지만 그것은 시작일 뿐입니다. 연구 및 설문 조사를 수행하고 피드백을 수집하거나 단순한 학생 팝 퀴즈 생성을 통해 자신의 데이터를 생성하는 것은 어떻습니까?

이 기사에서는 언제 사용하는지, 어떤 이점이 있는지, 어떻게 사용하는지, 무료 버전과 유료 버전, 그리고 이에 대한 확실한 대안까지 Google Forms에 대해 알아야 할 모든 것을 보여줍니다.

뛰어들어봅시다.

Google 설문지는 언제 사용해야 하나요?

Google Forms는 소기업 소유자, 프리랜서, 대행사, 이벤트 기획자, 교사, HR 관리자, 교사 등 기본적으로 조사를 수행하고 특정 데이터 또는 피드백을 수집해야 하는 모든 사람을 위한 완벽한 도구입니다.

예를 들어 온라인 비즈니스를 운영하고 잠재 고객의 정보를 얻고 싶거나 제품에 대한 피드백 이 필요하다고 가정해 보겠습니다. Google 설문지를 사용하면 기성품(및 무료) 템플릿을 사용하여 데이터를 수집할 수 있습니다. 그리고 나머지 모든 Google 제품과 통합되기 때문에 수집된 결과를 매우 쉽게 분석할 수 있습니다.

또한 구직 신청서, 이벤트 등록, 무료 설문 조사 등을 만드는 데 사용할 수도 있습니다. 가장 좋은 점은 데스크톱이나 랩톱에 국한되지 않고 모바일 장치에서 모든 작업을 수행할 수 있으며 특별한 소프트웨어를 설치할 필요가 없다는 것입니다. Google 설문지는 사용이 매우 간편하여 어린이와 학생도 숙제나 조사에 참여할 수 있습니다.

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EmbedForms는 웹 리드 캡처, 설문조사 생성 또는 웹사이트에 대한 피드백 수집에 필요한 유일한 양식 작성 도구입니다.

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Google 설문지의 이점은 무엇입니까?

말할 필요도 없이, 이점은 셀 수 없이 많습니다. 그러나 이 문서를 합리적인 길이로 유지해야 하기 때문에 다음은 Google 설문지를 사용할 때의 가장 중요한 이점입니다.

Google 설문지 시간 절약

Google Forms는 사용하기 매우 쉽기 때문에 작성하는 데 시간이 덜 걸린다는 것이 논리적입니다. 사전 경험이나 지식이 필요하지 않습니다. 평균 사용자는 양식을 만드는 데 약 10분을 소비합니다.

Google 설문지 비용 절감

모든 Google 계정과 함께 제공되는 기본 요금제를 사용하면 Gmail 또는 Google 문서도구에 대해 비용을 지불하지 않는 것과 마찬가지로 Google Forms에 대해 비용을 지불하지 않습니다.

그러나 더 큰 기업 및 조직을 위한 유료 옵션인 Google Workspace도 있으며 비용이 많이 들 수 있습니다. 그러나 소규모 비즈니스, 학교 활동 또는 대학생의 경우 기본에 돈을 쓸 필요가 없습니다.

한곳에 자동저장

하나의 (Google) 계정만 있으면 됩니다. 양식은 Google 스프레드시트와 통합되므로 한 곳에서 데이터에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 즉, 설문조사에서 얻은 응답이 자동으로 하나의 파일에 저장됩니다.

모바일 친화적인 소프트웨어

Google 설문지는 다양한 플랫폼과 호환되므로 데스크톱, 노트북, 태블릿 또는 스마트폰에서도 쉽게 사용할 수 있습니다. 소프트웨어가 친숙할수록 응답률이 높아집니다.

보안

마지막으로 Google Forms에서 생성된 모든 파일은 HIPAA 규정에 따라 안전하게 보호됩니다. 제출물은 공개되지 않으며 공유될 때까지 양식 소유자만 결과를 볼 수 있습니다. 데이터는 전송 및 저장 중에 암호화되어 해커 또는 기타 데이터 침해로부터 안전합니다.

Google 설문지 기능

이것은 양식 작성을 위한 가장 강력한 소프트웨어이거나 가장 사용자 정의가 가능한 소프트웨어가 아닐 수도 있지만 사용 편의성으로 인해 부족한 다른 기능을 상당 부분 보완할 수 있습니다.

사용할 수 있는 모든 양식(사전 제작된 템플릿)과 빈 처음부터 새로 시작하는 버전에는 동일한 기능이 있으므로 필요한 특정 기능을 찾기 위해 양식에서 양식을 왔다 갔다 할 필요가 없습니다. .

즉, Google Forms로 실제로 무엇을 할 수 있는지 보겠습니다.

양식 무제한 생성

네, 구글 계정만 있으면 얼마든지 만들 수 있습니다. 퀴즈, 이벤트 등록, 고객 피드백 양식 등을 원하는 만큼 만들 수 있습니다. 나중에 참조할 수 있도록 저장하고 다른 사람과 공유하거나 복사본을 만들 수도 있습니다.

이것은 소규모 사업주, 교사 또는 비영리 단체인 경우에 적합합니다. 제한된 수의 양식과 같은 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 얼마나 많은 양식이 필요한지는 귀하의 선택입니다.

여러 유형의 질문

이 멋진 기능을 사용하면 반복해서 타겟 청중을 지루하게 만들지 않을 수 있습니다. 설문 조사 또는 테스트를 만들 때 선형 척도, 객관식 옵션, 단답형, 단락 등과 같은 옵션 유형을 선택할 수 있습니다.

조건부 논리

조건부 논리 기능(또는 논리 분기)을 사용하면 이전 섹션에서 사람들이 제공한 답변에 따라 양식을 사용자 지정할 수 있습니다. 대상 청중을 기반으로 논리 분기를 사용하면 응답자가 자신과 관련이 없는 일반(과도한) 자료를 읽는 대신 자신과 관련된 페이지로 이동할 수 있습니다.

예를 들어, 기존 섹션 다음에 다른 섹션을 추가하고 다음에 이동할 위치를 선택할 수 있습니다.

공유 가능한 결과

특정 요구 사항에 따라 이메일, 웹 사이트 또는 소셜 미디어와 같이 양식을 공유할 수 있기를 원합니다. 이는 프로세스에 더 많은 사람들이 참여하고 모든 사람의 참여가 필요한 경우에 특히 유용합니다. 원하는 만큼 다른 공동 작업자를 추가하고 양식과 결과를 공유하기만 하면 됩니다.

이메일 알림

또한 설문조사, RSVP 또는 수동으로 확인해야 하는 기타 알림에 대한 응답을 받으면 Google Forms에서 이메일을 통해 알려줍니다.

설정으로 이동하여 새 응답에 대한 이메일 알림 받기 옵션을 활성화하기만 하면 됩니다.

이메일 주소 수집

Google 설문지를 사용하면 응답과 함께 받은 모든 이메일 주소를 수집할 수 있습니다. 이 방법은 판매 파이프라인에 중요할 수 있습니다.

이메일 주소를 수집하려면 Google 양식으로 이동하여 설정, 응답으로 이동한 다음 "이메일 주소 수집"을 클릭하세요.

이메일 주소를 수집하면 Google 스프레드시트로 내보내거나 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다. "응답"을 클릭한 다음 오른쪽 상단의 점 3개를 클릭하고 "응답 다운로드"를 선택합니다.

이제 갈 준비가 되었습니다!

Google 설문지로 양식을 만드는 방법

무료 버전의 Google Forms를 사용하려는 경우 수행할 수 있는 2단계가 있습니다. a) 처음부터 양식을 만들기로 선택하고 b) 이미 만들어진 템플릿에서 선택합니다.

옵션 A의 경우 – 빈 양식:

"공백"을 선택하면 제목 없는 양식이 화면에 구체화되는 것을 볼 수 있습니다. 여기에서 필요한 양식을 만들 때까지 이것을 클릭하고 클릭하십시오.

옵션 B의 경우 – 미리 만들어진 템플릿:

미리 만들어진 템플릿이 필요한 경우 선택할 수 있는 3가지 범주가 있습니다.

개인 양식:

• 연락처 정보
• 시간 찾기
• RSVP
• 파티 초대
• 티셔츠 가입
• 이벤트 등록

작업 양식:

• 이벤트 피드백
• 주문 용지
• 입사지원서
• 휴가 요청
• 작업 요청
• 고객 피드백

교육 양식:

• 빈 퀴즈
• 출구 티켓
• 평가
• 워크시트
• 코스 평가

모든 양식(공백 포함)은 동일한 디자인을 가지고 있으므로 여러 양식을 사용해야 하는 경우 혼동되지 않습니다.

양식의 오른쪽 상단에는 테마(색상) 사용자 정의, 미리보기, 실행 취소 및 다시 실행 기능이 있습니다. 양식에 대한 더 많은 옵션을 보려면 세로 점 3개를 클릭하세요. 그러면 공동 작업자 추가 및 추가 기능을 비롯한 추가 기능이 있는 전체 메뉴가 표시됩니다.

또한 상단(중간)에는 질문, 응답 및 설정 섹션이 있습니다. 질문 섹션에서는 양식에 대해 선택할 수 있는 전체 질문 유형 목록을 제공합니다. 목록을 보려면 편집하려는 부분을 클릭하기만 하면 됩니다. 질문을 원하는 만큼 추가할 수 있을 뿐만 아니라 다른 템플릿에서 질문을 가져올 수도 있습니다.

응답 탭에는 해당 양식에 대해 받은 응답 수가 표시됩니다. 스프레드시트를 만들 수도 있고 점 3개 메뉴에서 새 응답에 대한 이메일 알림을 받고 응답 대상을 선택하고 응답을 다운로드하도록 선택할 수 있습니다.

설정 메뉴에서 양식을 사용자 정의하기 위한 몇 가지 멋진 기능을 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 학생들에게 퀴즈를 제공하는 경우 성적을 공개하는 방법, 부여할 점수, 학생이 질문에 올바르게 답했는지 여부 등을 선택할 수 있습니다. 응답을 수집하는 방법도 선택할 수 있습니다. , 제시 및 보호됩니다.

그게 다야 중학생 아이들이 할 수 있다면 그것에 대해 스트레스를받을 필요가 전혀 없습니다. 이제 이러한 양식을 어디에서 찾을 수 있는지 확인하십시오.

Google 설문지 사용을 시작하는 방법은 무엇입니까?

Google Forms를 사용하려면 먼저 Google 계정이 있어야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: https://docs.google.com › 양식으로 이동

2단계: 계정으로 로그인합니다(또는 계정이 없는 경우 등록합니다. 개인 계정이 필요하거나 Workspace에 있는 경우 주의하십시오. 이들은 완전히 다르며 Workspace는 유료 버전입니다)

3단계: 양식 만들기 시작

Google Forms 무료 및 유료 요금제

무료 버전은 이미 존재하는 Google 계정으로 설문지로 이동하면 얻을 수 있는 것입니다. 이미 제공된 템플릿으로 원하는 만큼 양식을 만들 수 있습니다. 지금까지 다룬 모든 내용은 무료 계정에서 가져왔습니다.

그러나 많은 추가 앱 및 통합이 포함된 업그레이드된 버전이 필요한 경우 Google Workspace 비즈니스 프로필 의 일부로 Forms for Work를 확인하는 것이 좋습니다. 여기에서 Gmail, 문서, 스프레드시트, 드라이브, Cloud Search, Jamboard 등과 같은 친숙한 앱을 모두 찾을 수 있지만 Admin, Endpoint, Vault, Work Insights와 같은 보안 및 관리 기능이 추가되었습니다.

14일 동안 Google Workspace를 무료로 사용해 본 후 다음 4가지 비즈니스 프로그램 중에서 선택할 수 있습니다.

• $6 USD/사용자/월의 스타터
• $12 USD/사용자/월의 표준
• 플러스 $18 USD/사용자/월
• 엔터프라이즈(가격은 영업팀에 문의)

Google 양식 대안

EmbedForms – 최고의 Google Forms 대안

이제 약간의 맛을 내고 싶다면 여전히 무료 수준입니다. EmbedForms를 사용해 보십시오. 건너뛰기 논리, 피드백 위젯 , 데이터 내보내기, Google 스프레드시트 및 Zapier와의 통합과 함께 양식을 무제한으로 얻을 수 있습니다.

또한 EmbedForms의 위젯도 다양한 모양으로 나온다는 사실, 알고 계셨나요? 팝업, 플로터 또는 버튼으로 추가할 수 있습니다. 받아가세요, 구글 설문지! 그러나 진지하게 확인하십시오. EmbedForms는 영원히 무료로 제공됩니다.

서체

무료 플랜과 함께 제공되는 또 다른 소프트웨어인 Typeform은 디자인과 기능 모두에 정말로 관심을 기울입니다. 또한 그들은 UX를 최고 수준으로 만드는 매우 친숙한 쓰기 톤을 고수합니다.

유료 플랜은 월 $25부터 시작합니다.

조트폼

단순한 디자인의 Jotform은 Hubspot, Dropbox, Mailchimp, Zoom 및 기타 멋진 이름과 양식을 통합합니다. 사용하기 쉽고 사용자 정의가 가능한 10,000개의 무료 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다.

신맛이 나는 부분은 무료 계획이 5개의 양식과 100MB의 공간만 제공한다는 것입니다. 그러나 그 외에는 단순함과 사용 용이성을 찾고 있다면 꽤 괜찮은 소프트웨어입니다. 유료 플랜은 월 $24부터 시작합니다.

무료 온라인 설문 조사

웹사이트 구축 경험을 원한다면 훌륭한 도구입니다. 표준 사용자 정의를 위한 14가지 다른 옵션으로 전체 화면에서 양식을 사용자 정의한 다음 분할 테스트, 이미지 선택, 테마, 색상 등으로 이동합니다.

유료 계획조차도 매우 저렴한 가격으로 제공되므로 FreeOnlineSurvey는 예산이 부족한 기업, 학생, 비영리 단체 등에 적합합니다.

SurveyLegend

양식은 디자인이 매우 훌륭하고 탐색하기 쉽습니다. 드래그 앤 드롭 스타일입니다. 모든 기본 기능은 무료 플랜에서 사용할 수 있지만 통합 또는 데이터 내보내기를 원하는 경우 유료 플랜 중 하나로 업그레이드해야 합니다. 반대로 SurveyLegend는 기업과 개인 모두를 위한 또 다른 저렴한 소프트웨어입니다.

Google 설문지에 대한 FAQ

핵심 테이크아웃

개인 용도로든 업무용으로든 Google Forms가 필요한 경우 가장 인기 있는 양식 작성자 중 하나임에는 의심의 여지가 없습니다. 사용하기 쉬운 템플릿으로 초보자도 편안하게 사용할 수 있습니다.

여러 유형의 질문, 색상 테마, 내보내기 옵션, 이미지 및 비디오 추가와 같은 모든 옵션이 모든 양식에 포함되어 있으므로 각 양식에 대해 앞뒤로 이동할 필요가 없습니다. 모든 것이 눈앞에 있습니다.

무료 버전은 무제한 양식을 제공하므로 소규모 비즈니스, 프리랜서 또는 교사에게도 충분합니다. 그러나 이러한 추가 업그레이드가 필요한 경우 비즈니스 모델은 저렴한 가격에 제공됩니다.

즉, Google Forms가 유일한 저렴한 옵션은 아닙니다. Google과의 통합을 제공하면서 동일한 기능과 몇 가지 추가 혜택을 제공하는 다른 양식 작성자가 있습니다. 예를 들어 자신만의 클릭 유도문안과 탭 위젯으로 사용자 정의를 제공하는 EmbedForms와 같이 몇 가지만 들자면.

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