프로젝트에서 이정표를 올바르게 사용하는 방법은 무엇입니까? | #19 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트 수명 주기에는 많은 결정적인 순간이 포함됩니다. 프로젝트 팀은 프로젝트 관리자 및 이해 관계자와 함께 프로젝트의 특정 단계가 완료되었는지 여부에 대한 질문에 답합니다. 모든 승인 기준이 충족되었습니까? 여전히 개선이 필요한 부분이 있습니까, 아니면 계속 진행할 수 있습니까? 이러한 순간은 시작과 끝이라는 이정표로 표시됩니다.

프로젝트의 이정표 – 목차:

1. 소개
2. 이정표의 역사
3. 이정표의 역할
4. 이정표 설정
5. 프로젝트의 이정표 - 요약

소개

현재까지의 각 이정표는 프로젝트 구현 맵에서 중요한 지점을 표시합니다 . 여기에는 프로젝트 시작, 팀 회의, 계약 서명 또는 제품 또는 서비스 구현에 수반되는 중요한 테스트 단계 완료가 포함됩니다. 하지만 프로젝트 계획 단계에서 이를 정의하는 것이 왜 중요한가요?

이정표의 역사

프로젝트에서 중요한 순간의 이름과 상징인 이정표의 개념은 고대 로마인의 관행에서 가져왔습니다 . 그들은 이정표로 문명의 범위를 표시하고 동시에 그들이 여행한 영토를 지도에 표시했습니다.

로마인들은 도로를 따라 일정한 거리, 1마일마다 고르게 돌기둥을 세웠습니다. 그들은 경로를 표시할 뿐만 아니라 그들이 배치된 속주의 수도 또는 로마로부터의 거리를 표시하는 역할도 했습니다 . 유사하게, 프로젝트의 상징적인 이정표는 우리 뒤에 얼마나 많은 작업이 이미 있는지 보여주고 작업으로 이어지는 길의 그림을 제공합니다.

마일스톤의 역할

이정표는 시작부터 프로젝트 목표까지 이르는 과정에서 중요한 순간을 표시합니다. 따라서 로마 표지판처럼 프로젝트의 이정표는 너무 자주 발생할 수 없습니다 . 이는 프로젝트에서 다음과 같은 몇 가지 주요 기능을 제공하기 때문입니다.

• 디브리핑 기회 제공 - 체크포인트 달성은 종종 팀 회의와 결합되며, 이 동안 팀 구성원은 작업 진행에 대한 관찰 내용에 대해 이야기하고 팀의 협력을 개선하는 방법을 고려합니다.
• 강력한 동기 부여 도구가 됩니다. 이정표는 단기 및 중기 목표를 표시하기 때문에 전체 프로젝트 완료를 안내하는 먼 목표보다 더 효과적으로 동기를 부여합니다. 그들은 또한 얼마나 많은 것이 이미 성취되었는지 깨닫게 해준다.
• 프로젝트의 진행 상황을 제시합니다. 이정표를 완료하면 이해관계자에게 정보를 보내거나 프로젝트 상태에 대한 보고서를 보내는 경우가 많습니다.

이정표 설정

그렇다면 올바른 볼륨과 빈도로 이정표를 어떻게 설정합니까? 여기에는 보편적인 규칙이 없지만 이를 결정할 때 프로젝트 일정과 계획을 만드는 소프트웨어가 정말 유용합니다.

1. 목표 – 가장 중요한 작업의 긴 목록을 만든 다음 유사한 시간에 수행되는 더 큰 전체로 그룹화하면 이정표를 추출하기가 가장 쉽습니다. 이런 식으로 우리는 목표를 분리하고 목표 달성의 순간을 통해 이정표를 세울 수 있습니다.
2. 주요 작업 – 무엇 보다도 프로젝트를 계속할 수 없는 중요한 작업을 나타내는 이정표 에 주의를 기울이십시오. 그렇기 때문에 이정표를 달성하기 위해 무엇을 달성해야 하는지 정의하는 것뿐만 아니라 이정표를 놓친 경우 탈출구를 제공할 비상 계획을 정의하는 것도 중요합니다.
3. 팀 참여 – 일반적으로 잘 정의된 이정표를 달성하려면 전체 팀이 필요합니다.
4. 시간적 거리 - 동기 부여 효과와 팀의 리듬 모두에서 프로젝트에 대해 연속적인 이정표 달성이 공정하게 진행되어야 합니다.

요약

각 이정표의 완료 날짜 는 프로젝트 관리, 팀 동기 부여 강화 및 작업 진행 상황 모니터링을 위한 중요한 도구 입니다. 신중하게 선택하고 잘 정의하십시오. 이렇게 하면 달성한 각 이정표가 팀의 성공을 축하하고 다음 작업 완료 영역을 여는 프로젝트의 중요한 단계를 종료하는 기능을 하게 됩니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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