BenchPrep에서 비디오를 사용하여 직원의 기술 향상
게시 됨: 2022-08-062021년에 Amazon과 Gallup은 직장에 있는 15,000명 이상의 미국 성인을 대상으로 설문조사를 실시했습니다. 그들은 업스킬 교육을 받은 회사의 직원들이 더 행복하고 더 오래 머물며 더 많은 승진 기회를 봤다는 것을 발견했습니다. 이 교육을 제공하는 기업은 직원 연봉의 최대 2배에 달하는 직원 교체 비용을 피할 수 있었습니다. BenchPrep은 직원의 기술 향상에 도움이 되는 과정을 호스팅하는 LMS입니다. 이러한 과정에 비디오를 추가하면 수업을 보다 명확하고 매력적으로 만드는 시각 자료를 포함하는 데 도움이 됩니다. 다음 9단계 가이드는 직원 교육 요구 사항에 따라 BenchPrep에서 비디오를 사용하여 레벨을 올리고 계속 유지할 수 있도록 하는 방법을 알려줍니다.
1. 직원 인터뷰
직원에게 무엇을 배우고 싶은지 물어보지 않는 한 직원에게 가장 중요한 기술에 대한 과정을 만들고 있다고 보장할 수 없습니다. 그들을 인터뷰하면 이 정보를 밝힐 수 있습니다.
직원의 근무일에 대한 질문으로 시작하여 직원이 직장에서 사용하는 기술을 파악하십시오. 그들의 도전에 귀를 기울이고 모든 것을 완전히 이해할 수 있도록 후속 질문을 하십시오. 직원들이 자신의 문제를 말한 후 상황을 개선할 수 있는 것이 무엇인지 물어보십시오. 대답은 직원을 가르치는 데 필요한 기술입니다.
2. 스크립트 작성
업스킬 교육을 위한 스크립트를 작성하세요. 교육의 분위기를 설정하고 발표자에게 할 말을 알려주며 애니메이터를 준비시킵니다. 5단계만 거치면 대본 작성 경험이 없어도 전문적인 작품을 제작할 수 있습니다.
먼저 동영상에 대한 계획을 세웁니다. 동영상에서 달성하고자 하는 것이 무엇인지 생각하고 목표를 설정하세요. 그런 다음 비디오가 어떻게 생겼는지에 대한 아이디어를 브레인스토밍하십시오. 당신의 요점을 만들고 목표를 달성하기 위해 어떤 캐릭터와 장면을 추가해야 합니까? 당신이 원하는 것에 대한 대략적인 아이디어가 있는 한 지금 당장 모든 답이 필요한 것은 아닙니다.
둘째, 동영상의 주제에 대해 자세히 알아보세요. 주제에 대한 다른 사람의 의견을 배우는 것은 심층적인 업스킬링 프로그램을 구축하는 데 도움이 됩니다. 당신은 또한 당신의 주장을 더 관련성 있고 이해하기 쉽게 만들기 위해 당신의 메시지를 표현하고 표현하는 방법을 발견할 것입니다.
셋째, 이벤트를 순서대로 배열하십시오. 한 장면에서 다른 장면으로의 전환은 부드럽고 명확해야 직원이 수업을 추적할 수 있습니다. 목표와 순간의 관점에서 장면을 생각하십시오.
이 장면의 목적은 무엇입니까?
이 장면의 시작, 중간, 끝은 무엇입니까?
첫 번째 질문에 답하면 모든 장면에서 작업자의 지식이 향상됩니다. 한편, 두 번째 것은 전환을 더 쉽게 만들어 줍니다. 장면 A에서 장면 B로 이동하는 방법에 대해 생각하는 대신 장면 A의 끝에서 장면 B의 시작으로 이동하는 방법만 고려하면 됩니다.
넷째, 결과를 스크립트 형식으로 정리하십시오. 종이 한 장을 가지고 두 개의 열을 만듭니다. 하나는 "오디오"이고 다른 하나는 "비디오"입니다. 오디오 열에 화자가 말할 내용을 작성하십시오. 톤이 브랜드와 일치하는지 확인하십시오. 예를 들어; 회사가 유머로 유명하다면 농담을 포함시키십시오. 이 작은 추가 기능은 비디오를 더 즐겁고 알아보기 쉽게 만듭니다.
마지막으로 "비디오" 열에 각 장면에서 시각적으로 일어날 일을 적습니다. 연구 단계에서 찾은 멋진 차트나 브레인스토밍한 일화를 보여주는 텍스트 상자를 추가하세요. 이 메모를 사용하여 추가하려는 시각적 개체가 전달하려는 이야기를 뒷받침하는지 결정할 수 있습니다.
3. 스토리보드 만들기
비디오가 어떻게 보일지 아무도 모른다면 모두가 만족하는 비디오를 애니메이션으로 만드는 것은 거의 불가능합니다. 스토리보드를 사용하여 실력 향상 비디오를 정리하고 스토리가 목표와 일치하는지 또는 특정 영역을 명확히 해야 하는지 확인해야 합니다.
스토리보드를 사용하면 문제가 발생하기 전에 문제를 발견할 수 있습니다. 몇 분 만에 그린 스케치에서 중복되거나 혼란스럽거나 지루한 섹션을 식별할 수 있습니다. 이러한 실수를 수정하면 이해 관계자에게 스케치를 보여주고 동의를 얻을 수 있습니다. 애니메이션을 적용하기 전에 지지를 얻으면 장면을 다시 해야 할 가능성이 줄어듭니다.
스토리보드 형식을 사용하여 비디오가 어떻게 보일지 계획할 수 있습니다. 무료이며 인쇄가 가능하므로 바로 사용할 수 있습니다.
왼쪽 사각형에 첫 번째 장면을 그립니다. 이것은 종종 동영상의 목표, 시청자가 콘텐츠를 이해하지 못할 경우의 위험 요소 및 배울 내용을 설명하는 동영상 소개입니다. 따라서 이러한 요점을 전달하는 데 도움이 될 수 있는 영상을 생각해 보십시오. 예를 들어; 화살표를 사용하여 직원이 알고 있는 것과 배울 내용을 표시할 수 있습니다(A 지점에서 B 지점으로).
마지막으로 작성한 스크립트 줄을 각 상자 아래의 대화 영역에 추가합니다. 당신의 대화가 당신이 머리 속에서 상상한 대로 스케치한 장면과 일치하는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 무슨 일이 일어나고 있는지 명확히 할 수 있는 시각 자료를 생각해 보십시오.
4. 기술 향상 교육을 애니메이션화하십시오.
애니메이션은 라이브 영상으로 전달하기 어려운 개념을 설명하는 데 유용한 도구입니다. 이 비디오 스타일을 사용하면 복잡한 주제를 쉽게 설명할 수 있습니다. 배우의 제약(및 추가 비용) 없이 모든 것을 상상한 대로 정확하게 표시할 수 있습니다.
스토리보드를 다시 만드는 첫 번째 단계는 캐릭터를 디자인하는 것입니다. Vyond의 Character Panel에서 쉽게 할 수 있습니다. 무료 Vyond 계정을 만들고 홈 화면 오른쪽에서 새 비디오 프로젝트를 시작하세요. 인터페이스의 왼쪽에 있는 Character Panel로 이동하여 Create New Character 버튼을 클릭합니다. 캐릭터의 체형과 특징을 가지고 플레이하여 원하는 대로 정확하게 만들 수 있습니다. 어떤 모습이어야 할지 잘 모르겠다면 회사의 직원을 모델로 삼아 교육을 관련성 있게 만드십시오.
일단 캐릭터가 생겼으면 캐릭터를 움직여야 합니다. 액션 기능을 사용하여 캐릭터가 손을 흔드는 것, 가리키기 또는 걷기와 같은 일을 하도록 돕습니다. 캐릭터를 선택하면 화면 오른쪽에 액션 메뉴가 나타납니다. 캐릭터를 선택하면 A 지점에서 B 지점으로 캐릭터를 이동할 수 있는 Motion Path 메뉴도 나타납니다. 말하는 사람이 이동할 패턴과 이동하는 데 걸리는 시간을 결정할 수 있습니다.
애니메이션을 적용하려는 소품에 대해 동일한 프로세스를 반복합니다. 왼쪽의 Prop 메뉴에서 선택하여 선택하고 이동시킵니다.
5. 고품질 오디오 녹음
사람이 들을 수 없는 과정은 가치가 없습니다. 교훈을 듣지 못하면 기술을 배울 수 없습니다. 적절한 장비는 녹음 스튜디오 밖에서도 고품질 오디오를 생성할 수 있습니다.
먼저 XLR 케이블과 함께 제공되는 XLR 마이크가 필요합니다. USB 마이크와 달리 XLR 마이크는 컴퓨터에서 작동하기에 충분한 에너지를 받지 못합니다. 따라서 마이크에 전원을 공급하고 오디오를 컴퓨터로 전달하는 장치인 오디오 인터페이스에 마이크를 연결해야 합니다. 더 많은 에너지를 사용하면 마이크가 USB보다 더 선명한 사운드를 녹음할 수 있습니다.
다음으로 녹음에 적합한 방을 찾으십시오. 마이크가 왜곡과 에코를 잡아내기 때문에 세탁실처럼 너무 작거나 이벤트 룸만큼 넓을 수 없습니다. 녹음 장비를 설치하는 데 사용되지 않는 중간 규모의 사무실을 찾으십시오.
적절한 크기의 방은 비어 있거나 창이 많은 경우 여전히 에코를 생성할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 녹음실을 가구로 채우십시오(또는 기존 가구를 실내에 두십시오). 가구는 소리를 흡수하고 에코가 튀는 것을 방지합니다. 또한 유리는 빈 방처럼 소리를 반사하므로 창문이 없는 방을 찾고 싶습니다.
장비를 설정하고 Vyond 비디오 프로젝트를 시작하십시오. 그런 다음 화면 왼쪽에 있는 오디오 아이콘을 눌러 마이크 녹음 인터페이스에 액세스합니다. 녹음을 누른 다음 스크립트에서 줄을 읽기 시작합니다. 대면 프레젠테이션을 하는 것처럼 천천히 명확하게 말하십시오. 그리고 실수를 해도 괜찮다는 것을 기억하십시오. 녹음을 중지하고 다시 시작하기만 하면 됩니다. 또는 한 번에 모든 것을 녹음하고 마음에 들지 않는 부분을 잘라낼 수 있습니다.
6. BenchPrep에 비디오 업로드
BenchPrep의 가져오기 도구를 사용하여 단일 레슨 또는 전체 코스 모듈을 플랫폼에 업로드할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 모든 장치에서 재생할 수 있도록 파일을 변환하므로 직원이 언제든지 파일을 볼 수 있습니다.
BenchPrep에 로그인하면 BluePrint라는 콘텐츠 관리 시스템으로 이동합니다. 왼쪽 사이드바의 기타 도구 섹션을 방문하여 콘텐츠 가져오기를 선택합니다.
- 단일 비디오를 업로드하는 경우 mp4 파일로 추가하십시오.
- 많은 비디오를 업로드하는 경우 zip 파일로 추가하십시오.
7. 매혹적인 썸네일 디자인
책 표지는 누군가에게 책을 사게 만드는 가장 강력한 부품 중 하나입니다. 동영상과 썸네일도 마찬가지입니다. 칙칙한 색상과 매력적이지 않은 표지가 책 판매에 영향을 미치는 것처럼 이러한 특성으로 인해 직원은 고급 교육을 무시할 수 있습니다.
Netflix에 따르면 사람들은 비디오의 톤과 느낌에 대한 정확한 감각을 전달하는 썸네일을 클릭할 가능성이 더 높습니다. 그들은 부드러운 감정이 아닌 복잡한 감정을 이끌어내는 이미지나 레이아웃을 사용하여 이를 수행합니다. 복잡한 감정을 부드러운 감정의 더 강력한 버전으로 생각하십시오. 놀란 사람이 입을 살짝 벌리는 것이 충격을 받은 사람보다 더 부드러운 감정을 전달할 것입니다. 따라서 썸네일이 사람들에게 동기를 부여하려면 진지한 얼굴의 사람이 아닌 넓은 미소로 공중에서 점프하는 사람을 추가하십시오.
우승 썸네일의 두 번째 구성 요소는 색상입니다. 파란색과 주황색과 같이 색상환의 반대쪽에 있는 색상을 선택합니다. 이렇게 하면 코스 썸네일이 웹 페이지의 다른 어떤 것과도 눈에 띄도록 하여 대조하는 데 도움이 됩니다.
Canva를 사용하여 이러한 팁을 따르는 썸네일을 만들 수 있습니다. 방대한 감정 이미지 라이브러리를 무료 플랜에서 사용할 수 있습니다. 또한 작업에 영감을 주는 수십 개의 썸네일 템플릿이 있습니다. 레이아웃을 결정한 다음 Color Hunt를 사용하여 대비되는 색상 팔레트를 찾으십시오.
8. 시청자의 이해도 테스트
BenchPrep의 가장 독특한 기능은 자격 증명 시험의 정확한 매개변수를 따르는 테스트를 생성하는 데 도움이 됩니다. 시험이 어떻게 작동하는지 아는 직원은 시험에 합격할 가능성이 더 큽니다. 그들은 어떤 질문과 주제를 예상하고 모든 것에 답해야 하는지 알게 될 것입니다.
직원이 자신의 기술을 인증하지 않더라도 자격 시험의 형식과 주제를 복제하는 것은 중요합니다. 평판이 좋은 시험의 내용을 모방한 과정을 만들어 전체 업계에서 가치 있다고 믿는 기술을 가르칠 수 있습니다.
테스트를 작성하려면 BluePrint로 이동하여 왼쪽에 있는 테스트 메뉴를 클릭하십시오. 두 가지 유형의 테스트 중에서 선택할 수 있습니다.
전체 길이 테스트에는 각각 고유한 시간 제한이 있는 많은 섹션이 있습니다. 맞춤 소개를 작성하고, 각 섹션의 질문을 작성하고, 계산기와 같은 테스트 도구를 추가할 수 있습니다. 이러한 테스트는 직원이 자격 증명 시험 중에 직면하게 될 경험을 재현하거나 테스트 경험을 더 어렵게 만드는 데 이상적입니다.
또는 표준 테스트를 사용할 수 있습니다. 그들은 시간 제한이 없으며 처음부터 모든 질문을 보여줍니다. 팀이 비디오 또는 하위 주제를 이해했는지 빠르게 확인하는 데 적합합니다.
언제든지 고유한 질문을 추가할 수 있습니다. 그것을 할 때, 자격 증명 시험이 따르는 질문 구조를 따르십시오. 많은 전문가들이 종종 이러한 질문을 수정하므로 이러한 테스트는 모호한 "예" 및 "아니오"가 아닌 구체적인 답변을 권장합니다.
9. 개선할 수 있는 부분 분석
귀하의 기술 향상 교육 프로그램이 얼마나 잘 수행되고 있는지 분석하여 더 유용한 콘텐츠를 추가해야 하는지 아니면 다시 활성화해야 하는지 알 수 있어야 합니다. BenchPrep의 분석 제품군은 교육 과정을 개선할 수 있는 이러한 기회를 제공합니다.
홈페이지의 분석 탭에서 그룹 섹션을 클릭합니다. 직원들이 과정을 얼마나 진척시켰는지 그리고 이 과정을 마친 사람들의 평균 시험 점수를 볼 수 있습니다. 90%의 사람들이 시험을 통과합니까? 좋습니다. 이것은 귀하의 교육이 대부분의 직원에게 인증 시험에 필요한 것을 가르치고 있음을 보여줍니다. 하지만 테스트 점수가 50%에 불과하다면 동영상이 유익한지 확인할 때입니다.
아래로 스크롤하여 강점과 약점 섹션을 찾으십시오. 직원들이 다양한 하위 주제에 대해 얼마나 알고 있는지 알 수 있습니다. 예를 들어; 이메일 마케팅 과정은 카피라이팅, 제목 및 후속 조치와 같은 하위 주제를 다룰 수 있습니다. 직원들은 주제 라인에 능숙할 수 있지만 코스를 마친 후에도 카피라이팅에 대한 기본적인 이해만 가지고 있습니다. 이 경우 새 모듈을 만들거나 기존 모듈을 다시 활성화하여 카피라이팅을 더 잘 가르칠 수 있습니다.
직원 교육을 위해 BenchPrep과 함께 Vyond 사용
Vyond를 사용하여 직원들이 경력을 쌓는 데 필요한 개념, 예 및 차트를 설명할 수 있습니다. 우리 플랫폼을 사용하면 비디오를 매력적인 순서로 배열하여 직원이 가르치고 싶은 모든 주제에 능숙하게 만들 수 있습니다.
무료 평가판 시작