맞춤형 학습을 위해 Totara에서 비디오를 사용하는 방법

e-러닝의 미래는 개인화됩니다. 직원들이 무엇을 배우는가에 관한 것이 아니라 직원 개개인과 관련이 있게 만드는 것이 무엇인지에 관한 것입니다. Axonify의 2019년 연구에 따르면, 설문에 응한 직원의 89%는 개인화되고 관련성 있는 자료가 직장 교육을 더 효과적으로 만든다고 말했습니다.

Totara는 직원의 고유한 요구 사항에 맞게 교육 프로그램을 조정할 수 있는 맞춤형 학습 관리 시스템입니다. 요구 사항과 관심 분야에 따라 대시보드, 작업 및 코스 콘텐츠를 사용자에게 할당할 수 있습니다. 이를 통해 직원은 개인 개발에 대한 더 큰 소유권을 가지고 고도로 개별화된 학습 여정을 시작할 수 있습니다.

1. 직원 인터뷰

학생들이 무엇을 원하거나 배워야 하는지 알지 못하면 학생들에게 맞춤식 학습을 할 수 없습니다. 처방 학습과 개인화 학습의 차이는 직원의 에이전시입니다. 직원들에게 어떤 기술을 개발해야 하는지 알려주는 대신 직무 수행과 역할에 가장 도움이 되는 기술을 파악한 다음 해당하는 학습 기회를 제공하십시오.

팀 내에서 잠재적인 기술 격차와 개선 영역을 식별하기 위해 관리자를 인터뷰하는 것으로 시작합니다. 이러한 문제점을 적절한 교육 과정에 맞추십시오. 예를 들어; 지속적으로 판매 목표를 달성하는 데 어려움을 겪고 있는 직원은 판매 전략 및 고객 서비스에 대한 교육을 통해 혜택을 받을 수 있습니다.

그러나 직원이 배워야 한다고 생각하는 것이 실제로 필요한 것은 아닐 수도 있습니다. 직원들과 직접 대화하여 문제의 근본 원인을 찾으십시오. 이 통찰력을 사용하여 개발하고 제공하는 과정을 알릴 수 있습니다. 영업 담당자의 실적이 저조한 이유는 아마도 업계 지식이 부족하기 때문일 수 있으며, 이는 프레젠테이션의 품질에 영향을 미칩니다. 이 경우 업계에 대한 이해를 높일 수 있는 교육을 제공하여 더 자신 있고 더 나은 정보를 바탕으로 영업 회의에 참석할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

모든 사람이 동일한 개인 개발 목표를 가지고 있는 것은 아닙니다. 몇 가지 주요 학습 목표를 정확히 찾아내고 각각을 목표로 하는 별도의 과정을 개발하십시오. 이를 통해 직원들은 자신의 필요에 가장 적합한 과정을 선택하고 개인화된 학습 여정을 추구할 수 있습니다.

2. 스크립트 및 스토리보드 만들기

이제 비디오에서 가르쳐야 할 내용을 알았으므로 스크립트와 스토리보드를 작성하십시오. 스크립트와 스토리보드는 실제로 만들기 전에 비디오를 계획하는 데 큰 도움이 됩니다.

스크립트는 이해하기 쉽고 대화식으로 전달되어야 합니다. 지나치게 복잡한 문장이나 장황한 언어를 피하고 짧고 달콤하게 만드는 것을 목표로 하세요. 당신의 목표는 학습자가 알아야 할 모든 것을 재미있고 매력적인 방식으로 교육하는 것이어야 합니다. 대학 교수의 강의가 아닌 이웃과의 다정한 대화를 생각해보세요.

스크립트의 길이를 설정하기 전에 비디오의 길이를 이해해야 합니다. Wistia에 따르면 동영상에서 2분이 지나면 시청자 참여도가 크게 떨어집니다. 그러나 두 번째 스위트 스폿은 6분에서 12분입니다. 마이크로 러닝을 2분 미만의 비디오로 압축하고 더 긴 비디오를 12분 미만으로 유지하는 것이 가장 좋습니다. 평균적인 사람은 분당 약 125~150단어의 속도로 말하므로 대상 비디오 길이에 150을 곱하여 스크립트의 길이를 파악하세요.

스토리보드는 스크립트와 함께 사용할 시각적 구성 요소를 장면별로 할당합니다. 만화책처럼 스토리보드의 각 사각형은 시청자가 보는 것을 보여주거나 설명해야 합니다. 무료 스토리보드 템플릿으로 시작하거나 나만의 템플릿을 만드십시오. 종이에 상자를 그리고 각 상자 아래에 메모를 추가할 공간을 두십시오. 스크립트의 각 줄에 어떤 이미지가 수반되어야 하는지에 대한 기본 아이디어를 스케치하고 해당 대화는 아래에 있습니다. 카메라 앵글이나 음향 효과와 같은 프로덕션 노트와 함께 화면의 캐릭터가 수행할 작업을 설명합니다.

비디오를 미리 계획하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 스토리보드와 스크립트는 이해 관계자에게 승인 및 입력을 위해 표시할 수 있는 대략적인 첫 번째 초안 역할을 합니다.

3. Vyond로 동영상 만들기

이제 재미있는 부분이 있습니다. 스토리보드를 전체 비디오로 바꾸는 것입니다.

Vyond 계정에 로그인합니다. 홈 대시보드에서 "동영상 만들기"를 클릭합니다. 거기에서 화면 왼쪽의 도구 모음에서 "새 캐릭터 만들기"를 클릭할 수 있습니다. 캐릭터 생성 도구 내에서 캐릭터의 기능과 디자인을 원하는 대로 조정하십시오. 캐릭터를 더 친근하게 만드는 한 가지 방법은 회사의 리더를 모델로 삼는 것입니다.

라이브러리에 있는 수천 개의 장면 중 하나로 스토리보드를 빠르게 다시 만든 다음 소품을 추가하여 장면에 깊이와 사실감을 더하십시오. 캐릭터가 스토리보드의 장면을 연기할 때 행동, 감정 및 표현을 할당하여 비디오에 애니메이션을 적용합니다. 필요한 경우 사진이나 스크린샷을 업로드하여 컨텍스트를 추가할 수도 있습니다.

다음으로 음성 해설을 녹음합니다. 멋진 마이크를 구입할 필요는 없지만 오디오 품질이 좋을수록 학습자가 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 일관된 마이크 배치를 사용하고 에코와 외부 소음이 가능한 한 적은 공간에서 녹음하는 것을 포함하여 오디오 녹음에 대한 모범 사례를 따르십시오. 어떤 사람들에게는 이것이 사무실, 옷장 또는 차고일 수도 있습니다. Vyond Studio에서 직접 보이스오버를 녹음하거나 Audacity와 같은 도구로 녹음하고 나중에 파일을 Vyond에 업로드할 수 있습니다.

마지막으로 Vyond Studio에 모든 것을 통합하고 캐릭터가 음성 해설과 올바르게 립싱크되는지 확인하십시오. 장면 전환 및 효과를 추가하여 비디오를 시각적으로 더 흥미롭게 만드십시오. 모든 것이 만족스러우면 Vyond Studio의 오른쪽 상단 모서리에 있는 다운로드 버튼을 사용하여 비디오를 내보내십시오.

4. 동영상을 토타라에 업로드

토타라에서는 학습 자료를 역량에 할당하여 개인화된 학습 경로를 생성할 수 있습니다. 이러한 역량은 전체 조직 또는 특정 직책을 위한 프로그램을 통해 자동으로 할당될 수 있습니다. 또는 관리자가 개별 직원에게 수동으로 프로그램을 할당할 수 있습니다. 학습자는 학습 목표를 설정하고 그에 따라 학습할 역량을 선택하여 맞춤형 학습 계획을 개발할 수도 있습니다.

코스 관리 도구를 통해 Totara에 비디오를 업로드하는 몇 가지 옵션이 있습니다.

1. 동영상을 코스 텍스트에 직접 삽입합니다.

• 비디오를 추가하려는 필드에서 텍스트 편집기에 액세스하여 시작합니다.
• 그런 다음 "임베디드 미디어" 아이콘(그림처럼 보이는)을 클릭하고 비디오를 선택하여 비디오를 직접 업로드하십시오.

2. 비디오를 코스 파일로 추가합니다.

• 코스 홈페이지를 방문하십시오. 오른쪽 상단 모서리에 있는 "편집 켜기"를 클릭합니다.
• 비디오를 추가하려는 위치에서 "활동 또는 리소스 추가"를 클릭합니다.
• 아래로 스크롤하여 "파일"을 선택하십시오.
• 파일 이름을 지정하고 업로드할 동영상을 선택합니다.
• 포함된 비디오로 표시할지, 새 창에서 열지, 아니면 직접 다운로드할지 설정합니다.

5. 눈길을 끄는 썸네일 디자인

동영상의 미리보기 이미지는 시청자의 관심을 끌고, 동영상에 있는 내용에 대한 아이디어를 제공하고, 시청해야 하는 이유를 알려주는 몇 가지 용도로 사용됩니다. 이를 위해서는 이러한 작업을 수행하는 썸네일을 디자인하는 것이 중요합니다.

대조되는 보색을 사용하여 주의를 끕니다. 교육 자료를 회사 브랜딩과 일관되게 유지하려는 경우 회사 브랜드 색상이 적합합니다. 그렇지 않으면 색상 팔레트 생성기를 사용하여 가능한 조합을 탐색할 수 있습니다.

Canva에서는 처음부터 또는 템플릿에서 무료로 동영상 썸네일을 디자인할 수 있습니다. 썸네일 디자인을 위한 또 다른 전략은 비디오의 스크린샷으로 시작한 다음 시청자에게 비디오가 무엇인지 알려주는 그래픽과 텍스트를 추가하는 것입니다.

6. 개선할 수 있는 부분 분석

학습은 일방통행이 아닙니다. 연속적입니다. 마찬가지로 직원 교육 프로그램이 미래 학습자를 위해 실제로 얼마나 효과적인지 분석해야 합니다.

Totara는 코스가 얼마나 효율적인지에 대한 통찰력을 제공하는 보고서를 제공합니다. 이 보고서는 학습자가 수행 활동에 대해 얼마나 좋은 점수를 받았는지와 실제로 얼마나 많은 학생들이 코스워크를 완료했는지를 기반으로 합니다.

사용자 지정 보고서를 실행하여 직원의 특정 메트릭 또는 세그먼트에 대해 더 깊이 파고들 수 있습니다. 직원이 특정 코스에서 지속적으로 낮은 점수를 받았다면 코스 자료를 다시 방문해야 한다는 신호입니다. 이해하기 쉽도록 스크립트와 스토리보드를 업데이트하거나 짧은 학습 버스트를 위해 비디오를 여러 덩어리로 나눌 수 있습니다.

또한 이러한 과정을 수강한 학습자로부터 피드백을 찾아야 합니다. 그들이 필요에 따라 식별한 학습 목표를 달성하고 있습니까? 코스가 재미있습니까? 과정이 유용하고 관련성이 있습니까? 이 질문에 대한 대답은 모두 "예"여야 합니다. 그렇지 않다면 코스 내용을 개선하기 위해 무엇을 할 수 있는지 더 잘 알게 될 것입니다.

개인화된 교육을 위해 Totara와 함께 Vyond 사용

당사 플랫폼을 사용하면 지루한 텍스트 벽보다 더 효과적으로 직원을 참여시키고 알리는 방식으로 개념을 시각화하고 비디오를 애니메이션할 수 있습니다. 비디오를 Totara와 연결하여 직원을 위한 맞춤형 교육 과정을 대규모로 만드십시오.

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