재택근무를 위한 최고의 가이드

얼마나 어려울 수 있습니까? 그렇게 생각 할수 있겠지.

집에있어. 노트북이 있습니다. Wi-Fi 연결이 잘 작동합니다. 당신은 당신의 PJ를 입고 있습니다. 원하는 시간에 원하는 대로 테이블에서 식사를 할 수 있습니다.

편안하고 편안하며 상사가 어깨 너머로 당신의 모든 움직임을 지켜보고 있을 수 없습니다. 따라서 때때로 패스트 푸드 선호도에 기반한 디즈니 캐릭터를 아는 것이 만족스럽기 때문에 Buzzfeed 퀴즈를 채우는 데 몇 분을 할애할 수도 있습니다.

하지만 여전히 일해야 합니다. 마지막 코드를 작성하고 블로그 게시물을 검토하세요. 하루가 끝나면 작업이 쌓이는 것을 원하지 않습니다.

집에서 일할 때 일을 미루고 비생산적이라고 느낀다면 다음은 공을 굴리기 위해 당신과 당신의 팀이 따를 수 있는 몇 가지 효과적인 방법입니다.

시작하기만 하세요? 준비 방법은 다음과 같습니다.

재택 근무를 할 때는 잘 준비하는 것이 중요합니다. 할 일이 별로 없어 보일 수도 있지만 하루 종일 생산성을 유지하기 위해 따라야 할 몇 가지 단계가 있습니다.

워크스테이션 설정

생산성을 유지하고 싶으신가요? 그렇다면 방해받지 않는 나만의 공간인 워크스테이션이 필요합니다.

침대에 누워서 노트북을 하고 있거나 TV가 켜져 있는 동안 소파에 앉아 있다는 생각은 유혹적일 수 있습니다. 그러나 목표가 생산적인 것이라면 소용이 없습니다.

노트북과 업무를 보관할 수 있는 적절한 책상과 의자가 있는 워크스테이션은 집중력을 유지하는 데 필요한 분위기를 조성합니다.

집 구석에 전용 홈 오피스가 있어야 하는 것은 아니지만, 집안의 다른 부분에서 소란을 피하면서 정신적으로 준비하고 업무에 집중하는 데 도움이 되는 장소면 충분합니다.

팁: 실제로 일하러 가는 척하십시오. 실제로 사무실에 간다면 할 모든 일을 하십시오. 알람 설정, 일찍 일어나기, 커피 만들기, 괜찮은 옷 입기(PJ 아님) 등.

계속해서 방해가 되는 소음이 너무 많다면 소음 제거 헤드폰을 사용하거나 구입하는 것을 고려해야 합니다.

기술을 정리하세요

재택근무가 번창하는 이유는 기술입니다. 그것 없이는 어떤 것도 불가능합니다.

따라서 필요한 모든 것을 순서대로 갖추는 것이 중요합니다. 예를 들어 작업에 노트북 화면 외에 모니터가 필요한 경우 모니터를 구입하는 것을 고려해야 할 수 있습니다.

팁: 퇴근 후 집에 노트북과 충전기를 가져오는 습관을 들이십시오. 이렇게 하면 다음 날 출근할 수 없는 긴급 상황이 발생하면 집에서 일할 수 있습니다.

또한 팀에서 사용하는 모든 관련 응용 프로그램을 장치에 설치해야 합니다. 사무실에서 제공하는 장치 대신 개인 장치를 사용하는 경우 작업을 완료하는 데 필요한 모든 소프트웨어도 사무실에 설치되어 있는지 확인해야 합니다.

그리고 가장 중요한 것은 작동하는 인터넷 연결이 필요하다는 것입니다. 이 연결은 때때로 끊기지 않고 진행 속도를 늦춥니다. Wi-Fi에서 멀리 떨어진 장치는 대역폭을 사용하는 경향이 있으므로 Wi-Fi에 더 가깝게 유지하십시오.

근무 시간 설정

집에서 일할 때 보고서를 완료할 시간이 세상에서 항상 있는 것처럼 느껴질 수 있습니다.

또한 시간이 충분하기 때문에 작업을 미루고 싶을 수도 있습니다(이제 사무실과 집 사이를 오갈 필요가 없으므로 오늘 밤이나 내일 아침 또는 아무 때나 작업할 수 있습니다!) .

그러나 근무 시간과 휴무 시간을 명확히 하는 것이 중요합니다. 원격으로 일을 하다 보면 업무와 개인 시간의 경계가 흐릿해지는 경우가 있으므로 일상을 유지해야 합니다. 매일 같은 시간에 일을 시작하고 끝내도록 노력하십시오.

팁: 사무실에서 평소와 같이 하루 일정을 잡습니다. 9-5 근무를 하고 있다면 WFH 교대조를 거의 같은 시간에 시작하고 끝내십시오.

팀과 함께 작업하는 경우 모든 사람이 온라인 상태이고 작업하는 표준 기간이 이미 있을 수 있습니다. 따라서 중간에 휴식 시간을 정하고 자리를 비울 때 모든 사람에게 알리는 것이 중요합니다.

Slack과 같은 커뮤니케이션 플랫폼을 사용하는 경우 조직에 맞게 사용자 지정할 수 있는 상태로 가용성을 표시할 수 있습니다.

원격으로 작업할 때 자신을 보호하십시오

집에 있고 사고를 당할 가능성은 매우 낮지만 다른 여러 면에서 안전하지 않을 수 있습니다.

우선, 맬웨어 및 신원 도용 또는 인터넷 사기의 피해자가 될 가능성이 높습니다.

온라인에서 데이터를 보호하기 위해 필요한 보안 소프트웨어를 장치에 설치하는 것이 중요합니다.

원격으로 작업할 때 자신을 보호할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

팀과 협업하는 방법

프리랜서라 할지라도 때때로 클라이언트 또는 클라이언트 그룹과 협업해야 할 수 있습니다. 따라서 원격으로 작업할 때 협업 게임을 향상시키는 것이 중요합니다.

COVID-19 팬데믹으로 인해 팀이 재택근무를 하고 있습니까? 더 효과적으로 협업해야 하는 팀과 기업을 돕기 위해 모든 Creately 팀 계획을 50% 할인하기로 결정했습니다. 이 제안을 사용하십시오.

원격 작업에 대한 지침 및 모범 사례 문서화

팀으로서 생산성을 높이려면 모든 사람이 준수하고 따라야 하는 명확한 지침과 모범 사례를 갖는 것이 중요합니다.

이메일을 통해 공유되는 Google 문서, Wiki 페이지 또는 PDF 파일이든 원격 작업에 대한 정책과 모범 사례가 명확하게 정의되고 문서화되어 있는지 확인하십시오. 집에서 일하는 사람들의 헌신을 유지하는 데 도움이 될 것입니다.

팀과 과잉 의사 소통

같은 방에 있었다면 모든 것을 토론하게 되며 대화에 참여하지 않은 다른 사람들도 기여할 수 있습니다. 그러나 원격으로 일할 때는 그런 사치가 없습니다.

그러나 여전히 작동하게 할 수 있습니다.

• 실제로 대화하고 싶은 사람에게 직접 메시지를 보내는 대신 공개 채널에 질문, 의견 및 제안을 제기할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람들이 귀하와 동료 간의 대화를 읽을 수 있을 뿐만 아니라 댓글에 참여할 수도 있습니다.

• 그리고 가능하면 화상 통화에 의존하여 서로 이야기하십시오. 재택근무를 할 때 할 수 있는 대면 커뮤니케이션에 가장 가깝습니다. 인간 관계를 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 상대방에게 자신을 더 명확하게 표현할 수 있습니다.

팁: 정기적인 회의 시간을 설정했는지 확인하십시오. Google 캘린더와 같은 도구를 사용하여 이벤트를 만들고 최소 2시간 전에 관련 사람들에게 초대장을 보냅니다.

• 팀이 시작 시 채널에서 하루 동안 작업한 내용을 공유하도록 합니다. 낮에 다른 작업으로 이동하는 경우 업데이트로 팀에 알릴 수 있습니다. 하루가 끝나면 모두가 완료할 수 있었던 것과 완료할 수 없는 것을 공유할 수 있습니다.

• 팀과 공유 화상 통화 또는 커뮤니케이션 플랫폼의 공개 스레드로 일일 스크럼을 수행합니다.

중앙 위치에 파일 및 문서 저장

동료에게 5분마다 필요한 파일이나 문서에 대한 링크를 보내도록 귀찮게 하는 것은 생산성을 떨어뜨리는 일입니다.

팀의 다른 사람들이 공통적으로 사용하는 모든 파일, 문서, 자산 등이 모든 사람이 쉽게 액세스할 수 있는 중앙 위치에 저장되어 있으면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. Google 드라이브와 같은 도구를 사용하면 클라우드에 모든 것을 저장할 수 있으므로 어디에서나 원하는 항목에 액세스할 수 있습니다.

파일과 폴더를 쉽게 찾을 수 있도록 잘 정의된 구조를 유지합니다. 아래 다이어그램을 사용하여 폴더 구조를 더 잘 계획하십시오.

여기에서 프로젝트를 세분화하지만 나머지 팀도 공유 화상 통화로 도울 수 있습니다.

팁: 집중할 수 있도록 미리 작업할 계획을 세우십시오. 체크해야 할 의제나 할 일 목록이 있으면 하루 안에 일을 끝내도록 동기를 부여할 수 있습니다.

원격 작업 도구

온라인 협업을 쉽게 만들어주는 수많은 도구가 있습니다. 그러나 현명하게 선택하십시오. 모든 비용을 감당할 수 없을 수도 있고, 여유가 있더라도 너무 많은 도구를 사용하면 항목을 추적하기 어려울 수 있기 때문입니다.

다음은 다양한 작업에서 팀과 공동 작업하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 인기 있는 도구입니다.

커뮤니케이션용: Slack

Slack으로 긴 이메일을 인스턴트 메시지로 교체하세요. 이를 통해 동료에게 직접 메시지를 보내고 메시지를 공유하고 스레드에 응답할 수 있는 다른 팀(예: 마케팅)을 위한 채널을 만들 수 있습니다. 또한 메시지 기록을 유지할 수도 있습니다.

화상 회의에 Slack을 사용할 수도 있습니다.

시각적 협업: Creately

Creately는 다이어그램과 시각 자료를 사용하여 아이디어, 계획, 전략 등을 구성하고 전달하기 위한 클라우드 기반 도구입니다.

실시간 협업 기능을 사용하면 UML 다이어그램, 마인드 맵, UI 목업, 순서도 등을 포함한 50개 이상의 다이어그램 유형을 사용하여 아이디어를 해시 아웃하는 동시에 인라인 주석으로 변경 요청 및 제안을 캡처할 수 있습니다.

Slack, Google Drive, Confluence 등과 같은 다른 앱과도 통합됩니다.

파일 관리: Google 드라이브

Google 드라이브는 모든 개인 및 비즈니스 파일을 안전하게 저장, 공유 및 관리할 수 있는 장소를 제공합니다. Google 문서 및 스프레드시트와 같은 다른 모든 Google 앱과 통합되어 모든 파일을 중앙 위치에 정리하여 모든 기기에서 어디서나 액세스할 수 있습니다.

작업 관리용: Asana

Asana는 팀이 일상적인 작업과 프로젝트를 구성, 추적 및 관리하는 데 도움이 됩니다. 이를 사용하여 우선 순위를 설정하고, 작업과 마감일을 할당하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 모든 사람이 목표를 달성하도록 유지할 수 있습니다.

시간 관리 및 예약: Google 캘린더

Google 캘린더를 사용하면 예정된 회의, 이벤트 등을 알려줌으로써 하루 종일 일정을 쉽게 관리할 수 있습니다.

다음은 재택 근무 시 더 스마트하게 작업하는 데 도움이 되는 추가 도구 목록입니다.

집에서 일하는 방법? 더 많은 팁이 있습니까?

신종 코로나바이러스 감염증(코로나19)이 전 세계적으로 확산되면서 재택근무를 선택하는 기업이 늘고 있다. 이 가이드가 작업을 보다 생산적이고 효율적으로 수행하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

집에서 일하는 방법에 대한 다른 제안 및 팁이 있습니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.