사무실이 없는 회사. 원격으로 작업하고 팀을 효과적으로 관리하는 방법
게시 됨: 2021-09-23원격으로 작업하는 방법이 궁금하신가요? 직원이 있더라도 모든 회사에 사무실이 필요한 것은 아닙니다. 원격 근무는 점점 더 인기 있는 솔루션입니다. 이러한 형태의 고용은 고용인과 고용주 모두에게 장단점이 있습니다. 당신은 그것을 고려하고 있습니까? 사무실 없이 소수인종 기업을 운영하기로 결정할 때 기억해야 할 사항과 주의해야 할 사항을 확인하세요.
원격 작업 방법 – 목차:
- 등록된 사무실이 없는 회사? 법률 문제
- 적합한 사람을 고용하십시오
- 원활한 의사소통 보장
- 겹치는 시간 결정
- 지도 프로젝트
원격 근무자를 고용하면 공과금이나 청소 회사를 고용하는 등 건물 임대 비용이 없어 집니다. 절약된 돈은 회사 개발이나 급여에 사용할 수 있습니다. 이러한 형태의 협력을 선택함으로써 기업가는 특정 도시에 국한되지 않고 회사에 데려올 필요 없이 전 세계 어느 곳에서나 전문가를 고용할 수 있습니다 .
등록된 사무실이 없는 회사? 법률 문제
모든 회사에는 등록된 사무실이 있어야 합니다 . 회사가 서비스를 판매, 생산 또는 제공할 주소를 당국에 제공해야 합니다 . 기업가가 사무실을 임대하기를 원하지 않으면 거주지 주소를 주요 사업장으로 제공할 수 있습니다.
원격 근무(e-work 또는 원격 근무라고도 함)는 노동법에서 규제하는 고용의 한 형태입니다. 노동법(섹션 II 노동 관계, II장 b – 원격 근무 형태의 직원 고용)에 따르면 다음과 같은 작업을 수행합니다.
- 전자 서비스(재택근무) 제공에 관한 규정의 의미 내에서 전자 통신 수단을 사용하여 직장 밖에서 정기적으로 수행될 수 있습니다.
- 원격 근무자는 § 1에 명시된 조건에 따라 작업을 수행하고 특히 전자 통신을 통해 작업 결과를 고용주에게 전달하는 직원입니다.
따라서 간단히 말해서 원격 근무는 직장 밖에서 일을 제공하고 그 결과를 예를 들어 이메일을 통해 고용주에게 보내는 것 입니다.
원격 근무 형태의 직원 고용 은 고용 계약과 민법 계약(예: 특정 업무에 대한 계약, 수수료 또는 대리 계약)을 기반으로 할 수 있습니다.
적합한 사람을 고용하십시오
원격 근무는 모든 사람을 위한 것이 아닙니다. 필요한 지식 외에도 원격 작업자는 자신의 시간을 관리하고 독립적일 수 있어야 합니다 . 관리할 필요가 없는 사람들을 찾으십시오. 원격 통신에는 한계가 있기 때문에 의사 소통 기술과 생각과 지시의 명확한 공식화도 중요합니다.
때때로 서로 연락을 취하더라도 이 연락이 즐거운 사람들을 찾는 것이 가치가 있음 을 기억하십시오. 매우 재능이 있지만 협력이 어려운 전문가와 함께 일하는 것도 실수로 판명될 수 있습니다. 물론 직원들의 능력보다는 성격에 초점을 맞추는 것은 아니다. 그러나 타협을 구 하십시오. Flurry의 CEO이자 비즈니스 엔젤인 Sean Byrnes는 “회사 문화의 90%는 고용한 사람들에 의해 만들어집니다.
원활한 의사소통 보장
원격 작업의 큰 장애물은 특히 초기 에 직원에 대한 통제력 부족 일 수 있습니다. 다양한 기술 솔루션에도 불구하고 인터넷을 통해 현재 작업에 대해 논의하고 작업을 제어하는 것이 더 어렵습니다.
직원이 직원에게 기대하는 바, 수행할 것으로 예상되는 작업 및 현재 진행 중인 작업을 정확히 알고 있는지 확인해야 합니다 . 모든 사람 은 팀에서 자신의 역할과 문제가 있는 경우 누구에게 문의할 수 있는지 알아야 합니다 . 피드백도 똑같이 중요합니다. 업무를 위임하는 것 외에도 훌륭한 리더는 경청 하고 질문하고 지침을 제공 하는 방법도 알고 있습니다. 좋은 아이디어는 Skype나 Google 행아웃을 통해 직원과의 짧고 정기적인 회의를 회사 일정에 도입하는 것입니다. 그 동안 팀은 작업 중인 작업, 아직 수행해야 하는 작업 및 문제가 있는 경우에 대해 이야기할 수 있습니다.
또한, 가끔 캐주얼한 만남을 가지세요 . 또한 원격 근무는 동료와의 관계를 구축하고 유지하기 어렵게 하며, 이는 팀 사기에 영향을 줄 수 있습니다. 직원들과 좋은 관계를 형성하고 업무상의 문제뿐만 아니라 서로 이야기할 수 있는 장소를 제공합니다. 이것은 그들이 서로를 알고 친구가 되기 쉽게 만들 것입니다. 그런 화상 회의가 효과가 없다고 생각되면 Slack에서 주제 채널을 설정하고 Skype에서 그룹 채팅을 설정하거나 Facebook에서 그룹을 설정해 보세요.
겹치는 시간 결정
원격 근무는 유연 근무 시간 과 관련이 있습니다. 일부 직원은 아침에 일하고 다른 직원은 저녁에 일하는 것을 선호합니다. 덕분에 더 효율적입니다. 그럼에도 불구하고 그러한 배치는 전체 팀의 작업을 방해할 수 있습니다. 이메일 및 기타 메시지에 대한 회신이 몇 시간 늦게 오면 작업하기가 더 어렵습니다. 또한 원할 때 혼자 일하면 실제로는 항상 일하게 됩니다. 이것은 월요일부터 일요일까지 아침 7시와 저녁 10시에 전화를 받을 수 있음을 의미합니다.
따라서 자신과 직원을 위해 하루에 2~3시간을 부과할지 아니면 모든 사람이 온라인 상태여야 하는지 생각해 보세요.
지도 프로젝트
수행해야 할 작업을 정확히 알고 있으면 앉아서 작업하거나 팀의 진행 상황을 모니터링하는 것이 훨씬 쉽습니다. 원격으로 작업할 때는 화이트보드나 타임라인에서 모든 중요한 프로젝트를 계획하고 세분화 하는 것이 좋습니다.
스타트업과 개발자가 작업을 구성하는 데 자주 사용하는 방법은 스크럼입니다. 스크럼 은 프로젝트와 작업을 종이에 작성한 다음 화이트보드의 적절한 열에 고정하는 방법입니다. 열은 프로세스의 연속적인 요소(예: "계획됨", "진행 중", "테스트 중", "긴급" 완료”, “완료”). 첫 번째 열에는 우선 순위가 지정되고 예상되는 시간이 포함된 작업 대기열이 형성됩니다(다양한 색상의 카드를 사용하여 범주로 나눌 수 있음). 그런 다음 작업이 "완료" 섹션으로 진행됨에 따라 카드가 왼쪽에서 오른쪽으로 하나씩 배치됩니다.
덕분 에 프로젝트의 발전을 지속적으로 추적하고 가장 큰 문제가 무엇인지 추정할 수 있습니다 . 작업은 일정대로 진행되고 있으며 아직 완료해야 할 작업은 몇 개입니까? 이렇게 하면 팀의 작업을 더 쉽게 제어할 수 있습니다. 원격 작업자는 일반적으로 컴퓨터에서 보낸 시간이 아니라 달성된 결과를 고려 합니다.
아마도 당신은 프로젝트 관리자입니까? 그렇다면 원격 근무와 관련된 문제와 이를 극복하는 방법에 대한 기사를 읽어보십시오.
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저자: 앤디 니콜스
5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.