매력적인 비즈니스 사례를 작성하는 방법은 무엇입니까? | #35 프로젝트 관리 시작하기

게시 됨: 2023-02-17

비즈니스 타당성 또는 비즈니스 사례는 프로젝트 관리자가 준비하는 핵심 문서 중 하나입니다. 결국 이해 관계자를 설득하고 궁극적으로 프로젝트가 지원, 자금 지원 및 구현 여부를 결정합니다. 그렇다면 그러한 설득력 있는 비즈니스 사례를 작성하는 방법은 무엇입니까?

매력적인 비즈니스 사례를 작성하는 방법은 무엇입니까? – 목차:

소개
이 프로젝트를 추진하는 이유는 무엇입니까? 비즈니스 요구 사항을 명확하게 정의
우리는 무엇을 할 것인가? 프로젝트 범위 설명
우리는 어떻게 일할 것인가? 일정 개요
비용은 얼마입니까? 비용 편익 분석 준비
노력할 가치가 있는 목표인가? 원하는 결과 등록
요약

소개

최신 PMBOK에서 비즈니스 사례의 정의는 매우 광범위합니다. 다음과 같이 읽습니다.

"비즈니스 사례는 재정적 및 비재무적 이익을 포함할 수 있는 제안된 프로젝트에 대한 가치 제안입니다."

이러한 짧은 설명으로는 이해관계자에게 설득력 있는 문서를 준비하는 방법을 추론하기 어렵습니다. 그렇다면 계획된 프로젝트에 대해 어떤 종류의 비즈니스 사례를 작성해야 할까요?

비즈니스 사례에는 최대한의 명확성이 필요합니다. 따라서 시작하기에 좋은 아이디어는 우리의 모험이 무엇에 관한 것인지에 대해 실제든 상상이든 아이에게 이야기하는 것처럼 설명하는 것입니다. 우리는 왜 프로젝트를 하고 싶고 무엇을 하고 싶습니까? 우리는 그것을 어떻게 달성할 것이며 우리의 목표는 누구입니까?

이 프로젝트가 추구할 가치가 있는 이유는 무엇입니까? 비즈니스 요구 사항을 명확하게 정의

좋은 비즈니스 사례를 향한 첫 번째 단계는 프로젝트의 목적이 다루는 요구 사항과 조직에 대한 비즈니스 이점을 명확하게 정의하는 것입니다. 즉, 프로젝트를 구현하는 이유에 대한 답변입니다.

이에 답하려면 다음을 준비해야 합니다.

예비 비즈니스 요구 사항,
목표와 목표에 대한 자세한 정보,
목표를 달성함으로써 이익을 얻은 조직의 미래 상태에 대한 개요.

프로젝트 관리자는 초기 이해 관계자 승인 및 프로젝트를 계획 단계로 이동하기로 결정한 후 비즈니스 요구 사항에 대한 세부 정보를 프로젝트 헌장에 입력합니다.

우리는 무엇을 할 것인가? 프로젝트 범위 설명

다음 단계는 프로젝트 범위를 제시하는 것입니다. 그에 대한 정당성은 수행할 계획된 작업과 비즈니스 요구를 이해할 수 있게 연결해야 합니다. 이러한 방식으로 프로젝트가 추구할 가치가 있는 이유를 설명합니다. 비즈니스 요구 사항이 투자할 가치가 있고 시급하므로 지금 해결해야 한다고 이해 관계자를 설득해야 합니다.

우리가 사용하려는 기술 솔루션과 혁신도 언급할 가치가 있습니다. 고급 솔루션과 특수 장치 또는 소프트웨어를 사용하는 경우 기본 개념을 설명하고 전문 용어를 피하면 이론적 근거가 명확해집니다.

우리는 어떻게 일할 것인가? 일정 개요

이제 프로젝트의 작업 일정을 설명할 차례입니다. 여기서 이정표를 언급하고 예상 결과를 한두 문장으로 설명해야 합니다. 이를 통해 이해 관계자는 범위뿐만 아니라 프로젝트 구현 방법도 이해할 수 있습니다. 또한 프로젝트의 첫 번째 결과를 달성하는 데 필요한 팀 규모와 시간에 대한 즉각적인 아이디어를 제공합니다.

비용은 얼마입니까? 비용 편익 분석 준비

비용 분석을 제공하면 이해 관계자가 프로젝트 파이낸싱에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 가능한 한 정확하게 제시해야 합니다.

총 금액 – 프로젝트와 관련된 비용 및 필요한 자원에 대한 건전한 분석을 기반으로 합니다.
장기 프로젝트를 구현하는 경우 이정표 또는 연도별로 하위 금액.

비즈니스 사례에는 일반적인 금액만 필요하지만 프로젝트 수명 주기의 후반 단계에서는 자세한 재무 데이터 및 분석이 필요합니다. 따라서 이해 관계자가 프로젝트 관리자가 프로젝트 구현 비용에 익숙하다는 것을 알 수 있도록 처음부터 견적을 준비하는 것이 좋습니다.

노력할 가치가 있는 목표인가? 원하는 결과 등록

마지막 단계는 프로젝트의 원하는 결과를 적는 것입니다. 이는 미래 상태에 대한 간결한 비전으로, 각 이해관계자 그룹에 대한 이점을 명확하게 설명합니다. 당신은 그것을 유지해야합니다:

간결한,
전문 용어,
데이터와 원하는 결과를 포함하는 시각적 개체로
현실적인.

프로젝트 팀의 활동은 구현 중에 면밀히 조사되고 설정된 프로젝트의 원하는 결과와 비교되므로 마지막 요점과 관련된 의미를 염두에 두십시오. 그들이 야심차지만 충분히 신중하다면, 당신은 그들을 안전하게 만날 것이고 프로젝트는 요구 사항에 부합하고 의도한 결과를 산출할 것입니다.

요약

설득력 있는 비즈니스 사례 에는 명확하게 정의된 비즈니스 요구 사항, 프로젝트 범위, 일정, 비용 편익 분석 및 원하는 결과가 포함되어야 합니다.

비즈니스 사례를 제시하면 이해 관계자에게 프로젝트의 가치를 효과적으로 전달할 수 있습니다. PMBOK가 명시한 바와 같이 "원하는 결과는 프로젝트 전반에 걸쳐 명확하게 설명되고 반복적으로 평가되고 업데이트되어야 합니다." 따라서 프로젝트 관리자는 프로젝트 전반에 걸쳐 비즈니스 사례 관점에서 프로젝트를 정기적으로 평가해야 합니다. 이러한 방식으로 가장 쉽게 요구 사항에 부합하고 이해 관계자와 합의된 목표를 향해 나아가고 있는지 확인할 수 있습니다.

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저자: 캐롤라인 베커
프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.
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