효과적인 실행 계획을 개발하기 위한 쉬운 안내서

비전을 현실로 만들 계획이신가요? 그리고 이 여정에서 도전과 문제를 피하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 확실한 실행 계획.

행동 계획을 작성하는 방법을 설명하는 6단계를 요약했습니다. 익숙해지면 아래의 편집 가능한 템플릿을 사용하여 즉시 계획을 시작하십시오.

행동 계획이란

실행 계획은 설정한 목표를 달성하기 위해 완료해야 하는 단계 또는 작업에 대한 체크리스트입니다.

이는 전략적 계획 프로세스의 필수적인 부분이며 팀워크 계획을 개선하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 관리뿐만 아니라 개인이 실행 계획을 사용하여 개인 목표를 달성하기 위한 전략을 준비할 수도 있습니다.

실행 계획의 구성 요소는 다음과 같습니다.

• 달성해야 할 목표에 대한 잘 정의된 설명
• 목표를 달성하기 위해 수행해야 하는 작업/단계
• 각 업무를 담당할 사람
• 이러한 작업은 언제 완료됩니까(마감일 및 이정표)
• 작업을 완료하는 데 필요한 리소스
• 진행 상황을 평가하기 위한 조치

모든 것을 한 위치에 나열하는 것이 좋은 점은 진행 상황을 더 쉽게 추적하고 일을 효과적으로 계획할 수 있다는 것입니다.

행동 계획은 정해진 것이 아닙니다. 조직이 성장하고 주변 환경이 변화함에 따라 최신 요구 사항을 충족하기 위해 다시 방문하고 조정해야 합니다.

실행 계획이 필요한 이유

때때로 기업은 대부분의 경우 실패로 이어지는 이니셔티브 전에 실행 계획을 개발하는 데 많은 시간을 소비하지 않습니다. "계획에 실패하는 것은 실패를 계획하는 것"이라는 말을 들어보지 못했다면 Benjamin Franklin이 말한 것 같습니다.

계획은 앞의 장애물에 대비하고 궤도를 유지하는 데 도움이 됩니다. 효과적인 실행 계획을 통해 생산성을 높이고 집중할 수 있습니다.

다음은 여러분이 알아야 할 실행 계획의 몇 가지 이점입니다.

• 그것은 당신에게 명확한 방향을 제시합니다. 실행 계획은 취해야 할 단계와 완료 시기가 정확히 강조되어 있으므로 무엇을 해야 하는지 정확히 알 수 있습니다.
• 목표를 기록하고 단계별로 계획하면 프로젝트 전반에 걸쳐 동기를 부여하고 전념할 수 있는 이유가 됩니다.
• 실행 계획을 통해 목표를 향한 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
• 실행 계획에 완료해야 하는 모든 단계를 나열하고 있으므로 노력과 영향을 기준으로 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

실행 계획을 작성하는 방법 | 모범 사례

겉으로 보기에는 실행 계획을 세우는 것이 상당히 쉬워 보입니다. 그러나 그것을 최대한 활용하기 위해 주의 깊게 따라야 하는 몇 가지 중요한 단계가 있습니다. 다음은 6단계로 설명된 실행 계획을 작성하는 방법입니다.

1단계: 최종 목표 정의

무엇을 하고 싶은지, 무엇을 성취하고 싶은지 명확하지 않다면 실패할 준비를 하고 있는 것입니다.

새로운 이니셔티브를 계획 중이신가요? 현재 위치와 원하는 위치를 정의하는 것으로 시작하십시오.

문제 해결? 우선순위를 정하기 전에 상황을 분석하고 가능한 솔루션을 탐색하십시오.

그런 다음 목표를 기록하십시오. 그리고 다음 단계로 넘어가기 전에 SMART 기준을 통해 목표를 실행하십시오. 또는 다른 말로 하면 다음을 확인하십시오.

• 구체적 – 잘 정의되고 명확함
• 측정 가능 – 진행 상황을 추적하기 위한 측정 가능한 지표 포함
• 달성 가능 – 보유한 자원, 시간, 돈, 경험 등 내에서 현실적이고 달성 가능
• 관련성 - 다른 목표와 연계
• 적시 – 종료 날짜가 있습니다.

이 SMART 목표 워크시트를 사용하여 이 프로세스를 단순화하십시오. 다른 사람들과 공유하여 의견도 얻을 수 있습니다.

목표 설정 및 계획에 대해 자세히 알아보려면 목표 설정 프로세스에 대한 쉬운 가이드를 참조하세요.

2단계: 따라야 할 단계 나열

목표는 분명합니다. 그것을 깨닫기 위해서는 구체적으로 어떻게 해야 할까요?

수행할 모든 작업, 기한 및 책임자를 나열하는 대략적인 템플릿을 만듭니다.

전체 팀이 이 프로세스에 참여하고 문서에 액세스할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 프로젝트에서 자신의 역할과 책임을 인식할 수 있습니다.

각 작업이 명확하게 정의되고 달성 가능한지 확인하십시오. 더 크고 복잡한 작업이 발생하면 실행하고 관리하기 쉬운 더 작은 작업으로 나누십시오.

팁: RACI 매트릭스 템플릿을 사용하여 프로젝트 역할과 책임을 명확히 하고 프로젝트를 계획하십시오.

3단계: 작업 우선 순위 지정 및 마감일 추가

작업의 우선 순위를 지정하여 목록을 재구성할 때입니다. 일부 단계는 다른 하위 단계를 차단할 수 있으므로 우선 순위를 지정해야 할 수 있습니다.

기한을 추가하고 현실적이어야 합니다. 기한을 결정하기 전에 수행 담당자와 상의하여 자신의 능력을 이해하십시오.

4단계: 이정표 설정

이정표는 마지막에 주요 목표로 이어지는 미니 목표로 간주될 수 있습니다. 이정표를 추가할 때의 이점은 팀 구성원이 무언가를 기대하게 하고 최종 마감일이 멀지만 동기를 유지할 수 있도록 도와준다는 것입니다.

최종 목표에서 시작하여 이정표를 설정하는 대로 되돌아가십시오. 설정한 이정표 사이에 너무 적거나 너무 많은 시간을 두지 마십시오. 이정표를 2주 간격으로 간격을 두는 것이 가장 좋습니다.

5단계: 필요한 리소스 식별

프로젝트를 시작하기 전에 작업을 완료하는 데 필요한 모든 리소스가 준비되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 그리고 현재 사용할 수 없는 경우 먼저 구입 계획을 세워야 합니다.

여기에는 예산도 포함되어야 합니다. 있는 경우 각 작업의 비용을 표시하기 위해 실행 계획의 열을 할당할 수 있습니다.

6단계: 실행 계획 시각화

이 단계의 요점은 모든 사람이 한 눈에 이해할 수 있고 모든 사람과 공유할 수 있는 것을 만드는 것입니다.

실행 계획이 순서도, Gantt 차트 또는 표의 형태로 제공되는지 여부에 관계없이 작업, 작업 소유자, 마감일, 리소스 등 지금까지 식별한 요소를 명확하게 전달해야 합니다.

이 문서는 모든 사람이 쉽게 액세스할 수 있어야 하며 편집할 수 있어야 합니다.

7단계: 모니터링, 평가 및 업데이트

시간을 할애하여 팀의 진행 상황을 평가하십시오.

이 최종 실행 계획에서 완료된 작업을 완료로 표시하여 목표를 향한 진행 상황에 주의를 기울일 수 있습니다.

이렇게 하면 보류 중이거나 지연된 작업도 표시되며, 이 경우 이유를 파악하고 적절한 솔루션을 찾아야 합니다. 그런 다음 그에 따라 실행 계획을 업데이트합니다.

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실행 계획 작성에 대한 추가 팁이 있습니까?

실행 계획은 목표를 달성하는 방법을 안내하도록 설계되었습니다. 그것은 당신의 비전을 실행 가능한 목표와 단계로 바꿉니다. 그리고 집중력과 동기 부여를 유지하는 데 도움이 됩니다.

조직의 개별 직원에서 더 큰 부서에 이르기까지 실행 계획을 사용하여 목표를 달성하는 방향으로 나아갈 수 있습니다.

아마도 당신은 첫 번째 실행 계획을 만들려고 하거나 이미 그것을 작성하는 데 전문가일 수 있습니다. 어느 쪽이든, 우리는 실행 계획을 작성하는 방법에 대한 귀하의 의견을 듣고 싶습니다. 아래 의견 섹션에서 우리와 공유하십시오.