실제로 변환하는 콜드 이메일을 작성하는 방법은 무엇입니까?

콜드 이메일이 콜드 응답을 받고 있습니까? 당신은 혼자가 아닙니다!

콜드 이메일은 잠재적으로 저렴한 비용으로 많은 새로운 리드를 가져올 수 있지만 올바르게 작성하는 것이 진정한 문제입니다. 왜요?

받는 사람의 받은 편지함은 이미 프로모션 이메일로 가득 차 있습니다. 따라서 이메일은 군중에서 눈에 띄도록 특별히 작성해야 합니다! 사실, 대부분의 이메일은 스팸 폴더에서 운명을 맞이하거나 아래 구문 때문에 수신자에게 무시됩니다.

그렇다면 수신자를 잠재 구매자에서 충성도 높은 고객으로 실제로 전환시키는 콜드 이메일은 어떻게 작성해야 할까요? 알아 보자!

타겟 고객과 그들의 요구 사항을 명확하게 식별하십시오.

준비 단계로 이메일의 대상을 지정해야 합니다. 여기에는 시장 조사 및 경쟁자 분석이 포함되어 귀하의 오퍼링에 대한 구매자가 누구인지 알아낼 수 있습니다.

이 단계는 콜드 이메일의 대상 수신자를 정의하기 때문에 중요합니다. 이를 통해 잠재 고객에게만 이메일을 보내고 최대 비용 효율성을 달성할 수 있습니다. 또한 관련 없는 사람들에게 이메일을 보내는 것은 항상 나쁜 인상을 남기기 때문에 브랜드의 평판을 보호합니다.

이 단계에서는 이메일을 작성하는 동안 이러한 요구 사항을 충족할 수 있도록 대상 고객의 정확한 요구 사항과 문제를 이해하기 위한 연구에 집중해야 합니다.

고품질 리드 목록을 만들고 확인

타겟 청중을 전반적으로 이해했다면 이제 이 청중을 찾아 이메일 주소와 주요 정보를 얻어야 합니다. 이를 위해 "페르소나"라는 타겟 고객의 예상 성격을 구축하고 실제 고객과 일치시킬 수 있습니다.

다음으로 이 청중이 방문하는 온라인 플랫폼을 결정하고 거기에서 정보를 얻어야 합니다. 여기에는 웹사이트의 가입 양식, 블로그의 뉴스레터 수신 동의, 웹 세미나의 내장된 가입 양식 또는 소셜 미디어의 입력이 포함될 수 있습니다.

예 를 들어 스포츠카를 판매하는 새 자동차 쇼룸을 홍보하는 경우 구매자는 대부분 부유한 중년 남성입니다. 그리고 주요 세부 정보(또는 리드)를 얻기 위한 플랫폼에는 고급 차량을 주제로 하는 블로그와 소셜 미디어 그룹이 포함될 수 있습니다.

이 단계를 통해 이메일을 사용자 정의하는 데 사용할 수 있는 중요한 세부 정보와 함께 메일로 보낼 이메일 주소 목록을 만들 수 있습니다.

매력적인 제목을 만드세요

이제 준비 단계가 완료되었으므로 제목을 시작점으로 하여 콜드 이메일 작성을 시작할 수 있습니다. 이메일 제목은 이메일의 첫인상을 결정하며 종종 수신자가 이메일을 열지 무시할지 결정합니다.

따라서 고객의 관심을 끌 수 있도록 짧고 눈에 띄는 제목으로 고객의 요구를 해결해야 합니다. 또한 제목이 자연스럽게(사람의 말처럼) 작성되고 대상 청중의 관심을 끌 만한 핵심 용어가 포함되어 있는지 확인합니다.

동시에 오해의 소지가 있는 제목이 브랜드에 대한 나쁜 인상을 남길 수 있으므로 클릭베이트를 피하십시오!

간단하고 구조적으로 유지하십시오!

콘텐츠를 추가하기 전에 이메일의 기본 디자인과 스크립트를 계획해야 합니다. 여기에는 텍스트 배치 및 클릭 유도문안, 추가해야 할 중요 사항, 필요한 첨부 파일 및 전체 레이아웃이 포함되어야 합니다.

콘텐츠를 추가하기 시작할 때 간단한 언어를 유지하고 모든 장치에서 잘 작동하는 읽기 쉬운 구조를 고수하십시오. 마지막으로 원하는 것은 독자들이 머리를 긁적이게 만드는 복잡한 이메일입니다!

간결하고 설득력 있는 텍스트 추가

텍스트의 품질은 적절한 고려가 필요한 콜드 이메일의 중요한 측면입니다. 훌륭한 텍스트는 독자의 관심을 끌고 유지하여 전환 가능성을 다양하게 높일 수 있기 때문입니다!

그러나 마케터가 직면한 일반적인 문제는 독자가 종종 각 이메일에 매우 적은 시간을 할애하고 정말로 흥미롭다고 생각하지 않는 한 빨리 집중을 잃는다는 것입니다.

따라서 콘텐츠는 짧지만 충분한 시간 동안 독자를 유지할 수 있을 만큼 매력적이어야 합니다. 이와 관련하여 텍스트는 중요한 세부 사항만 다루면서 대화적이고 몰입도 높은 방식으로 홍보 메시지를 전달해야 합니다.

무엇보다도 텍스트는 귀하의 제안이 독자의 문제를 어떻게 해결하거나 설득력 있지만 정중한 방식으로 독자의 요구 사항을 충족하는지 설명해야 합니다. 사람의 손길이 닿는 공감할 수 있는 메시지는 길이가 수백 단어 이내일지라도 차가운 이메일에 놀라운 효과를 줄 수 있습니다.

적절한 경우 이미지, 비디오 및 기타 파일 추가

텍스트는 모든 홍보 이메일에서 대체할 수 없는 부분이지만 미디어 파일은 많은 정보를 짧고 흥미로운 방식으로 전송할 수 있는 큰 잠재력을 가지고 있습니다.

이미지와 비디오는 이메일을 시각적으로 더 매력적이고 흥미롭게 만들 수 있습니다. 문서, pdf, 스프레드시트, 프리젠테이션 등과 같은 기타 파일은 보다 체계적이고 완전한 방식으로 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다.

아무도 복잡한 이메일이나 부피가 큰 첨부 파일을 좋아하지 않기 때문에 과용하지 않도록하십시오!

더 높은 개인화를 위해 이동

"다른 고객"처럼 느껴지는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없지만 대부분의 표준화된 마케팅 이메일은 그렇게 합니다! 여기에서 이메일의 텍스트나 이미지에 개인적인 터치를 추가하면 귀하와 귀하의 경쟁자 사이에 모든 차이를 만들 수 있습니다.

비결은 수신자에 대한 주요 세부 정보를 사용하여 수신자에게 보내는 이메일의 내용에 통합하는 것입니다. 이렇게 하면 이메일이 눈에 띄고 독자의 관심을 끌 수 있으므로 전환율이 높아지고 긍정적인 영향이 오래 지속됩니다.

명확한 클릭 유도문안 추가

콜드 이메일은 수신자가 서비스에 가입하거나 방문 페이지/판매 페이지로 이동하는 것과 같은 유리한 행동을 하도록 유도해야 합니다.

따라서 독자가 즉시 행동을 취하도록 권장하는 짧은 문장과 함께 시청자가 이러한 행동을 진행할 수 있도록 실행 가능한 링크와 버튼을 추가해야 합니다(행동 유도)!

귀하의 클릭 유도문안이 계획된 구조에 따라 눈에 잘 띄게 배치되어 수신자가 관심을 보일 때 찾을 필요가 없도록 하십시오.

모든 이메일을 고유하게 유지

많은 사람에게 이메일을 보내도록 설정한 경우 모든 이메일을 고유하게 유지하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 이메일 서비스에서 이를 대량 홍보 이메일로 감지하여 스팸 폴더로 보낼 수 있습니다!

스팸 필터를 피하는 가장 간단한 방법은 각 이메일의 제목과 텍스트 콘텐츠가 고유하도록 사용자 지정 및 콘텐츠 회전을 진행하는 것입니다. 예상대로 대규모로 수동으로 수행하는 것은 정말 어려우며 이메일 자동화 도구가 이러한 목적으로 자주 사용됩니다.

보내기 전에 이메일을 확인하고 필요한 경우 몇 가지 후속 조치를 취하십시오.

이메일 내용의 오류는 즉시 나쁜 인상을 주고 독자가 귀하의 진위를 의심하게 할 수 있습니다. 따라서 이메일에 문법 오류, 잘못된 세부 정보, 깨진 링크 또는 첨부 파일 및 파일 오류가 있는지 확인해야 합니다.

마지막으로 콜드 이메일에 대해 수신자로부터 응답이 없으면 후속 이메일을 보내는 것이 좋습니다. 몇 가지 부드러운 알림이 종종 받는 사람의 관심을 끌 수 있기 때문입니다. 그러나 몇 번의 시도 후에도 호의적인 응답을 받지 못했다면 받는 사람을 화나게 하지 않도록 그와 관련하여 더 이상 메일을 보내서는 안 됩니다.

대규모 자동화 도구 사용

언급된 지침은 모두 수동으로 구현할 수 있지만 여기에는 많은 시간, 노력 및 비용이 소요됩니다. 따라서 저렴한 비용으로 전체 콜드 이메일 캠페인을 자동화하거나 단순화하는 PursueApp과 같은 포괄적인 콜드 이메일 자동화 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

확신하지 못하셨나요? PursueApp 에서 제공하는 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 모든 장치에서 작동하고 콜드 이메일 캠페인을 위한 완전한 자동화를 제공하는 온라인 SAAS를 사용합니다.
• 수신자의 작업에 의해 정의된 일정과 순서에 따라 이메일을 보낼 수 있습니다.
• 완벽한 이메일을 만드는 데 도움이 되는 테마와 템플릿을 제공합니다.
• GDPR 및 PECR 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다.
• Zapier를 사용하여 모든 리드 소스 또는 CRM과 통합합니다.
• Gmail, G Suite, Outlook, Exchange 또는 SMTP를 사용하여 콜드 이메일을 보냅니다.
• 무엇이 작동하고 무엇이 작동하지 않는지 알려주는 지능형 보고 시스템이 있습니다.
• 포괄적인 교육 및 1년 동안의 무료 자동 업그레이드가 포함됩니다.
• 받은 편지함 비율을 최대화하기 위해 이메일 확인 및 정리 시스템이 내장되어 있습니다.

결론

방대한 사용자 기반과 지원되는 콘텐츠의 다양성을 갖춘 콜드 이메일은 올바른 작성 기술과 도구를 사용하는 경우 비즈니스에 실제로 놀라운 효과를 발휘할 수 있습니다. 그래서 무엇을 기다리고 있습니까?

계속해서 언급된 지침을 적용하여 잠재 고객을 브랜드에 대한 지속적인 고객 및 옹호자로 실제로 전환시키는 콜드 이메일을 작성하십시오.

기여할 아이디어가 있습니까? 아래에 댓글로 알려주세요!