직무 설명 작성 방법: 예를 들어 고용 관리자를 위한 스마트 팁

직업에 적합한 후보자를 찾는 것은 오늘날 조직이 직면한 가장 어려운 작업 중 하나입니다. 그 이면의 주된 이유 중 하나는 조직이 직무 기술서를 작성하는 방법에 주의를 기울이지 않기 때문입니다.

올바른 단어, 정확한 정보 및 기타 핵심 요소를 통해 올바른 지원자를 유치할 수 있습니다.

이 기사에서 우리는 직무 기술서를 작성하는 방법에 대한 몇 가지 훌륭한 내부 팁에 대해 논의할 것입니다.

직업 설명 작성 방법: 예가 있는 팁

• 올바른 직함 선택

직함은 직업을 설명하는 첫 번째 항목이므로 업계 표준에 따라 정확하게 유지하십시오. '록스타' 또는 '닌자'와 같은 단어는 올바른 후보자로부터 당신을 멀어지게 할 것입니다.

대신 특정 역할에 대해 자주 검색되는 관련 직함을 사용하십시오. 이렇게 하면 후보자가 검색할 때 채용 공고가 표시됩니다.

요약: 관련 업계 표준 문구를 사용하여 적합한 후보자를 유치하십시오.

• 그들의 역할을 명확하게 설명하십시오

선정된 후보자의 역할과 책임을 명확하게 언급하십시오. 공석이 리더십 직위인지 여부를 언급하고 그렇지 않은 경우 보고 계층이 무엇인지 언급합니다. 이상적인 후보자의 기술, 자격, 경험 및 인증에 대한 기대치를 분명히 하십시오.

또한 그들의 역할이 조직과 개인의 성장에 어떻게 가치를 더할 것인지 추가하십시오. '저희 크리에이티브 팀에 합류하거나 프로그레시브 팀의 일원이 되십시오'와 같이 따뜻하게 초대하는 문구를 사용하여 개요처럼 선명하게 유지하십시오.

요약: 역할과 책임을 명확하게 설명하고 현실적인 기대치를 설정합니다.

• 조직에 대해 알려주십시오.

채용 공고는 후보자에게 조직을 소개하는 첫 번째 기회이므로 효과적으로 수행하십시오. 조직의 규모에 관계없이 항상 조직 소개를 추가하는 것이 좋습니다.

지금까지 귀하의 사명, 비전 및 업계에 대한 기여에 대해 말씀해 주십시오. 또한 조직의 문화와 환경에 대해 후보자를 소개하십시오. 모든 후보자는 자신이 소속되고 싶은 장소를 알고 싶어할 것입니다.

요약: 직무 설명에서 지원 후보자에게 회사 문화를 소개하십시오.

• 부가 혜택 언급

채용 공고를 매력적으로 만들려면 후보자에게 조직이 다른 조직과 차별화되고 더 나은 점을 알려야 합니다. 귀하가 제공할 수 있는 추가 또는 부가 혜택에 대해 이야기하십시오.

이러한 혜택에는 유연한 근무 시간, 원격 또는 하이브리드 작업 환경, 애완 동물 및 부모 친화적 인 작업장, 무료 식사, 픽업 및 드롭 시설 등이 포함될 수 있습니다. 이 모든 것은 후보자로부터 양질의 일자리 지원을 많이 유치할 것입니다.

요약: 채용 공고에 부가 혜택을 추가하여 우수한 후보자를 유치하십시오.

• 짧고 매력적으로 유지

지원서에 여러 가지를 추가할 때, 어지럽히거나 지원자를 혼란스럽게 하지 마십시오. 간결하고 또렷하며 하고 싶은 말이나 묻고 싶은 내용을 정확히 전달하세요.

이 외에도 채용 공고를 작성하는 동안 흐름을 유지하고 매력적인 언어를 사용해야 합니다. 짧고 간결한 문장을 작성하고 글머리 기호를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.

요약: 명확하고 매력적인 언어를 사용하여 지원자에게 직무에 대해 더 명확하게 전달하십시오.

• 현재 직원의 의견을 수렴하십시오.

공석이 있으면 작업 설명이 몇 년 된 폴더에서 선택되어 게시됩니다. 이러한 작업 설명은 수년간 정적이었고 변화하는 시간과 요구 사항에 따라 수정되지 않았습니다. 결과적으로 그들은 조직에 새로운 인재 풀을 유치하는 데 실패합니다.

이러한 상황을 피하려면 현재 직원의 도움을 받으십시오. 그들은 이상적인 후보자에게 필요한 현재 직무, 기술 및 경험이 무엇인지 더 잘 설명할 가능성이 높습니다. 이렇게 하면 작업 설명을 되살리고 관련 없는 점을 제거하는 데 도움이 됩니다.

요약: 현재 직원으로부터 통찰력을 얻어 관련 직무 설명을 작성하십시오.

• 세부 사항에 초점

이력서만으로 후보자를 판단하는 것과 마찬가지로 조직도 직무에 따라 판단합니다. 따라서 좋은 첫인상을 주기 위해서는 세부 사항에 많은 주의를 기울여야 합니다.

문법 오류, 철자 오류, 전문 용어 사용 등을 피하십시오. 또한 짧은 문장과 간결한 글머리 기호를 사용하여 직무 설명의 내용을 미학적이고 시각적으로 매력적으로 만드십시오. 결국, 게시하기 전에 항상 내용을 교정하십시오.

요약: 콘텐츠를 교정하여 조직에 대한 좋은 첫인상을 만드십시오.

• 차별적인 표현을 피하십시오

직업 설명에서 사용하는 언어에 유의하십시오. '인류', '인력', '인공' 등 성차별적 언어는 피한다. 이러한 유형의 언어를 사용하면 해당 직업에 지원하는 잠재적 후보자의 기회를 최대 50%까지 줄일 수 있습니다.

대신, 열정적, 독립적, 팀 플레이어 등과 같은 강력한 형용사와 함께 그 사람의 다양한 자질을 설명하는 성 중립적 언어를 사용하십시오. 이것은 더 다양한 작업 환경에 대한 인상을 줄 것입니다.

요약: 차별적인 언어를 사용하지 말고 성 중립적인 언어를 사용하여 다양한 직장을 만드십시오.

효과적인 채용 공고 생성에 있어 HRMS의 역할

오늘날 HRMS는 HR 팀이 산업 전반에 걸쳐 작업하는 방식을 발전시키고 있습니다. 채용 프로세스를 수정하는 데 상당한 영향을 미치고 효과적인 채용 공고를 만드는 것이 초기 단계입니다.

• 고용 필요를 식별하기 위해 직무 분석 수행

  HR 부서와 고용하려는 부서 내에서 논의하여 직무 요구 사항을 명확하게 파악하십시오. 포지션이 기존 후보자의 교체인지, 팀에 대한 추가 기능인지, 아니면 새 프로필인지 알아보십시오.

  이 정보를 사용하여 이상적인 후보자에게 필요한 기술, 자격 및 자질과 함께 올바른 직무 설명의 초안을 작성하십시오. 여기에서 HRMS 시스템은 조직의 인원 수를 유지하면서 역할에 대한 공정하고 경쟁력 있는 급여를 결정하는 데 도움이 됩니다.

• 여러 채널에 작업 설명 게시

  적절한 작업 설명의 초안을 작성한 후에는 액세스 가능한 모든 채널과 포털에 업로드할 차례입니다. 제3자 채널과 사내 포털에 구인 정보를 게시하여 구직자에게 다가가십시오. 사내 채용 공고는 추천을 유도하는 데 도움이 됩니다.

  여기에서 HRMS 소프트웨어의 통합 기능을 사용하면 지원자의 모든 이력서와 프로필을 한 곳에서 받을 수 있습니다.

• 적합한 후보자 선별 및 확정

  여러 신청서를 받은 후 다음 단계는 적합한 후보자를 선별하고 최종 결정하는 것입니다. HR 부서는 해당 직책에 적합할 수 있는 후보자의 합격 목록을 만들어 부서장과 공유할 수 있습니다.

  여기에 있는 HRMS 소프트웨어는 최종 후보자와의 추가 인터뷰 일정을 잡는 데 도움이 됩니다. 적합한 후보자를 결정하고 나면 제안서를 보내고 HRMS 소프트웨어에서 시작한 온보딩 프로세스를 통해 환영할 수 있습니다.

• 성공적으로 신입 사원 온보딩

  이제 새로운 직원을 조직에 환영할 때입니다. 성공적이고 원활한 온보딩 프로세스를 위해 HRMS 소프트웨어를 최적으로 사용하십시오.

  HR 소프트웨어는 프로필에 대한 모든 관련 부서를 동일한 페이지에 표시하고 새로운 합류자를 위한 가장 적합한 온보딩 단계를 설계하는 데 도움이 됩니다. 온보딩과 관련된 긴 문서 프로세스를 자동화하고 프로세스를 빠르고 번거롭지 않게 만드는 데 도움이 됩니다.

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좋은 직업 설명의 예는 무엇입니까?

Sales Executive, HR Executive 및 Accountant와 같은 인기 있는 직책에 대해 다운로드 가능한 템플릿을 살펴보겠습니다. 다음 채용 공고를 위해 이 직무 설명 템플릿을 다운로드하십시오.

영업 임원을 위한 직무 설명

XYZ 조직은 팀 플레이어이며 판매를 주도할 수 있는 경험 많은 영업 임원을 찾고 있습니다.

역할 및 책임:

1. 새로운 트렌드와 잠재력을 파악하기 위해 시장 조사를 실시합니다.
2. 수익 및 비즈니스 성장의 새로운 채널을 식별합니다.
3. 잠재 고객의 요구 사항과 문제점을 깊이 이해하기 위해 잠재 고객과 회의를 설정합니다.
4. 회의, 회의 등과 같은 네트워킹 이벤트에서 브랜드를 대표합니다.

직업 혜택:

1. 픽업 및 드롭 시설
2. 개인, 병가 및 육아휴직
3. 엑스 아니. 유급 휴가 일수
4. 노인 및 보육
5. 건강 보험
6. 전문 교육
7. 무료 식사

필요한 기술:

1. 영업 담당자로서의 관련 경험
2. 뛰어난 프레젠테이션 및 커뮤니케이션 기술
3. 팀 플레이어 및 개인 기여자여야 합니다.
4. CRM에 대한 지식은 추가 보너스가 될 것입니다.
5. 경영학 또는 관련 분야 학위

HR 임원 직무 설명

ABC Pvt. Ltd.는 조직의 채용, 직원 참여 및 성과 프로그램을 관리할 수 있는 HR 임원을 찾고 있습니다.

역할 및 책임:

1. 직원을 위한 보상 패키지 만들기
2. 기존 HR 정책 추가 및 부활
3. 적합한 후보자를 선정하기 위해 1차 선별 인터뷰를 실시합니다.
4. 정기적인 직원 성과 추적 지표 구현
5. 직원 교육 요구 사항을 충족하기 위한 이니셔티브 수행

직업 혜택:

1. 유급 및 병가
2. 육아
3. 건강 보험
4. 예비 기금
5. 현장 교육
6. 무료 식사

필요한 기술:

1. HR 임원으로서 관련 경험
2. 채용 프로세스에 대한 깊이 있는 지식
3. 자기 주도적이며 필요할 때 리더십 역할을 맡는 데 관심이 있습니다.
4. 인적 자원 관리 또는 관련 분야의 학위
5. 회계사 직무 설명
6. ABC 조직은 경험이 풍부한 회계사를 찾고 있습니다

역할 및 책임:

1. 회사의 지출 및 예산 모니터링 및 기록
2. 전반적인 재무 성과 분석 및 감사
3. 비용 및 비용 절감을 위한 자문 역할 수행
4. 연간 예산 및 보고서 설계에 적극적으로 참여
5. 불만 장부 유지

직업 혜택:

1. 유급 및 병가
2. 육아
3. 건강 보험
4. 예비 기금
5. 현장 교육
6. 무료 식사

필요한 기술:

1. 회계사로서의 관련 경험
2. 우수한 정량 기술
3. 세금 규칙 및 규정에 대한 완전한 최신 지식
4. 시간관리 능력을 보유하신 분
5. 회계 또는 관련 분야 학위

결론

올바른 직무 설명을 작성하는 것은 조직에 적합한 후보자를 유치하기 위한 첫 번째 단계입니다. 이상적인 직무 기술서를 작성하기 위한 유일한 주문은 세부 사항에 주의를 기울이고 조직의 요구 사항을 이해하는 것입니다.

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자주 묻는 질문

관련 카테고리: HR 소프트웨어 | 급여 관리 소프트웨어 | 출석 관리 소프트웨어 | 지원자 추적 시스템