방문자 관리 소프트웨어가 기업 보안을 보장하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

사무실과 기업 환경을 포함한 작업장에서 안전을 보장하는 것은 매우 중요합니다. 직장 보안에는 두 가지 주요 측면이 있습니다. 사이버 위협으로부터 중요한 데이터를 보호하는 디지털 보안과 건물, 직원 및 방문자를 보호하는 물리적 보안입니다. 두 가지 모두 조직의 원활한 기능과 성장에 매우 중요합니다.

사무실 환경에서 보안을 강화하는 방법을 고려할 때 출입하는 모든 사람을 효과적으로 관리하고 모니터링하는 조치를 채택하는 데 초점이 맞춰집니다. 기술적 진보로 인해 혁신적인 도구가 도입되었으며 그 중 하나가 방문자 관리 소프트웨어입니다.

이 소프트웨어는 건물에 있는 모든 사람의 보안을 위해 건물을 방문하는 사람들을 추적하여 승인된 개인만 출입하도록 보장합니다. 이러한 고급 기업 보안 서비스를 통합하는 것은 직장을 보호하고 기업 보안 회사 및 기업 제휴 보안을 포함하여 관련된 모든 사람에게 더 안전하고 보호되는 공간을 만드는 데 필수적입니다.

방문자 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

방문자 관리 소프트웨어는 건물이나 조직을 방문하는 개인을 등록, 모니터링 및 추적하는 프로세스를 자동화하고 감독하는 전문 도구입니다. 이 소프트웨어는 키오스크나 태블릿과 같은 고유한 프로그램 및 장비와 함께 작동하여 방문자 데이터를 수집하고 방문자 배지를 생성합니다.

이 소프트웨어의 주요 목적은 안전을 보장하는 것입니다. 이는 시설에 출입하는 사람을 식별하거나 보안 프로토콜을 기반으로 방문자를 인식 및 평가하고 무단 접근을 방지함으로써 이를 수행합니다.

방문자와 직원 모두에 대한 보안 조치를 강화하는 Vizitor 앱은 비접촉 방문자 등록 및 직원 출석 관리를 촉진합니다. 원활한 통합은 기업 보안 회사의 요구 사항에 잘 부합하여 기업 구내에서 안전하고 보안이 유지되는 환경을 조성합니다. 이러한 사전 기업 보안을 구현하는 것은 직장의 안전과 보안을 위해 매우 중요합니다.

방문자 관리 소프트웨어의 유형

업계 내 다양한 ​​요구에 맞춰 다양한 유형의 방문자 관리 소프트웨어 솔루션이 있습니다.

• 기본 디지털 방문자 로그인 시스템: 기본 디지털 방문자 로그인 시스템은 방문자 활동을 디지털화하여 기존의 종이 로그북을 대체하고 구내에서 운영되므로 기업이 방문자 정보를 캡처하고 중앙에서 디지털 배지를 발급할 수 있습니다. 단순하지만 고급 기능이 부족합니다.
• 클라우드 기반 솔루션: 온라인 플랫폼이나 모바일 앱을 통해 자가 등록을 제공하는 이 시스템은 클라우드 기술을 사용하여 데이터 수집을 단순화합니다. 여러 위치에 있는 조직과 원격 근무자에게 유용한 것으로 입증되어 어디에서나 접근성을 보장합니다.
• 통합 시스템: 기존 액세스 제어 및 물리적 보안 조치와 협력하는 또 다른 유형을 나타냅니다. 클라우드 기반 기능과 QR 코드 또는 얼굴 인식과 같은 비접촉 로그인 방법을 결합한 통합 시스템은 방문자 행동에 대한 귀중한 통찰력을 제공하는 동시에 방문자와 액세스를 효율적으로 관리합니다.
• 셀프 서비스 키오스크 시스템: 사용자 친화적인 터치 스크린을 통해 독립적인 방문자 체크인 경험을 제공하는 이 키오스크에서는 사진 캡처, ID 스캔, 현장 배지 인쇄가 가능하여 기업 보안 조치 향상에 기여합니다. 셀프 서비스 키오스크 시스템은 리셉션 업무량을 줄이고 안전한 방문자 추적 프로세스를 보장합니다.
• 생체 인식 시스템: 안전하고 효율적인 체크인을 위해 얼굴 인식, 지문 스캔과 같은 생체 인식 방법을 사용하는 고급 시스템입니다. 이러한 방법은 보안을 강화하고 방문자 확인 프로세스를 간소화합니다.
• 모바일 앱 기반 및 웹 기반 시스템: 개인 모바일 앱 또는 웹 포털을 통해 간단한 체크인 프로세스를 제공하는 이 시스템은 사전 등록 및 대량 방문자 등록을 지원합니다. 체크인 절차를 간소화하고 효율적인 방문객 관리에 기여합니다.

방문자 관리 소프트웨어가 기업 보안을 보장하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

오늘날의 세계에서는 직원, 방문객, 공급업체를 포함한 많은 사람들이 매일 기업 구내에 출입하고 있습니다. 이러한 개인의 흐름은 기업이 해결해야 할 특정 위험을 초래합니다.

대부분의 기업에는 보안 카메라와 경보 장치가 있지만, 1차 방어선 역할을 하는 리셉션 데스크의 보안 강화의 중요성을 간과하는 경우가 많습니다. 방문객 관리 시스템으로 업그레이드하면 기업 공간의 안전과 보안을 확보하는 데 크게 기여합니다.

방문자 관리 소프트웨어는 건물을 보호하고 방문자 상호 작용을 관리하기 위한 다양한 기능을 사용하여 기업 보안을 유지하는 데 크게 기여합니다.

Vizitor 앱이 제공하는 일부 기능은 비접촉식 디지털 솔루션을 통해 방문자 및 직원 관리에 혁명을 일으켰습니다. 직원을 위한 간편한 체크인, 디지털 문서 서명, 배지 인쇄, 비접촉 출석을 지원함으로써 작업장의 안전과 효율성을 향상했습니다.

• 사전 등록: 방문객, 특히 VIP 손님이 사전 등록을 통해 사전 방문 계획을 세우면 체크인 절차가 원활하게 진행되고 지속적인 긍정적인 인상을 남깁니다. 이러한 사려 깊은 접근 방식은 진입을 간소화할 뿐만 아니라 예상치 못한 진입을 최소화하여 보안을 강화하여 기업 보안 조치의 발전에 기여합니다.
• 터치리스/QR 기술: 방문객과 직원이 터치리스 또는 QR 코드 로그인 방법을 사용하여 체크인할 수 있는 경우 물리적 접촉 없이 번거로움 없는 경험을 제공합니다. 이러한 기술 중심 접근 방식은 편리한 체크인 프로세스를 보장하고 기업 보안 서비스와 완벽하게 조화되며 구내 보안 환경을 유지하는 동시에 안전 프로토콜을 우선시합니다.
• 라이브 사진 캡처: 방문자가 체크인하면 방문자 관리 시스템이 라이브 사진을 찍습니다. 이를 통해 신원을 확인하고 명의 도용 위험을 줄이거나 허위 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다. 또한 정확한 방문자 기록을 유지하는 데 도움이 되어 조사나 감사에 편리합니다.
• 배지 인쇄: 이 소프트웨어를 사용하면 방문자 세부 정보와 사진이 포함된 개인화된 배지를 쉽게 만들 수 있습니다. 이를 통해 기업 구내 방문자를 쉽게 식별하고 추적할 수 있어 더 높은 수준의 보안이 보장됩니다.

이러한 최고 수준의 보안 기능은 Vizitor 앱과 통합되어 회사 구내 내에서 방문자를 쉽게 식별하고 추적할 수 있습니다. 보안 프로토콜을 더 높은 수준으로 끌어올리고 원활한 방문자 관리 경험을 보장합니다.

• 맞춤형 ID 카드: 방문자는 자신의 ID 카드를 업로드하여 회사가 정확하고 필요한 정보를 가지고 있는지 확인할 수 있습니다. 이 데이터를 저장하면 방문자의 책임성을 높이고 신원 도용 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다.
• 디지털 문서 서명: 손님이 중요한 문서에 디지털로 서명할 수 있도록 하여 NDA 및 권리 포기와 같은 민감한 계약의 기밀성과 보안을 보장합니다. 이 전자 서명 프로세스는 기업 정보가 노출되지 않도록 보호합니다.
• 맞춤형 계약: 다양한 방문자는 목적에 맞는 다양한 계약에 서명해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 공급업체는 인터뷰를 위해 오는 사람과 다른 계약서에 서명할 수 있습니다. 이러한 계약은 방문자가 특정 보안 정책을 준수하도록 보장합니다.
• 초대장 보내기 및 확인: 직원은 장소 및 호스트 세부 정보가 포함된 초대장을 보낼 수 있으며 방문자는 초대장과 함께 고유한 비밀번호를 받습니다. 출입 관리에 대한 이러한 체계적인 접근 방식은 보안 조치를 강화합니다.
• 조직 추가: 다른 위치 간에 전환할 때 통합 방문자 패스는 원활한 등록 프로세스를 보장합니다. 이 기능은 다양한 현장에서 편의성과 일관성을 제공하여 기업 보안 조치를 발전시키고 전반적인 작업장 안전을 향상시키는 데 기여합니다.
• 비접촉 출석: Visitor Pass를 통한 비접촉 체크인 및 체크아웃은 직원의 편의성과 안전을 향상시킵니다. 이러한 비접촉식 접근 방식은 보다 안전한 작업 환경을 지원합니다.
• 호스트 알림 및 승인: 이 기능은 방문자를 초대 및 방문 카테고리로 분류합니다. 초대 방문자는 사전 등록 및 검증을 거치며, 워크인 방문자는 도착 시 호스트를 선택합니다. 호스트는 알림을 받고 방문자를 만날지 여부를 결정하여 방문에 대한 통제권을 부여할 수 있습니다.

이 프로세스는 호스트가 건물의 보안 프로토콜에 따라 개인화된 메시지와 이메일을 통해 입구에서 방문자를 빠르고 안전하게 승인하거나 비승인할 수 있는 Vizitor 앱을 통해 더욱 편리하고 안전해졌습니다.

• 초과 체류 경고: 방문자가 허용된 것보다 오래 머무르는 경우 이 기능은 관련 담당자에게 경고합니다. 잠재적인 보안 사고에 대해 적시에 조치를 취하고 더 빠르게 대응함으로써 보안 위반을 방지하는 데 도움이 됩니다.

결론

방문자 관리 소프트웨어는 다양한 산업과 운영 기능 전반에 걸쳐 기업 보안을 강화하는 데 매우 중요해졌습니다. 작업 공간이 발전하고 하이브리드 작업 모델을 채택하고 방문객 수가 증가함에 따라 기업에는 새로운 과제를 효과적으로 해결하기 위한 강력한 방문자 관리 솔루션이 필요합니다.

Vizitor 앱과 같은 소프트웨어를 구현하면 안정적인 솔루션을 찾는 기업을 위한 기업 보안 서비스 수준이 크게 향상됩니다. 비접촉식 체크인, 디지털 문서 서명, 적극적인 점유 모니터링에 맞춰진 기능을 갖춘 Vizitor는 현대 비즈니스의 요구 사항에 맞춰 강력한 기업 제휴 보안을 보장합니다.