회사의 HubSpot 인스턴스 를 관리하는 임무를 맡은 적이 있습니까? 그것은 큰 일입니다. 포털을 구성하고 간소화하는 것부터 시작됩니다.

HubSpot 계정을 깨끗하게 유지하는 것은 성공적인 HubSpot 관리의 핵심입니다.

기존 계정을 상속받은 경우 어디서부터 시작해야 할지 모를 수 있습니다. 랜딩 페이지, CTA, 링크, 이미지 등의 상호 연결성이 매우 높기 때문에 스레드를 다른 스레드보다 먼저 당기면 링크가 끊어지고 사용자 경험이 저하될 수 있습니다.

이 기사에서는 명확한 조직 전략을 갖는 것이 HubSpot으로 확장 가능한 성장과 HubSpot 자산을 정리하는 올바른 순서에 중요한 이유에 대해 설명합니다.

아래에서 이상적인 순서와 정확한 단계에 대해 자세히 알아보십시오. 또는 지금 해당 섹션으로 이동하십시오.

내 HubSpot 자산을 깨끗하게 유지해야 하는 이유는 무엇입니까?

이 게시물을 읽고 있다면 이미 HubSpot 인스턴스에 약간의 혼란이 있을 가능성이 있습니다. HubSpot Files의 50개 이상의 로고 사본이든 Design Manager의 수십 개의 복제된 랜딩 페이지 템플릿이든, 지저분하고 정리되지 않은 포털은 골치 아픈 문제를 야기합니다.

지저분한 포털이 HubSpot 관리를 더 어렵게 만드는 이유:

• 브랜딩 문제 - 직원이 이메일, 랜딩 페이지 등에 대한 오래된 템플릿을 선택하면 회사에 브랜드 또는 규정 준수 악몽이 발생할 수 있습니다.
• 크기 조정 문제 - 로고 사본이 하나만 있는 경우 재설계를 수행할 때 존재하는 모든 위치에서 해당 파일을 쉽게 교체할 수 있습니다. 반면에 크기, 변형 및 위치가 다른 수백 개의 로고가 있는 경우 교체하는 데 15초가 걸릴 수 있는 콘텐츠를 교체하는 데 몇 시간과 몇 시간을 소비하게 될 수도 있습니다. 이것은 머리글, 바닥글, 사이트 메뉴, 기본 모듈 등과 같은 다른 전역 영역에도 적용됩니다.
• 시간, 돈, 노력 낭비 - 수백 개의 파일, 템플릿 및 모듈을 정렬하는 것은 아시다시피 시간 을 전략적으로 사용하는 것이 아닙니다. 원하는 것을 바로 찾을 수 없다면 결국 아웃소싱을 하거나 새로운 것을 설계하게 될 수 있습니다.

HubSpot 마케팅 포털을 구성할 때 가장 큰 어려움은 무엇입니까?

HubSpot 포털의 모든 것이 연결됩니다. 이것이 HubSpot을 사용하는 것이 회사의 마케팅 전략에 대한 루프를 닫는 데 매우 중요한 이유 중 일부입니다.

그러나 자산 정리를 매우 까다롭게 만들 수도 있습니다.

연락처가 업로드되는 순간 소셜 미디어, 이메일, 블로그 게시물 및 다양한 웹 사이트 페이지를 통해 육성될 수 있습니다. 웹사이트 설정에서 업로드하는 로고는 웹사이트와 HubSpot에서 보내는 모든 이메일에 표시되는 로고입니다. 홈 페이지에 사용된 바닥글 글로벌 그룹은 50개 이상의 다른 페이지에 나타날 수 있습니다.

즉, 로그인하고 콘텐츠 삭제를 시작할 수 없습니다. 특히 포털이 2년 이상 활성화되었거나 HubSpot 내에서 여러 직원이 일하는 경우.

하나의 로고를 삭제하면 사이트 전체에서 사용된 모든 로고가 삭제될 수 있습니다. 연락처 하나를 삭제하면 통합 CRM의 모든 기록이 삭제되는 것과 같습니다.

마케팅 포털을 체계적으로 유지하는 방법

첫 번째이자 가장 중요한 단계는 콘텐츠의 명명 규칙을 결정하는 것입니다. 명명 규칙을 사용하면 콘텐츠를 검색하고 구성하기가 더 쉽습니다.

HubSpot 콘텐츠 명명 규칙을 개발하는 방법

다음은 HubSpot에서 마케팅 콘텐츠에 사용할 수 있는 명명 규칙 지침의 몇 가지 예입니다.

컨텐츠 타입	제안된 명명 규칙	예시
캠페인	캠페인 이름 - 캠페인 시작일	제조 리드 캠페인 - 2020년 1분기
랜딩 페이지, 워크플로 육성	캠페인 이름 - 콘텐츠 이름 - 발행 연도	제조 리드 캠페인 – 궁극의 조립 라인 효율성 체크리스트 – 2020
육성 이메일	육성 캠페인(또는 워크플로) 이름 - 이메일 번호 순서대로	콜드 리드 육성 - 이메일 #2
목록, 내부 워크플로, 일회성 마케팅 이메일	매우 설명적인 이름 - 날짜 추가 고려	제조 뉴스레터 - 2021년 5월
디자인 관리자의 템플릿, 모듈 및 폴더	페이지 이름 - 연도	홈페이지 - 2020
글로벌, 지역 또는 언어 표준	국가 코드 - 언어 표시기 - 콘텐츠 이름	US - EN - 제조 리드 캠페인 - 2020년 3분기

이 명명 규칙은 각 도구에서 쉽게 검색할 수 있도록 특별히 설계되었습니다. 자산을 더 빨리 찾으면 지금부터 6-12개월 후에 삶이 훨씬 쉬워집니다.

HubSpot에서 파일 업로드 및 이름 지정에 대한 모범 사례

이미지, 파일, PDF, 비디오 등을 HubSpot에 업로드할 때 가장 좋은 옵션은 파일에 설명이 포함된 이름을 지정하는 것입니다. 이미지 파일이 다음과 같은 경우: GettyImage291830 — 해당 파일의 이름을 바꾸는 데 몇 분 정도 더 소요됩니다.

지금부터 6개월 후에는 휴대폰 으로 문자 메시지를 보내는 젊은 여성의 멋진 이미지를 찾을 수 있습니다. 하지만 이름이 완전히 관련이 없는 경우에는 절대 찾지 못할 것입니다.

또한 파일 이름 에 연도를 추가하는 것은 현명하지 않을 수 있습니다. 특히 지속적으로 유지하려는 콘텐츠의 경우에는 더욱 그렇습니다.

2020년에 앞으로 몇 년 동안 관련이 있을 정말 멋진 웨비나를 촬영했다고 가정해 보겠습니다. 파일 이름에 "2020"이 나타나면 2022년에 누군가가 비디오를 다운로드하면 즉시 날짜가 표시됩니다.

프로 팁: 조직의 표준이 무엇인지 명확하게 설명하는 HubSpot 표준 가이드를 만드는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 회사의 모든 사람이 포털을 구성하는 방법을 알 수 있습니다.

콘텐츠 관리에 HubSpot 폴더 사용

폴더는 웹사이트 페이지, 랜딩 페이지, 이메일, 워크플로 등을 포함하여 HubSpot의 여러 주요 영역에서 사용할 수 있습니다. 폴더는 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 중요도 또는 주요 프로세스별로 콘텐츠를 구성합니다. 예를 들어 중요한 백엔드 자동화 워크플로를 모두 하나의 폴더에 보관할 수 있습니다. 하나의 폴더에서 모든 자동화된 내부 알림을 원할 수도 있습니다.
• 캠페인별로 콘텐츠 구성: 특정 제안이나 캠페인에 대한 모든 정보를 한 곳에서 볼 수 있습니다.
• 콘텐츠를 국가, 지역 또는 소유권별로 정리하여 콘텐츠 의 특정 세그먼트에 대한 주요 권한을 몇 초 만에 설정할 수 있습니다.

프로 팁: 콘텐츠를 보관하는 것은 사용 하지 않지만 아직 삭제할 준비가 되지 않은 콘텐츠 를 주요 콘텐츠 영역에서 이동하는 좋은 방법입니다. 그러나 내부 콘텐츠 이름의 시작 부분에 [ARCHIVED] 명명 규칙을 추가하는 것이 좋습니다.

왜요? 나중에 파일, 모듈 등을 삭제하려고 할 때 콘텐츠 이름에 "보관됨"이라는 용어가 있으면 라이브 또는 보관된 콘텐츠에 표시되는지 확인할 수 있습니다.

HubSpot 포털을 관리하는 가장 좋은 방법

회사의 HubSpot 포털을 재구성해야 하는 임무를 받은 경우 당황하지 마십시오. 우리는 귀하의 청소 및 장기 관리에 접근할 수 있는 이상적인 작업 순서를 가지고 있습니다. 이 단계를 따르면 단순히 이메일을 보관함으로써 전체 캠페인이 무너지지 않도록 할 수 있습니다.

HubSpot Marketing 자산을 검토하고 정리하는 방법

1. 연락처 데이터베이스 관리

대부분의 HubSpot 고객은 시스템에서 사용할 수 있는 연락처 수에 따라 요금이 청구되므로 연락처 데이터베이스 정리부터 시작하는 것이 좋습니다.

다음과 같은 연락처를 정기적으로 제거해야 합니다.

• 모든 이메일 콘텐츠에서 수신 거부됨(또는 스팸으로 표시됨)
• 포털에서 하드 바운스(또는 글로벌 바운스 — 다른 HubSpot 사용자 포털에서 하드 바운스됨)

다음과 같은 연락처를 정기적으로 제거하는 것도 고려할 수 있습니다.

• 가장 긴 판매 주기보다 2~3배 더 오래 활동하지 않았습니다. 이러한 연락처는 참여도가 매우 낮고 다시 참여할 가능성이 없습니다. 다음은 HubSpot에서 회색 메일 필터링의 중요성에 대한 훌륭한 기사입니다.
• 대상 구매자 페르소나(들) 에 적합하지 않습니다. 예를 들어 회사 규모가 너무 작은 경우, 벤더이거나 귀하에게 무언가를 판매하려고 시도한 경우, 구직 중인 경우 등입니다.

연락처를 삭제하기 전에 다음 데이터 손실 영향을 고려하십시오.

• 양식 제출 데이터
• 웹사이트 방문 정보
• 멤버십 데이터 나열(예: 정적 목록의 일부인 정보)
• 통합 데이터(예: Salesforce, Wistia, GoToWebinar, SurveyMonkey)
• 수명 주기 단계 전환 데이터
• 커스텀 이벤트 완료 정보

그러나 대부분 의 경우 마케팅할 수 없는 연락처를 유지하는 것은 포털의 공간 낭비입니다. 고급 리드 스코어링 AI를 실행 중이고 보고 목적으로 비공개 연락처를 유지해야 하는 경우가 아니면 정기적으로 포털에서 "사용할 수 없는" 연락처를 정리하는 것이 좋습니다.

연락처 및 회사 중복 제거는 공간을 절약하고 강력한 데이터 무결성을 유지하는 좋은 방법입니다. 연락처 감사 및 중복 제거 방법에 대한 안내입니다.

2단계로 이동하기 전에 중요 사항: 연락처 속성을 정리하는 것은 기술적으로 이 문서의 9단계이지만 계속 진행하기 전에 속성을 감사하는 것이 좋습니다. 속성 중복, 더 이상 사용되지 않을 속성, 양식, 워크플로 및 통합에서 사용해야 하거나 사용하지 않아야 하는 속성을 식별합니다. 스프레드시트나 별도의 문서에서 이를 추적하세요. 이렇게 하면 다음 단계에서 성공할 수 있도록 설정됩니다. 그리고 9단계에 도달하면 속성을 훨씬 쉽게 삭제할 수 있습니다.

2. HubSpot 통합 검토

이제 연락처 데이터베이스가 정리되고 어떤 속성 이 유지되고 유지되는지 확실히 알 수 있으므로 시간을 내어 통합을 검토해야 합니다. 다음을 검토하는 데 시간을 할애하십시오.

• 현재 어떤 통합이 활성화되어 있습니까?
• 시스템 간에 데이터가 어떻게 흐르고 있습니까?
• 이것이 당신이 원하는 것입니까? 끄거나 제거할 수 있는 것은 무엇입니까?
• Zapier에 계정이 있습니까? 어떤 Zap이 라이브입니까?

HubSpot > Salesforce 통합을 활용하는 경우 다음을 검토해야 합니다.

• Salesforce 포함 목록
• Salesforce 또는 CRM 동기화 설정

3. HubSpot 방문 및 웹 사이트 페이지 정리

양식 및 후속 이메일과 같은 더 작은 것으로 이동하기 전에 더 큰 마케팅 자산을 정리하는 것으로 시작하는 것이 정말 중요합니다. 누군가가 자산이 손상된 페이지에 오는 것을 원하지 않습니다. 이를 방지하는 가장 좋은 방법은 위에서 시작하여 아래로 작업하는 것입니다.

귀하의 비즈니스에 더 이상 가치를 제공하지 않는 콘텐츠를 삭제(또는 보관)하십시오. 이 문서에서는 유지해야 할 항목과 제거할 항목에 대한 전략적 결정을 내릴 수 있도록 페이지 성능을 평가하는 방법을 보여줍니다.

중요 참고 사항: 위에서 언급했듯이 콘텐츠를 보관하는 경우 내부 콘텐츠 이름의 시작 부분에 [ARCHIVED] 명명 규칙을 추가해 보세요. 이렇게 하면 나중에 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

일반적으로 아카이브/삭제된 콘텐츠를 대체 수단으로 관련성이 높은 페이지로 리디렉션하는 것이 좋습니다. 특히 소셜, 이메일 또는 콘텐츠를 가리키는 CTA가 있는 페이지를 많이 홍보한 경우.

귀하의 사이트와 다른 라이브 콘텐츠에서 귀하의 제안이 표시되는 위치를 고려하십시오.

다음에서 방문 페이지에 대한 참조를 제거해야 할 수 있습니다.

• 웹사이트의 리소스 센터
• 메뉴 탐색 또는 바닥글
• 블로그 사이드바
• 귀하의 육성 캠페인 또는 이메일
• 기둥 페이지

프로 팁: 방문 페이지를 보관하거나 삭제하는 동안 방문 페이지 편집기에 직접 추가된 후속 이메일을 삭제하거나 보관하는 것도 고려할 수 있습니다. 이렇게 하면 7단계인 이메일 정리에서 시간을 절약할 수 있습니다.

4. HubSpot CTA 통합

방문자에게 더 이상 게시되지 않는 콘텐츠를 안내하고 싶지 않기 때문에 다음 CTA를 정리하는 것이 중요합니다. 초기에 명명 규칙을 사용한 경우 콘텐츠를 가리키는 CTA를 쉽게 식별할 수 있습니다.

CTA 대시보드에서 "위치" 열은 CTA가 표시되는 위치와 위치를 강조 표시합니다.

아래 예에서 CTA는 56곳에 나타납니다. 이 CTA를 삭제할 수 있습니다(모든 콘텐츠에서 가져옴). 텍스트를 사용하여 CTA를 호출한 경우 위험할 수 있습니다. 관련 콘텐츠가 있는 경우 기존 CTA를 다시 디자인하고 URL을 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 56개 장소 모두에서 업데이트됩니다.

또는 가장 정확한 사용자 경험을 위해 56개 장소를 모두 탐색하고 CTA를 완전히 제거/교체할 수 있습니다.

5. HubSpot 양식 정리

어떤 콘텐츠가 라이브로 유지되고 어떤 콘텐츠가 보관되는지 알았으므로 양식을 정리할 수 있습니다. 라이브 콘텐츠에 표시되지 않는 양식을 제거합니다. 3단계에서 추가한 명명 규칙 때문에 보관된 콘텐츠에만 나타나는지 확인할 수 있습니다.

검토를 간소화하려면 양식이 표시되는 페이지 수에 따라 양식 대시보드를 구성해 보세요.

참고: 양식이 외부(비 HubSpot) 페이지에 포함된 경우 이 보기에는 표시되지 않습니다.

프로 팁: 양식을 감사하는 동안 점진적 프로파일링 추가, GDPR 동의 추가, 필드 요청을 제안 가치에 매핑 등과 같은 좋은 양식 전략 을 구현할 기회를 찾고 싶을 수도 있습니다.

"팝업" 양식도 검토하고 방문 페이지 정리에서 더 이상 제공하지 않는 콘텐츠를 홍보하는 양식을 제거하십시오.

6. HubSpot 워크플로 간소화

더 이상 보관하지 않는 육성 콘텐츠를 알 수 있도록 이메일을 보내기 전에 워크플로를 정리해야 합니다. 이렇게 하면 다음 단계에서 이메일을 더 쉽게 제거할 수 있습니다.

HubSpot 워크플로를 정리하려면 다음과 같이 워크플로 대시보드를 구성하는 것이 좋습니다.

• 활성 등록됨 - 현재 진행 중인 연락처가 있는 워크플로가 표시됩니다.
• 마지막 업데이트 날짜 - 팀의 누군가가 워크플로를 마지막으로 편집한 시간이 표시됩니다. 편집 내용이 크거나 작을 수 있으므로 각 워크플로를 계속 검토해야 합니다.
• 생성 날짜 - 원래 워크플로가 생성된 시간을 확인합니다.

이 필터를 사용하여 검토의 우선 순위를 지정하십시오. 2014 년 에 구축된 워크플로에 현재 1,000명의 연락처가 등록되어 있는 경우 콘텐츠가 매우 오래되었을 가능성이 있습니다. 콘텐츠를 검토하고 제대로 작동하는지 확인할 수 있을 때까지 정말 오래된 육성 흐름을 일시 중지하는 것이 좋습니다.

리드 생성을 체계적으로 검토, 해제 또는 삭제하거나 더 이상 마케팅 전략에 도움이 되지 않는 워크플로를 육성합니다.

프로 팁 : 다음 단계를 훨씬 쉽게 하기 위해 제거한 워크플로와 관련된 이메일을 보관하거나 삭제할 수도 있습니다.

자동화된 알림, 백엔드 설정, 해결 방법 등과 같은 다른 워크플로 를 정리할 때는 시간을 내어 모든 것의 상호 연결성을 이해 하는 것이 중요합니다. 종이나 화이트보드에 워크플로를 매핑하면 때때로 도움이 됩니다.

확신이 서지 않으면 달성해야 할 것이 무엇인지 이해하고 거기에서 단순화하십시오.

어떤 경우에는 완전히 처음부터 시작하는 것이 좋습니다.

인증된 HubSpot Trainer와 협력하면 워크플로를 간소화하고 간단하게 복잡하게 만드는 방법에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 당신의 직감이 당신에게 그것이 더 쉬워야 한다고 말한다면 — 아마도 그렇게 될 것입니다!

7. HubSpot 이메일 정리

제안, CTA 및 워크플로를 정리했으므로 이제 이메일 도구로 이동하여 잡초를 뽑을 수 있습니다.

먼저 이메일 유형 = 자동으로 이메일 도구를 필터링합니다. 현재 백그라운드에서 실행 중인 모든 이메일이 표시됩니다.

그런 다음 "마지막 업데이트" 날짜별로 보기를 구성해 보세요.

이렇게 하면 한동안 편집되지 않았지만 여전히 어딘가에 있는 이메일에 대한 강력한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 더 이상 라이브 콘텐츠에 연결되지 않은 이메일을 삭제하거나 보관하기 시작합니다.

지금이 방문 페이지 정리에서 놓쳤을 수 있는 이메일 에 대해 "후속 조치" 이메일 ( 랜딩 페이지 양식 제출 후 전송된 이메일)을 검토할 좋은 시간입니다.

또한 초안 폴더에 있는 이메일을 검토하는 것이 좋습니다.

몇 주(또는 몇 년) 전에 시작된 초안이 있는 경우 모든 초안 을 제거하십시오!

일괄 및 일반 이메일을 그대로 유지하는 것이 좋습니다. 여기에는 향후 보고에 중요할 수 있는 이메일 참여 활동이 포함됩니다.

8. 파일 관리자 및 디자인 관리자 구성

어떤 콘텐츠를 남고 어떤 콘텐츠를 계속할지 결정했으므로 사용하지 않는 파일과 템플릿을 정리할 차례입니다.

이 두 영역에 있는 콘텐츠의 양에 따라 정리에서 가장 시간이 많이 소요되는 부분이 될 수 있습니다. 특히 이미지와 모듈의 이름이 제대로 지정되지 않은 경우. 이 청소를 아웃소싱하는 것을 고려할 수 있습니다. 그러나 다음을 강력히 권장합니다.

• 더 이상 사용하지 않는 파일 및 템플릿 제거
• 명명 규칙에 따라 기존 파일 및 템플릿 이름 바꾸기
• 파일과 템플릿을 콘텐츠를 빠르게 찾는 데 도움이 되는 전략적 폴더로 이동
• 오래되고 오래된 파일을 라이브로 표시되는 새 파일로 교체

8. HubSpot 속성 정리

이제 마케팅이 더 나아졌으므로 일부 백엔드 자료를 감사할 때입니다. 양식이 정리되었으므로 어떤 속성이 활발하게 사용되는지 쉽게 식별할 수 있습니다.

시작하기 전에 전체 속성 기록을 내보내고 안전한 보관을 위해 파일 관리자로 가져오는 것이 좋은 모범 사례입니다. 이렇게 하면 나중에 중요한 것으로 판명되는 항목을 삭제할 경우 데이터 무결성이 보장됩니다. 가장 쉬운 방법은 다음과 같습니다.

1. 모든 연락처 목록 만들기
2. 내보내기 선택
3. 모든 속성 선택
4. CSV로 내보내기
5. 보관을 위해 HubSpot 파일에 추가

내보내기가 완료되면 사용하지 않는 속성을 제거해야 합니다. 그런 다음 관련성이 높은 속성을 병합하여 데이터베이스에서 최대한의 가치를 얻으십시오.

참고: 현재 기본 HubSpot 속성을 제거할 수 없습니다. 그러나 양식에서 사용할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 확인하세요.

양식에서 사용할 수 있는 속성과 사용할 수 없는 속성을 결정하는 데 시간을 할애하는 것이 좋습니다. 이것은 HubSpot 기본 필드 대신 팀에서 사용해야 하는 사용자 정의 필드가 있는 경우 특히 중요합니다. 양식을 작성할 때 혼동을 방지하기 위해 양식에 표시되는 항목과 표시되지 않는 항목을 결정할 수 있습니다.

속성을 편집하고 양식과 봇에서 필드를 사용할 수 있는지 여부를 나타내는 상자를 선택/선택 취소하기만 하면 됩니다.

Salesforce 또는 기타 통합 및 API와 같이 통합에서 사용되는 필드의 우선 순위를 정하도록 주의하십시오.

10. 정기적으로 검토할 기타 HubSpot 자산

정기적인 관리가 필요한 HubSpot의 다른 영역이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 캠페인
• 보고서 및 보고 대시보드
• 리드 스코어링
• HubSpot 사용자 및 권한
• 소셜 설정 및 보고
• 블로그 콘텐츠 및 크러프트 관리
• URL 리디렉션
• GDPR 설정

다음은 염두에 두어야 할 포털 정리 팁입니다.

1. 사이트의 라이브 콘텐츠에 사용 중인 콘텐츠를 삭제하거나 보관하지 않도록 합니다. HubSpot을 사용하면 콘텐츠가 사용되는 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다. 대부분의 경우 다른 곳에서 사용 중인 콘텐츠를 삭제하기 전에 "경고"를 받게 됩니다. 그러나 항상 확인하는 것이 가장 좋습니다. 다음 리소스를 사용하여 HubSpot에서 상호 종속성을 찾을 위치를 식별하는 데 도움이 됩니다.

• 파일 관리자의 파일이 다른 곳에서 사용되고 있는지 확인하는 방법
• 방문 페이지에서 양식이 사용되는지 확인하는 방법

2. 이 과정은 많은 시간이 걸립니다. 이 정리 작업을 직접 처리하거나 도움을 주는 팀이 있더라도 이 프로세스에는 시간이 오래 걸립니다. 정리하는 HubSpot의 각 영역에 대해 최소 8시간의 작업을 할당하고 싶을 것입니다. 포털에 있는 콘텐츠의 양과 소프트웨어에 얼마나 익숙한지에 따라 이 숫자가 3배 또는 4배 증가할 수 있습니다.

3. 당신이하는 일을 추적하십시오. 완료한 항목의 글머리 기호 목록을 유지합니다. 이 목록은 이미 처리한 영역을 기억하는 데 도움이 되지만 진행 상황에 대해 마케팅 팀이나 관리자에게 다시 보고하는 데 사용할 수도 있습니다.

이러한 노력을 정리하려면 Trello 와 같은 무료 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

4. 아카이브해도 됩니다. 콘텐츠에서 "삭제"를 누르는 것이 걱정된다면 그럴만한 이유가 있을 수 있습니다. 연락처, 이메일 또는 목록을 포함하여 HubSpot에서 콘텐츠를 제거하는 것은 영구적입니다. 그리고 HubSpot의 기술 지원 팀은 손실된 데이터를 복구하는 데 도움을 줄 수 없을 것입니다. 확실하지 않은 경우 콘텐츠 게시를 취소하고 보관하기만 하면 됩니다. 이를 통해 과거 분석 데이터를 보관하고 나중에 액세스해야 하는 경우에 다시 게시할 수 있습니다.

그러나 보관함을 관리하기에도 번거로울 수 있습니다. 6-12개월 동안 사용하지 않으면 보관 폴더를 대량 삭제하는 것이 좋습니다.

5. 시작하기 전에 연락처 기록을 내보냅니다. 데이터베이스에서 연락처를 제거해야 하는 경우 큰 빨간색 삭제 버튼을 누르기 전에 전체 데이터베이스를 내보내는 것이 가장 좋습니다. 다음 단계를 수행한 다음 HubSpot 연락처 데이터베이스 – 모든 데이터 / 전체 시간 – 날짜 와 같은 명명 규칙을 사용하여 .csv 파일을 HubSpot 파일 관리자로 가져옵니다 . 이렇게 하면 나중에 액세스해야 하는 경우 원시 연락처 정보에 액세스할 수 있습니다.

수년 동안 우리는 우리가 셀 수 있는 것보다 더 많은 HubSpot 정리를 지원했습니다. 질문이 있거나 우리가 도울 수 있는 특별한 상황이 있으면 댓글에 한 줄 남겨주세요.

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