인적 자원 소프트웨어 – HRMS, HRIS 및 HCM의 차이점
게시 됨: 2022-10-04인적 자원 소프트웨어는 현대 HR 부서에 필수품입니다. HRMS(인적자원관리시스템), HRIS(인적정보시스템), HCM(인적자원관리) 등의 시스템은 채용 및 직원관리와 관련된 모든 프로세스를 용이하게 하도록 설계되었습니다. 이전에 알려진 종이 기반 절차보다 더 효율적으로 데이터에 액세스하고 정보를 저장할 수 있습니다.
인적 자원 소프트웨어 – 목차:
- 인적 자원 소프트웨어 – 차이점
- 인적자원정보시스템(HRIS)
- 인적 자본 관리(HCM)
- 인적 자원 관리 시스템(HRMS)
- 우리 회사에 가장 적합한 시스템은 무엇입니까?
- 요약
인적 자원 소프트웨어 – 차이점
현대 기술 이 우리 생활에 들어와 엄청난 변화를 가져왔습니다. 우리는 인간 활동의 모든 분야에서 그것의 존재와 발달에 영향을 미치는 것을 관찰할 수 있습니다. 변화는 긍정적이고 아무도 그러한 변화로부터 자신을 방어하고 싶어하지 않습니다.
HR 팀은 현대 비즈니스에서 중요한 역할을 하며 점점 더 많은 책임을 지고 업무 범위가 지속적으로 확장됩니다. 현재 HR팀의 역량은 단순한 직원 관리를 넘어선 것입니다. 이러한 팀은 시간의 기대치를 충족시키기 위해 수행된 모든 작업의 효과를 보장할 효율적이고 잘 조정된 소프트웨어 가 필요합니다.
나열된 각 약어는 직원 관리 를 용이하게 하는 다양한 기능을 가진 HR 소프트웨어 유형을 나타냅니다. 각 프로그램에는 인적 자원을 종합적으로 관리할 수 있는 여러 부서가 있습니다. 회사에 가장 적합한 유형의 프로그램을 선택하려면 모든 프로그램에 익숙해지는 것이 좋습니다.
특정 솔루션 에 대한 자세한 규칙이나 정의는 설정되어 있지 않습니다. 소프트웨어의 기능은 소프트웨어 공급자가 사용하는 솔루션 유형에 따라 다를 수 있습니다. 아래에 제시된 소프트웨어 유형의 개요는 일반적인 지침이지만 솔루션을 구입할 때 선택한 패키지에 정확히 무엇이 제공되는지 확인해야 합니다.
인적자원정보시스템(HRIS)
HRIS는 소프트웨어의 기본 유형입니다. 어떤 경우에는 이 기본 패키지로 대부분의 작업에 충분합니다. HRIS의 기능은 직원 데이터베이스 관리 를 허용하는 반면 주요 기능은 채용에 중점을 둡니다. 이 소프트웨어를 사용하면 결근 관리, 워크플로 간소화, 복리후생 및 급여 관리는 물론 직원의 자세한 레지스트리를 유지할 수 있습니다.
이러한 소프트웨어는 정보 관리의 다목적 시스템으로 설명할 수 있습니다. 필요한 모든 HR 정보를 한 곳에 보관할 수 있으므로 기록 보관 및 보고가 크게 향상됩니다. 이 시스템 덕분에 모든 활동이 더 효율적이고 HR 전문가는 더 중요한 업무를 수행하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. HRIS 소프트웨어는 회사 직원에 대한 모든 중요한 정보를 포함하는 핵심 요소입니다.
인적 자본 관리(HCM)
HCM 패키지는 HRIS 소프트웨어와 동일한 기능을 가지고 있지만 추가적으로 인재 관리가 가능한 옵션이 있습니다. 인재를 확보하고 관리하는 데 도움이 되는 도구를 제공합니다. HCM 시스템에서는 직원의 학습 프로세스, 전문성 개발 또는 향후 경력을 계획할 수 있습니다. 이 시스템은 주로 직원에 중점을 둡니다. 그것은 효율성, 생산성과 같은 인적 자원과 관련된 모든 측면을 추적하고 신입 사원의 온보딩 및 현재 사원의 직무에 대한 통제를 허용합니다.
이 시스템에서 조직의 주요 원동력은 사람이라는 것을 알 수 있습니다. 이 포괄적인 솔루션 덕분에 HR 부서 는 인적 요소를 더 잘 관리할 수 있습니다. HCM 시스템은 회사의 모든 직원의 수명 주기를 추적할 수 있는 완전한 소프트웨어라고 말할 수 있습니다.
인적 자원 관리 시스템(HRMS)
HRMS라는 용어는 HRIS 대신 자주 사용되지만 두 시스템 의 기능이 다르다는 점에 유의해야 합니다. 주요 차이점은 HRIS 소프트웨어는 직원에 대한 정보의 중심인 반면 HRMS 시스템에는 이러한 정보를 기반으로 하는 솔루션이 있다는 것입니다.
HRIS 및 HCM 시스템에서 찾을 수 있는 기능 외에도 HRMS는 급여와 임금을 자동으로 처리할 수 있고 시간 추적 솔루션 및 작업 관리 모듈이 있기 때문에 완전한 정보 센터로 볼 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 직원과 관련된 정보를 구성하고 보고서를 자동으로 실행하고 일정을 생성할 수 있습니다. HRMS 시스템은 모든 원시 데이터를 분석할 준비가 된 보고서로 변환할 수 있으므로 광범위한 HR 부서가 있는 회사에 적합합니다.
HRMS, HRIS 및 HCM의 세 가지 시스템은 모두 서로 다릅니다. 그러나 모든 인적 자원 소프트웨어 는 회사가 직원을 관리할 수 있도록 돕는 동일한 목표를 가지고 있습니다. 사람의 개입이 필요하지 않은 기능을 자동화하고 HR 팀의 부담을 덜어주어 보다 창의적인 작업에 시간을 할애할 수 있습니다. 시스템은 현재 상황을 관리하는 데 있어 회사의 상태와 촉진에 대한 분석의 기초가 될 수 있는 데이터를 저장합니다.
우리 회사에 가장 적합한 시스템은 무엇입니까?
모든 인적 자원 소프트웨어 시스템은 유사하며 그 기능은 인적 자원 관리 및 모든 관련 문제로 귀결됩니다. 채용, 급여, 복리후생, 교육 및 개발과 같은 기타 프로세스도 포함됩니다. 인적 자원 소프트웨어를 사용하면 데이터 수집 및 분석이 가능합니다.
귀하의 요구 사항을 설정하는 것은 귀하의 회사에 대한 시스템 선택의 첫 번째 단계입니다. 솔루션이 어떤 종류의 문제를 해결해야 하는지 알아야 합니다. 몇 가지 일반적인 전제가 의사 결정에 도움이 될 수 있습니다. 가장 중요한 것은 조직의 규모와 개발 전략입니다. 소규모 회사 또는 이제 막 시작한 회사는 일반적으로 복잡한 소프트웨어가 필요하지 않습니다.
이 경우 이상적인 솔루션 은 HRMS 또는 HRIS 소프트웨어입니다. HCM은 다양한 부서에서 많은 사람들을 고용하는 기업에서 일할 것입니다. 반면에 시작한지 얼마 되지 않았지만 조직의 빠른 발전을 위한 전략이 있는 경우 HR 데이터에 대한 복잡한 솔루션을 제공하는 소프트웨어를 통합하는 것이 유리할 수 있습니다.
요약
선택은 전적으로 회사의 요구 사항에 따라 달라집니다. 한 가지는 확실합니다. 위에 제시된 각 프로그램은 HR 부서의 보다 효율적이고 생산적인 작업을 가능하게 합니다.
더 읽어보기: 2022년 및 2023년 비즈니스의 글로벌 리더십 동향
콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.
저자: 니콜 맨킨
긍정적인 분위기를 조성하고 직원에게 가치 있는 환경을 조성하는 탁월한 능력을 갖춘 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.