원격 팀을 위한 최고의 아이디어 기술

모든 조직은 관련성을 유지하고 경쟁자들보다 성공적으로 앞서기 위해 신선하고 창의적인 아이디어를 꾸준히 공급해야 합니다. 필요한 만큼, 좋은 새로운 아이디어를 생성하는 것은 팀의 모든 사람을 한 방에 불러들이고 거의 아무 것도 생각해내지 못하는 데 3시간을 소비하는 것만큼 쉽지 않습니다.

좋은 아이디어 세션은 노력입니다. 혁신적이고 실행 가능한 아이디어를 생성하려면 잘 진행되는 프로세스, 신중하게 설계된 연습, 적절한 도구(특히 원격 팀이 관련된 경우)가 필요합니다.

팀이 원격으로 아이디어 세션을 진행하는 경우에도 다양한 아이디어를 쉽게 생성할 수 있는 x개의 아이디어 기술을 나열했습니다. 웹 브라우저에서 열고 회의 중에 바로 팀과 공동 작업하는 데 사용할 수 있는 대화형 온라인 템플릿도 포함되어 있습니다.

이상화란 무엇인가

아이디어 구상은 마인드 매핑, 프로토타이핑, 브레인 라이팅, 역 브레인스토밍 등과 같은 기술을 사용하여 새로운 아이디어나 솔루션을 생성하는 프로세스입니다. 아이디어는 또한 아이디어가 생성, 분석 및 우선 순위를 지정하는 디자인 씽킹 프로세스의 세 번째 단계입니다. 새로운 솔루션의 혁신을 고무합니다.

관념화 과정

• 아이디어의 필요성을 식별합니다. 조직의 문제를 해결하고, 새로운 제품 또는 서비스 아이디어를 내거나, 시장 범위를 확장하는 등의 방법을 찾고 있을 수 있으며 이러한 요구 사항을 지정하면 세션의 목표를 설정하고 보다 효과적으로 안내하는 데 도움이 됩니다.
• 아이디어 세션을 위한 팀을 선택하세요. 보다 다양한 아이디어를 생성하려면 다양한 경험과 배경을 가진 다양한 사람들이 참여해야 합니다.
• 구현할 최고의 아이디어를 선택하십시오. 이렇게 하려면 생성된 아이디어를 평가할 정의된 기준 세트가 있어야 합니다(이는 세션 전에 준비되어야 함). 평가 기준과 함께 추가 평가 또는 구현을 위해 우선 순위 아이디어를 전달할 내부 팀도 결정해야 합니다.
• 다음은 리소스 할당, 책임 할당, 워크플로 매핑, 일정 정의 및 진행 상황 추적을 포함하는 우선 순위가 지정된 아이디어의 구현입니다.

원격 팀 아이디어

팀이 한 곳에 있더라도 생산적인 아이디어 세션을 실행하는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 모두가 다른 위치에서 참여할 때 세션을 온라인으로 수행하면 훨씬 더 복잡해질 수 있습니다. 그러나 원격 아이디어 세션을 물리적으로 수행하는 것처럼 생산적이고 원활하게 만들려면 몇 가지만 수행하면 됩니다.

• 기술 도구를 현명하게 선택하고 최소한으로 유지하십시오. 그렇게 하려면 회의 요구 사항을 식별해야 합니다. 이상적으로는 다음이 필요합니다.
  • 커뮤니케이션을 위한 화상 회의 도구 – Zoom, Slack, Google Meet 등
  • 공동 작업을 위한 온라인 화이트보드/작업 공간 – Creately, Google Draw 또는 Google Docs
• 회의 중 시간 낭비를 방지하기 위해 초기에 명확하게 기대치를 전달합니다. 회의의 목표와 참가자가 수행할 아이디어 구상 과정에서 준수해야 하는 규칙 및 지침을 명확히 합니다.
• 실제 회의 시간을 최대한 활용하기 위해 참가자가 세션 전에 조사 및 분석을 수행하도록 권장할 수 있습니다. 이렇게 하면 세션 중에 아이디어를 더 발전시키기 위해 더 많은 시간을 토론하고 협업할 수 있습니다.
• 원활한 회의 진행을 위해 평소의 에티켓을 지켜주세요.
• 가상 쇄빙선으로 시작하여 팀이 세션을 위해 워밍업하도록 합니다.

관념화 기법

아이디어 기술은 다양하므로 하나를 선택할 때 생성하려는 아이디어 유형과 일치시키십시오. 또한 최고의 아이디어 기술을 선택할 때 팀이 보유하고 있는 아이디어의 경험과 창의적인 생산성을 고려해야 할 수도 있습니다. 다음은 선택할 수 있는 몇 가지입니다.

질주

SCAMPER 방법은 새로운 아이디어를 생성하는 쉽고 간단한 방법입니다. 기존 제품, 서비스 또는 프로세스를 7가지 다른 각도에서 바라봄으로써 혁신할 수 있습니다.

• 대체 - 개선을 위해 제품/서비스에서 무엇을 대체할 수 있습니까(예: 사용된 재료, 관련 인력, 프로세스 단계 등)?
• 결합 – 프로세스의 어떤 아이디어, 리소스, 단계를 결합하여 보다 효율적인 결과를 생성할 수 있습니까?
• 적응 – 더 나은 결과를 생성하기 위해 어떤 프로세스, 구성 요소 또는 기능을 조정해야 합니까?
• 수정 – 원하는 결과를 얻기 위해 어떤 요소를 수정할 수 있습니까(더 많거나 적게 추가)?
• 다른 용도로 사용 – 제품/서비스를 다른 용도로 사용할 수 있습니까? 다른 누가 사용할 수 있습니까?
• 제거 – 제품 또는 서비스에서 제거하거나 줄일 수 있는 요소는 무엇입니까?
• 역순/재정렬 – 어떤 프로세스, 구성 요소 또는 기능을 재정렬하거나 역전시킬 수 있습니까?

작동 원리

1단계 – 세션 전에 다음 SCAMPER 템플릿을 팀과 공유합니다. 요구 사항에 따라 색상, 정렬 등의 측면에서 필요한 편집을 수행할 수 있습니다.

2단계 – 개선하려는 기존 제품 또는 아이디어를 식별합니다.

3단계 – 위에 나열된 SCAMPER의 7가지 사고 기법을 통해 식별된 제품 또는 아이디어를 가져옵니다. 순서나 순서는 없으며 7개 영역 중 아무 곳에서나 시작할 수 있습니다. 참가자가 라운드 중에 7개 범주 모두에 아이디어를 추가하거나 한 범주를 개인 또는 그룹에 할당하도록 할 수 있습니다.

브레인 라이팅

브레인라이팅은 참가자들이 자신의 아이디어를 말로 표현하는 대신 종이에 기록하도록 하는 브레인스토밍 기법입니다. 몇 분 후, 그들은 첫 번째 사람의 아이디어를 구체화하는 작업을 할 다른 참가자와 종이를 공유합니다. 수줍음이 많고 내성적인 팀원들이 자유롭게 아이디어를 공유할 수 있는 좋은 기술입니다.

작동 원리

1단계 – 브레인라이팅 템플릿을 만들거나 참가자와 공유하기 전에 아래 템플릿을 수정합니다. 각 참가자에게 색상을 지정합니다.

2단계 – 각 브레인라이팅 라운드에 대한 시간 제한과 세션의 라운드 수를 지정합니다. 각 참가자가 다른 참가자의 아이디어를 개선할 때 열을 전환하는 방법(즉, 반시계 방향 또는 중재자가 결정한 대로 무작위)을 명확히 하는 것도 중요합니다.

3단계 – 문제를 철저히 소개하고 설명하고 첫 번째 라운드를 시작합니다. 혼동을 피하기 위해 브레인라이팅 캔버스에서 각 열에 번호를 지정하거나 이름을 지정할 수 있습니다. 그러면 모든 사람이 다음에 어떤 열에 써야 하는지 알 수 있습니다. 시간이 다되면 열을 전환합니다.

4단계 – 두 번째 라운드에서 참가자는 이전 소유자가 작성한 아이디어를 추가, 수정 또는 개선하는 작업을 해야 합니다.

5단계 – 설정된 라운드 수를 완료할 때까지 프로세스를 반복합니다. 세션이 끝나면 아이디어를 토론 및 분석하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

라운드 로빈

라운드 로빈은 참가자가 이전 기여를 기반으로 하는 반복 프로세스를 기반으로 하는 또 다른 그룹 브레인스토밍 기술입니다. 서면 및 성악 변형 모두 수행할 수 있지만 원격 아이디어 세션의 경우 서면 변형이 더 적합합니다. 브레인 라이팅과 비슷합니다.

작동 원리

1단계 – 라운드 로빈 템플릿을 만들고 세션 전이나 시작 시 팀과 공유합니다. 여러 문제를 동시에 해결해야 하는 경우 모든 참가자에 대해 세션에 대해 단일 How Might We 질문을 하거나 각 참가자에 대해 여러 How Might We 질문을 할 수 있습니다.

2단계 – 모든 사람이 식별된 문제 또는 How Might We 질문에 대한 가능한 솔루션을 기록할 시간을 줍니다.

3단계 – 다음 줄에 있는 사람은 이 솔루션을 검토하고 이 특정 솔루션이 실패할 이유(위험 및 장애물)를 적어야 합니다.

4단계 – 다음 사람은 이러한 위험을 제거하고 아이디어를 성공적으로 구현하기 위한 가능한 솔루션을 식별해야 합니다. 연습이 끝나면 맨 아래 줄에는 제시할 수 있는 확실하고 잘 설명된 아이디어가 포함되어야 합니다.

5단계 – 세션이 완료되면 모든 사람이 투표를 통해 가장 선호하는 아이디어를 결정할 수 있습니다.

이 연습을 온라인 환경에 적용하기 위해 각 참가자에게 번호나 색상을 지정하여 시작할 특정 지점을 지정할 수 있습니다. 진행자는 참가자에게 단계를 안내할 수 있지만 모범 사례에 따라 참가자는 항상 오른쪽 열로 이동하도록 권장합니다.

마인드 매핑

마인드 매핑은 머리 속의 아이디어에 구조를 부여하고 이를 본격적인 솔루션으로 발전시키는 데 도움이 됩니다. 원격 관념화 세션에서 참가자가 동일한 캔버스에서 단일 마인드 맵 또는 개별 마인드 맵에서 작업하도록 할 수 있습니다.

작동 원리

1단계 – 마인드맵 중간에 문제 설명을 적습니다.

2단계 – 센터와 연결된 지점에 가능한 솔루션/관련 아이디어를 적습니다. 이러한 각 하위 아이디어를 바탕으로 더 많은 분기를 추가할 수 있습니다. 온라인 캔버스에서 각 참가자의 기여를 식별하기 위해 색상을 할당할 수 있습니다(작업 중인 각 하위 분기 또는 캔버스에서 자신의 마인드 맵).

3단계 – 마인드 맵이 완료되면 아이디어를 분석하고 더 실행 가능한 아이디어의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

역 브레인스토밍

역 브레인스토밍은 일반적으로 문제 해결에 사용됩니다. 역 브레인스토밍은 문제를 해결하는 방법을 연구하는 대신 참가자가 실제로 문제를 일으키는 방법을 식별하도록 합니다. 이를 통해 보다 창의적인 아이디어를 생성할 수 있습니다. 또한 미래에 발생할 수 있는 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다.

작동 원리

1단계 – 역 브레인스토밍 템플릿을 만들고 사용 방법을 팀에 안내합니다.

2단계 – 당면한 문제를 명확하게 정의하고 템플릿에 기록합니다.

3단계 – 문제를 일으키거나 더 악화시킬 수 있는 방법에 집중하여 문제를 되돌립니다. 생성한 아이디어를 보드에 추가합니다.

4단계 – 식별한 역 문제 원인에 대한 솔루션을 브레인스토밍합니다. 이 단계에서 참가자가 제공한 모든 아이디어를 거부하지 않고 수락합니다.

5단계 – 생성된 솔루션 목록을 검토하고 이를 사용하여 원래 문제를 제거하는 방법을 식별합니다.

6단계 – 먼저 구현할 솔루션을 고려할 때 이러한 솔루션에 대해 논의하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

6개의 생각하는 모자

6가지 생각의 모자는 의사 결정과 그룹 사고에 방향을 제공하는 데 사용되는 관념화 기법입니다. 6가지 색상으로 표현되는 6가지 사고 방식을 탐구합니다. 이를 통해 팀은 다양한 관점에서 아이디어를 살펴보고 아이디어의 잠재력에 대해 깊이 있게 이해할 수 있습니다.

흰색 – 데이터, 사실 및 수치

빨강 - 감정, 직관, 감정 및 직감

블랙 – 판단력, 합법성, 도덕성

노란색 – 낙관주의, 이점

친환경 – 새로운 아이디어, 기회

파란색 – 결론, 실행 계획, 다음 단계

작동 원리

1단계 – 여섯 가지 모자에 대한 설명이 포함된 워크시트를 준비하고 그룹과 공유합니다. 진행자는 그룹이 모자를 사용해야 하는 순서를 결정해야 합니다.

2단계 – 관련 사고 방식에 따라 각 모자에 대한 시간 제한을 설정합니다. 예를 들어, 녹색 모자 사고 방식은 빨간색 모자 방식보다 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.

3단계 – 같은 모자를 쓰고 동시에 아이디어를 제공하는 팀으로 각 단계를 통과할 수 있습니다. 또는 각 열 아래에 아이디어를 추가할 때 각 참가자가 한 번에 개별 모자를 착용할 수 있는 라운드에서 수행할 수 있습니다.

더 많은 아이디어 테크닉

다음은 원격으로 아이디어를 생성하는 데 사용할 수 있는 추가 아이디어 기술 및 템플릿에 대한 리소스입니다.

• 문제의 근본을 파악하고 솔루션을 생성하는 데 필요한 더 많은 통찰력을 찾기 위한 5가지 이유 분석
• 쉬운 분석 및 우선 순위 지정을 위해 광범위한 주제를 더 작은 구성 요소로 분류하는 Lotus 다이어그램
• 참조하고 이해하기 쉽게 시각적으로 즐거운 방식으로 아이디어를 수집하고 구성하는 온라인 아이디어 보드
• 디자인 아이디어를 구체화하는 무드보드
• 필수적인 시각적 브레인스토밍 기법의 궁극적인 목록
• 시각적 창의적 사고 기법의 궁극적인 목록

결론

Ideation은 예상치 못한 솔루션을 발견하는 데 도움이 되며 때로는 놓쳤을 수도 있는 명백한 솔루션에 빛을 비추고 그 이상으로 생각하도록 유도합니다. 올바른 도구, 기술 및 팀이 있으면 올바른 실행 가능한 솔루션을 더 쉽게 생각할 수 있습니다. 이러한 기술이 원격 팀과 생산적인 아이디어 세션을 수행하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

팀과 함께 사용하고 싶은 더 많은 아이디어 기술이 있습니까? 아래 의견 섹션에서 우리와 공유하십시오.