소프트웨어 엔지니어링 프로젝트 관리 도구의 중요성

게시 됨: 2023-01-24

요약: 프로젝트 관리 도구를 사용하여 보다 구조화된 방식으로 소프트웨어를 개발하십시오. 프로젝트 관리 소프트웨어로 전환하고 일반 스프레드시트를 버려야 하는 이유를 알아보십시오. 이 소프트웨어의 중요성을 이해할 수 있도록 흥미로운 사례 연구를 선택했습니다.

소프트웨어 개발은 여러 단계, 전문가, 심지어 팀까지 포함하는 긴 프로세스입니다. 그러나 모든 것을 관리하는 것은 프로젝트 타임라인을 만들고, 작업을 할당하고, 재무를 관리하고, 보고서를 생성하는 등 많은 작업을 수행해야 하는 단 한 명의 프로젝트 관리자에게 맡겨집니다.

이 모든 작업을 수동으로 수행하거나 스프레드시트에서만 수행하면 프로세스의 비효율성, 프로젝트 납품 지연 및 추적되지 않는 리소스 지출이 발생합니다. 그러나 소프트웨어 엔지니어링 프로젝트 관리 도구를 구현하면 소프트웨어 엔지니어 및 기타 동료가 팀, 예산 책정 및 프로젝트 제공을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

소프트웨어 개발에서 프로젝트 관리 도구가 필요한 이유와 이를 사용하여 출력을 극대화하는 방법을 확인하십시오.

소프트웨어 엔지니어링 프로젝트 관리 도구란 무엇입니까?

소프트웨어 엔지니어링 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트 관리자가 계획, 일정 수립, 리소스 할당, 프로젝트 진행 상황 추적을 통해 소프트웨어를 개발하고 웹 프로젝트를 실행할 수 있습니다.

소프트웨어 개발에서 프로젝트 관리 도구가 중요한 이유는 무엇입니까?

다음은 소프트웨어 개발을 위한 프로젝트 관리 도구의 몇 가지 중요한 기능입니다.

작업 관리

프로젝트 관리 도구를 사용하여 각 기한을 생성, 할당 및 설정하여 작업을 더 빨리 완료하십시오. 프로젝트 관리자는 특정 작업에 대한 개발자의 시간을 추적하고, 체크리스트를 만들고, 타임라인을 설정하고, 반복 작업을 자동화하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자는 태그를 추가하고 무제한 섹션을 만들어 소프트웨어 개발 프로세스의 단계에 따라 작업을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 사용자는 테스트, 버그 추적, 설계 등을 위해 칸반 보드에 작업 열을 만들 수 있습니다.

자원 계획

팀 리더는 인적 자원 및 기타 자산을 전략적으로 계획하여 생산성을 극대화하고 혁신적인 솔루션을 구축할 수 있습니다. Gantt 스타일 보기를 사용하여 어떤 직원이 이미 일부 프로젝트에 참여하고 있고 누가 더 많은 작업을 수행할 준비가 되었는지 파악할 수 있습니다. 따라서 프로젝트 관리자는 끌어서 놓기 스케줄러 기능을 사용하여 새 작업을 할당할 수 있습니다.

시간 추적

선임 소프트웨어 엔지니어는 시작-중지 시간 추적기, 예측 작업표 또는 달력 보기를 사용하여 특정 작업에 대한 모든 개별 엔지니어의 로그 시간을 추적할 수 있습니다. 소프트웨어 설계 목업 생성, PRD, 테스트, 통합 및 최종 출시를 포함하는 각 단계에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다. 실제로 팀 리더는 단계, 청구 가능 및 청구 불가능 시간, 요약, 상태, 제목 등과 같은 선호하는 필드 및 메트릭을 사용하여 맞춤형 세부 작업표를 생성할 수도 있습니다.

프로젝트 예산

프로젝트 관리자는 다양한 청구 모델을 사용하여 일회성 및 반복 비용과 관련된 예산 또는 개별 프로젝트를 정의할 수 있습니다. 설정된 프로젝트 일정에 따라 프로젝트 책임자는 청구 가능한 인건비, 도구 및 통합 비용, 기타 기타 비용을 추정하여 프로젝트의 전체 예산 추정치를 생성할 수 있습니다.

워크플로우 관리

수석 소프트웨어 엔지니어는 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용하여 워크플로를 만들고 최적화할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 지금까지의 작업 상태와 함께 프로세스와 진행 상황을 시각적으로 볼 수 있습니다. Kanban 보드를 사용하여 명확성을 높이고 완료, 진행 중 및 보류 중인 작업을 이해할 수 있습니다. 또한 워크플로 관리 기능을 효과적으로 사용하여 작업 책임을 정의할 수도 있습니다.

사업보고

프로젝트 리더는 프로젝트 관리 도구를 사용하여 몇 분 안에 요약 및 간략한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다. 이러한 보고서는 성과 분석, 고급 재무 예측 및 시뮬레이션에 추가로 사용할 수 있습니다. 이 외에도 보고서는 설정된 목표와 달성한 목표 사이의 차이를 비교하고 병목 현상을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 실제로 사용자는 사용자 지정 필터 및 메트릭을 사용하여 파이 차트 및 다양한 그래프 형식으로 시각적 보고서를 생성할 수도 있습니다.

재미있는 읽기

1. IT 경영진의 35%는 조직의 민첩성을 조직의 성공을 달성하는 데 가장 중요한 요소 중 하나로 인식했습니다.

2. 프로젝트 관리 소프트웨어 산업은 2020년에서 2026년까지 10.67%의 CAGR을 등록할 것으로 추정됩니다.

3. 프로젝트 성과가 좋지 않아 평균 11.4%의 투자가 낭비됩니다.

권장 읽기: 오픈 소스 및 무료 프로젝트 관리 소프트웨어(웹 기반)

소프트웨어 개발에서 프로젝트 관리 도구의 사용 사례

프로젝트 관리자가 소프트웨어 엔지니어링 프로젝트 관리 도구를 실제로 사용하여 최대한 활용하는 방법을 이해합시다.

작업 할당에 적합한 기술 및 리소스 찾기

프로젝트를 시작하려면 Kanban, Scrum 또는 기타 보드에서 양수인 필터를 사용하여 개발자, 코더 및 디자이너를 사용할 수 있는지 찾아야 합니다. 또한 관리자는 팀 구성원 중 누가 주어진 프로젝트에 적합한 기술을 가지고 있는지 확인해야 합니다. 이는 블라인드 CV를 추출하여 수행할 수 있습니다.

이러한 이력서에는 직원의 개인 정보가 아닌 직원의 전문 정보와 기술만 포함되어 있어 프로젝트를 위한 직원을 보다 공정하게 선택할 수 있습니다. 예를 들어 필요한 프로그래밍 언어에 능숙한 직원에게만 PRD 작업을 할당할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구를 사용하여 완전한 정보와 지원 자료가 있는 모든 작업을 적임자에게 할당할 수 있습니다.

수익성 및 시간 예측하기

다음 소프트웨어 개발 프로젝트에 적합한 개발자와 디자이너를 찾은 후에는 프로젝트가 진행될 여러 단계를 예측해야 합니다. 예를 들어 소프트웨어 엔지니어링에서 이러한 단계에는 조직의 워크플로에 따라 연구, PRD, 목업 디자인, 테스트, RFL, 라이브 등이 포함됩니다. 이 소프트웨어는 시간, 프로젝트 수익성 등에 대한 추정에도 도움이 됩니다.

팀의 생산성 추적 및 워크플로 최적화

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 개발자가 작업에 소요된 시간을 기록할 수 있습니다. 이것은 시작 및 종료 타이머 버튼을 클릭하여 쉽게 수행할 수 있습니다. 또한 이 시간 추적을 통해 프로젝트 책임자는 어떤 직원이 작업을 완료하는 데 시간이 얼마나 걸리는지 계속 확인하고 궁극적으로 그들의 생산성 수준을 알 수 있습니다. 이를 기반으로 프로젝트 관리자는 전체 프로젝트 워크플로를 최적화하고 필요한 경우 타임라인을 수정할 수 있습니다.

재정에 관한 일

이제 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업 시간과 기타 도구 수를 알고 있으므로 프로젝트 예산도 쉽게 예측할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구를 사용하여 프로젝트 책임자는 특정 소프트웨어 프로젝트를 통해 수익을 계산할 수 있습니다.

이는 인건비, 도구 및 기타 고정 및 반복 비용을 프로젝트에서 발생한 수입과 함께 추가하여 수행할 수 있습니다. 실제로 비용, 일정 또는 산출물에 변경 사항이 있는 경우 실시간 보고서 및 다양한 필터를 사용하여 쉽게 보고 추적할 수 있습니다.

사용자 정의 지표를 사용한 사용자 정의 보고서 생성

스프린트 또는 전체 프로젝트를 완료했거나 진행 중인 경우 보고서를 사용하여 최신 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다. 보고서는 직원의 가용성, 프로젝트 재정, 공석 보고서 등에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다.

사용자는 예약 시간, 추적 시간, 예상 비용, 용량 시간, 위치 등과 같은 다양한 메트릭을 사용하여 이러한 보고서를 사용자 정의할 수 있습니다. 이 외에도 사용자는 파이 차트, 막대 그래프 등을 사용하여 이러한 보고서를 시각적 형식으로 변환할 수 있습니다.

IT 회사에서 프로젝트 관리 소프트웨어의 영향을 이해합시다

선도적인 IT 회사의 예를 확인하고 프로젝트 관리 도구를 구현함으로써 얻을 수 있는 이점을 이해해 봅시다.

남아프리카의 선도적인 IT 서비스 회사인 SovTech 는 프로젝트 관련 재정의 조감도를 통해 프로젝트 관리 소프트웨어를 구현하고 전반적인 수익성을 높였습니다.

조직이 성장하기 시작하고 25개의 주요 프로젝트를 포함하는 170명의 인원에 도달했을 때 관리자인 Oliver는 회사의 재무 프로세스를 관리하면서 문제에 직면하기 시작했습니다. 당시 회사는 약 220명의 직원이 40개의 프로젝트에서 작업하면서 상당한 성장을 목격하고 있었습니다.

SovTech가 직면한 과제

일별, 주별, 월별로 스프레드시트를 자주 변경합니다.
빈번한 계산 및 추정 오류가 발생하기 시작하여 수정하는 데 몇 시간이 걸렸습니다.
작업의 진행 상황, 예상 완료 시간, 작업 책임 등과 관련하여 모든 담당자로부터 모든 단계에서 수동으로 정기적인 업데이트를 받습니다.
직원의 가용성 및 업무 책임에 대한 명확성 없음
올바른 전문가에게 작업 식별 및 할당
주문형 보고서 생성 부족

스프레드시트와 수동 후속 조치로 이러한 모든 문제를 해결하는 것은 혼란을 야기했습니다. 또한 회사의 재정과 직원의 생산성에도 영향을 미쳤습니다. SovTech가 운영 및 개발에 소요되는 실제 프로젝트 이윤과 비용을 설정하고 추정하는 것이 어려워졌습니다. 일반적인 시간 추적기를 사용하더라도 작업에 소요된 시간만 계산할 수 있었고 수정, 변경 또는 추가 수정은 계산할 수 없었기 때문에 도움이 되지 않았습니다.

추천 읽기: 건설 업계에서 프로젝트 관리 소프트웨어 사용

프로젝트 관리 도구 구현 후 영향

SovTech의 스프레드시트가 길어지고 프로세스가 복잡해짐에 따라 IT 회사는 프로젝트 관리 도구를 사용해 보기로 결정했습니다. 이 도구는 혼란스러운 프로세스와 다음을 포함하는 기타 사항을 간소화하는 데 도움이 되었습니다.

직원별 업무 능력 예측 및 확인
대시보드의 360도 뷰를 통해 리소스를 효율적으로 최적화 및 할당
작업 진행 상황 및 관련 비용 변경 모니터링
가용하고 숙련된 인적 자원 간에 워크로드를 효과적으로 할당
프로젝트 재정에 영향을 미칠 수 있는 기타 요인 모니터링
현재 예산이 어디에 어떻게 지출되고 있는지 추적

이 모든 것은 프로젝트 관리자인 Oliver가 소프트웨어 엔지니어링 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 보다 효과적으로 작업할 수 있음을 이해하는 데 도움이 되었습니다. 그것은 그에게 모든 프로세스에 대한 조감도를 제공하며 누구로부터 수동 후속 조치를 받을 필요가 없습니다.

"프로젝트 관리자의 경우 예산 범위를 유지하고 시간을 절약하는 것이 항상 최우선 순위이며 프로젝트 관리 도구를 사용하면 데이터, 리소스, 계획된 것과 실제적인 것, 활동 추적 등을 확인할 수 있습니다." – Aditya Ghosh, 제품 관리자

결론

소프트웨어 구축은 복잡한 프로세스이며 프로젝트 관리자를 위해 혼란스럽고 지칠 수 있는 여러 작업과 팀을 포함합니다. 실제로 이러한 혼란으로 인해 프로젝트 납품이 지연되고 예산이 초과될 수도 있습니다. 그러나 소프트웨어 엔지니어링 프로젝트 관리 도구를 구현하면 프로젝트 관리자가 프로젝트 진행 상황을 관리, 예약, 할당 및 추적할 수 있습니다. 또한 이는 팀 리더가 적시에 배송하고 예산을 유지하는 데 도움이 될 것입니다.