인적 자원 관리에서 정보 시스템의 역할은 무엇입니까?

인적 자원 정보 시스템은 대다수의 현대 조직에서 사용하는 효과적인 도구입니다. 현대 기술 시대에 IT 지원 없는 인사 관리는 상상하기 어렵습니다. 이러한 시스템이 조직에 적용되는 정도는 조직의 규모, 프로세스의 복잡성, 최신 도구 사용에 대한 접근 방식, 리소스 및 자본에 따라 다릅니다. IT 시스템의 구현 또는 기존 시스템의 현대화에는 재정적 지출뿐만 아니라 조직, 인력 및 정신적 변화와 프로그램에 대한 지식이 필요합니다. 따라서 이러한 소프트웨어를 구현하기로 결정하기 전에 필요한 변경 사항을 분석하고 준비하십시오.

인적 자원 관리의 정보 시스템 – 목차:

1. 정보 시스템의 요소
2. HRM에서 정보 시스템의 유용성
3. 정보 시스템 사용의 이점
4. 요약

정보 시스템의 요소

정보 시스템은 컴퓨터 도구를 사용하는 정보 기술(IT)의 일부입니다. 시스템을 IT라고 하려면 컴퓨터 하드웨어, 소프트웨어, 통신 및 직원으로 구성되어야 합니다.

하드웨어는 정보의 전송, 수신 및 처리를 가능하게 하는 일련의 기술 장비입니다. 하드웨어는 입력 장치(키보드, 리더, 마우스), 출력 장치(모니터, 프린터, 스캐너), 프로세서 및 메모리와 같은 장비로 구성됩니다. 최신 IT 솔루션의 급속한 발전으로 인해 하드웨어는 끊임없이 변화하고 매우 빠르게 구식이 됩니다. 인사관리에 사용되는 가장 편리하고 대중적인 하드웨어는 개인용 컴퓨터(노트북)와 스마트폰이다.

소프트웨어는 사용자가 지정한 목적을 위해 데이터를 처리할 수 있도록 하는 프로그램, 지침, 구현된 인터페이스 및 통합 데이터의 모음입니다 . 소프트웨어를 사용하여 다양한 데이터베이스와 같은 기본 도구가 구축되어 상호 관련된 데이터 모음으로 기능합니다. 직원 데이터베이스에는 직원에 대한 모든 정보가 포함되어 있으며 모델 데이터베이스는 직원의 의사 결정 및 평가 결과를 시뮬레이션할 수 있습니다. 지식 기반은 차례로 지식 관리, 직원 행동 연구 및 교육 프로그램 구현을 허용합니다.

통신에는 여러 대의 컴퓨터와 단말기를 연결하는 작업이 포함됩니다. 컴퓨터는 지역, 국가 또는 글로벌 수준에서 연결할 수 있습니다. 이러한 솔루션을 사용하면 가상 조직을 만들고 원격 작업을 구현할 수 있습니다. 통신은 전화, 광섬유뿐만 아니라 무선 및 위성 네트워크를 기반으로 작동합니다.

직원은 정보 시스템의 가장 중요하고 소중한 요소입니다. 시스템을 운영하는 직원은 프로그래머, 설계자, 관리자 및 사용자로 구성됩니다. 시스템이 효과적으로 작동하려면 직원에게 새로운 작업을 교육하고 소개해야 합니다. 소규모 회사는 일반적으로 외부 기술 지원을 사용합니다. 규모가 큰 기업은 IT 전문가를 고용하여 시스템의 운영 및 지속적인 현대화를 감독합니다.

HRM에서 정보 시스템의 유용성

정보 시스템을 사용하기로 결정하기 전에 조직, 특히 HRM 정책을 담당하는 직원의 요구 사항에 대한 분석을 수행하십시오 . 시스템이 작업을 용이하게 할 것인지 여부와 구현된 활동이 더 효과적인지 여부에 대한 질문에 답하십시오. 특정 상황에 대한 경제적 계산을 수행하는 것도 도움이 될 것입니다. 정보 시스템의 유용성은 기업 구조에서 인적 자원 관리 부서의 역할과 위치에 달려 있음을 기억할 가치가 있습니다.

정보 시스템 사용의 이점

시장에서 사용 가능한 인적 자원 정보 시스템은 기능면에서 다릅니다. 그러나 구현 및 사용에 영향을 미치는 것은 고유한 기능입니다. HRIS의 적절한 구현에는 다음과 같은 몇 가지 측정 가능한 이점이 있습니다.

• 저금. 투자 수익은 장기적이지만 시간이 지나면 시스템 구현의 재정적 결과가 나타납니다. 중앙 집중식 시스템을 통해 사소한 프로세스를 하나로 통합할 수 있으므로 노동 효율성이 크게 향상됩니다. 전문 개발 모듈은 교육 조직과 관련된 물류 비용을 줄입니다.
• 향상된 커뮤니케이션 . 중앙 집중식 데이터베이스는 조직의 모든 직원에게 하나의 변하지 않는 정보 집합을 제공하여 소위 "통신 소음"을 줄입니다. 잘못된 데이터로 작업하여 발생하는 오류를 줄이는 것도 비용을 줄이고 잘못된 결정을 제거합니다.
• 분석 및 보고. 컴파일, 정렬 및 해석 기능을 통해 데이터를 간단하고 빠르게 분석할 수 있으며 획득한 정보에 오류가 발생하지 않습니다. 보고서에 대한 빠른 액세스를 통해 관리자는 보다 정확한 인사 결정을 내릴 수 있습니다.
• 생산성 향상. 시스템 기능은 예를 들어 타임 카드 추적 또는 직원 유지 및 이직률 분석과 관련된 작업을 간소화합니다. 고급 정보 시스템은 가장 지루한 작업을 자동화합니다.

정보 시스템 – 요약

정보시스템에서 처리되는 인적자원관리를 위한 정보는 특히 중요하다. 이러한 특정 지식 기반 덕분에 적절한 계획, 조직, 지도 및 통제를 통해 인력을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

조직 및 환경에 대한 정보는 올바른 직원 결정을 결정합니다. 최근 인적 자원 관리 문제가 증가함에 따라 IT 관리 시스템의 구현이 이 분야의 성공을 위한 핵심 조건 중 하나가 되었습니다. 시스템의 적절한 사용은 기업의 경쟁 우위로 이어지는 가장 중요한 요소 중 하나가 될 수 있습니다.

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저자: 니콜 맨킨

긍정적인 분위기를 조성하고 직원에게 가치 있는 환경을 조성하는 탁월한 능력을 갖춘 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.

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