Zoho Flow와 앱 통합

워크플로, 마감일 및 프로젝트 진행 상황은 모든 비즈니스에 집중해야 하는 중요한 사항입니다. 오늘날 우리는 다른 작업을 관리하기 위한 다른 응용 프로그램을 가지고 있습니다. 이제 비즈니스 애플리케이션을 연결하여 효과적인 워크플로 및 애플리케이션 파이프라인을 생성하는 데 사용할 수 있는 웹 도구를 상상해 보십시오. 좋은 것 같죠?

글쎄, 우리는 이것이 Zoho flow 라는 도구를 사용하여 실제로 가능하다는 것을 알려드리기 위해 왔습니다. 최상의 방법으로 작동하는 솔루션을 만들기 위한 강력한 방법을 제공하기 위해 만들어진 도구입니다. Zoho 통합 을 사용하면 비즈니스 프로세스가 변경되고 조직이 발전함에 따라 흐름을 수정하고 조정할 수 있습니다.

Zoho 흐름 을 사용하면 데이터 처리를 위한 도구를 개발하거나 일상적인 사용을 위한 강력한 루틴을 구성할 수 있습니다. Zoho 흐름은 독립적인 방식으로 여러 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

이 블로그에서는 애플리케이션을 Zoho Flow와 통합하는 방법을 이해하지만 먼저 기본 사항부터 시작하겠습니다.

조호플로우란?

Zoho 플로우는 클라우드 애플리케이션을 연결하는 데 도움이 되는 통합 플랫폼으로 설명할 수 있습니다. 사람이 사용하는 응용 프로그램 간에 정보 교환을 자동화하기 위한 중요한 워크플로를 설정하는 데 도움이 됩니다. Zoho 흐름 을 사용하면 더 이상 통합을 위한 코딩을 배울 필요가 없습니다.

흐름은 실제로 트리거와 작업의 조합입니다. 트리거는 흐름을 시작하고 다른 작업은 흐름에서 실행되는 작업입니다. 트리거는 데이터 업데이트 또는 예약된 시점일 수도 있습니다. 예를 들어, Zoho Forms에 새 항목이 제출될 때마다 Zoho CRM에서 연락처를 생성하거나 업데이트하는 흐름을 만들 수 있습니다.

Zoho 흐름에서 흐름은 트리거와 작업 간의 연결이라고 할 수 있습니다. 트리거는 "if-then" 논리에서 "if" 부분으로 작동하며, 트리거 이벤트를 수신하고 흐름을 "실행"하거나 시작합니다. 반면에 행동은 흐름의 결과입니다. 트리거가 실행되면 완료되는 작업으로 이것을 생각하는 것이 가장 좋습니다. 일반적으로 변수와 기계 관련 데이터를 공유하기 위해 응용 프로그램 간에 연결된 경로를 구성하는 것은 사람들을 위한 것입니다.

비즈니스 워크플로 자동화 를 사용하면 보고서 제출을 위해 직원에게 월간 이메일 알림을 보낼 수 있는 흐름을 만들 수 있습니다. 작업은 애플리케이션의 데이터 업데이트, 프로젝트 지연, 이메일 전송, 사용자 정의 기능 생성 등이 될 수 있습니다. 또한 강력한 흐름을 생성하는 조건에 따라 분기 논리를 포함할 수도 있습니다.

예를 들어; 항목이 양식에 제출된 후 15분 동안 이메일을 보낼 수 있는 흐름이 있을 수 있습니다. 이 흐름에는 이메일 보내기 또는 15분 지연을 포함하는 두 가지 작업이 있습니다.

Zoho Flow의 작동

Zoho Flow는 데이터 자동화 및 정보 전송을 위해 클라우드 애플리케이션을 연결하는 흐름을 만들 수 있는 플랫폼을 제공하는 일을 담당합니다. 시간을 절약하여 더 많은 주의가 필요한 작업에 집중할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 이를 통해 시간을 절약할 수 있으므로 더 많은 주의가 필요한 작업에 집중할 수 있습니다.

예를 들어 Zoho Forms에 새 항목이 제출될 때마다 Zoho CRM에서 연락처를 만들거나 업데이트하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 여기에서 새 항목을 받는 것이 주요 트리거이고 연락처를 만드는 것이 작업입니다.

Zoho 흐름은 또한 작업을 순차적으로 실행하기 위해 흐름에 여러 작업을 추가하는 데 도움이 됩니다. 위에서 언급한 예에서 CRM의 모든 연락처 세부 정보와 함께 특정 채널에 메시지를 보내는 작업을 추가할 수 있습니다.

Zoho 흐름이 제공하는 비즈니스 워크플로 자동화 , 논리 요소는 복잡한 비즈니스 작업을 작은 세부 사항까지 자동화합니다. 이 예에서는 거래 가치에 따라 워크플로 메시지를 보내는 데 적합한 채널을 선택하도록 논리를 구성할 수도 있습니다.

Zoho Flow는 비즈니스를 효율적으로 만듭니다.

Zoho Flow는 사람을 자유롭게 하기 위해 서로 다른 애플리케이션을 연결하는 통합 플랫폼입니다. 응용 프로그램 간에 중요한 정보를 이동하는 것부터 복잡한 비즈니스 프로세스를 수행하는 것까지 Zoho Flow를 사용하면 전체 범위의 작업을 자동화할 수 있습니다.

Zoho Flow가 비즈니스를 효율적으로 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 동적 통합

Zoho Flow는 워크플로 구축의 모든 번거로움을 제거하는 빌더와 함께 제공됩니다. 통합과 관련된 모든 단계의 순서도 보기를 제공하면서 몇 초 이내에 모든 애플리케이션을 함께 가져오는 끌어서 놓기 인터페이스가 있습니다.

또한 Zoho Flow에는 비즈니스의 워크플로 변경 사항에 빠르게 적응할 수 있는 편리한 편집 도구도 포함되어 있습니다. 동적 통합으로 비즈니스 워크플로 자동화 가 훨씬 쉬워집니다.

2. 워크플로 사용자 지정

모든 효율적인 비즈니스에는 광범위한 워크플로 관리가 필요합니다. Zoho Flow의 강력한 논리 요소를 사용하여 작업을 동시에 수행하거나 작업 사이의 시간 간격을 정의하기 위한 if-then 결정 분기를 도입할 수 있습니다.

사용자 지정 비즈니스 요구 사항에 맞게 워크플로를 미세 조정하기 위해 사용하기 쉬운 스크립팅 언어로 Deluge로 기능을 만들 수 있습니다.

3. 워크플로 자동화

Zoho Flow는 기능을 통해 효과적인 비즈니스 워크플로 자동화 를 제공합니다. Zoho Flow를 사용하면 협업하여 워크플로를 구축하고 조직 전체에서 공유할 수 있습니다.

또한 계정에 팀원을 추가하고 여러 팀의 일원이 될 수 있으며 필요할 때 언제든지 쉽게 전환할 수 있습니다.

4. 추적 기록

Zoho Flow에서 제공하는 기록 인터페이스는 문제가 발생한 시기와 방법을 식별하기 위해 모든 Flow 실행을 조사하는 데 도움이 됩니다.

이렇게 하면 흐름과 관련된 모든 트리거 및 작업에 대한 타임스탬프가 등록되고 모든 세부 정보에 대한 정보가 유지됩니다.

5. 워크플로 인사이트

Zoho Flow 도구의 대시보드는 모든 비즈니스 워크플로를 한 곳에서 분석하는 데 도움이 되는 조감도를 제공합니다.

계정의 상위 흐름 목록, 수명 수, 일시 중지 및 초안 흐름, 실행 세부 정보 및 성공률을 볼 수 있습니다.

6. 흐름 사용 준비

또한 Zoho Flows는 지원하는 100개 이상의 비즈니스 응용 프로그램에 걸쳐 약 200개의 사전 구축된 흐름의 포괄적인 집합을 호스팅합니다.

이러한 흐름을 있는 그대로 설치하거나 사용하거나 필요에 맞게 간단히 편집할 수 있습니다.

7. 사용자 정의 통합

Zoho Flow는 맞춤형 Zoho 통합 을 위한 많은 새로운 가능성을 열어주는 Zoho One 번들로 제공됩니다.

또한 Flow가 Zoho에서 타사 통합을 지원할 수 있으므로 비즈니스에 필요한 애플리케이션을 타협할 필요가 없습니다.

다양한 Zoho Flow 기능의 기능

1. My Flows: Zoho Flow 계정에 로그인한 경우에만 첫 화면에서 My Flows를 볼 수 있습니다. 이 기능에서는 조직의 흐름 모음을 보고, 흐름을 켜거나 끄고, 흐름을 삭제하고, 기존 흐름의 복사본을 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

흐름을 클릭하면 흐름을 편집하거나 실행 세부 정보를 볼 수도 있습니다. 모든 흐름은 요약, 기록 및 작성기라는 세 가지 탭으로 구성됩니다.

2. 빌더: 빌더의 옵션은 빌더에서 흐름을 빌드, 구성 및 편집하는 데 도움이 됩니다. 워크플로 생성에 도움이 되는 저장, 실행 취소, 다시 실행 및 테스트 및 디버그와 같은 다양한 빌더 도구가 있습니다.

워크플로에 추가하기 위한 세부 정보 및 사용자 지정 규칙을 추가하기 위한 논리 요소와 결합된 앱 작업을 사용할 수 있습니다.

3. 요약: 최근 실행, 성공률 및 연결된 응용 프로그램과 같은 흐름과 관련된 모든 세부 정보를 볼 수 있는 탭입니다.

요약을 사용하여 흐름의 이름과 자세한 설명을 편집할 수도 있습니다 .

4. 기록: 흐름의 거의 모든 실행 옵션이 기록 탭에 기록됩니다. 필터를 적용하여 일정 기간 동안의 기록을 볼 수 있습니다.

모든 작업의 ​​입력 및 출력과 같은 자세한 내용을 보려면 각 실행을 클릭하십시오. 이것은 실행이 실패하고 문제를 해결하기 위해 오류가 발생한 위치를 이해해야 할 때 특히 유용합니다.

5. 대시보드 : 대시보드 옵션을 사용하여 조직의 모든 흐름에 대한 가장 중요한 성과 지표를 시각화할 수 있습니다.

대시보드에는 이미 실행 중이거나 일시 중지된 흐름과 아직 실행되지 않은 흐름을 포함하여 조직에 있는 많은 흐름이 표시됩니다.

6. 설정: 설정 작업에서 흐름 기록, 연결 및 프로필 정보를 포함한 모든 조직 세부 정보를 관리할 수 있습니다.

여기에서 편집되는 모든 데이터는 조직에서 개인의 역할에 따라 다릅니다.

오늘날 모든 비즈니스 기능에 대해 다른 응용 프로그램이 있습니다. 특수 응용 프로그램을 사용하면 기능이 독립적으로 매우 잘 작동하도록 만들 수 있지만 이러한 응용 프로그램이 함께 작동하려면 통합이 매우 중요합니다. 대부분의 경우 통합이 너무 복잡하여 완전히 독자적으로 구축할 수 없습니다.

과거에는 대부분의 사람들이 이러한 통합을 구축하거나 이러한 통합을 코딩하고 테스트하는 방법을 배우는 데 시간을 할애한 전문가에게 상당한 금액을 지불했습니다. 이제 이 문제를 해결할 수 있습니다. Zoho Flow의 도움으로 모든 앱을 쉽게 연결할 수 있습니다.

결론

Zoho Flow는 뛰어난 비즈니스 워크플로 자동화를 제공하기 때문에 모든 앱을 하나로 묶고 완전히 무료로 사용할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 일상적인 작업을 세부적인 워크플로에 연결, 자동화 및 조정함으로써 모든 비즈니스 작업을 효과적으로 실행할 수 있습니다.

Zoho Flow를 구현하고 지원이 필요한 경우 경험 많은 Zoho 파트너 에게 연락하여 최상의 결과를 얻으십시오. 자세한 내용은 오늘 Encaptechno 에 문의하십시오!