재고 회계란 무엇이며 회계 소프트웨어와 재고 소프트웨어를 통합해야 하는 이유

요약: 업계를 선도하는 기업은 원활한 기능을 위해 다양한 비즈니스 기능이 서로 상호 작용하도록 합니다. 독립형 재고 관리 및 회계 시스템을 갖추는 것만으로는 충분하지 않습니다. 기업은 재고를 최적화하고 비용을 절감하며 통합의 모든 이점을 얻을 수 있도록 두 기능이 통합되었는지 확인해야 합니다.

회계 소프트웨어 및 재고 관리 소프트웨어는 모든 회사가 생산성을 높이고 다양한 운영을 최적화하는 데 필수적입니다. 재고 관리 소프트웨어는 재고 수준을 확인하기 위한 것이지만 회계 소프트웨어는 회사의 재무 상태를 정의합니다.

재고 소프트웨어는 창고에 무엇이 있고 제품이 어디에 보관되어 있는지에 대한 가시성을 제공합니다. 그러나 이 소프트웨어는 재무 보고서의 재고 자산 가치가 재고와 일치한다고 보장할 수 없습니다. 재고 소프트웨어와 회계 소프트웨어의 통합으로만 이 프로세스는 수동 개입 및 조정 없이 자동화되어야 합니다.

온라인 재고 관리 소프트웨어와 회계 소프트웨어는 통합할 수 있는 가장 중요한 두 가지 시스템입니다. 기업은 회계 소프트웨어와 재고 관리 소프트웨어를 통합하여 정보 흐름을 효율적으로 간소화할 수 있습니다. 기업은 정확한 예측 및 데이터 조정을 통해 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

회계 소프트웨어 와 재고 소프트웨어 의 통합에 대해 이야기할 때 재고 회계에 대한 논의가 중요해집니다.

재고 회계란 무엇입니까?

재고 회계는 재고 자산의 변경 사항을 평가하고 기록하는 것과 관련된 회계 영역입니다. 회사의 재고는 원자재, 진행 중인 제품 및 판매 가능한 완제품의 대략 세 가지 생산 단계로 나타낼 수 있습니다. 재고 회계는 이 세 가지 재고 단계의 모든 품목에 가치를 부여하고 추가로 회사 자산으로 기록합니다.

세 가지 생산 단계 내의 재고 항목은 현재 프로세스의 위치에 따라 값이 변경될 수 있습니다. 정확한 재고 회계는 가치의 변화를 추적하고 재고 상품과 관련된 자산 가치와 비용을 올바르게 조정합니다.

재고 회계는 어떻게 작동합니까?

일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)은 회사가 재고 회계를 수행할 때 표준을 따르도록 요구합니다. 이는 회사가 재고를 저평가하여 이익을 과장하지 않도록 하기 위한 것입니다. 이익은 간단한 공식(이익=수익 비용)으로 계산됩니다. 인벤토리 판매로 수익이 발생합니다.

재고 가치가 낮으면 제품과 관련된 이익이 높아집니다. 이것은 회사가 만든 것보다 더 많은 이익을 가정하게 만들 것입니다. 재고 회계는 또한 회사가 자산을 과대 평가하여 가치를 부풀리는 것을 방지합니다. 재고는 자산이며 과대평가된 재고는 회사가 부풀려진 자산 가치를 나타내고 있음을 의미합니다.

다음 단계는 재고 회계 프로세스에 자주 포함됩니다.

1. 재고 모니터링 시스템 구축
2. 물리적 재고 관리 보장
3. 재판매용 제품 구매 및 수령
4. 판매 거래 기록
5. 숫자를 확증하기 위해 물리적 재고를 철저히 검사합니다.
6. 총계정 원장 재고 잔액을 업데이트합니다.

재고 회계의 이점

재고 회계는 전 세계 기업의 일반적인 관행이 되었습니다. 재고 회계에서 얻은 정확한 데이터는 회사의 현재 재무 상황을 명확하게 나타냅니다. 그러나 회사가 이 관행을 통해 큰 이익을 얻을 수 있기 때문에 이것이 재고 회계의 유일한 이점은 아닙니다.

이를 통해 기업은 비용을 절감하고 수익 마진을 높일 수 있는 영역을 식별할 수 있습니다. 이것은 주로 기술, 제약 및 기계 분야에서 많은 시간과 비용이 필요한 제조 비즈니스에서 분명합니다. 회사는 다양한 단계에서 제품의 가치를 평가하여 회사가 가치를 유지하면서 비용을 절감할 수 있는 단계를 식별할 수 있습니다. 또한 회계 소프트웨어와 재고 소프트웨어의 통합은 재고 회계의 중요한 측면입니다.

회계 소프트웨어를 재고 관리 소프트웨어와 통합하는 이유는 무엇입니까?

기업은 이미 재고 관리 시스템과 회계 소프트웨어를 갖추고 있습니다. 이 두 시스템에는 교환할 가치가 있는 많은 정보가 있지만 일반적으로 서로 통신하도록 구성되어 있지 않습니다.

효과적인 재고 관리에는 다양한 비즈니스 영역과의 상호 작용이 필요합니다. 재고 관리 소프트웨어는 물리적 재고 재고를 모니터링할 수 있지만 단독으로는 완벽하게 작동하지 않습니다. 최상의 최적화를 위해서는 다른 비즈니스 구성 요소, 특히 회계 소프트웨어와 통합해야 합니다.

두 개의 독립 실행형 소프트웨어는 회사 운영을 엄청나게 능률화하는 동시에 이들의 통합으로 회사의 시간, 비용 및 귀중한 리소스를 절약할 수 있습니다. 회계 소프트웨어를 재고 관리 소프트웨어와 통합하는 장점에 대해 자세히 알아보십시오.

• 재고 최적화

과잉 재고는 종종 낭비로 이어지고 전체 이익에 영향을 미치지만, 낮은 재고 수준은 비즈니스에 똑같이 해롭습니다. 회사가 주문을 이행할 수 없으면 판매 누락으로 이어지고 고객과 비즈니스 관계가 손상됩니다. 재고에 대한 정확한 보고서는 판매 기회를 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 이것은 인벤토리를 측정하기 위해 수동 데이터에 의존하는 것보다 훨씬 더 유용합니다.

재고 및 회계 소프트웨어의 통합으로 정확한 데이터 분석을 보장할 수 있습니다. 통합은 또한 현금 흐름에 대한 판매 예측 및 귀중한 통찰력을 제공합니다. 결과적으로 적절한 재고 수준을 계획하고 고객의 요구를 충족할 수 있습니다.

• 비용을 줄이다

기업은 지출의 상당 부분을 인건비로 지출했습니다. 두 소프트웨어의 통합으로 회사는 두 프로세스와 관련된 중복 노동 집약적 작업을 자동화하여 대폭 절감할 수 있습니다.

• 공급망 가시성

두 소프트웨어의 통합으로 타사 공급업체와 공급망 파트너가 재고 시스템에 액세스할 수 있습니다. 이제 재고 수준에 액세스할 수 있으므로 고객 배송을 더 잘 관리할 수 있습니다.

이 가시성을 제공하는 것은 상징적인 것 외에도 기능적인 목적이 있습니다. 즉, 민감한 데이터를 가진 공급자에 대한 신뢰를 입증하는 것입니다. 재고 및 회계 소프트웨어를 통합함으로써 공급망 파트너는 변동하는 재고 수준을 모니터링하고 고객 수요를 충족하기에 충분한 재고가 있는지 확인하기 위해 사전 조치를 취할 수 있습니다.

• 정확한 재무 보고서

기업은 불일치를 방지하기 위해 회계 데이터로 재고 재고를 확증해야 합니다. 이러한 정확성은 재무제표 및 과세 목적뿐만 아니라 이해관계자와 투자자가 정확한 재무 데이터를 요구하기 때문에 매우 중요합니다. 모든 불일치는 조사하여 재무 보고서에서 제거해야 합니다. 여기서 재고 관리와 회계 소프트웨어의 통합이 큰 역할을 합니다. 두 개의 별도 비즈니스 시스템인 재고 관리 및 회계를 사용하는 회사는 재고 데이터를 회계 데이터와 수동으로 확증해야 합니다. 그러나 통합을 통해 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 합병증, 지연 및 실수를 완화합니다.

성공적인 기업은 정기적인 재무 보고서를 바탕으로 강점과 격차를 식별합니다. 팀이 정확성을 보장하기 위해 두 개의 서로 다른 보고서를 비교해야 하는 경우 이는 기념비적인 작업이 됩니다. 그러나 통합 비즈니스 시스템을 사용하면 이 어려운 작업이 매우 쉬워집니다. 팀은 서로 효과적으로 협업하고 의사소통할 수 있습니다.

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결론

통합 회계 및 재고 관리 시스템은 회사가 시간, 비용 및 자원을 절약하고 비즈니스 운영을 최적화할 수 있도록 도와줍니다. 가장 먼저 적응하는 기업이 선두를 달리는 기업이며, 두 소프트웨어의 통합이 비즈니스의 미래입니다. 귀사가 재고 관리 및 계정을 통합하고 경쟁에서 앞서 있는지 확인하십시오.

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