매일, 매주, 매월 확인하는 8가지 인벤토리 보고서

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미국에서 소매업체 는 판매액 1달러당 1.35달러 상당의 재고를 보유하고 있습니다. 재고는 소매업체의 가장 큰 자산이지만 더 높은 수익을 위해 재고를 최적화하지 않을 수 없습니다.

선반에 쌓인 제품, 잘못된 재고 수 또는 실적이 저조한 공급업체가 있다면 돈을 낭비하고 있는 것입니다. 인벤토리 보고서는 귀중한 통찰력을 제공하고 인벤토리 정확도를 개선하는 데 도움이 됩니다. 그러나 많은 중소기업은 수동 보고 방법에 의존하거나 인벤토리에 대해 전혀 보고하지 않습니다.

정기적인 재고 보고를 수행하면 수요를 충족하고 재고 정확도를 개선하는 동시에 재고 부족을 줄일 수 있습니다. 이는 고객 만족에 매우 중요합니다.

인벤토리 보고서의 유형과 비즈니스에 미치는 영향을 포함하여 인벤토리 보고에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

재고 보고서란 무엇입니까?

디지털 또는 물리적 재고 보고서 를 사용하여 보유하고 있는 현재 재고량을 요약할 수 있습니다. 보고서에는 베스트 셀러, 총 재고 및 재고 분류, 추적 및 관리에 도움이 되는 기타 제품 정보를 나타내는 데이터가 포함될 수 있습니다.

올바른 재고 보고서는 보유하고 있는 것, 판매할 수 있는 것, 주문해야 하는 것에 대한 정보를 제공합니다.

전자 상거래 소매업체에게 재고 보고가 중요한 이유는 무엇입니까?

전자상거래 인벤토리 보고 는 여러 가지 방식으로 비즈니스에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 인벤토리 보고서는 보유하고 있는 인벤토리의 양을 정확하게 알려줍니다 . 재고가 무엇인지 모른 채 재고를 주문하면 제품을 과도하게 또는 적게 주문할 위험이 있습니다.

오프라인 매장은 재고 항목을 추적해야 하지만 온라인 소매업체와 같은 수준의 정교함을 요구하지는 않습니다.

전자상거래 구매는 시간이나 장소에 구애받지 않습니다. 그들은 세계 어느 곳에서나 시간에 관계없이 만들어집니다. 비즈니스가 빠르게 확장되는 경우 고객이 주문할 때 재고가 부족할 위험이 더 큽니다.

전자 상거래 비즈니스 소유자는 이러한 일이 발생할 위험을 최소화해야 하므로 재고 수준을 가능한 한 자주 업데이트하여 완전한 데이터를 보장해야 합니다. 재고를 정확하게 조정하려면 POS 소프트웨어와 동기화하여 재고를 추적 하는 자동화된 재고 관리 솔루션 이 필요합니다. 그렇게 함으로써 당신은 항상 당신이 가지고 있는 것을 정확히 알고 상품이나 소모품을 적시에 재주문할 수 있습니다.

평균 재고 수준 계산

평균 재고 수준을 보고하면 과거 평균과 비교할 수 있습니다. 그런 다음 고객 선호도 또는 비즈니스 모델의 변화를 나타낼 수 있는 추세를 식별할 수 있습니다.

향후 재고 요구 사항 예측

예정된 대량 주문에 보유하고 있는 것보다 더 많은 재고가 필요한 경우 재고 보고서를 실행하여 재고의 출처를 식별할 수 있습니다.

정확한 재고 보고서를 통해 재고 항목을 전략적으로 감독하고, 너무 많은 재고를 피하고, 새로운 주문을 이행하기에 충분한 재고를 확보할 수 있습니다.

고객 만족도 향상

재고가 충분하지 않으면 고객 만족도와 유지율이 모두 나빠집니다. 무언가를 사기 위해 상점이나 웹사이트를 방문했지만 해당 품목이 품절된 것을 발견했다고 상상해 보십시오.

데이터에 따르면 쇼핑객의 37% 는 품목이 품절된 경우 다른 브랜드로 쇼핑할 것입니다. 그 소비자의 9%는 아무것도 사지 않기로 선택합니다.

정확한 재고 보고서는 고객을 위한 적절한 상품 공급을 유지하기 위해 매장에 재입고 시기를 알 수 있도록 도와줍니다.

향상된 회계 프로세스

강력한 재고 보고 메트릭을 통해 회계사는 얼마나 많은 돈이 회사에서 나가는지와 얼마나 많은 돈이 들어오는지 더 잘 이해할 수 있습니다.

제품의 위치를 ​​이해하면 공급망의 각 단계와 관련된 비용을 더 잘 이해할 수 있습니다. 또한 재고를 더 잘 관리하고 고객 요구에 부응하는 데 도움이 됩니다.

인벤토리 보고서를 얼마나 자주 실행해야 합니까?

필요에 따라 보고 빈도는 다양합니다. 인벤토리가 많은 경우 보고서를 더 자주 예약해야 합니다.

중소기업이든 대기업이든 인벤토리 보고서를 실행하는 것은 항상 좋은 습관입니다. 인벤토리 보고서를 실행해야 하는 경우가 여러 번 있습니다.

주간 및 월간

POS 시스템 및 재고 관리 소프트웨어에서 주간 및 월간 보고서를 쉽게 얻을 수 있습니다.

주간 및 월간 보고를 통해 재고 수준을 정기적으로 확인하고 추가 제품 주문 시기에 대한 적절한 임계값을 설정하며 고객이 프로모션에 얼마나 잘 반응했는지를 마케팅 담당자에게 알립니다.

성수기 전후

실시간 판매 보고는 전자 상거래 소매업체에게 큰 이점입니다. 그러나 판매를 극대화하려면 기간별 성장을 분석해야 합니다. 예를 들어 재고 보고서를 실행하여 2021년 블랙 프라이데이 및 사이버 먼데이의 매출을 2022년 매출과 비교해야 합니다.

발렌타인 데이 또는 어머니의 날과 같이 다른 바쁜 쇼핑 기간 동안에도 보고서를 실행할 수 있습니다.

작업에 따라 다름

일별 또는 시간별 주문이 많은 상점(예: 식료품점 또는 편의점)을 운영하는 경우 구매할 제품을 결정하기 위해 더 많은 정보를 더 자주 보고해야 합니다.

틈새 시장에 관계없이 목표는 고객 기반을 만족시키는 것과 비즈니스의 수익성을 유지하는 것 사이에서 올바른 균형을 맞추는 것입니다.

알아야 할 인벤토리 보고서

재고 관리를 최상으로 유지하기 위해 사용해야 하는 몇 가지 중요한 보고서가 있으며 데이터에 대한 보고뿐만 아니라 그 의미를 이해하는 것도 중요합니다.

이 보고서에 포함된 데이터는 재고 상태에 대한 정확한 그림을 제공하므로 비즈니스의 다음 단계를 결정할 수 있습니다.

소매업체를 위한 셀 수 없이 많은 재고 보고서가 있지만 가장 많이 사용되는 보고서는 다음과 같습니다.

• 현재고 보고서
• 재고 에이징 보고서
• 재고 회전율 보고서
• 재고 부족 보고서
• 제품 성능 보고서
• 입고 재고 보고서
• 재고 위치 보고서
• 재고 이동 분석 보고서

인벤토리 보고서의 각 유형이 무엇인지, 인벤토리 관리자가 보고서를 사용하는 이유 및 결과를 해석하는 방법에 대해 설명합니다.

1. 보유 재고 보고서

상점에 항상 재고가 없으면 고객은 다른 곳에서 쇼핑을 할 것입니다. 상점의 제품을 항상 판매할 수 있도록 하려면 공급이 부족한 항목을 알고 있어야 합니다.

한편, 일부 제품이 창고에 너무 오래 있으면 잘 팔리지 않는다는 의미일 수 있습니다. 그러한 제품을 휴대하는 것을 재평가해야 할 때일 수 있습니다.

보유 재고 보고서는 모든 창고 및 상점에 있는 제품 및 이형 상품에 대한 포괄적인 보기를 제공합니다.

2. 재고 노화 보고서

선반에 얼마나 많은 재고가 있는지, 그리고 얼마나 오래 보관되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 재고 노화 보고서를 사용하면 재고를 보유하고 있는 일수와 수량을 확인할 수 있습니다.

다음과 같은 통찰력을 얻게 됩니다.

• 움직이지 않는 제품
• 느리게 움직이는 제품
• 제품이 재고에 보관되는 기간
• 이 재고를 장기간 유지하는 데 드는 비용

이 데이터를 통해 고객이 구매하는 제품과 구매하지 않는 제품을 더 잘 이해할 수 있습니다. 그러면 팔리지 않는 재고에 돈을 투입할 필요가 없습니다.

3. 회전율 재고 보고서

회전율은 회사가 고객 송장에서 돈을 얼마나 빨리 회수하는지 또는 회사가 재고를 얼마나 빨리 넘기는지를 결정하는 데 가장 일반적으로 사용됩니다. 이 보고서를 사용하여 연간 누계 재고 회전율을 분석할 수 있습니다.

높은 재고 회전율과 낮은 재고 회전율을 조사하면 재고가 부족한 제품(높은 회전율)과 과잉 재고(낮은 회전율)을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

회전율 재고 보고서를 사용하면 가격, 주문 수량 및 재고 수준을 미세 조정할 수 있습니다. 제품 또는 창고 및 상점별로 회전율을 표시할 수 있습니다.

4. 재고 부족 보고서

재고 부족 보고서에는 설정한 최소 재고 수준 임계값 미만이기 때문에 재고가 부족한 모든 제품이 표시됩니다. 현재 재고가 해당 항목에 필요한 최소 재고를 초과하는 경우 재고 부족 보고서에 표시되지 않습니다.

재고 부족 보고서를 정기적으로 확인하면 지속적으로 재고가 소진되는 제품의 추세를 파악할 수 있습니다. 특정 제품이 이 보고서에 일관되게 표시된다면 해당 제품을 더 주문해야 한다는 의미일 수 있습니다.

5. 제품 성능 보고서

제품 성능 보고서는 어떤 제품이 가장 잘 팔리고 수익성이 가장 높은지 알려줍니다. 구매 사이의 간격을 살펴보는 것이 좋습니다. 최초 판매일과 최종 판매일 사이에 오랜 기간이 있었다면 해당 제품이 충분히 빨리 판매되지 않는 이유를 조사해야 합니다.

제품에 대한 소비자 수요를 충족하는 데 문제가 있는 경우 더 큰 주문을 고려할 수 있습니다.

6. 입고 보고서

입고 재고 보고서는 지정된 시간 프레임 내에서 미결 구매 주문에 대한 예정인 제품 라인에 대한 개요를 제공합니다. 재고 초과 또는 미달 주문으로부터 보호하기 위해 보유 재고에 대한 절실히 필요한 통찰력을 제공합니다. 종종 이러한 보고서에는 각 항목의 기본 공급업체도 표시되므로 향후 수요에 맞게 상품을 쉽게 주문할 수 있습니다.

기본 공급업체가 배송에 실패한 경우 보장을 받으려면 주문을 처리할 수 있는 대체 공급업체도 나열해야 합니다.

7. 재고 위치 보고서

주어진 시간에 제품의 위치를 ​​아는 것은 다중 채널 및 옴니채널 소매업체 모두에게 중요합니다. 재고 위치 보고서를 사용하면 창고, 유통 센터 및 타사 마켓플레이스 에서 실시간으로 재고를 추적 할 수 있으므로 총 자산에 대한 완벽한 가시성을 지원합니다.

매장별로 정확한 제품 수를 유지하면 매우 효율적인 이행 시스템에 연료를 공급하고 주어진 시간에 사용 가능한 제품이 너무 적거나 너무 많은 위험을 줄일 수 있습니다. 특정 품목이 부족한 하나 이상의 상점을 빠르게 식별할 수 있습니다.

데이터에서 추가 재고를 주문해야 하는지 아니면 현재 재고의 일부를 다른 위치로 이전해야 하는지 결정할 수 있습니다.

8. 재고 이동 분석 보고서

재고 이동 분석은 공급망을 따라 재고가 이동하는 방식을 보여주는 보고서입니다 . 사업. 일정 기간 동안 제품의 유입 및 유출과 수량에 대한 세부 정보를 제공합니다. 빠르게 움직이는 제품과 그렇지 않은 제품을 식별할 수 있습니다. 빠르게 움직이는 상품은 더 빠른 수익으로 이어지고 느리게 움직이는 상품은 운전 자본을 낭비합니다.

이 정보는 구매할 제품을 결정하고 현금 막힘을 해결하는 데 도움이 되므로 소매업체에게 매우 중요합니다.

이 재고 보고서로 레벨 업 재고 관리

재고 보고서가 모든 소매점 또는 전자 상거래 상점의 성공적인 운영에 중요하다는 것은 부인할 수 없습니다. 소량 매장은 재고를 수동으로 보고할 여유가 있는 경우가 많습니다. 정확한 보고를 위해 재고를 추적하고 Excel 스프레드시트에서 자주 기록을 업데이트할 수 있습니다.

그러나 이것은 영구적인 해결책이 아닙니다.

전자 상거래 상점을 확장하려면 회사와 함께 성장하는 재고 관리 도구가 필요합니다.

인벤토리 보고서는 인벤토리의 위치, 성능, 개선의 여지가 있는지 여부 등을 이해하는 데 도움이 됩니다. 어떤 제품을 주문해야 하는지, 어떤 판매 캠페인을 실행할 것인지, 비즈니스의 수익성을 유지하고 고객을 만족시키는 최선의 방법을 신속하게 파악할 수 있습니다.