인보이스 지불 조건

사업주로서 지불 조건을 스스로 결정할 수 있습니다. 그러나 설정할 때 따라야 하는 몇 가지 규칙이 있습니다. 인보이스에 지불 조건을 포함하는 것을 잊은 경우 해당 문서의 수신자는 귀하가 사업을 운영하는 국가에 따라 법정 기간 내에 지불해야 합니다. 따라서 지정하는 것이 가장 좋습니다. 가장 일반적인 지불 조건은 무엇입니까? 제한 사항이 있습니까? 다음 기사에서 이에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

송장 지불 조건 – 목차:

1. 일반적인 지불 조건
2. 협력 초기에 지불 기간을 설정하는 것이 좋은 이유는 무엇입니까?
3. 대기업에 더 긴 지불 기간이 필요한 이유는 무엇입니까?
4. 긴 지불 기간이 비즈니스에 영향을 미치는 이유는 무엇입니까?
5. 계약자가 송장을 빨리 지불하도록 장려하는 방법은 무엇입니까?

일반적인 지불 조건

인보이스에 대한 지불 조건을 유연하게 설정할 수 있지만 다른 사람들이 어떻게 하는지 확인하는 것이 좋습니다. 실제로 가장 일반적인 지불 기간은 무엇입니까? 가장 인기 있는 것은 다음과 같습니다.

• 7 일,
• 14 일,
• 30 일,
• 60일,
• 90일.

일부 국가에서는 법정 지급 기간이 30일입니다. 예를 들어 미국의 경우 프리랜서가 발행한 인보이스를 30일 이내에 지불해야 합니다. 마찬가지로 영국에서 기본 지불 기간은 송장 수령, 상품 배송 또는 서비스 제공 후 30일입니다.

반면, 일부 유럽 국가에서는 비대칭 거래, 즉 당사자 규모가 다른 거래의 권장 지급 기간이 60일입니다. 30일 이내에 인보이스를 지불해야 하는 공공 기관과의 거래는 예외입니다. 그러나 더 짧은 지불 기간을 설정하는 데 방해가 되는 것은 없습니다(예: 21일 또는 14일). 선택한 지불 기간에 대해 언제 계약자에게 알려야 합니까?

협력 초기에 지불 기간을 설정하는 것이 좋은 이유는 무엇입니까?

지불 날짜와 같은 문제는 계약을 체결하거나 주문을 수락할 때 결정되어야 함을 기억해야 합니다. 왜요? 주문을 받기 전에 지불 날짜를 설정하지 않은 경우 계약자는 법정 지불 기간이 포함된 송장을 받을 것으로 예상합니다. 더 짧은 기간으로 청구서를 제출하면 놀랄 권리가 있습니다. 특히 만기일 이후에 인보이스를 지불하면 이자가 발생할 수 있기 때문에 이는 귀하에게 잘 반영되지 않습니다.

따라서 주문을 수락할 때 명확하게 하는 것이 가장 좋습니다. 주문 세부 정보 설정과 관련된 이메일 서신에서 예를 들어 14일 지불 기한이 포함된 송장을 발행할 계획이라고 언급하면 ​​충분합니다. 이러한 경우 계약자는 귀하로부터 문서를 받은 사실을 알게 되며 지정된 기간 내에 지불해야 합니다. 이런 식으로 거래의 모든 세부 사항을 처리하는 전문가라는 인상을 줄 수 있습니다.

대기업에 더 긴 지불 기간이 필요한 이유는 무엇입니까?

프리랜서로 일하거나 소규모 비즈니스를 운영하는 경우 청구서를 많이 받지 못할 수 있습니다. 송장 수령에서 지불까지의 경로는 매우 짧습니다. 특히 비용을 쉽게 관리할 수 있는 회계 소프트웨어를 사용할 때 그렇습니다. 인보이스에 기재된 재화 및 용역을 주문했는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 그런 다음 은행에서 이체하기만 하면 됩니다.

대규모 조직에서는 완전히 다르게 보입니다. 거기에서 인보이스는 최종적으로 지불되기 전에 두 개 이상의 부서를 거쳐야 합니다. 왜 이런 일이 발생합니까? 청구서는 비서실이나 행정 부서로 보내져 접수되고 등록됩니다. 그런 다음 회계 부서로 전달되지만 이것이 즉시 지불을 의미하지는 않습니다. 해당 기업에서 채택한 절차에 따라 누가 상품 또는 서비스를 주문했는지, 금액이 서명된 주문과 일치하는지, 청구서에 표시된 지불 기간 또는 기타 데이터가 정확한지 여부를 확인해야 할 수 있습니다. 이러한 작업은 완전히 다른 사람들이 수행할 수 있습니다.

나중에 인보이스가 결제를 위해 제출됩니다. 송금을 처리하려면 지불 승인 권한이 있는 사람의 서명이 여전히 필요합니다. 이는 시간이 많이 걸리므로 대기업과 협력할 때 이를 고려해야 합니다. 그러나 양 당사자를 위한 최적의 인보이스 지불 기간을 결정할 때 극단적으로 가는 것은 바람직하지 않을 수 있음을 기억하십시오. 자신의 필요 사항도 염두에 두어야 합니다.

긴 지불 기간이 비즈니스에 영향을 미치는 이유는 무엇입니까?

매우 긴 지불 기간을 설정하면 계약자에게 신용을 부여합니다. 귀하가 지불을 기다리는 동안 귀하의 고객은 귀하가 제공한 상품 또는 서비스로부터 이미 혜택을 받을 수 있습니다. 그들이 당신에게 즉시 지불했다면 당신은 그 돈을 쓰고 그로부터 이익을 얻을 수 있을 것입니다. 유동성 문제가 있는 경우 특히 중요합니다. 이 경우 더 짧은 지불 조건에 동의하는 것이 좋습니다.

지불 기간이 90일과 같이 매우 긴 사람에게 청구서를 제출했는데 그 당시 돈이 떨어지면 은행 대출을 받아야 할 수도 있습니다. 여기에는 더 짧은 지불 기간으로 인보이스를 발행했다면 피할 수 있었던 추가 비용이 포함됩니다. 누군가 더 긴 지불 기간이 문제가 되지 않아야 한다고 당신에게 확신을 준다면, 당신은 항상 상황을 되돌리기 위해 노력할 수 있습니다. 그것을 하는 방법? 약간의 할인을 받는 대신 서비스에 대한 선불을 제안할 수 있습니다. 이것은 값비싼 대출을 받는 것보다 훨씬 더 나은 해결책이 될 수 있습니다.

계약자가 송장을 빨리 지불하도록 장려하는 방법은 무엇입니까?

계약자로부터 송장을 받은 날로부터 납입기간을 계산할 경우 전자적으로 송부된 송장이 보다 빠른 납입에 도움이 됩니다. 이 경우 우편 배달부가 고객에게 배달할 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 또한, 상품이나 서비스를 받는 사람이 CRM 시스템을 사용하는 경우 전자 인보이스를 통해 업무를 보다 쉽게 ​​처리할 수 있어 보다 빠른 결제를 기대할 수 있습니다.

프로세스 속도를 높이기 위해 할 수 있는 다른 작업이 있습니까? 예를 들어 더 빠른 지불을 위해 할인을 제공할 수 있습니다. 당연히, 당신은 그것을 잃지 않도록 할인 금액을 계산해야 합니다. 또한 계약자에게 청구서를 제때 지불하지 않으면 지연된 지불에 대한 이자를 추가할 것이라고 경고할 수 있습니다. 어쨌든, 상호 유익한 지불 기한을 설정하고 고객이 그것을 충족했는지 모니터링하십시오. 무료 인보이스 앱을 사용하면 예정된 지불에 대한 알림을 설정할 수 있으며 클릭 한 번으로 만기 금액과 만기 날짜를 확인할 수 있습니다.

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook과 Twitter에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하십시오.

저자: 앤디 니콜스

5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.

모든 게시물 보기