중소기업을 위한 7가지 최고의 인보이스 소프트웨어 대안

몇 년 동안 사업을 운영했든 막 시작한 사업이든 상관없이 소유자가 되어 돌봐야 할 일이 많이 있습니다.

소기업 소유자의 경우 모든 일이 정해진 시간에 이루어지도록 하는 것이 번거롭습니다. 여기에는 재고 관리를 위한 소모품 주문이 포함될 수 있습니다.

그러나 가장 중요한 작업은 지불을 받는 것이므로 보낼 인보이스가 필요합니다. 제 시간에 지불금을 징수하는 것은 어려울 수 있습니다.

그렇기 때문에 미국에서는 인보이스의 39% 이상이 연체되고 61%는 잘못된 인보이스로 인해 발생합니다.

이 작업은 소프트웨어를 청구하여 수행할 수 있습니다. 오늘날의 기술은 시간을 추적하고 다양한 비용을 관리하며 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 도움이 됩니다.

2021년 송장 소프트웨어를 위한 최고의 대안

비즈니스에는 유명한 인보이스 소프트웨어가 많이 있습니다. 그들은 목적을 달성할 수 있을 뿐만 아니라 개인 및 비즈니스 작업을 위한 훌륭한 도구로도 도움이 됩니다.

그러나 현재 소프트웨어에 대한 대안을 찾고 있다면 여기에서 시도해 볼 수 있습니다.

I/c 2021년 최고의 인보이스 발행 소프트웨어 대안

• 인보이스라
• 브라이트펄
• 록스텝 컬렉션
• 수확하다
• 송장 기계
• 줄무늬
• 파도

1. 인보이스라

Freshbook의 대안인 Invoicera는 회계 소프트웨어뿐만 아니라 금융에도 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 그것은 사업가와 프리랜서를 위해 작동합니다.

이를 통해 훨씬 더 빠른 청구 프로세스를 완료할 수 있을 뿐만 아니라 시간 추적 및 옵션과 같은 간편한 결제도 함께 제공됩니다.

이미지 출처: merchantmarveick

이 소프트웨어에는 비즈니스의 규모와 범위에 따라 사용자 지정할 수 있는 기능이 있습니다. Invoicera는 Freshbook 소프트웨어를 대체하려는 경우 선택하는 이상적인 대안입니다.

Invoicevera에는 다음과 같은 몇 가지 뛰어난 기능이 있습니다.

• 앱은 Android와 iOS 모두에 적합합니다.
• 그것은 훨씬 더 빠른 지불 회비 징수를 만드는 30개 이상의 지불 채널을 지원합니다.
• Al Enabled 금융 관련 예측을 통해 쉽고 효과적인 비용 관리가 가능합니다.
• 다국어와 함께 제공되고 다양한 종류의 통화를 지원하는 제도화된 대시보드.
• 더 나은 직원 및 고객 관리를 제공하는 추가 기능

요약 : Invoicera는 15일 동안 평가판 팩을 제공합니다.

클라이언트가 3개 이상인 경우 쉽게 등록하고 라이선스를 평생 무료로 받을 수 있습니다.

또는 고객에게 더 많은 번호가 있는 경우 유료 요금제를 사용할 수도 있습니다.

2. 브라이트펄

Brightpearl은 송장 관리를 제공하도록 설계되었으며 옴니채널입니다. 재고가 있는 회사를 위한 소매 소프트웨어.

이미지 출처: 마더클라우드

주문, 결제, 인보이스에 대한 부기의 항목을 유지하기 위한 계정을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 데이터를 보호하고 보고 목적으로 사용할 수 있습니다.

Brightpearl에 포함된 중요한 기능은 다음과 같습니다.

• 인벤토리 관리는 모든 데이터를 업데이트하고 실시간으로 변경하는 중앙 집중식입니다.
• 자동 회계로 부기를 위한 수작업을 줄입니다.
• Spotify 및 Amazon과의 강력한 통합 및 단일 위치 관리와 함께 제공됩니다.
• 비즈니스 관리에 도움이 되는 정보를 위한 센터 허브입니다.

요점 : Brighteral은 소매 채널 또는 소매 관련 비즈니스에 이상적입니다.

인보이스 소프트웨어의 가격은 월간 및 연간 구독을 기준으로 합니다.

3. 록스텝 수집

Zoho의 대체 옵션인 Lockstep 수집은 현금 흐름을 높이는 데 도움이 됩니다.

또한 앱에는 권리를 개시하고 모든 고객이 정시에 지불하도록 안내하는 커뮤니케이션을 개인화하는 데 사용할 수 있는 자동화된 커뮤니케이션이 포함되어 있습니다.

컬렉션 활동 관리는 팀이 지능형 규칙을 따르는 것과 함께 보다 능동적인 데 도움이 됩니다.

이미지 출처: 록스텝

이는 또한 송장이 만기가 되거나 더 많이 감소하는 것을 방지하는 데 기여하는 활동의 우선 순위를 지정합니다.

이를 통해 운영 현금을 늘리고 비즈니스 신용 비용을 낮출 수 있습니다.

Lockstep 수집은 유동성을 높이기 위해 DSO를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 운전 자본을 늘려 비즈니스에 더 잘 투자할 수 있습니다.

소프트웨어에는 다음과 같은 몇 가지 기능이 포함되어 있습니다.

• 컬렉션, 판매 및 계정 관리를 일치시키는 CRM 통합과 함께 제공됩니다. 팀 강화를 위한 고객 활동 포함.
• 대시보드 및 보고 기능을 통해 이해 관계자를 최신 상태로 유지하고 미수금 상태에 관한 보고서를 자동화할 수 있습니다.
• 대시보드는 운영 및 미수금에 대한 통찰력을 얻는 데 도움이 됩니다.
• 온프레미스 또는 클라우드 기반 ERP 통합이 있습니다.
• 프로필을 설정하고 신뢰할 수 있는 회계 관계를 유지하십시오.

4. 수확

Invoice Ninja를 찾고 있다면 대안 옵션인 Harvest는 2006년에 출시되었습니다. 목표는 시간 추적에 가장 적합한 제품을 제공하는 것이었습니다.

인보이스 발행 기능은 제한적이지만 시간 추적 기능이 있는 Harvest는 소규모 비즈니스에 적합하다고 평가했습니다.

특히 프로젝트 기반 또는 서비스 기반 비즈니스를 위해 Harvest를 만드는 프로젝트 관리를 위한 기본 송장 및 도구.

이미지 출처: 하베스트

미리 알림 설정 및 직원 관리와 함께 인보이스를 생성하여 보낼 수 있습니다.

기본 비용 추적을 제공합니다. 이를 통해 프로젝트 할당, 시간, 비용 추적 및 예산 설정과 같은 프로젝트 관리를 수행할 수 있습니다.

Harvest를 비즈니스에 사용할 수 있는 기본 기능은 다음과 같습니다.

• 무제한 송장을 제공합니다.
• 클라우드 기반 및 무제한 클라이언트를 얻을 수 있습니다.
• 고객이 제 시간에 돈을 지불할 수 있도록 도와주는 훌륭한 고객 지원.
• 보안을 철저하게 유지하는 기능.

테이크아웃 : Harvest에는 두 가지 계획이 있으며 첫 번째는 무료입니다. 이를 사용하여 액세스할 수 있는 2개 이상의 기능을 관리할 수 있습니다.

더 관리하고 싶다면 프로 버전에 등록할 수 있습니다. 무제한 프로젝트를 계획하고 기능에 더 많은 옵션을 가질 수 있습니다.

5. 스트라이프

스트립은 비즈니스 인보이스 발행 시 얻을 수 있는 신뢰할 수 있는 솔루션 중 하나입니다. 송금하는 동안 은행 세부 정보를 공개하지 않고 결제를 쉽게 송금할 수 있습니다.

이미지 출처: 스트라이프

이를 통해 지불을 쉽게 줄이고 기본에서 수익을 높일 수 있습니다.

다음과 같은 비즈니스에 Stripe를 사용할 수 있는 기능이 있습니다.

• 가상 계정을 생성하여 계정 세부 정보와 관련된 민감한 정보를 공개하지 않고 비즈니스 지불을 수락하는 데 사용할 수 있습니다.
• 고객에게 자동으로 청구되는 일회성 송장과 함께 제공됩니다. 또한 은행 송금, ACH 또는 카드로 결제를 수락합니다.
• 모바일 앱, CRM 시스템, 웹 애플리케이션과의 통합을 통해 안정성을 유지합니다.
• 비즈니스의 특정 요구 사항을 충족하기 위해 사용량 기반, 좌석당, 고정 요금 등 다양한 요금제를 제공합니다.

요점 : Stripe은 정기적으로 전신환 송금을 수락해야 하는 기업에 이상적입니다. 또한 은행 계좌 정보를 안전하게 보관할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

가격 책정 계획은 훨씬 더 쉽게 접근할 수 있으며 필요한 사항에 따라 선택할 수 있습니다.

6. 송장 기계

고려할 수 있는 또 다른 대안은 인보이스 기계로, 온라인 도구에서 인보이스를 생성할 수 있는 기본 기능을 제공합니다.

이를 통해 부기 프로세스를 단순화하고 송장 생성을 번거롭지 않게 만들 수 있습니다.

여기에서 API를 오픈 소스로 사용할 수 있으며 몇 가지 기본 HTTP POST 호출을 수행하여 API를 쉽게 수정할 수 있습니다.

이것은 훨씬 더 나은 사용자 정의를 허용하고 사용자 경험을 더 쉽게 만듭니다.

다음과 같은 몇 가지 기능이 있습니다.

• 청구 타이머는 간지럼을 유지하고 당신이 멀리 떠날 때 모든 노력을 기록합니다.
• 통화, 언어, 할인, 메모와 같은 옵션을 설정하고 송장을 생성할 수도 있습니다.
• 또한 현금 흐름을 유지하기 위해 지불 알림 이메일을 유지하는 자동 생성기가 있습니다.
• 인터페이스는 간단하고 계정에 훨씬 쉽게 액세스할 수 있도록 다양한 기능이 포함되어 있습니다.

Takeaway : 라이선스는 사용자 및 클라이언트 수에 따라 가격 범위로 나뉩니다.

소규모 조직의 경우 무료 버전을 사용하여 훌륭한 선택을 유지할 수 있습니다.

7. 웨이브

Freshbooks에 대한 대안을 사용하기 위해 더 많은 옵션을 원하면 Wave로 시작할 수 있습니다.

은행 계좌, 대차 대조표, 지출 명세서 등을 유지합니다. 이 소프트웨어 솔루션을 사용하여 전문 용어가 없는 대시보드를 가질 수 있습니다.

이미지 출처: 웨이브 어카운팅

또한, 비즈니스를 똑바로 유지하는 어수선하지 않은 레이아웃이 제공됩니다.

다음과 같은 몇 가지 중요한 기능이 있습니다.

• 시간과 노력을 절약하기 위해 반복하는 고객에 대한 반복 청구서가 있습니다.
• 현명한 조치를 취하는 데 도움이 되도록 개월 및 연도를 기준으로 한 비교 보고서.
• 장부 잔액 조정 및 세금 감면을 통해 보유 소득에 대한 명확한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
• 인보이스가 배달, 조회 또는 지불되면 즉시 알림을 받습니다.
• 처리 수수료는 단 1%이며 신용 카드 수수료는 2.9% + 30¢입니다.

자주 묻는 질문

추가 소스