실습 영역의 개별 역량 기준선 – 6부 IPMA 인증 가이드
게시 됨: 2022-08-30역량 영역 "실천"은 핵심 포트폴리오 역량을 다룹니다. 14개의 역량 요소를 정의합니다. 그들은 프로젝트, 프로그램 및 포트폴리오 관리의 기술적 측면을 결정합니다. 오늘 그들을 자세히 살펴보겠습니다. 읽어.
실습 영역의 개별 역량 기준선 – 목차:
- 실습 1: 디자인
- 실습 2: 목표, 목적 및 이점
- 연습 3: 범위
- 연습 4: 시간
- 실습 5: 조직 및 정보
- 연습 6: 품질
- 실습 7: 금융
- 연습 8: 리소스
- 실습 9: 조달 및 파트너십
- 연습 10: 계획하고 통제하라
- 실습 11: 위험과 기회
- 실천 12: 이해관계자
- 실습 13: 변화와 변형
- 연습 14: 선택하고 균형 잡기
실습 1: 디자인
디자인은 한 개인이 하나 이상의 조직의 요구 사항, 희망 사항 및 영향을 해석하고 평가 한 다음 가장 높은 성공 가능성을 보장하기 위해 프로젝트의 상위 수준 디자인으로 변환하는 방법을 설명합니다. 외부 컨텍스트 분석에서 프로젝트 설정, 개발 및 관리 방법에 대한 전체 아키텍처의 예비 계획을 스케치합니다.
여기에는 자원, 자금, 이해 관계자의 목표, 이점, 조직 변화, 위험 및 기회, 거버넌스, 최종 제품, 우선 순위 및 가장 시급한 문제가 포함됩니다. 모든 외부 요인과 성공 기준(및/또는 인지된 관련성)은 종종 시간이 지남에 따라 변경되기 때문에 이 초기 계획을 주기적으로 검토하여 최신 상태로 유지해야 합니다.
실습 2: 목표, 목적 및 이점
모든 프로젝트는 내부 및 외부 이해 관계자가 수익을 창출하기를 원하기 때문에 시작됩니다. 이 역량 요소는 프로젝트가 존재하는 이유, 즉 달성해야 하는 목표와 이점, 수행해야 하는 작업 및 충족해야 하는 이해 관계자의 요구 사항을 설명합니다.
이러한 모든 문제는 이해 관계자가 대표하는 조직의 요구, 기대, 요구 사항 및 전략적 목표에서 발생합니다. 이 역량 요소의 목적은 개인이 이해 관계자가 추구하는 것과 프로젝트가 제공하려는 것 사이의 연결 고리를 구축할 수 있도록 하는 것입니다.
연습 3: 범위
범위는 프로젝트의 특정 초점 또는 내용을 정의합니다. 그것은 산출물, 결과, 이익 및 그것들을 생산하는 데 필요한 작업을 설명합니다. 또한 프로젝트의 일부가 아닌 것을 설명합니다. 본질적으로 범위는 경계를 정의합니다. 이 역량 요소는 개인이 프로젝트 경계를 관리 및 제어하기 위해 어디에 있는지 이해하고 관리 및 실행과 관련하여 결정에 영향을 미치는 방법(영향을 받는 방법)을 배우도록 설계되었습니다.
연습 4: 시간
이 역량 요소에는 실행을 최적화하기 위해 시간 경과에 따라 프로젝트의 모든 단계와 작업 일정을 잡는 것이 포함됩니다. 일정 계획의 목적은 특정 작업을 언제 수행할지 결정하는 것입니다. 덕분에 주어진 프로젝트를 최대한 효율적으로 구현할 수 있습니다. 따라서 작업을 분석하고 다이어그램이나 일정에 그래픽으로 표시하고 적절한 사람이나 팀에 할당하는 것이 좋습니다. 각 작업의 기간을 예상하고 시간에 맞춰 배치해야 합니다. 이렇게 하면 일련의 활동이 유지되고 전체 프로세스가 최적화됩니다.
실습 5: 조직 및 정보
여기에는 임시 프로젝트 조직의 정의, 구현 및 관리가 포함됩니다. 조직에서 필요한 역할과 의무뿐만 아니라 효과적인 의사 소통을 정의합니다. 이 역량 요소에는 문서 작성 및 저장은 물론 커뮤니케이션 프로세스 및 인적 자원 계획도 포함됩니다. 사람과 고품질 의사 결정 간의 효율적인 정보 흐름을 보장합니다.
연습 6: 품질
프로젝트의 품질은 두 가지 방식으로 이해할 수 있습니다. 첫째, 프로세스 자체의 품질, 즉 프로젝트가 구성되는 방식을 의미합니다. 프로젝트의 각 단계에서 품질을 유지하면서 표준을 도입, 시행 및 확인하는 것을 말합니다. 반면에 제품의 품질과 전체 프로젝트의 결과를 관리하고 통제하는 것을 의미합니다. 품질의 개념은 시작부터 완성된 솔루션의 인도까지 전체 프로젝트를 의미합니다.
실습 7: 금융
재무의 개념에는 프로젝트에 들어오고 나가는 자금의 추정, 계획, 지출 및 통제와 관련된 모든 활동이 포함됩니다. 프로젝트의 초기 단계에서 개인은 프로젝트에 필요한 비용을 결정해야 합니다. 이를 예산 정의라고 합니다. 개인은 또한 프로젝트 자금 조달 방식과 관련된 조치를 취해야 합니다.
연습 8: 리소스
이 역량 요소에는 프로젝트의 목표를 달성하는 데 필요한 모든 자원을 정의, 획득, 제어 및 개발하는 것이 포함됩니다. 이러한 자원은 사람일 수도 있지만 지식과 경험, 시설, 장비, 자재 또는 도구 등이 될 수 있습니다. 계획된 작업을 수행하고 설정된 목표를 달성하는 데 필요한 모든 재화입니다. 이 역량은 자원을 획득 및 사용하는 방법, 프로젝트의 가능한 최상의 효율성을 위해 자원을 최적화 및 제어하는 방법을 정의합니다.
실습 9: 조달 및 파트너십
조달 기획부터 구매, 계약 관리까지의 전 과정을 다루고 있습니다. 이를 통해 주어진 공급업체 또는 파트너로부터 최상의 가용 가치를 얻을 수 있으므로 구매자와 조직에 최고의 가치를 제공하는 데 도움이 됩니다.
연습 10: 계획하고 통제하라
디자인을 기반으로 모든 요소가 균형 잡힌 계획을 형성합니다. 프로젝트 또는 해당 컨텍스트에서 발생하는 변경 사항에 따라 구현을 제어하고 정기적으로 업데이트해야 합니다. 이 역량은 필요한 모든 정보를 결합하고 의사 결정을 가능하게 합니다. 필수 순환 프로세스에는 계획 또는 실행 계획, 실행, 모니터링 및 수정이 연속적으로 포함됩니다.
실습 11: 위험과 기회
프로젝트 내에서 발생하는 위험의 식별, 평가, 전략 계획 및 제어를 다룹니다. 위험과 기회를 적절하게 관리하면 의사 결정자가 사용 가능한 정보를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내리고 특정 활동에 우선 순위를 할당하는 데 도움이 될 수 있습니다. 위험 관리는 지속적인 프로세스이므로 프로젝트의 수명 주기 전반에 걸쳐 발생합니다.
실천 12: 이해관계자
이 역량 요소에는 이해 관계자의 태도와 기대치를 식별, 분석, 참여 및 관리하는 것이 포함됩니다. 이 역량 요소의 주요 목표는 개인이 이해 관계자의 기대와 관심은 물론 프로젝트에 대한 영향을 효과적으로 관리하여 이해 관계자 참여를 유지하도록 하는 것입니다.
실습 13: 변화와 변형
변화(즉, 현재 상황 개선, 과거를 염두에 두기)와 변화(즉, 미래 비전에 기반한 새로운 상황 개발) 를 통해 조직과 직원이 변경 사항의 채택 및 구현으로 이어지는 수정 작업을 수행합니다. 이를 통해 전체 프로젝트의 예상 결과와 성공을 달성할 수 있습니다.
연습 14: 선택하고 균형 잡기
이것은 마지막 역량 요소입니다. 포트폴리오 구성 요소의 선택 및 균형 조정에 대해 설명합니다. 프로젝트 및 프로그램의 성과를 평가, 선택 및 모니터링하는 데 중점을 두고 포트폴리오 전체가 조직에 최적의 이점을 제공하는지 확인합니다.
연습 영역 의 개별 역량 기준에 대한 기사를 방금 읽었습니다. 더 읽어보기: 프로젝트 관리의 주요 문제를 해결하는 방법.
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저자: 캐롤라인 베커
프로젝트 관리자인 Caroline은 최고의 워크플로를 설계하고 프로세스를 최적화하기 위한 새로운 방법을 찾는 데 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 최고의 사람으로 만듭니다.
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