직무 재설계 방법 – 직무 순환의 8가지 장점
게시 됨: 2022-07-12직무 재설계 및 설계는 직무 순환, 직무 강화, 직무 확대 및 직무 단순화와 같은 여러 방법으로 구성됩니다. 직무 순환은 직원의 역량을 향상시키기 위해 직무 재설계에 사용되는 가장 효과적인 도구 중 하나입니다. 이 방법의 효율성은 조직의 직원 관리 전략을 기반으로 합니다.
작업 재설계 방법 – 목차:
- 직무순환이란?
- 순환근무를 하기 위한 조건
- 직무 순환의 장점
- 직무 순환을 가능하게 하는 직무 재설계
- 요약
직무순환이란?
직무 순환은 일회성 및 자발적인 조치가 될 수 없으며 직원 간의 기술 향상을 목표로 잘 계획된 프로세스여야 합니다. 순환 근무는 회사의 대인 관계를 강화하지만 특히 직원들 사이에서 많은 논란을 불러 일으키고 있습니다. 직원의 승인을 얻으려면 관리자는 명확하고 잘 구조화되고 투명한 방식으로 직무 순환 개념을 제시해야 합니다. 잘 고려된 순환 작업 프로세스는 회사와 직원 모두에게 유익합니다.
순환근무는 직업적 소진을 방지하고 새로운 업무 경험을 얻을 뿐만 아니라 역량 개발을 가능하게 하는 도구 중 하나입니다. 직무 순환은 일정 기간 동안 계획된 작업 위치 교환을 기반으로 하며 한 명 또는 여러 직원을 포함합니다. 달리 말하면, 직무 순환은 직원에게 다른 새로운 작업을 수행하도록 위임하는 유형입니다. 자리에 없는 사람을 교체하는 것은 일종의 순환이 아닙니다. 직무 순환의 주요 목적은 새로운 기술을 습득하는 것 외에도 다양한 직장에서 업무를 수행하는 데 필요한 성격, 난이도 및 시간을 직원에게 인식시키는 것입니다.
위임 시간은 다양할 수 있습니다 . HR 관리자는 3개월에서 6개월 사이를 선호합니다. 이 경우 단기 직무 순환에 대해 이야기합니다. 장기 순환 근무는 일반적으로 2~3년이 소요되며 사무실의 다른 지점에 위치한 유사한 직책에 적용됩니다. 이러한 유형의 직무 순환의 주요 목적은 일상 및 직업적인 소진을 방지하는 것입니다.
순환근무는 자기 훈련과 직원 측면에서 발전하려는 열의가 필요한 혁신적인 교육 방법 입니다. 직무 순환은 회사 조직의 각 수준(노무직, 사무직 및 관리 직위)에서 사용할 수 있습니다. 직무 순환은 다른 계층 순위로 지시될 수 있습니다. 직원은 자신의 상사 또는 계층에서 더 낮은 직무를 수행할 수 있습니다. 직무 순환은 내부적(사용된 모든 자원은 자체 자원임) 또는 외부적(영구적으로 고용된 개인에게 교육을 제공할 실업자 고용)일 수 있습니다.
순환근무를 하기 위한 조건
순환근무제를 실현하기 전에 실시계획을 수립해야 한다. 첫째, 순환근무의 목표를 설정하고 변화의 근거를 제시해야 합니다. 다른 무엇이 관련되어 있습니까? 기대는 무엇입니까? 결과를 어떻게 측정합니까? 직원에게 어떤 종류의 지원을 제공합니까? 순환근무의 효과는 그것이 회사에 미치는 영향에 달려 있습니다. 프로세스 이전에 직원과 이야기할 가치가 있습니다. 직원은 모든 직무 순환 규칙을 이해하고 수용해야 합니다. 커뮤니케이션은 직원의 기분과 사기를 긍정적으로 향상시키는 데 필수적입니다. 기억할 가치가 있습니다.
- 작업 순환은 관련 그룹에 맞게 조정되어야 합니다.
- 방법의 계획 및 구현은 방법에 대한 필요한 지식을 보유한 개인이 설계해야 합니다.
- 한 사람이 프로그램의 실현을 책임져야 합니다.
- 참가자 목록은 미리 작성해야 합니다.
- 직무 순환과 관련된 모든 직무 게시물은 수행된 작업과 함께 신중하게 설계되어야 합니다.
- 작업 순환 시간을 예약해야 합니다.
- 프로세스의 진행 상황을 통제하고 측정해야 합니다.
직무 순환의 장점
장점:
- 조직에 대한 애착을 높입니다.
- 동기 부여 기능
- 새로운 도전과 혁신적인 아이디어
- 회사의 관계와 연결에 대한 이해
- 협력 능력 및 의사 소통 능력 개발
- 지루함과 전문적인 번아웃 방지
- 전문성 개발, 새로운 기술 및 역량
- 핵심인력의 능력 검증
직무 순환을 가능하게 하는 직무 재설계
직위는 각 조직 구조의 주요 요소입니다. 직무재설계는 직무별 직무의 범위와 권한을 설정하는 것을 목적으로 합니다. 조직의 모든 직원을 연결하는 관계 및 의사 소통 채널도 설계되어야 합니다. 직무 재설계 과정은 특정 직무와 관련된 업무량과 업무를 정리하기 위한 것입니다. 디자인은 전체 조직의 기능, 작업 구조, 동기 부여 프로세스 및 팀워크 프로젝트의 맥락에서 이루어져야 합니다.
인적 자원 관리에서 직무 재설계에 대한 몇 가지 접근 방식이 있습니다. 주요 접근 방식인 전문화는 직무를 더 작은 요소로 나눈 다음 좁은 범위의 작업을 특정 직책에 할당하는 것을 포함합니다. 직무 재설계에 대한 이러한 접근 방식은 직무 순환과 관련이 없습니다. 다른 전략인 대안적 접근 방식 은 직원 교체를 포함합니다. 직무 순환은 이 범주의 방법에 포함될 수 있습니다. 재설계된 직위를 통해 직원은 직위를 체계적으로 교환할 수 있습니다.
요약
조직의 직위를 이따금 변경하면 직원과 회사 모두에 많은 이점이 있습니다. 잘 설계되고 신중하게 수행되는 직무 순환 절차는 실패의 위험을 수반하지 않습니다. 직위의 교환을 통해 직원 들은 자신의 관점을 바꾸고 다른 사람의 작업을 감상할 수 있습니다 . 새로운 도전은 지루함과 직업적 소진을 방지하고 혁신성과 창의성을 높입니다. 직무 재설계 프로세스를 수행할 수 있는 회사는 노동 시장에서 더 강력한 위치를 차지합니다.
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저자: 니콜 맨킨
긍정적인 분위기를 조성하고 직원에게 가치 있는 환경을 조성하는 탁월한 능력을 갖춘 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.