Creately 템플릿 정리: 6월 2주차

게시 됨: 2023-06-16

지난 주에는 이벤트 기획, 상품 관리, 진로 상담, 문화 인류학, 개인 생산성 코칭에 종사하는 사람들을 위한 맞춤형 템플릿을 공유했습니다.

이번 주에는 UX 디자이너, 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 리더, 콘텐츠 제작자, 품질 관리자, 전문 트레이너 및 컨설턴트를 위해 특별히 맞춤화된 5개의 새로운 템플릿을 준비했습니다.

추가 템플릿을 탐색하는 데 관심이 있는 경우 다이어그램 커뮤니티를 방문하여 광범위한 조직 사용 사례에 맞는 수백 개의 템플릿 모음을 찾을 수 있습니다.

이번 주의 템플릿에는 다음이 포함됩니다.

  • 린 UX 캔버스
  • 사전 부검 템플릿
  • 콘텐츠 저장소 템플릿
  • 위험 매트릭스
  • 효과적인 워크숍 템플릿

린 UX 캔버스

Lean UX 캔버스는 사용자 경험(UX) 디자인 분야에서 사용되는 시각적 도구로 제품 개념의 협업 생성 및 커뮤니케이션을 용이하게 합니다. 일반적으로 민첩하고 반복적인 환경에서 작업하는 UX 디자이너, 제품 관리자 및 교차 기능 팀이 활용합니다.

Lean UX 캔버스 템플릿을 사용하면 디자인 프로세스를 간소화하고 팀 구성원을 프로젝트 목표 및 사용자 중심 접근 방식에 맞출 수 있습니다.

다음은 Lean UX 캔버스 템플릿을 사용하는 간단한 5단계 가이드입니다.

  1. 문제 정의: 사용자 요구 사항과 비즈니스 목표를 고려하여 해결하려는 문제를 명확하게 식별하고 구성합니다.
  2. 대상 사용자 페르소나 식별: 제품의 기본 대상 사용자를 정의하고 특성, 행동 및 목표를 나타내는 사용자 페르소나를 만듭니다.
  3. 사용자 여정 매핑: 터치포인트, 감정 및 문제점을 포함하여 첫 번째 상호 작용에서 목표 달성까지의 여정을 매핑하여 사용자 경험을 시각화합니다.
  4. 솔루션 아이디어 생성: 정의된 문제를 해결하고 사용자 요구 사항을 충족할 수 있는 잠재적인 솔루션을 브레인스토밍하여 팀 구성원의 다양한 관점을 장려합니다.
  5. 가설 수립 및 검증: 생성된 솔루션에 대한 가설을 세우고 실험을 설계하여 피드백, 학습 및 개선의 반복 주기에 중점을 두고 사용자와 함께 이러한 가정을 테스트합니다.

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사전 검안 템플릿

사전 분석 템플릿은 프로젝트 관리자, 팀 리더 및 의사 결정권자가 잠재적인 위험이나 실패가 발생하기 전에 예측하고 완화하기 위해 사용하는 전략적 도구입니다. 이는 프로젝트 또는 이니셔티브의 계획 단계에서 특히 유용합니다.

간단한 5단계로 사전 분석 템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 무대 설정: 프로젝트 팀 또는 관련 이해 관계자를 모아 사전 분석 연습의 목적을 설명합니다. 위험이 발생하지 않도록 방지하기 위해 위험과 잠재적인 오류를 식별하는 것의 중요성을 강조합니다.
  2. 실패 상상하기: 참가자들에게 프로젝트가 이미 실패했거나 심각한 문제에 직면했다고 상상해 보라고 합니다. 6개월 또는 1년 후와 같은 특정 일정을 제공하십시오. 실패에 대한 가능한 모든 이유에 대해 광범위하고 창의적으로 생각하도록 격려하십시오.
  3. 위험 및 원인 브레인스토밍: 각 참가자에게 스티커 메모 또는 실패의 원인이 될 수 있다고 생각하는 위험 및 원인을 개별적으로 기록할 수 있는 디지털 플랫폼을 제공합니다. 그들에게 가능한 한 많은 아이디어를 낼 수 있는 정해진 시간을 주십시오. 일반적인 것보다 특정 위험에 집중하도록 상기시킵니다.
  4. 아이디어 공유 및 그룹화: 각 참가자가 아이디어를 하나씩 공유하도록 하여 필요한 경우 토론 및 설명을 허용합니다. 아이디어를 공유할 때 유사하거나 관련된 위험 및 원인을 함께 그룹화합니다. 이 단계는 일반적인 주제를 식별하고 잠재적인 위험의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.
  5. 완화 전략: 모든 아이디어를 공유하고 그룹화한 후에는 식별된 위험과 원인을 완화하거나 예방하기 위한 전략 개발로 초점을 이동합니다. 팀이 식별된 위험의 가능성 또는 영향을 최소화하기 위해 구현할 수 있는 사전 조치, 비상 계획 또는 위험 완화 조치를 브레인스토밍하도록 권장합니다.

사전 준비 템플릿을 사용하여 프로젝트 팀은 잠재적인 위험과 실패를 사전에 식별하여 그 영향을 예방하거나 최소화하기 위한 전략 및 비상 계획을 개발할 수 있습니다. 이 연습은 미래 지향적인 접근 방식을 촉진하고 전반적인 프로젝트 계획 및 위험 관리 프로세스를 향상시킵니다.

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콘텐츠 저장소 템플릿

콘텐츠 리포지토리 템플릿은 콘텐츠 관리자, 디지털 마케터 및 편집 팀이 콘텐츠 자산을 효과적으로 구성하고 관리하기 위해 일반적으로 사용하는 도구입니다. 다양한 채널 및 플랫폼용 콘텐츠를 저장, 분류 및 액세스할 수 있는 중앙 집중식 위치를 제공합니다.

콘텐츠 저장소 템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 템플릿 설정: 폴더, 범주 및 메타데이터 필드를 포함하여 리포지토리 내에 구조화된 프레임워크를 생성하여 콘텐츠를 효과적으로 구성합니다. 콘텐츠 유형, 주제, 대상 독자 및 게시 날짜와 같은 요소를 고려하십시오.
  2. 콘텐츠 업로드 및 분류: 기존 콘텐츠 자산을 리포지토리에 업로드하여 시작합니다. 쉽게 검색할 수 있도록 각 콘텐츠에 적절한 범주, 태그 및 메타데이터를 할당합니다. 이 단계는 콘텐츠가 적절하게 구성되고 액세스 가능하도록 합니다.
  3. 권한 및 액세스 수준 정의: 리포지토리 내의 콘텐츠에 액세스하고 콘텐츠를 편집할 수 있는 사람을 결정합니다. 데이터 보안을 유지하고 올바른 개인이 필요한 권한을 갖도록 사용자 역할 및 권한을 설정합니다.
  4. 공동 작업 및 개정 추적: 버전 제어와 같은 기능을 사용하여 팀원 간의 공동 작업을 장려합니다. 리포지토리 내에서 수정 사항, 의견 및 피드백을 추적하여 투명한 워크플로를 유지하고 콘텐츠 개발 및 승인 프로세스를 간소화합니다.
  5. 콘텐츠 검색 및 가져오기: 리포지토리의 검색 기능을 사용하여 키워드, 범주 또는 메타데이터와 같은 관련 기준을 기반으로 특정 콘텐츠를 찾습니다. 효율적인 콘텐츠 검색 및 검색을 위해 리포지토리에 쉽게 액세스할 수 있고 사용자 친화적인지 확인합니다.

콘텐츠 저장소 템플릿을 사용하여 콘텐츠 자산을 효율적으로 관리 및 구성하고, 팀원 간의 협업을 강화하고, 콘텐츠 생성 및 게시 프로세스를 간소화합니다.

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위험 매트릭스

위험 매트릭스 템플릿은 일반적으로 프로젝트 관리자, 위험 관리자 및 의사 결정자가 위험의 가능성과 영향을 기반으로 위험을 평가하고 우선 순위를 지정하는 데 사용하는 도구입니다. 위험을 평가하고 시각화하기 위한 구조화된 프레임워크를 제공하여 효과적인 위험 관리 및 완화 전략을 가능하게 합니다.

위험 매트릭스 템플릿을 사용하려면 다음 5가지 간단한 단계를 따르십시오.

  1. 템플릿 설정: 필요에 맞는 위험 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작합니다. 이는 미리 디자인된 템플릿이거나 사용자 지정하는 빈 매트릭스일 수 있습니다. 우도 및 영향에 대한 축을 설정하고 각 기준에 대한 등급 척도를 정의합니다.
  2. 위험 식별 및 평가: 프로젝트 또는 이니셔티브와 관련된 잠재적 위험을 식별합니다. 발생 가능성과 프로젝트 목표에 미칠 수 있는 잠재적 영향을 고려하여 각 위험을 평가합니다. 템플릿에 정의된 등급 척도를 사용하여 각 위험에 점수를 할당합니다.
  3. 매트릭스에 위험 표시: 템플릿의 가능성 및 영향 축을 사용하여 식별된 각 위험을 표시합니다. 우도는 일반적으로 가로축에 표시되고 영향은 세로축에 표시됩니다. 평가된 가능성 및 영향 점수에 해당하는 교차점에 각 위험을 배치합니다.
  4. 위험 수준 결정: 매트릭스에서 위험의 위치를 ​​분석하여 전반적인 위험 수준을 결정합니다. 일반적으로 가능성이 높고 영향이 큰 영역(오른쪽 상단 사분면)의 위험은 고위험으로 간주되며 즉각적인 주의가 필요합니다. 가능성이 낮고 영향이 낮은 영역(왼쪽 아래 사분면)의 위험은 일반적으로 우선 순위가 낮습니다.
  5. 위험 완화 우선 순위 지정: 식별된 위험 수준에 따라 완화 노력에 대한 위험의 우선 순위를 지정합니다. 먼저 고위험 영역에 집중하고 적절한 자원을 할당하여 완화 전략을 개발하고 구현합니다. 매트릭스를 정기적으로 모니터링 및 검토하여 위험 평가를 업데이트하고 필요에 따라 완화 노력을 조정합니다.

위험 매트릭스 템플릿을 사용하면 위험을 효과적으로 시각화하고 우선 순위를 지정하여 정보에 입각한 의사 결정과 목표 위험 완화로 이어질 수 있습니다. 또한 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 위험을 평가하고 관리하기 위한 명확한 프레임워크를 제공하여 궁극적으로 프로젝트 성공을 향상하고 잠재적인 부정적인 영향을 최소화합니다.

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효과적인 워크숍 템플릿

효과적인 워크숍 템플릿은 다양한 분야의 진행자, 강사 및 전문가가 생산적인 워크숍을 계획하고 수행하는 데 사용하는 구조화된 도구입니다. 특정 목표와 결과를 달성하기 위한 워크숍 세션을 구성하고 안내하기 위한 프레임워크를 제공합니다.

워크숍 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 워크숍 목표 정의: 워크숍의 목적과 원하는 결과를 명확하게 설명합니다. 달성하고자 하는 구체적인 목표와 참가자들이 얻고자 하는 지식, 기술 또는 행동을 식별하십시오.
  2. 의제 계획: 활동의 흐름, 다룰 주제 및 각 세션에 할당된 시간을 개략적으로 설명하는 세부 의제를 개발합니다. 프레젠테이션, 대화식 연습, 그룹 토론 및 실습 활동을 혼합하여 참가자를 참여시키고 워크숍 목표를 달성하는 것을 고려하십시오.
  3. 자료 및 리소스 준비: 워크숍에 필요한 모든 필수 자료, 리소스 및 유인물을 수집하고 준비합니다. 참가자가 학습 및 참여를 지원하는 관련 문서, 워크시트 또는 도구에 액세스할 수 있는지 확인합니다.
  4. 참여 및 참여 촉진: 워크숍 중에 템플릿을 사용하여 촉진 접근 방식을 안내합니다. 적극적인 참여, 그룹 협업 및 참가자 간의 열린 토론을 장려하십시오. 참여와 지식 공유를 촉진하기 위해 브레인스토밍, 그룹 작업, 역할극과 같은 대화형 기술을 사용합니다.
  5. 피드백 평가 및 수집: 워크숍이 끝나면 참가자로부터 피드백을 수집할 시간을 할당합니다. 평가 양식 또는 설문 조사를 사용하여 워크숍 내용, 촉진 및 전반적인 경험에 대한 통찰력을 수집합니다. 이 피드백은 워크샵의 효과를 평가하고 향후 세션을 개선하는 데 도움이 됩니다.

전문가는 효과적인 워크숍 템플릿을 사용하여 매력적이고 영향력 있는 워크숍을 구성하고 촉진할 수 있습니다. 이 템플릿은 워크숍 목표를 달성하고 참가자가 적극적으로 참여하며 원하는 결과를 달성할 수 있도록 안내하는 역할을 합니다. 이는 계획 및 실행 프로세스를 간소화하여 관련된 모든 사람에게 가치 있고 성공적인 워크샵 경험을 제공합니다.

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