제어의 주요 기능

역동적인 비즈니스 세계에서는 기업이 한 곳에만 머물 수 없습니다. 시장의 변화하는 현실로 인해 기업가는 목표를 효과적으로 달성하고 전체 조직의 기능을 향상시킬 수 있는 새로운 관행과 전략을 지속적으로 테스트해야 합니다.

통제란 무엇인가?

통제의 본질을 이해하는 것을 목표로 하는 이 도구는 기업의 협력 셀이 통일된 사고 및 행동 방법을 채택하는 것으로 정의할 수 있습니다. 이는 전체 조직의 효과적인 관리를 크게 촉진하고 합리적인 키 생성을 더욱 향상시킵니다. 경영진의 결정. 따라서 통제는 회사 전체의 경영을 지원하는 기본 시스템입니다.

핵심 데이터의 수집, 수집 및 처리를 용이하게 하는 최신 기술과 조직의 내부 메커니즘을 통합함으로써 다차원적 제어가 가능해집니다. 또한, 통제는 회사의 적절한 자원을 사용하여 궁극적으로 원하는 목표 달성에 더 가까이 다가갈 수 있는 활동에 대한 미래 지향적 분석에 중점을 두고 약간 더 넓은 관점을 채택하기 위한 유리한 조건을 구축합니다.

제어에는 계획, 제어, 조향 및 조정이라는 네 가지 기능이 포함됩니다. 차별화로 인해 이러한 각 영역의 발전을 추구하는 것은 개별 활동 수행의 잠재적인 기회와 위험에 대한 인식을 높이는 포괄적인 비즈니스 활동을 도입할 수 있는 기회를 제공합니다.

제어 기능

• 계획 – 통제의 기본 업무 중 하나는 단기 및 장기적으로 계획 기능 자체와 밀접하게 관련된 회사의 구체적인 목표를 설정하는 것입니다. 설정된 목표는 종종 KPI 형식을 취하므로 이후 단계에서 구현 정도를 더 쉽게 확인할 수 있습니다. 그 결과, 모든 직원이 명확하게 회사 발전에 대한 비전을 수립하는 것이 가능해집니다. 동시에, 계획 기능은 원하는 결과를 명확하게 정의하는 것 외에도 이를 달성하는 데 필요한 수단과 기간을 정의하는 역할도 담당합니다.
• 제어 – 모든 제어 기능 중 가장 확실한 기능을 나타냅니다. 이 단계에서 가장 중요한 요소는 회사의 실제 결과와 이미 개발된 계획을 확실하게 비교하는 것입니다. 설정된 목표 실현에 대한 이러한 제어는 편차 발생의 원인을 발견하기 위해 편차에 대한 다차원 분석을 수행하기 위한 기초를 만듭니다. 다음 단계는 회사가 향후 운영 효율성을 극대화할 수 있도록 필요한 조정을 수행하는 것입니다.
• 통제 – 이 영역의 주요 활동은 원래 비용을 다시 계산하거나 채택된 예산을 업데이트하는 등 이전에 설정된 가정이나 목표를 수정하는 것과 관련된 중요한 결정을 내리는 것입니다. 이러한 활동은 회사가 가능한 한 빨리 비즈니스 세계에서 원하는 위치에 도달할 수 있도록 고안되었습니다. 동시에 제어의 본질은 실제 상태에 대한 추가 모니터링과 결합되어 등록된 편차에도 불구하고 가장 중요한 작업의 구현에 중점을 둡니다.
• 조정 – 이 기능은 전반적인 관리 시스템의 효율성을 높여 조정의 이점이 구현 비용을 초과하는 상태로 만드는 역할을 합니다. 활동 조정을 보장하면 업무의 편안함과 효율성이 향상되고, 개별 부서가 올바른 수준의 조정을 갖고 회사의 전반적인 이익에 맞춰 자체 목표를 달성할 수 있습니다.

제어 – 예

인코그룹

이 회사는 가정용 화학제품, 의약품, 화장품, 플라스틱 포장 생산, 심지어 출판 활동 및 부동산 거래에 이르기까지 다양한 활동을 하는 것이 특징입니다. 매년 유럽 연합 및 동유럽 국가로의 상품 수출이 눈에 띄게 증가하고 있습니다. 그러나 규모가 커짐에 따라 회사는 막대한 예산을 효율적으로 회계 처리하는 문제에 부딪혔습니다. 이러한 대용량 데이터 패키지를 최적으로 처리할 수 있는 전문 정보 시스템을 도입하는 것이 필요하다는 사실이 밝혀졌습니다.

따라서 INCO 그룹은 데이터 웨어하우스 기술을 기반으로 다차원 예산을 생성할 수 있는 전문 제어 도구인 Eureca 시스템에 투자하기로 결정했습니다. 제어 개선을 도입함으로써 회사는 부서 비용과 생산 자체와 관련된 직접 비용의 단계별 예산 책정에 주의를 기울이면서 처음에는 지나치게 복잡했던 예산을 제어할 수 있었습니다. 계획과 월간 판매 예측을 입력하거나 고정 및 변동 비용을 최적화할 수 있는 기능도 추가 이점으로 작용했습니다.

제어 솔루션의 구현으로 이전에는 다양한 사업 영역에서 매우 복잡했던 필요한 계획 프로세스가 간소화되었습니다. 동시에 개발된 데이터베이스는 현장 시스템과 통합되어 조직의 모든 계층에서 업무를 수행하는 직원이 주요 정보에 즉시 접근할 수 있습니다.

무한

Infinite는 유럽과 MENA 지역 이외의 다양한 비즈니스에 IT 솔루션을 제공하는 가장 빠르게 성장하는 회사 중 하나입니다. 업계의 특성과 범위의 기하급수적인 확장으로 인해 브랜드는 결과의 통합 및 보고를 촉진하는 동시에 계속 증가하는 수요를 충족할 수 있는 포괄적인 솔루션을 활동에 포함해야 한다고 강하게 믿게 되었습니다. 통제 분야에 대한 정보를 얻으려면.

브랜드에는 이미 Excel 기반 제어 기능이 있었지만, 당면한 작업의 역동성을 위해서는 더 많은 매개변수에 대한 작업을 더 빠르게 수행할 수 있는 도구의 도입이 필요했습니다. 이에 인피니트는 전체 리포팅 시스템을 유연하게 개발하고 특히 다양한 데이터까지 효율적으로 분석할 수 있는 기회를 보장하기 위해 더욱 강력한 Eureca 시스템을 구현하기로 결정했습니다.

LS공항 서비스

LS 공항 서비스는 현재 전 세계 50개 이상의 항공사에 서비스를 제공하는 폴란드 최대 규모의 소위 "취급" 회사 중 하나로 설명됩니다. 시간이 지나면서 이처럼 번성하는 브랜드의 경영진은 중요한 관리 제어를 지원하는 도구를 구현하기로 결정했습니다. 주요 동기 부여 요인은 필요한 보고서를 작성하는 전체 프로세스의 시간 소모적 특성으로 인해 회사의 추가 발전을 방해하는 제약 조건을 제거할 수 있다는 전망이었습니다.

데이터 통합, 예산 책정, 계획, 보고, 분석 및 예측 영역을 최적화하는 데 도움이 되는 포괄적인 도구를 찾고 있던 회사는 2020년에 Eureca 시스템을 구현하기로 결정했습니다.

더욱 발전된 제어 도구의 도입으로 예산 책정, 분석 또는 보고 프로세스를 자동화할 수 있게 되었고, 이는 회사 전체에 걸쳐 제어의 전반적인 가치가 증가하는 결과를 가져왔습니다. 또한 관리자들의 비용에 대한 실제 영향에 대한 인식도 강화되어 현재 비즈니스 상황에 대한 참여도가 높아졌습니다.

제어 기능 - 요약

적절하게 구현된 제어는 최신 도구와 IT 시스템의 추가 지원을 통해 회사 전체 운영의 효율성을 높이고 현실적인 비즈니스 목표를 정확하게 결정할 수 있습니다. 개별 회사가 매일 운영하는 산업의 세부 사항에 관계없이 단기적으로라도 통제 잠재력을 현명하게 사용하면 향후 비즈니스 개발에 핵심이 되는 데이터 수집, 처리, 분석 및 해석 프로세스를 가속화할 수 있습니다.

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저자: 앤디 니콜스

5가지 등급과 끝없는 동기 부여를 갖춘 문제 해결사입니다. 이것이 그를 완벽한 사업주이자 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세상에 대한 개방성과 호기심은 그가 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.

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