주요 급여 오류 및 이러한 급여 실수를 피하는 방법

급여 관리는 모든 비즈니스의 원활한 운영을 위해 필수적입니다. 그러나 급여를 관리하려면 급여 오류를 방지하기 위해 세심한 주의가 필요합니다. 이러한 잘못된 계산은 직원의 불만이나 사기 저하를 초래할 뿐만 아니라 무거운 처벌을 받을 수 있는 세금 및 노동 규정을 준수하지 않는 결과를 낳습니다. 급여 계산 시 미세한 수치 차이도 심각한 문제를 일으킬 수 있습니다.

더욱이 이러한 오류는 특히 대불황과 같은 경제 침체기 동안 회사의 이익에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 그러한 시점에서는 최고 수준의 인재를 유치하고 유지하며 동기를 부여하는 것이 눈에 띄게 어려워집니다.

효율적인 급여 관리의 중요한 측면은 직원 만족도뿐만 아니라 조직의 전반적인 수익성과 유지에도 큰 영향을 미칩니다.

8가지 주요 급여 오류는 무엇이며 이러한 실수를 피하는 방법은 무엇입니까?

• 누락된 급여 마감일

급여 마감일을 놓치면 회사에 심각한 재정적 영향을 미칠 수 있습니다. 연체료, 벌금, 직원 불만 등 일반적인 급여 오류는 지급 지연으로 인해 발생합니다. 일관된 급여 일정을 준수하지 못하면 직원 간의 신뢰가 상실될 수 있으며 주에서 의무화한 급여 빈도 요구 사항을 위반할 수도 있습니다.

해결책: 급여 시스템은 세금 마감일에 대한 알림을 제공하고 지불 설정을 자동화하며 일관된 지불 일정을 준수하도록 지원합니다. 달력 기능과 자동 지불 기능이 포함된 SkizzleHR과 같은 급여 소프트웨어를 활용하면 적시에 지불하고 세금 기한을 준수할 수 있습니다. 이를 통해 행정적 부담을 줄이고 처벌을 예방할 수 있습니다.

• 결제 착오

급여, 보너스 또는 수당의 잘못된 계산과 같은 일반적인 급여 실수로 인해 초과 또는 과소 지급이 발생하여 직원들 사이에 불만이 생길 수 있습니다. 성과 평가 데이터를 기반으로 한 변동 지급 또는 증액의 급여 오류는 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다.

해결 방법: 계산 착오를 줄이려면 세율을 검증하고 초과 근무 수당을 정확하게 계산하며 급여 구성 요소 계산의 정확성을 보장하는 급여 관리 시스템을 사용하십시오. 그러나 급여 소프트웨어는 계산을 간소화하고 인적 오류를 줄이며 급여 구조를 자동으로 업데이트하여 급여 오류를 수정하는 동시에 정확한 지급을 보장합니다.

• 깨끗한 급여 기록을 유지하지 않음

부정확하거나 제대로 관리되지 않는 급여 기록은 소송, 정부 처벌 및 조직 혼란의 위험을 증가시킵니다. 회사 정책 및 급여 실수법을 준수하지 않으면 이러한 위험이 증폭됩니다.

솔루션: 급여 소프트웨어는 기본 PAYE 도구의 급여 오류 수정을 지원하고 정확한 기록을 유지합니다. 여기에는 시간 관리 소프트웨어, 클라우드 기반 스토리지 및 직접 입금 기능 통합이 포함됩니다. 이러한 도구는 전체 프로세스를 간소화하여 정확한 기록 유지, 규정 준수 유지, 급여 실수 최소화를 보장합니다.

• 세금 계산 오류

세금 계산 오류, 특히 세율 업데이트 실패 또는 면제 고려 실패는 급여 실수법을 위반할 수 있습니다. 이러한 부정확성은 잘못된 지급으로 이어지며 잠재적인 처벌을 받을 수 있습니다.

해결책: 세율 변경에 대한 최신 정보를 유지하고 SkizzleHR과 같은 강력한 급여 시스템을 활용하면 정확한 세금 준비에 큰 도움이 됩니다. 이 고급 플랫폼은 복잡한 계산을 자동화하여 부정확성의 위험을 줄입니다. 또한 정부 규정에 부합하는 정확한 공제를 보장하기 위해 다양한 지역의 다양한 과세 규정을 고려합니다.

• 직원을 잘못 분류함

고용주는 직원을 초과근무 면제 대상 또는 독립 계약자로 잘못 분류하여 급여 지급 실수를 계속하고 있습니다. 이러한 잘못된 분류는 법적 위험을 초래하며 소급 조정이 필요합니다.

해결책: 평판이 좋은 급여 관리 서비스를 이용하거나 계약업체를 위한 임대 회사를 이용하면 정확한 직원 분류에 도움이 됩니다. 이를 통해 오분류 위험을 완화하고 노동법 준수를 보장하여 급여 분류에 대한 고용주의 실수로 인한 법적 문제 및 관련 처벌을 줄입니다.

• 면제 직원과 비면제 직원 간의 혼란

면제 직원과 비면제 직원을 잘못 구별하면 급여 관련 문제가 발생하고 잠재적으로 FLSA 관련 벌금이 부과될 수 있습니다.

해결 방법: FLSA 지침에 따라 면제 직원과 비면제 직원의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 정확한 직원 분류는 규정 준수를 보장하고 법적 문제를 예방하여 벌금과 처벌을 방지합니다.

• 직원에게 세금 양식 제공 지연

기한 내에 세금 양식을 제공하지 않으면 급여 실수법을 위반할 수 있으며, 이로 인해 벌금이 부과되고 직원 세금 신고가 방해될 수 있습니다.

해결 방법: 급여 오류를 수정하기 위해 기업에서는 셀프 서비스 포털과 자동 메일러를 사용하여 세금 양식을 적시에 배포할 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 개별 보고서 제출 마감일 전에 필요한 양식을 받을 수 있어 벌금을 최소화하고 규정 준수를 유지할 수 있습니다.

• 열악한 급여 프로세스

또 다른 급여 실수는 비효율적인 급여 프로세스와 관련이 있습니다. 이는 종종 직원 유지 및 비즈니스 평판에 영향을 미치는 부정적인 직장 환경으로 이어질 수 있습니다.

해결책: 기존 급여 프로세스를 평가하고 최신 급여 시스템을 채택하면 인재 유지를 강화하고 새로운 인재를 유치하며 운영 비용을 절감할 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 긍정적인 직장 문화와 회사 전체의 평판을 바탕으로 보다 원활한 급여 운영을 보장합니다.

결론

급여 처리 시 실수를 항상 완전히 피할 수는 없지만 그 영향을 줄일 수는 있습니다. 회사 규모에 관계없이 세심한 계획과 적절한 도구를 사용하면 직원 급여 관리와 관련된 위험을 완화할 수 있습니다. 널리 퍼져 있는 급여 실수를 이해하는 것은 잠재적인 사고에 대비하여 보다 원활한 급여 운영을 보장하는 초석이 됩니다.

나중에 급여 처리 중에 급여 오류를 수정하는 것보다 급여 오류를 사전에 방지하는 것이 더 현명합니다. 이러한 일반적인 급여 오류를 식별함으로써 기업은 급여 프로세스를 개선하는 데 현명하게 투자합니다.

SkizzleHR과 같은 소프트웨어는 급여 실수를 줄이고 기본 PAYE 도구의 급여 오류 수정을 포함합니다. 급여 실수를 인식하고 사전 조치를 취함으로써 SkizzleHR은 보다 원활한 급여 운영을 보장할 뿐만 아니라 더 넓은 조직 스펙트럼에 긍정적인 영향을 미칩니다.