고객이 참석하는 행사든 직원들에게 감사를 표하는 재미있는 행사든 기업 행사를 주최하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 이벤트가 성공하면 보상으로 모든 것을 가치 있게 만들 수 있습니다. 마지막으로 원하는 것은 이벤트를 계획하는 모든 노력을 거쳐 잊혀지지 않도록 하거나 심지어 참석자에게 부정적인 인상을 남기는 것입니다.

이벤트를 조직하는 데 필요한 모든 계획 외에도 이벤트를 계획하면 이벤트에 성격을 부여하는 데 도움이 되는 장식 및 활동과 같은 것들로 창의력을 발휘할 수 있는 많은 기회를 얻을 수 있습니다. 이전에 이벤트를 조직한 적이 없거나 조직한 적이 있어도 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다.

기업 이벤트의 트렌드

이벤트에 대한 영감이 필요한 경우 기업 이벤트 계획에서 이러한 추세 중 일부를 고려하십시오.

이벤트를 위한 독특한 장소

장소는 이벤트의 성패를 좌우할 수 있으며 완벽한 장소를 찾기 위해서는 많은 조사와 신중한 계획이 필요합니다. 연회장과 호텔 볼룸은 항상 이벤트를 주최하기에 좋은 장소이지만, 이것이 유일한 옵션이라고 생각해서는 안 됩니다. 최근에 장소 유형을 창의적으로 만드는 경향이 크게 나타났으며 이는 이벤트에 참석하는 모든 사람에게 지속적인 인상을 남길 수 있는 훌륭한 방법입니다.

이벤트를 주최하기로 선택한 위치에 관계없이 예상 참석자 및 일반적인 위치와 같은 사항을 고려해야 합니다. 또한 회사의 성격과 이벤트가 어떤 분위기를 갖기를 바라는지 등을 생각해야 합니다. 위치를 선택할 때 약간의 방향을 잡는 데 도움이 됩니다.

일부 인기 있는 비전통적 이벤트 장소에는 농장, 포도원, 미술관, 박물관, 창고, 다락방, 주차장/차고, 극장, 근무 시간 외 나이트클럽, 아케이드, 대학 캠퍼스 등이 있습니다. 옥상 위치는 풀뿌리 마케팅 선택의 또 다른 유형입니다.

지속 가능성 및 사회적 책임

기업이 기업 행사를 주최하기로 결정할 때 그렇게 하는 데에는 다양한 이유가 있습니다. 그러나 이벤트가 단 하나의 목적을 달성할 수 있다고 누가 말합니까? 현재 많은 기업들이 자신들의 행사가 지역사회와 전 세계에 혜택을 줄 수 있는 방법을 찾는 데 관심을 갖고 있습니다.

지속 가능성은 많은 회사의 주요 관심사가 되었으며, 이는 그들이 주최하는 이벤트 유형에서도 나타나고 있습니다. 이벤트 기획 회사와 함께 일할 경우 이벤트가 환경에 미치는 영향을 줄이는 데 어떻게 도움이 되는지 물어보십시오. Display Group의 사장인 Rick Portwood에 따르면,

"재활용 스테이션은 일반적으로 주요 행사에서 사용되며 많은 회사에서 대나무 및 기타 지속 가능한 일회용 식기를 선택할 것입니다."

그러나 종이를 사용하지 않고 에너지 효율적인 조명을 사용하고 현지에서 조달한 음식을 제공하고 친환경 인증을 받은 장소를 찾는 등 이벤트를 보다 환경 친화적으로 만드는 다른 방법이 많이 있습니다.

이벤트를 보다 지속 가능하게 만드는 가장 효과적인 방법 중 하나는 공급업체와 참석자 모두의 여행을 최소화하는 것입니다. 브리티시 컬럼비아 대학의 이벤트 연구에 따르면 여행은 스포츠 이벤트 탄소 발자국의 평균 73%를 차지합니다.

이벤트를 사용하여 커뮤니티에 더 큰 기여를 할 수 있는 다른 방법이 많이 있습니다. 회사에서 지원하는 자선 단체나 조직이 있는 경우 행사에서 기부금을 모으는 것과 같은 일을 하여 혜택을 줄 수 있습니다. 또 다른 인기 있는 아이디어는 행사에서 남은 음식을 지역 푸드 뱅크에 기부하는 것입니다.

이벤트에서 미니멀리즘 수용

이벤트 장식과 관련하여 잠재적으로 갈 수 있는 다양한 방향이 있습니다. 너무 많아서 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다. 크고 대담한 기업은 항상 성명을 발표하지만 최근에는 "적을수록 좋다"는 접근 방식을 선택하는 사람들이 늘어나고 있습니다.

물질적 대상보다 경험을 중시하는 개념은 최근 몇 년 동안 더 널리 받아들여지고 있으며, 이러한 경향은 확실히 그것을 반영합니다. 거대한 꽃 장식 대신 작은 다육 식물, 장식적인 장식이 많은 벽 대신 노출되거나 회칠된 벽돌이 있는 장소, 대담한 색상 대신 절제된 색상 팔레트를 사용하는 것과 같은 것을 고려하십시오. 비전통적인 이벤트 장소가 인기를 얻으면서 장소의 고유한 특성을 돋보이게 하는 미니멀리스트 트렌드가 함께 합니다.

이벤트에 기술 통합

기술은 우리 삶에서 중요한 역할을 하므로 사람들이 종종 참석하는 이벤트의 일부로 기술을 기대한다는 것은 말할 필요도 없습니다. WiFi 및 충전 스테이션은 참석자가 이벤트 중에 연결 상태를 유지하는 데 도움이 되는 이벤트의 가장 기본적인 기능 중 일부입니다. 그러나 이벤트에 기술을 가져올 수 있는 무한한 가능성이 있습니다.

브랜드 인지도를 높이기 위한 이벤트의 경우 브랜드 해시태그 및 사진 작업은 사람들이 소셜 미디어에 이벤트에 대해 게시하도록 권장하는 매우 효과적이고 비교적 간단한 방법입니다. 특정 유형의 이벤트는 참석자가 이벤트와 상호 작용하는 데 사용할 수 있는 모바일 앱을 다운로드하여 사용할 수 있는 이점이 있습니다.

또 다른 아이디어는 이벤트 라이브 스트리밍과 같이 사람들이 이벤트에 가상으로 참여할 수 있는 방법을 찾는 것입니다. 진정으로 창의력을 발휘하고 싶다면 점점 더 많은 사람들이 가상 현실, 증강 현실 및 인공 지능 기술을 이벤트에 통합하고 있습니다.

아마도 이러한 모든 경향의 공통점 중 하나는 완전히 자신의 것으로 만들 수 있는 방법이 많다는 것입니다. 많은 회사에서 하고 있는 일이지만 이를 수용할 수 있을 만큼 유연하고 눈에 띌 수 있습니다. 상상력을 발휘하고 이벤트를 즐기십시오!

Angela Petteys는 미시간에 거주하는 작가로 Display Group과 같은 Metro Detroit 지역의 다양한 회사와 함께 일하고 있습니다. 트위터 @AngelaPetteys에서 그녀를 찾을 수 있습니다. 더 많은 이벤트 계획 아이디어와 팁을 보려면 @DisplayGroup을 팔로우하세요.